Увольнение временного работника

Содержание

Ищем наиболее выгодное решение: что делать с временным работником, если декретница увольняется?

Ситуация, когда работницу нужно заменить другим специалистом на время ее декретного отпуска, является весьма распространенной. В этом случае с новым специалистом заключается кратковременный трудовой договор.

По закону сокращать существующую должность нельзя. Ведь родитель, вышедший из декрета, имеет право занять ту позицию, с которой он уходил в отпуск. Далее будут описаны все тонкости приема на работу временных сотрудников.

Как быть с временным работником?

Если декретница увольняется, что делать с временным работником? Это распространенный вопрос, который интересует многих современных работодателей. Должность декретницы в большинстве случаев важна настолько, что ее отсутствие на рабочем месте вынуждает искать нового специалиста.

Основанием для подписания трудового договора может стать отсутствие постоянного работника. Моментом его окончания является не конкретная дата, а момент выхода основного сотрудника на рабочее место. Если декретница желает уволиться, получается, что контрольное событие для временного работника не наступает.

Соответственно, срочный договор не может быть завершен, поскольку временный работник попросту не уходит. В этом случае нет никаких оснований, чтобы временного работника не увольнять. Временный работник может заключить дополнительное соглашение, чтобы изменить срок действия договора.

Он будет заключен на неопределенный срок. Еще один вариант — оставить все как есть. Стороны при этом будут исходить из того, что события нет, основной работник получил расчет, и должность стала постоянной.

Порядок переоформления замещающего сотрудника в основного

Если постоянная сотрудница увольняется по собственному желанию, не выходя из декретного отпуска, значит, временный работник должен трудиться до момента завершения заключенного с ним договора.

Для приведения трудового договора в соответствие с фактической ситуацией сторонами должно быть подписано дополнительное соглашение. В нем указывается, что срочный характер трудового договора утрачен.

В данном случае составлять новый договор не требуется. Ведь соглашение не отменяет, а дополняет договор.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Запись о том, что временный договор становится постоянным, в трудовой книжке не осуществляется.

Как правильно внести изменения в договор?

По обоюдному соглашению сотрудника и нанимателя временного рабочего можно перевести на другую должность с целью замещения работника, за которым законодательно место работы сохраняется.

Если отсутствующая декретница приняла решение об увольнении, не возвращаясь на рабочее место, переведенному сотруднику наниматель может предоставить освободившуюся должность. Для этого издается соответствующий приказ.

В подобном случае никаких оснований для трансформации срочного договора в бессрочный нет. Оставаться на временно занимаемой должности сотрудник может лишь по согласию с руководителем. После завершения срока перевода организация не предоставляет временному сотруднику прежнее место.

Что делать, если временный работник, принятый на место увольняющейся декретницы, ждет ребенка?

Работодатели должны знать, что допускается увольнение женщины в связи завершением срока трудового договора во время ее беременности (если договор является временным и заключался на время исполнения обязанностей другой отсутствующей декретницы).

Увольнение допускается законом, если невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до завершения беременности на другую должность. При этом работодатель должен предлагать временному работнику все вакансии, отвечающие заданным требованиям.

Если условия коллективного договора позволяют, руководитель может предлагать вакансии в других местностях. Во избежание возможных неприятностей руководителю рекомендуется отнестись к оформлению бумаг для трудоустройства временного работника на место декретницы со всей ответственностью.

В случае возникновения каких-либо проблем с работницей нужно их постараться решить их полюбовно. В противном случае решение возникших споров может осуществляться лишь через суд.

Порядок увольнения временного сотрудника

Временный сотрудник – это тот сотрудник, с которым заключено срочное трудовое соглашение. Как правило, такие работники включаются в штат тогда, когда нужно исполнение временных работ: замена сотрудницы, ушедшей в декрет, сезонный труд и прочее. Увольнение таких специалистов выполняется в особом порядке.

Временные сотрудники: кто это?

Перечень лиц, с которыми можно заключать срочное трудовое соглашение:

  • Сотрудники, с которыми заключено соглашение на определенный срок для исполнения заданного объема работы.
  • Специалисты, приступившие к труду на основании итогов конкурса.
  • Лица, замещающие основных работников в период отсутствия последних (отсутствие может быть связано с отпуском, болезнью, декретом).
  • Лица, работающие по совместительству. Трудятся они на постоянной основе, однако есть обстоятельство, делающее их работу временной: сотрудника могут уволить в связи с приемом на службу другого работника. Это основание для увольнения содержится в статье 288 ТК РФ.
  • Лица, занятые на сезонной работе. Это такой труд, который является сезонным в связи с природными обстоятельствами. К примеру, сельскохозяйственная работа.

Соответствующий перечень содержится в статье 59 ТК РФ.

Основные особенности увольнения

Увольнение временного сотрудника производится на основании статьи 79 ТК РФ. Основанием расторжения договора является истечение срока его действия. Соответствующее основание приведено в пункте 2 статьи 77 ТК РФ. В статье 79 ТК РФ оговорены основания для расторжения срочного соглашения:

  • Работа, прописанная в договоре, закончена.
  • Основной сотрудник вышел на работу.
  • Окончился сезонный период, в течение которого велись работы.

Работник должен знать, что действие его трудового соглашения прекратится после исполнения работ. Однако расторжение договора – это право, а не обязанность работодателя. Если ни одна из сторон не потребует расторжения, соглашение будет продолжать действовать. Договор становится заключенным на неопределенный срок, как и стандартные документы.

К СВЕДЕНИЮ! О расторжении срочного трудового соглашения сотрудник должен быть предупрежден за 3 дня. Однако есть исключение – выход на работу основного работника. Это достаточное основание для немедленного расторжения контракта.

Порядок увольнения

Временный сотрудник может быть уволен при выходе на работу основного специалиста. Рассмотрим порядок действий в этой ситуации:

  1. Основной специалист составляет заявление, в котором прописывает свое желание вернуться на место службы.
  2. Работодатель издает приказ о выходе на работу основного сотрудника.
  3. Об увольнении узнает временный трудящийся. Сообщить ему об этом можно прямо в день расторжения соглашения.
  4. Оформляется увольнение.
  5. Производится расчет. Бывшему сотруднику выдаются все требуемые документы.

Заявление основному сотруднику нужно составлять только в том случае, если он выходит на службу раньше положенного срока. Форма заявления не установлена: достаточно простого письменного варианта.

Если увольнение производится не в связи с выходом на работу основного сотрудника, нужно уведомить о нем трудящегося не менее чем за 3 дня. В остальном процедура будет стандартной.

ВАЖНО! Временный сотрудник может подать заявление об увольнении по собственному желанию. Эта процедура отличается рядом особенностей. Если трудовое соглашение расторгается обычным трудящимся, он должен подать заявление за 2 недели. Однако на временных работников не распространяется обязанность отработки. То есть работодатель не имеет право удерживать трудящегося. Если он сделает подобное, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию.

Документальное оформление

Расторжение соглашения предполагает оформление всех необходимых документов. Работодатель должен издать приказ о досрочном возвращении основного сотрудника. В нем указываются:

  • Информация о выходе работника на службу.
  • Дата выхода.
  • Информация о режиме работы.
  • Указания бухгалтерскому отделу.

Нужно издать приказ об увольнении временного трудящегося. Составляется он по форме Т-8. Допускается использование собственной формы, если она есть у предприятия. Информация об увольнении вносится в личную карточку трудящегося, трудовую книжку. Необходимое документальное сопровождение прописано в статье 84.1 ТК РФ.

Проведение расчетов

Работодатель обязательно должен рассчитаться с сотрудником. В обратном случае последний может подать на компанию в суд. Проведение расчетов должно подтверждаться запиской-расчетом. Оформляется она по форме Т-61. Увольняемый временный трудящийся имеет право на эти выплаты:

  • Зарплата.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Платежи по листу временной нетрудоспособности.
  • Премии и вознаграждения.

Все выплаты должны быть сделаны в день увольнения работника. В обратном случае произойдет нарушение прав трудящегося.

Особенности увольнения беременной женщины

Временной сотрудницей может быть беременная женщина. Если ли особенности расторжения трудового соглашения с ней? Статья 261 ТК РФ запрещает увольнять женщин в положении. Однако это правило не распространяется на временных сотрудниц. Соглашение не может быть расторгнуто по инициативе работодателя. Но если период действия трудового договора закончился, в этом не будет инициативы нанимателя. Истечение срока соглашения – это обстоятельство, не зависящее от работодателя. То есть в этом случае беременная женщина может быть уволена.

Однако у работодателя при увольнении сотрудницы в положении сохраняется обязанность предложить ей другие вакансии, имеющиеся в данной местности. Они должны отвечать специальности трудящегося. Если на самом предприятии есть вакантное место, нужно предложить его.

Дополнительные нюансы

Увольнение временного работника – это достаточно простая процедура. Она проще стандартной процедуры расторжения соглашения. Однако иногда могут возникнуть проблемы. Рассмотрим нестандартные ситуации:

  • Лицо может работать по совместительству сразу в нескольких компаниях. Для того чтобы не возникло затруднений с его увольнением, всегда нужно заключать срочное трудовое соглашение.
  • Временная работница также может забеременеть. В подобной ситуации работодатель должен предложить ей подходящие вакансии. Если она от них откажется, производится увольнение.
  • Что делать, если действие временного соглашения закончилось тогда, когда временный сотрудник находится в отпуске? Увольнение все равно может выполняться, так как для него не нужно инициативы. Окончание действия договора – это достаточное основание для его расторжения.
  • Что делать, если временный трудящийся заболел? Увольнение выполняется в последний день болезни. Он должен подтверждаться информацией, указанной в листе нетрудоспособности.

Соглашение не расторгается автоматически. Работодатель или сотрудник должны предпринять соответствующие меры. Наниматель может издать приказ об увольнении, сотрудник – подать заявление. Если ни одна из сторон не проявила инициативы по расторжению договора и сотрудник продолжил работать в фирме, действие соглашения автоматически продлевается на неопределенный срок. Поэтому наниматель должен следить за сроком действия договора. Если он ничего не предпримет, соглашение перестанет быть срочным.

Автор статьи Пристромов Дмитрий Александрович Время на чтение: 19 минут АА

Работник уходит в отпуск или находится на длительном больничном? В таких ситуациях организация часто ищет ему временную замену. Но порой случается так, что работодатель вынужден попрощаться с временным сотрудником, причем вовсе не из-за выхода основного работника. Порядок увольнения в этом случае имеет особенности, которые необходимо учитывать при оформлении кадровых документов.

Кто считаются таковыми?

Временные работники – это сотрудники, с которыми, в соответствии со ст. 59 ТК РФ, заключается срочный трудовой договор на время замещения основного работника, который отсутствует по уважительным причинам с сохранением должности. Временный сотрудник может остаться работать в организации, если:

  • у работодателя есть иные должности;
  • сам работник желает продолжить здесь трудовую деятельность.

Под временными работниками также понимаются и те сотрудники, которые не замещают чью-то должность, но их деятельность ограничена временными рамками (не более 2 месяцев).

Основные работники – это сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность по бессрочному контракту. Даже отправляясь в отпуск или на больничный, они вправе рассчитывать на сохранение за ними должности и рабочего места после возвращения.

Можно ли уволить временного работника и как это сделать?

Важно! Временный работник выступает в качестве замены основного. Он может быть уволен как по специальному основанию – возвращение постоянного сотрудника из отпуска или больничного или истечение срока контракта, так и по общим причинам, установленным ст. 77 ТК РФ.

Порядок расторжения трудового договора

В порядке увольнения временного сотрудника практически нет особенностей. Регулирование процедуры осуществляется в порядке ст. 79 и 84.1 ТК РФ.

  1. Возникновение основания для расторжения срочного контракта и уведомительные сроки.

Временный работник пользуется теми же правами и обязанностями, что и остальные сотрудники. Он может быть уволен:

  • по собственному желанию;
  • в связи с истечением двухмесячного срока договора;
  • по желанию работодателя (ликвидация, сокращение или виновные действия сотрудника) и т.д.

Основание – это всегда документ, фиксирующий причину для расторжения договора, например, заявление сотрудника, Приказ о сокращении или уведомление от работодателя о том, что двухмесячный срок подходит к концу.

Заявление сотрудника или уведомление об увольнении по инициативе работодателя подается за 3 дня до даты ухода сотрудника с работы (ст. 79, 292 ТК РФ).

Уведомление выдается сотруднику на руки в следующих случаях:

  • производится сокращение штатов или ликвидация;
  • возвращается основной сотрудник;
  • истекает срок трудового договора.

Сотрудник должен оставить свою подпись на этом документе.

В соответствии со ст. 79, правило о трехдневном сроке не применяется при увольнении из-за возвращения основного работника.

Порядок уведомления устанавливает сам руководитель организации.

  1. Руководитель организации издает Приказ об увольнении.

Этот документ является основным в процедуре увольнения, так как именно на Приказ делается ссылка в четвертой графе трудовой книжки. Работодатель издает его по унифицированной форме Т-8 (Постановление Госкомстата № 1) или использует фирменный бланк.

Документ включает в себя:

  • сведения о сотруднике и занимаемой им должности;
  • причину увольнения со ссылкой на ТК РФ и документ-основание;
  • подпись руководителя с расшифровкой.

Увольняемый должен ознакомиться с копией Приказа и оставить свою подпись. Отказ от ознакомления фиксируется в специальном акте.

  1. Кадровое оформление.

В последний рабочий день временный сотрудник получает на руки трудовую книжку, а также он должен расписаться в личной карточке.

Трудовая книжка оформляется по правилам, установленным Постановлением Минтруда России № 69. Графы 1 и 2 содержат порядковый номер и дату записи. В графе 3 содержится формулировка увольнения и ссылка на норму ТК РФ, например:

  • «трудовой договор прекращен в связи с истечением его срока, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» и т.д.

Графа 4 – это ссылка на Приказ об увольнении.

Личная карточка (форма Т-2 или индивидуальный бланк) содержит ссылку на Приказ и полную формулировку увольнения. Сотрудник расписывается в ней в последний рабочий день.

  1. Окончательный расчет с сотрудником.

По правилам ст. 140 ТК РФ в качестве выплат сотрудник на выходе получает:

  • остатки оклада;
  • компенсацию отпуска.

Даже если срочный трудовой договор был заключен на срок до 2 месяцев, отпуск все равно начисляется, но из расчета 2 дня в месяц. В итоге бухгалтерия организации обязана компенсировать ему 4 отпускных дня (ст. 291 ТК РФ).

Работник вправе получить и иные компенсации, если был уволен по соглашению сторон и эти выплаты были установлены по договоренности с работодателем.

Специальные основания

К таковым относятся:

  • возвращение основного работника;
  • истечение срока контракта.

О том, может ли работник быть уволен в связи с выходом основного сотрудника будет рассказано ниже, поэтому остановимся на истечении срока договора.

За три дня до срока, указанного в контракте как последний рабочий день, руководитель организации обязан отправить работнику уведомление.

Оно составляется в двух экземплярах, один должен быть вручен под подпись увольняемому.

Уведомление содержит:

  • формулировку увольнения («в связи с истечением срочного трудового договора»);
  • ссылку на ч. 1 ст. 79 ТК РФ;
  • подпись руководителя организации или уполномоченного лица (начальника отдела кадров).

В качестве основания увольнения, которое должно быть прописано в Приказе, делается ссылка на пункт срочного трудового договора, в котором указана конечная дата.

В связи с выходом основного сотрудника

Увольнение временного сотрудника может произойти и в связи с выходом основного работника. Эта ситуация имеет множество особенностей:

  1. Срок предупреждения.

В соответствии со ст. 79 ТК РФ трехдневный срок на эту ситуацию не распространяется. В соответствии с Письмом Роструда от 31.10.2007 г. № 4413-6 временный сотрудник должен быть уволен за 1 день до выхода основного, и фактически работодатель может поставить его перед фактом, выдав на руки уведомление и в тот же день составив Приказ об увольнении со ссылкой на ч. 2 ст. 77 ТК РФ.

  1. Составление уведомления.

Как и при иных основаниях предупреждения временного сотрудника об увольнении, руководителем организации используется свободная форма уведомления. В нем указываются:

  • причина (выход основного работника со ссылкой на Приказ, если сотрудник находился в отпуске);
  • ссылка на ч. 3 ст. 79 ТК РФ;
  • ссылка на пункт срочного трудового договора;
  • дата последнего рабочего дня;
  • подпись руководителя.

Увольняемый должен ознакомиться с документом под подпись.

  1. Оформление Приказов.

Работодатель должен не только оформить Приказ об увольнении, но и о возвращении основного работника, например, если он досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком.

  1. Трудовая книжка.

В трудовой книжке и личной карточке делается ссылка на ч. 2 ст. 77 ТК РФ.

  1. Расчет с сотрудником.

Бухгалтерия выплачивает только общие выплаты: остатки по заработной плате и компенсация отпуска за отработанный период.

Общие причины

Общие причины перечислены в нормах главы 13 ТК РФ, за исключением ст. 78.

По собственному желанию

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, любой работник вправе уволиться по собственному желанию. Однако в соответствии с ч. 1 ст. 292 ТК РФ подать заявление он должен за 3 дня до ухода с работы.

По соглашению сторон

Стороны должны провести переговоры и, в соответствии со ст. 78 ТК РФ, по их результатам составить соглашение об увольнении, в которое включаются сроки и конечные выплаты.

По инициативе работодателя

Это основание можно разделить на два: по вине самого сотрудника и без таковой.

Виновные действия работника описаны в п. 5-8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ:

  • систематическое неисполнение должностных обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания (штрафа или выговора);
  • одно грубое нарушение трудовой дисциплины (прогул, появление в нетрезвом виде, совершение хищения и т.д.);
  • утрата доверия;
  • совершение аморального поступка воспитателем и т.д.

В этих случаях об увольнении сотрудник ставится перед фактом, изучив Приказ. Трудовой договор будет расторгнут с ним в тот же день. Факты нарушений должны быть зафиксированы документально.

К иным причинам увольнения относятся:

  • ликвидация организации;
  • несоответствие сотрудника занимаемой должности по результатам аттестации;
  • сокращение штата.

В указанных случаях увольняемый должен быть уведомлен за 3 дня.

По сокращению численности или штата

Такое сокращение имеет свои особенности. Если при ликвидации временный сотрудник просто ставится в известность за 3 дня до прекращения организацией своей деятельности, то при сокращении штата:

  • работник включается в штатное расписание (форма Т-3, Постановление Госкомстата № 1);
  • ему предлагаются иные вакантные должности;
  • если временный работник замещает основного, который в соответствии со ст. 178 ТК РФ не может быть сокращен, он также не подлежит увольнению.

Выходное пособие временному сотруднику не выплачивается.

Полезное видео

В качестве дополнительного источника рекомендуем следующее видео:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *