Заявление 2 НДФЛ, образец

Как написать заявление на справку 2-НДФЛ

Обязанность налогового агента выдать сотруднику справку о доходах прописана в п.3 ст.230 НК. Там же указано, что она предоставляется на основании письменного заявления физ. лица. Таким образом, чтобы запросить справку 2-НДФЛ на работе, нужно написать заявление на имя руководителя компании.

В некоторых компаниях бухгалтерия в начале каждого года сама готовит справки о доходах сотрудников за прошедший период без всяких заявлений. Законодательством это не запрещено.

Важно! Еще один случай, когда не нужно писать заявление о просьбе предоставить справку 2-НДФЛ, — увольнение сотрудника. В последний рабочий день работнику выдают справку о доходах вместе с трудовой книжкой и другими документами.

Единой формы заявления на справку 2-НДФЛ нет, законодательством она не предусмотрена. Это значит, чтобы правильно написать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, достаточно соблюдать стандартные требования:

  • указать адресата (руководителя) и составителя;
  • прописать основание для выдачи справки (т. е. сделать ссылку на законодательство);
  • изложить суть заявления;
  • указать период, за который вам необходима информация о доходах;
  • поставить дату и подпись.

В некоторых компаниях форма заявления унифицирована. В этом случае необходимо придерживаться образца, разработанного работодателем.

Обратите внимание! Работодатели ежегодно направляют в налоговую сведения о доходах и уплаченном налоге по всем сотрудникам. Чтобы посмотреть данные за прошлые годы, заявление о предоставлении справки 2-НДФЛ в налоговую писать не нужно. Эти сведения отображаются в Личном кабинете на сайте ФНС.

Отдельно остановимся на том, как запросить справку 2-НДФЛ военнослужащим. За ней необходимо обращаться в территориальный финансовый орган. Заявление следует писать на имя его руководителя. Выбор конкретного центра зависит от местонахождения воинской части. Все контакты размещены на сайте Минобороны РФ в соответствующем разделе.

В заявлении на получение справки 2-НДФЛ военнослужащий указывает, помимо прочего:

  • личный номер;
  • наименование воинской части;
  • паспортные данные;
  • адрес местожительства;
  • ИНН.

Образец справки 2 НДФЛ за 2018 год

Справка 2-НДФЛ за 2018 год, образец которой вы сможете скачать на нашем сайте, заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Образец заполнения 2-НДФЛ за 2018 г. поможет сориентироваться, в каких графах необходимо указывать те или иные доходы.

Воспользовавшись образцом заполненной справки 2-НДФЛ за 2018 г., налоговый агент должен учесть сроки представления этого отчетного документа. Так, 2-НДФЛ образца 2018-2019 гг. с признаком 1 необходимо подать в ИФНС до 01.04.2019, а с признаком 2 (в случае невозможности удержания НДФЛ) – до 01.03.2019.

Сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы включая справку 2-НДФЛ в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.

Разобраться с нюансами получения имущественного вычета помогут материалы рубрики «Возврат НДФЛ при покупке квартиры — заявление и порядок».

Справки 2-НДФЛ о зарплате образца 2018-2019 гг. составляются работодателями для каждого сотрудника.

С 2019 года (начиная с отчетности за 2018 год) необходимо применять обновленный бланк 2-НДФЛ. Узнать о том, что поменялось в обновленной справке 2-НДФЛ, вы можете .

Обратите внимание! С 2019 года бланки 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС и для выдачи работникам различаются.

Выдача справки 2-НДФЛ

Справку заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК. Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника.

Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:

  1. Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
  2. Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
  3. Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы. Тогда работодатель подает запрос в Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.

Как получить справку 2-НДФЛ без заявления, узнайте из сообщения .

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Директору ООО «Изумруд» А. Г. Рыкову

Адрес: г. Курск, ул. Ленина, 111

от конструктора Л. П. Платовой

паспорт серии 9213 456784, выданный

отделом УФМС Советского района г.

Курска 13.01.2006

Адрес: г. Курск, ул. Пожидаева, 17

Телефон: 111-111

Заявление

Прошу выдать мне заверенную справку 2-НДФЛ за 2018 год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ в двух экземплярах.

Л. П. Платова

В образце указана вся требуемая информация для запроса справки. Во многих фирмах разрабатывают внутреннее положение, в котором отражены основные требования и порядок выдачи документов, в т. ч. и 2-НДФЛ образца 2018-2019 гг., по запросам работников. К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ подается работодателю в произвольной форме (если специальная форма заявления в компании не разработана). В нем необходимо указать информацию о заявителе (Ф. И. О., паспортные данные, адрес и др.), а также за какие годы нужна справка 2-НДФЛ и количество ее экземпляров. Завершает оформление заявления личная подпись заявителя и дата его составления.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

  1. Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
  2. Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
  3. Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
  4. Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

  • полное название организации, в которой вы трудитесь;
  • должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
  • свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
  • подробные паспортные данные (по мере необходимости);
  • свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

  • за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
  • желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
  • место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *