Внутренняя переписка в организации

  • Главная
  • О Центре
  • Дистанционное обучение
    • Информационно — методическая поддержка
    • Реализация дополнительных общеобразовательных программ с применением дистанционных технологий и электронного обучения в ГАУ ДО РК «РЦДиМ»
  • 100-летие Республики Коми
  • 65 лет Центру
    • Концерт 31 мая 2017 года
    • Конкурсы к 65-летию детского туризма в Республике Коми
    • Встреча с учащимися Республиканского центра детско-юношеского спорта и туризма к 65-летию детского туризма в Республике Коми
    • Календарь значимых дат в истории детского туризма Республики Коми
    • Проект «Ветераны детско-юношеского туризма Республики Коми»
  • Сведения об образовательной организации
  • ПРИЕМ УЧАЩИХСЯ НА 2019-2020 УЧЕБНЫЙ ГОД
  • Образовательная деятельность
  • Методическая деятельность
    • Конкурсы
    • Положение о Методическом совете
    • Аннотации к методической продукции ГАУ ДО РК «РЦДЮСиТ»
    • Перечень методической продукции и республиканских семинаров ГАУ ДО РК «РЦДЮСиТ» на 2018 год
    • Электронная библиотека методической продукции
    • Методические рекомендации по адаптации образовательных программ организаций отдыха и оздоровления детей различных типов для работы с несовершеннолетними, состоящими на учетах в подразделениях по делам несовершеннолетних территориальных органов МВД России
    • Методические рекомендации по проведению единого урока прав человека
  • Спортивный туризм
    • Новости
    • Онлайн регистрации туристических групп
    • Документы
    • Методические материалы
    • Педагогический состав
    • Итоги мероприятий
    • МКК
    • Положения. Условия
    • Семинары, курсы
    • Учебно-тренировочные сборы
    • Электронная библиотека отчётов о походах
    • Приказы о присвоении разрядов и званий
  • Спортивное ориентирование
    • Новости
    • Педагогический состав
    • Дидактические материалы к дополнительным общеобразовательным программам по спортивному ориентированию
    • КАЛЕНДАРЬ соревнований и мероприятий по спортивному ориентированию на 2018 год
    • 50 лет развитию спортивного ориентирования РК
    • Информационные письма
    • Нормативные документы
    • Положения
    • Приказы
    • Протоколы результатов
  • Краеведение
    • Новости
    • «Отечество — Земля Коми»
    • Педагогический состав
    • Итоги мероприятий
    • Конкурсы, олимпиады, викторины
    • Конференции, курсы, семинары
    • Школьные музеи
    • Лекции М.Б. Рогачёва
  • Патриотическое воспитание
    • Новости
    • Педагогический состав
    • Методические материалы
    • Положения
    • Общероссийское общественное гражданско-патриотическое движение «Бессмертный полк России»
    • Акции, конкурсы
    • Итоги мероприятий
    • Семинары
  • Спортивные мероприятия
    • Новости
    • Документы
    • Положения. Приказы
    • Информационные письма об изменении условий соревнований
    • Итоги мероприятий
  • Оздоровление и отдых детей
    • КАК ПОЛУЧИТЬ ПУТЁВКУ?
    • Круглосуточная «горячая линия» по вопросам детского отдыха
    • Сайт о летнем отдыхе в детских лагерях
    • Сайт «Лето 11» (инфраструктура лагерей, смены 2019 года, информация для родителей, как получить путевку, контакты и т.д.)
    • ДЕТСКИЕ ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫЕ ЛАГЕРЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
    • МЕЖДУНАРОДНЫЕ И ВСЕРОССИЙСКИЕ ДЕТСКИЕ ЦЕНТРЫ
    • НОРМАТИВНО — ПРАВОВАЯ БАЗА
    • МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ, ПАМЯТКИ, ПИСЬМА
    • ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И МЕДИЦИНСКИХ ОБСЛЕДОВАНИЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕБЫВАНИЯ ДЕТЕЙ И СОПРОВОЖДАЮЩИХ ЛИЦ В ОРГАНИЗАЦИИ ОТДЫХА ДЕТЕЙ И ИХ ОЗДОРОВЛЕНИЯ
    • Педагогический отряд школьников РЦДЮСиТ
    • Конкурсы
    • Постановление Правительства Республики Коми от 12 марта 2020 года №90 «О признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Республики Коми»
  • В помощь педагогам
    • Нормативно-правовая база деятельности учреждений дополнительного образования детей
    • Разъяснения для субъектов РФ по разработке и утверждению списка рекомендованных туристских маршрутов (подготовлено ФГБОУ ДО «ФЦДЮТиК»)
    • Проект «Час патриотизма»
    • О некоммерческом образовательном Интернет-проекте «Социально-профессиональная сеть «Образовательная инициатива»
    • Методические материалы по организации и проведению учебных занятий
    • ЗАЩИТА ДЕТЕЙ ОТ ИНФОРМАЦИИ, ПРИЧИНЯЮЩЕЙ ВРЕД ИХ ЗДОРОВЬЮ И (ИЛИ) РАЗВИТИЮ
    • Безопасность дорожного движения
    • Антиреррористическая безопасность
    • Информационное письмо об организации правового просвещения и распространения информации о правах ребенка, адanтированной для детей, родителей, учителей, специалистов, работающих с детьми и в интересам детей, через средства массовой информации, информацион
    • МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по проведению мероприятий по повышению правовой грамотности детей, родителей (законных представителей) и педагогических работников, участвующих в воспитании детей
    • Интерактивный образовательный портал «Дорога без опасности»
    • Приказ от 05.04.2017г. № 511 «Об утверждении требований к туристским маршрутам для прохождения организованными группами детей (Минкультуры России)
    • Информация о положительном опыте работы образовательных и волонтёрских организаций в области антинаркотической профилактики среди подростков и молодежи
    • Информация о работе «горячей линии» по вопросам профилактики зависимого поведения подростков и молодежи
    • Методические рекомендации, разработанные в рамках исполнения протокола заседания Правительственной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав от 27 сентября 2016 г. № 13 (г. Москва)
    • Рекомендации круглого стола «Оптимизация государственного регулирования вопросов организации выездных мероприятий с обучающимися (туристско-краеведческой деятельности)
    • МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ ПО ВОПРОСАМ ВКЛЮЧЕНИЯ ЭЛЕМЕНТОВ ГЕНЕАЛОГИИ И ДРУГИХ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ ИСТОРИЧЕСКИХ ДИСЦИПЛИН В УЧЕБНО- ВОСПИТАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС
    • «ПЕРВАЯ ПОМОЩЬ» учебное пособие для лиц, обязанных и (или) имеющих право оказывать первую помощь (Москва, 2018 год)
    • Об организации экспертно-консультационного сопровождения дополнительного образования лиц с инвалидностью и обучающихся с ОВЗ
    • Методические рекомендации для образовательных организаций по организации правового просвещения в сфере прав человека
    • Методические рекомендации по распространению механизма привлечения внебюджетного финансирования
    • Методология (целевая модель) наставничества обучающихся для организаций, осуществляющих образовательную деятельность
    • Дистанционное обучение
  • Родителям и учащимся
    • Приказ Минздрава России «О порядке направления обучающегося в специализированную медицинскую организацию или ее структурное подразделение, оказывающее наркологическую помощь, в случае выявления незаконного потребления обучающимися наркологических средств
    • Приказ Министерства образования РК «Об утверждении порядка предоставления образовательной организацией информации о фактах употребления наркотических средств и психотропных веществ»
    • Информация о световозвращателях
    • Безопасность дорожного движения
    • Современные методы и технологии профилактики правонарушений несовершеннолетних
    • Памятка по экстремизму
    • Телефон доверия для подростков
    • Сайт для детей про защиту персональных данных
    • РЕЕСТР некоммерческих организаций, прошедших квалификационный отбор, осуществляющих комплексную реабилитацию и ресоциализацию наркозависимых лиц
    • Антитерростическая безопасность
    • Памятка по предоставлению ежемесячной выплаты при рождении (усыновлении) первого ребёнка
    • О порядке получения сертификатов дополнительного образования детей
    • 26 июня — Международный день борьбы с наркоманией
  • Наши достижения
    • Галерея лучших учащихся
    • Достижения учащихся
    • Достижения педагогических работников
  • Противодействие коррупции
    • Положение об антикоррупционной политике в ГАОУ ДОД РК «Детско-юношеский центр спорта и туризма»
    • Приказ об образовании комиссии по противодействию коррупции (с положением в приложении), о внесении изменений в Приказ «Об утверждении Положения об антикоррупционной политике в ГАОУ ДОД РК «Детско-юношеский центр спорта и туризма»
    • Кодекс этики и служебного поведения работников
    • Приказ об утверждении Положения о предотвращении и урегулировании конфликта интересов, Положения о «Телефоне доверия» в ГАУ ДО РК «РЦДЮСиТ» (с положениями в приложениях)
    • Приказ «Об утверждении плана антикоррупционных мероприятий ГАОУ ДОД РК «Детско-юношеский центр спорта и туризма» на 2015-2016 годы (с приложениями)
    • Приказ «Об утверждении плана антикоррупционных мероприятий ГАУ ДО РК «Республиканский центр детско-юношеского спорта и туризма» на 2017-2018 годы (с приложениями)
    • Памятки в сфере противодействия коррупции
    • Лучшие работы российских участников Международного конкурса «Вместе против коррупции»
    • План антикоррупционных мероприятий на 2019 год
    • План антикоррупционных мероприятий на 2020 год
    • Информация о рассчитываемой за календарный год среднемесячной заработной плате (2018 год)
    • Информация о рассчитываемой за календарный год среднемесячной заработной плате за 2019 год
  • Информационная безопасность
    • Локальные нормативные акты в сфере обеспечения информационной безопасности обучающихся
    • Нормативное регулирование
    • Педагогическим работникам
    • Учащимся
    • Родителям (законным представителям) учащихся
    • Детские безопасные сайты
  • Интерактивный музей «История детско-юношеского туризма и краеведения Республики Коми»
  • «Готов к труду и обороне»
    • Распоряжения Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми
    • Приказы
    • График работы Центра тестирования комплекса ГТО
    • Положение о летнем фестивале ВФСК ГТО
    • Новости
    • Реалити-шоу «Готов к труду и обороне!» на телеканале «ЮРГАН»
    • Методические рекомендации по организации и выполнению испытаний ВФСК ГТО
  • Работа с детьми с ограниченными возможностями здоровья
    • Клуб «Айсберг»
    • Нормативные правовые документы
    • Информационные материалы для ознакомления и использования в работе
    • Дополнительные общеразвивающие программы для детей с ограниченными возможностями здоровья
  • Экскурсии и путешествия
    • Активный туризм
    • Квест-сплав «Сыктывкарские острова»
    • Досугово-развлекательные программы
    • Отдых на туристских базах
    • Туристский поезд «Сияние Севера»
    • Тематические экскурсии и учебно-познавательные туры по Сыктывкару и Республике Коми
    • Новости
  • Конкурсы
    • Всероссийский конкурс «Зелёный маршрут»
    • Всероссийский конкурс «Безопасная дорога детям»
    • III Общероссийский фестиваль интеллектуальных игр «Проксима Центавра-2018/19»
    • Всероссийский конкурс социально-активных технологий воспитания обучающихся «Растим гражданина»
  • Прокат снаряжения
  • Публикации в СМИ
  • Обратная связь
  • Вакансии
  • Контакты
  • Услуги проживания
    • Общежитие
    • База «Юный турист»
  • Жизнь Центра
    • Туризм
    • Мероприятия
    • Юбилеи
  • Независимая оценка качества работы организации, оказывающей социальные услуги
    • Проведение независимой оценки качества работы организации, оказывающей социальные услуги
    • Реализация мероприятий по улучшению качества работы организации, оказывающей социальные услуги
    • ПРОВЕДЕНИЕ НЕЗАВИСИМОЙ ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В УЧРЕЖДЕНИИ В 2017 году
  • Фотогалерея
  • Обращения граждан
  • Дорожная безопасность
    • Обеспечение безопасного поведения детей на объектах железнодорожного транспорта
  • Педагогичексие отряды Республики Коми
    • Педагогические отряды
    • Школа Вожатского Мастерства Республики Коми
    • Академия Будущих Вожатых
    • Фотогалерея
    • Документы
    • Контакты

На сказалках не работаем! О внутренней переписке организации

Деятельность любой организации – производственной или коммерческой – немыслима без внутреннего документооборота. Принятие обоснованных управленческих решений напрямую зависит от того, насколько полно произведен сбор и анализ информации из различных источников о состоянии дел в организации. И важнейшее место в потоке деловой информации занимают т.н. информационно-справочные документы: сводки, акты, справки, докладные, пояснительные и служебные записки и т.д.
Наверное, не раз в процессе трудовой деятельности вы были свидетелем или даже участником неприятных выяснений типа «Я же говорил! А вы почему не сделали?!» или «Это же нужно было сделать к первому числу! Иван Степаныч по телефону вам должен был об этом сказать!» Доказать то, что упомянутые указания были или не были даны, бывает практически невозможно. Так вот, чтобы не работать на «сказалках», не попадать в подобные ситуации и не доказывать через день, что вы не двугорбое животное с Африканского континента, и существует целое семейство информационно-справочных документов, называемых записками.
В процессе производственно-коммерческой или иной деятельности, как правило, имеют распространение следующие виды записок:
1) докладная;
2) служебная;
3) объяснительная;
4) пояснительная.
Рассмотрим их подробнее.

Докладная записка

Наш словарик
Докладная записка – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю организации, структурного подразделения или вышестоящей организации, содержащий подробное и обстоятельное изложение какого-либо вопроса или проблемы, содержащий выводы и предложения составителя по излагаемому в записке вопросу.

Докладной запиской, как правило, сотрудники информируют руководство об имевших место событиях, фактах и явлениях, требующих принятия решения. На офисном сленге докладные записки не зря называют «закладными» – обычно посредством написания докладной записки работники организации сообщают руководству о различных проступках и нарушениях.
Докладная записка может создаваться как по личной инициативе работника, так и по поручению руководителя.
Докладная записка может быть:

  • внешней (если докладная записка направляется за пределы организации, например в вышестоящую организацию);
  • внутренней (если она не покидает пределов организации).

Внешняя докладная записка оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • место составления или издания документа;
  • адресат;
  • заголовок к тексту;
  • текст документа;
  • подпись (руководителя организации);
  • отметка об исполнителе (т.н. ГИДе).

Наш совет
Согласно п. 3.18 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» заголовок может отвечать на вопросы «о чем (о ком)?». Советуем использовать именно такую форму заголовка. Воздержитесь от конструкций типа «Касательно…» и «В отношении…» – они выглядят косноязычно и тяжеловесно.

Внешняя докладная записка приведена в Примере 1.

Справедливости ради отмечу, что мне на практике внешние докладные не встречались ни разу. Обычно для этих целей используются письма.
Внутренняя докладная записка используется очень широко. Она адресуется руководителю в порядке прямого подчинения и составляется на стандартном листе бумаги А4. Это значит, что можно опустить реквизиты, содержащиеся на основном бланке: «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»; «Код организации», «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица»; «Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)»; «Справочные данные об организации; «Место составления или издания документа». Следует указать все необходимые реквизиты, расположенные в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
«Руководителю в порядке прямого подчинения» означает, что сотрудник подразделения может написать докладную на имя своего непосредственного начальника или на имя более вышестоящего руководителя, но в этом случае все равно с докладной запиской должен сначала ознакомиться непосредственный начальник и поставить свою визу. «Прыгать через голову» непосредственного руководителя нельзя (если, конечно, это не последний ваш рабочий день в этой организации, а завтра вы улетаете навсегда жить и работать в Нью-Йорк или на Марс). Это – соблюдение субординации, не пренебрегайте ею.
Внутренняя докладная записка приведена в Примере 1.

Текст докладной записки обычно имеет следующую структуру:
а) преамбула, или вводная часть, в которой излагаются причины или факты, послужившие поводом к созданию документа;
б) анализ сложившейся ситуации;
в) выводы и предложения, какие действия следует предпринять, учитывая сложившиеся обстоятельства.

Внутренняя докладная записка используется очень широко. Она адресуется руководителю в порядке прямого подчинения и составляется на стандартном листе бумаги А4. Это значит, что можно опустить реквизиты, содержащиеся на основном бланке:

  • эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
  • код организации;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
  • справочные данные об организации;
  • место составления или издания документа.

Следует указать все необходимые реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

«Руководителю в порядке прямого подчинения» означает, что сотрудник подразделения может написать докладную на имя своего непосредственного начальника или на имя более вышестоящего руководителя, но в этом случае все равно с докладной запиской должен сначала ознакомиться непосредственный начальник и поставить свою визу. «Прыгать через голову» непосредственного руководителя нельзя (если, конечно, это не последний ваш рабочий день в данной организации, а завтра вы улетаете навсегда жить и работать в Нью-Йорк или на Марс). Это – соблюдение субординации, не пренебрегайте ею.

Внутренняя докладная записка приведена в Примере 2.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *