Срок уплаты НДФЛ при увольнении

Содержание

Что придется заплатить

По трудовому законодательству работодатель обязан выплатить увольняющемуся специалисту следующие деньги:

  1. Провести окончательный расчет по заработной плате за фактически отработанное время. Причем начислить придется не только должностной оклад, но и все стимулирующие и компенсационные выплаты, которые закреплены в положении об оплате труда.
  2. Исчислить компенсацию при увольнении (код дохода НДФЛ 2019 — «2013»). Размер компенсации зависит от количества неиспользованных дней отпуска. Подробнее о том, как рассчитывать компенсацию, читайте в статье «Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году».
  3. Рассчитать сумму выходного пособия, если такое обязательство закреплено в положении по оплате труда или же предусмотрено трудовым законодательством. Например, выходное пособие при сокращении.
  4. Проконтролировать наличие задолженностей по расчетам с подотчетными лицами и командировочным, провести передачу ценностей, если бывший сотрудник являлся материально ответственным лицом. Проконтролировать иные долги.

ВАЖНО! Все деньги, которые причитаются увольняющемуся специалисту, работодатель обязан выплатить в день расторжения трудового договора. За нарушение предусмотрена административная ответственность. Срок перечисления НДФЛ при увольнении сотрудника 2017-2018 зависит от даты расторжения трудового договора.

Теперь рассмотрим, с каких выплат следует исчислять подоходный налог, а с каких удержание не производится.

Налогообложение «увольнительных» денег

Вопрос налогообложения окончательного расчета по заработной плате не возникает. Всю зарплату, которая положена специалисту за фактически отработанное время, следует обложить подоходным налогом. Отметим, что если сотруднику положены налоговые вычеты, то их применяйте в общем порядке.

Исчисленная компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ так же, как и обычный отпуск и заработная плата. К компенсационным деньгам применяется ставка 13 %, при наличии права на налоговый вычет налогооблагаемая сумма уменьшается на сумму вычета в общем порядке.

Если специалисту положены выходные пособия, то от вида и размера выплаты зависит и порядок налогообложения. Например, пособие при сокращении штата или ликвидации компании не облагается подоходным налогом, а если сотруднику выплатят премию в качестве выходного пособия, то ее придется обложить подоходным налогом. Все правила налогообложения данного вида выплат в отдельном материале «Облагается ли выходное пособие налогом на доходы физлиц».

Командировочные расходы не должны облагаться подоходным налогом, если размер суточных не превышает лимит, установленный в 217 статье НК РФ. Так, если суточные больше 700 рублей в день на поездки по России, и 2500 рублей — по выездам за рубеж, то с суммы превышения исчислите вычеты в общем порядке. В таком случае оплата НДФЛ при увольнении (сроки) не отличается от общеустановленных.

Как платится НДФЛ за работников, которые увольняются

Согласно ст. 140 ТК РФ администрация предприятия должна полностью рассчитаться с увольняющимся в дату расторжения трудовых отношений, то есть выдать, перечислить на банковскую карту зарплату, возмещение за неиспользованный отдых, выходное пособие.

Датой, когда налогоплательщик получает доход, установлен последний оплачиваемый день работы (п. 2 ст. 223 НК РФ). На эту дату необходимо начислить НДФЛ. Удержание производится одновременно с выплатой расчетных (пункты 3, 4 ст. 226 НК РФ), в последний день работы.

Если увольняющийся обратился за расчетными позже даты прекращения трудового договора, причитающиеся деньги выплачиваются не далее последующего дня.

Выплата НДФЛ при увольнении сотрудника осуществляется не далее дня, следующего за днем выплаты расчётных (п. 6 ст. 226 НК РФ). Если день является нерабочим, то срок уплаты НДФЛ сдвигается на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Пример

Сотрудник увольняется 08.10.2018, нужно определить, когда платить НДФЛ при увольнении сотрудника.

Необходимо подсчитать расчетные на 06.10.2018, начислить НДФЛ, в этот день нужно сделать перечисления на банковскую карту увольняющегося. Перечислить налог можно в тот же или следующий день.

Алгоритм расчета:

  • суммируются полученные доходы;
  • проводятся вычеты, удержания;
  • определяется ставка;
  • рассчитывается выплата.

Расчет

Для резидентов установлена ставка — 13%, нерезидентов — 30%. Резиденты – лица, находившиеся в России 183 дня в течение двенадцати идущих подряд месяцев.

Налоговая база = доходы работника, в денежном выражении – вычеты и удержания.

Доходы включают:

  • зарплату;
  • компенсацию неиспользованного отдыха;
  • выходное пособие.

Налог, не удержанный из аванса, высчитывается при расчете за месяц (Письмо Минфина России от 24.09.2009 № 03-03-06/1/160).

Компенсация отпуска облагается в полном объеме, независимо от причины увольнения (п. 3 ст. 127 НК РФ).

Компенсации, связанные с прекращением трудовых отношений, предусмотренные трудовым, коллективным договором, не подлежат налогообложению, если не превышают трехкратной величины среднемесячного заработка, для работающих на Крайнем Севере — шестикратной (статья 217 НК РФ). Компенсации, превышающие шестикратную величину, удерживаются в обычном порядке.

Право на налоговый вычет устанавливается ст. 218-221 НК РФ. Им имеют право воспользоваться родители, находящихся на их содержании детей. Величина предоставляемого вычета:

  • 1400руб. за первого, второго ребенка, на каждого;
  • 3000за3-гоипоследующих, на каждого.

Письмом от 28.10.2016 Минфин РФ поясняет: бухгалтерия учитывает доходы работающего в течение месяца, после чего определяется итоговая база.

Доход не признается полученным трудящимся до конечного дня месяца. А значит, до конца месяца рассчитать, удержать налог нельзя (Письмо ФНС от 29.04.2016 № БС-4-11/7893).

Письмо Минфина от 10.04.2015 говорит: произвести удержание налога можно в следующем месяце, если фактическая уплата будет произведена после окончания месяца начисления.

Пример

Соловьев И.П. увольняется по сокращению штата 11.10.2018. Ему начислена заработная плата в размере 21000 руб., компенсация за неиспользованный отдых — 25000, выходное пособие – 39500 Выходное пособие не подлежит налогообложению, т.к. не превышает трехмесячный заработок.

НДФЛ = (21000+25000) * 0,13 = 5980 руб.

Сложные случаи

Возникают в связи с удержанием за отпуск, который предоставлялся авансом. Рассмотри три случая.

  1. Работник использовал отпуск авансом, ему выплачены отпускные. В связи с прекращением трудовых отношений у работника возникли неотработанные дни отдыха.

Бухгалтерия удерживает с трудящегося излишне уплаченные отпускные. Если сделать этого не получилось, нужно попытаться взыскать их через суд. Если судебное решение принято не в пользу администрации организации, необходимо взять письменный отказ уволенного вернуть долг. На основании отказа списать непогашенную задолженность на финансовый результат предприятия. По истечении периода исковой давности задолженность можно рассматривать как прощение долга.

  1. Уволенному прощен долг за излишне уплаченные отпускные. Сумма не подлежит налогообложению: она получена за вычетом налогового платежа.
  2. Уволенный добровольно возвращает авансом выплаченные отпускные. Облагаемого дохода не возникает: средства выплачивались за минусом налога (Письмо Минфина РФ от 30.10.2015 № 03-04-07/62635).

Отчетность

Работодатель обязан сдавать за работников в ИФНСЧ два отчета:

  • 2-НДФЛ – предоставляетсякаждыйгоднедалее1апреляпоследующегогода. Доходы отражаются по месяцам;
  • 6 НДФ – предоставляется каждый квартал не далее последнего числа последующего месяца, по итогам года – не далее 1 апреля последующего года.

Увольнительные суммы отображаются в разделе 1 6-НДФЛ за период их выплаты. В разделе 2 – за период, в котором надо уплатить НДФЛ. Выходное пособие в пределах, не подлежащих налогообложению, отражать не следует (Письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118).

Как заполнить форму, если расчётные начислены, уплачены в одном квартале, а налоговый платеж сделан в другом?

Суммы дохода, вычета, исчисленного налога отображаются в разделе 1 формы отчетности за первый квартал, а в следующем квартале следует отобразить в разделе 2 формы.

Срок уплаты НДФЛ при увольнении — нормативно-правовое регулирование

Каждый работающий или получающий доходы иным способом человек в Российской Федерации является налогоплательщиком. И одним из основных взимаемых на территории РФ налогов является НДФЛ — налог на доходы физических лиц. При этом для упрощения жизни простых российских граждан и работников, обязанности по уплате налогов в том числе и с заработной платы, возлагаются на их налоговых агентов. Так, законодательство однозначно определяет именно работодателя как налогового агента сотрудника. А значит, за неисполнение требований законодательства по уплате налогов к ответственности будет привлекаться именно он.

Вопросы же, связанные с увольнением работника, в первую очередь рассматриваются в действующем трудовом законодательстве. Его нормативы прямо требуют от работодателя обеспечить при увольнении окончательный расчет с трудящимся в день увольнения. При этом в окончательный расчет входит как вся заработанная и не выплаченная к этому дню заработная плата, так и компенсация за неиспользованные работником дни отпуска.

Соответственно — рассматривать вопрос о сроках уплаты НДФЛ при увольнении следует согласно двум основным нормативным документам — Трудовому кодексу и Налоговому кодексу Российской Федерации, учитывая отдельные обособленные требования как трудового, так и действующего налогового законодательства.

Срок уплаты НДФЛ при увольнении сотрудника в 2019 году — когда нужно платить налог

Все российские работодатели должны в обязательном порядке уплачивать в ФНС НДФЛ при увольнении работников по всем окончательным выплатам, которые получит сотрудник. А именно — НДФЛ начисляется как на сумму причитающейся увольняемому сотруднику зарплаты, так и на компенсацию неиспользованного отпуска. Не нужно начислять НДФЛ только на выплаты компенсационного характера, такие как материальная помощь и выходное пособие, но в данном случае также установлены предельные размеры таковых выплат. По выходным пособиям предельной суммой является трехмесячный средний заработок по региону, или же шестимесячный — для Крайнего Севера.

При этом удержание НДФЛ с заработной платы и компенсации отпуска сотрудника необходимо произвести непосредственно в день увольнения — на руки или на банковскую карточку работнику выдаются средства уже за вычетом НДФЛ. Однако здесь необходимо отметить, что непосредственно получение расчета при увольнении не всегда происходит в день увольнения.

Например, работник может попросту не прийти на работу в день увольнения. Именно эта ситуация является наиболее нетривиальной для сотрудников отдела кадров и бухгалтерии. В такой ситуации необходимо руководствоваться нормативами Налогового кодекса, требующими перечислять НДФЛ не позднее дня, когда сотрудник получил окончательный расчет. То есть — срок уплаты НДФЛ при увольнении сотрудника в 2019 году составляет один день с момента окончательного расчета. При этом допускается уплата налога в первый следующий рабочий день, если увольнение и расчет с сотрудником были произведены в выходной или праздничный день.

Заполнение 6-НДФЛ и другие нюансы при увольнении работника

Наиболее спорными ситуациями, связанными с перечислением НДФЛ при увольнении сотрудника, как уже было отмечено ранее, являются случаи, в которых сотрудник не получил окончательный расчет в день увольнения по тем или иным причинам. Особенно актуален этот вопрос для случаев, когда работодателю необходимо подавать квартальную отчетность по форме 6-НДФЛ.

Что же делать, если работник был уволен раньше окончания квартала, но расчет ещё не получил? Так как Налоговый кодекс обязывает работодателя уплачивать налоги только после фактической выплаты дохода сотруднику, то и срок уплаты НДФЛ при увольнении в таком случае продляется. Неважно, что налог был уже рассчитан на предприятии — пока выплата не произошла, уплачивать его нет необходимости.

В этом вопросе судебная практика демонстрирует ряд случаев, когда надзорные органы считали, что работодатель поступил неправомерно, не оплатив НДФЛ и не отразив оплату по форме 6-НДФЛ в установленные сроки. Однако практически всегда суд встает на сторону работодателя, если из документов будет понятно, что сотрудник к этому моменту ещё не получил окончательный расчет.

Наиболее простым для большинства российских работодателей будет перечисление заработанных сотруднику средств и компенсации неиспользованного отпуска на банковскую карточку. В таком случае не будет иметь значение фактическая дата визита сотрудника за документами, такими как трудовая книжка и личная карточка. Свою обязанность по выплате зарплаты он выполнит в день увольнения, а значит — сможет без всяких спорных ситуаций и уплатить все причитающиеся налоги и страховые сборы.

Следует также помнить, что при увольнении сотрудника должна оформляться в отдельном порядке персонифицированная форма 2-НДФЛ. Она так же оформляется только после получения работником окончательного расчета и всех причитающихся ему выплат, которые относятся к налогооблагаемым доходам.

Что такое НДФЛ и кто является налоговым агентом?

Любые предприятия, организации, фирмы или частные предприниматели, осуществляющие трудовую деятельность на территории РФ и состоящие на учете в налоговом органе, обязаны уплачивать налог с получаемого дохода (НДФЛ) в пользу государства. Они являются налоговыми агентами по уплате НДФЛ с доходов своих работников. Даже в случае, если организация нанимает сотрудников со стороны для работы на другом предприятии, но зарплату они получают от этой организации, то налоговым агентом будет являться также эта организация, т. к. доход нанятые сотрудники получают в ней.

Налог в государственный бюджет должен уплачиваться со всех доходов работников, устроенных на предприятие официально. Расчетом и удержанием НДФЛ занимается бухгалтерия предприятия. В этом плане главный бухгалтер является ответственным лицом перечислений НДФЛ в бюджет государства. Он представляет предприятие в качестве налогового агента. Высчитывается налог в бюджет государства ежемесячно. Данные в налоговый орган о размере положенных отчислений предоставляются по нарастающему принципу. Т. е. к перечисленным ранее суммам налога суммируют НДФЛ, уплаченный в текущем месяце.

Порядок уплаты предприятиями НДФЛ

Срок отчисления НДФЛ с зарплаты сотрудников установлен в пункте 6 статьи 226 НК РФ. Согласно этой статье перевод в бюджет рассчитанных по НДФЛ средств должен производиться не позднее следующего дня после выдачи работникам зарплаты. Если бухгалтерия перечисляет зарплату работникам на их банковские карты, то отчисление НДФЛ должно производиться не позднее окончания следующего за этим дня. Этот порядок справедлив и при выдаче заработка через кассу бухгалтерии наличными средствами.

По существующему порядку работодатель выплачивает зарплату дважды в месяц. Первый платеж считается авансом, а второй является расчетом. НДФЛ же уплачивается только один раз по окончании текущего месяца, не позднее дня, следующего после выплаты окончательного месячного расчета. В налогооблагаемую базу входят обе суммы: и аванс и расчет.

Законодательством РФ запрещено досрочное перечисление НДФЛ в бюджет государства, даже в случае, если известна сумма, подлежащая уплате по окончании расчетного периода. Как было отмечено ранее, на срок отчисления НДФЛ, установленный законодательством, не влияет способ выплаты зарплаты. Переводить выплаты в бюджет государства, независимо от того, выдаются ли денежные средства наличными, либо перечисляются на банковскую карту работника, полагается не позднее следующего дня после осуществления выплаты работнику заработанных за месяц средств. Важно! При получении работниками дохода в виде пособия, выплачиваемого по больничному листу или уходу за больным ребенком, а также оплаты отпуска, бухгалтерия обязана перечислить в налоговый орган сумму удержанного налога не позже последнего дня того месяца, в котором осуществлялись эти выплаты.

Доходы, не облагаемые налогом

При расчете отчисляемого налога должны учитываться установленные законом налоговые вычеты. К ним относятся доходы, с которых налог не взимается. К таким вычетам относится, например, вычет с детского пособия, выплачиваемого ежемесячно. Если его перечисляют через бухгалтерию предприятия, то, прежде чем рассчитать весь месячный доход работника, из него бухгалтерия должна исключить размер суммы пособия, а затем по оставшейся сумме определить размер налога.

Право получить налоговый вычет имеют также инвалиды ВОВ, получающих пособие в размере 3 тысяч рублей ежемесячно, а также Герои РФ, которым перечисляется сумма в 500 рублей.

В статье 217 НК РФ установлен список доходов, не подлежащих отчислению налога. К основным позициям этого списка относятся:

  • государственные пособия и другие социальные выплаты для финансовой поддержки граждан, в частности при потере работы, по безработице, выплачиваемые по достаточным законным основаниям;
  • пенсионные начисления, выплачиваемые в установленном государством порядке;
  • компенсации разных видов, перечисляемых из бюджета ОМС;
  • установленные суммы алиментных платежей;
  • различные гранты и премии, выплачиваемые как российскими, так иностранными общественными организациями;
  • материальная помощь от работодателя в связи с гибелью или кончиной близких родственников сотрудника.

Это только часть перечня, указанного в статье, которая может касаться непосредственно работающих на предприятии граждан, уплачивающих налоги. Поэтому при расчете их налога должны учитываться поступающие на их счет платежи при работе на предприятии. В общем случае расчет налога проводится по стандартной схеме в том порядке, который определен выше.

Порядок уплаты НДФЛ при увольнении

При увольнении работника ему полагается:

  • невыплаченная зарплата;
  • компенсация за дни отпуска, которые небыли использованы;
  • премиальные выплаты, назначенные по внутренним распоряжениям предприятия;

Все положенные суммы выплат рассчитываются заранее бухгалтерией предприятия, чтобы иметь итоговый результат платежа, выплачиваемого увольняющемуся работнику в его последний день работы. Эта сумма является его последним, полученным на предприятии, доходом, с которого должен платиться налог.

Если у работающих сотрудников по действующему законодательству окончательная сумма месячного дохода выплачивается по истечении отчетного периода, который приходиться на последний рабочий день каждого месяца, и налог с нее отчисляется не позднее следующего за получением дохода дня, то при увольнении такой порядок не может применяться. Это связано с тем, что дата увольнения и получение окончательного расчета не обязательно должно совпадать с последним днем отчетного периода, и приходиться на конец месяца. Уволиться сотрудник может, например, в середине месяца, и получить окончательный расчет согласно закону в день увольнения. Т. е. прибыль сотрудником будет получена в его последний рабочий день на предприятии, что не вписывается в график выплаты зарплаты остальным сотрудникам. Тогда, по закону в соответствии с пунктом 4 статьи 226 НК РФ, уплата НДФЛ должно осуществляться не позже дня, следующего за получением дохода и на пластиковую карту, и в случае расчета сотрудника через общую кассу предприятия.

В этом случае бухгалтерия предприятия должна:

  • определить сумму положенных выплат;
  • рассчитать размер НДФЛ, подлежащего отчислению;
  • получить в банке средства на выплату рассчитанной суммы;
  • удержать в бюджет предприятия сумму налога из рассчитанной суммы последнего дохода работника;
  • перечислить НДФЛ в налоговый орган сразу после получения в банке средств, положенных работнику и выплаченных ему в последний рабочий день.

Следовательно, отчисление НДФЛ в этом случае происходит независимо от окончания отчетного периода, оно осуществляется сразу после выплаты сотруднику окончательного расчета.

Уплата НДФЛ при несвоевременном получении окончательного расчета

На практике нередко встречаются ситуации, при которых увольняющийся сотрудник своевременно получить полагающиеся выплаты не может по разным причинам. Обычно это происходит, когда работник находится в отпуске или на больничном листе.

Согласно рассмотренным выше правилам, бухгалтерия должна осуществить перечисления НДФЛ в день, когда получены в банке средства, предназначенные увольняющемуся сотруднику. Если он не может получить эти средства своевременно, то бухгалтеру не нужно ходатайствовать перед налоговой службой о возврате перечисленного налога, а затем вновь после выдачи сотруднику расчета осуществлять перечисления налога. Когда работник не может своевременно прийти в бухгалтерию и получить окончательный расчет, по закону он считается полученным с отсрочкой. Уволенный работник получит положенные средства позднее при возможности выхода уже за вычетом налога.

Другое дело, если средства переводятся на банковскую карту работника. Они зачисляются сразу на его банковский счет после получения бухгалтером средств на выплату зарплаты и отчислений в налоговую службу. То есть в любом случае датой осуществления платежа НДФЛ в случае увольнения сотрудника является день получения бухгалтером, предназначенных для выплаты средств, в банке.

Оплата НДФЛ при увольнении: сроки сдачи и порядок заполнения отчетности

Работодатель в отношении доходов, выплаченных физическим лицам, и удержанного подоходного налога обязан сдавать в ИФНС два отчета:

  • справки 2-НДФЛ: предоставляются один раз в год не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным;
  • форму 6-НДФЛ: предоставляется ежеквартально не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталам, а по итогам года — не позднее 1 апреля следующего года.

В отчеты включаются только те выплаты увольняющемуся работнику, которые облагаются налогом.

В справке 2-НДФЛ доходы отражаются помесячно с указанием кодов, установленных Приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. До 01.01.2018 все выплачиваемые суммы окончательного расчета отражались по одному коду 2000. По нему отражалась и любая компенсация при увольнении; код дохода НДФЛ 2019 для этих выплат имеет новые значения, введенные Приказом ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@:

  • 2013 — компенсация за неиспользованный отпуск,
  • 2014 — облагаемая сумма выходного пособия, превышающая трехмесячный заработок.

В 6-НДФЛ отразить выплаты окончательного расчета, исчисленные и удержанные с него налоговые суммы, следует в квартале увольнения. При этом есть особенность, если дата перечисления налога приходится на следующий квартал. Например, сотрудник уволился и получил окончательный расчет 30 июня, тогда перечислить налог необходимо не позднее 1 июля. В этом случае начисленный окончательный расчет и удержанная сумма налога на доходы физических лиц в разделе 1 отчета будут отражены во втором квартале. А отразить выплаты в разделе 2 отчета необходимо в третьем квартале. Такие разъяснения дает Минфин в Письме от 02.11.2016 № БС-4-11/20829@.

Что писать в платежке при увольнении сотрудника?

Часто встречаются случаи, когда после увольнения бывшие сотрудники конкретного предприятия обращаются в суд с иском для защиты собственных прав. Это происходит потому, что в процессе увольнения они были нарушены.

Это напрямую связано с процедурой расторжения договора. Очень часто обращения в суд возможны потому, что начальство неправильно осуществило расчет, и в ходе этого с бывшего подчиненного незаконно были удержаны средства.

Нужно помнить о том, что грамотно прописанное назначение платежа в соответствующем поручении при увольнении человека с его должности является гарантией того, то в дальнейшем не будет никаких судебных разбирательств с экс-подчиненным.

Правильное заполнение документа позволяет осуществлять качественное ведение бухучета. Мало кто знает о том, что на законодательном уровне нет никаких жестких требований и правил, касающихся информации, которая должна быть внесена в раздел «Назначение платежа».

Есть несколько общепринятых вариантов, которые ответственное лицо может применять при заполнении рассматриваемого документа, как правило, это:

  1. точный номер, а также дата, когда был написан документ;
  2. обязательно прописывается полное наименование услуг, которые предлагает конкретная компания. Здесь могут быть перечислены различные товары, а также разновидности осуществляемых работ;
  3. можно написать любые сведения, имеющие отношение к данному документу;
  4. далее непременно прописывается точное назначение платежа;
  5. наименование налога, а также сроки его обязательной уплаты.

Не нужно забывать о том, что количество символов, которые могут быть использованы ответственным лицом при заполнении последнего пункта, существенно ограничено. Работнику требуется вместить название платежа всего лишь в двести десять знаков. Именно по данной причине допускается указание обобщенной информации без искажения цели, с которой осуществляется денежный перевод.

Поле «назначение платежа» по значению может немного отличаться в зависимости от разных способов заполнения:

  1. назначение денежного перевода говорит о том, какой вид операции был проведен. Следовательно, фирма проводит перечисление суммы. Это может быть не только оплата труда, но и оплата определенной услуги;
  2. при помощи назначения платежа прописываются точные реквизиты документа, на основании которого производится подробный расчет. Требуется указать номер бумаги, а также дату ее составления. Не нужно забывать о том, что при необходимости ответственное лицо (в данном случае работодатель) имеет право указать детальные сведения о документе, которые будут подтверждением того, что перевод был осуществлен корректно;
  3. наименованием осуществляемых работ, предоставляемых услуг или реализуемых товаров может быть прописан как полный список наименований, так и его общее название;
  4. в качестве вида платежа нередко прописывается, какие именно перечисляются денежные средства. К примеру, это может быть аванс, доплата;
  5. точная сумма налога, которая рассчитывается в зависимости от общего размера перечисляемых денежных средств. Если этот платеж не облагается налогом, то данный факт обязательно отражается в составляемом документе;
  6. прочая обязательная информация, которая может потребоваться для проверки денежного перевода. К примеру, временной промежуток, за который работнику полагается эта сумма.

При заполнении платежного поручения на общую сумму с реестром ответственное лицо обязательно должно прописать ссылку на реестр. Еще нужно указать все остальные распоряжения, которые в нем имеются.

При составлении документа работодатель должен придерживаться всех основных правил и требований, предусмотренных действующим законодательством для оформления этой бумаги.

Если платежка заполняется вследствие необходимости перевода оплаты труда на банковские карточки работников, то непременно следует указать такие сведения:

  1. название и адрес нахождения банка. Речь идет о том финансовом учреждении, в котором у сотрудников открыты банковские счета;
  2. размер денежных средств, который конкретное предприятие должно перечислить работнику перед непосредственным увольнением;
  3. обязательно нужно указать цель, в связи с которой осуществляется денежный перевод. Необходимо дать ссылку на дату и точный номер соответствующего реестра.

Если компания или предприятие производит выплату только одному человеку, например в случае с немедленным увольнением, то в поле «Получатель» важно прописать его фамилию, имя и отчество. А вот в поле бумаги под названием «Счет» необходимо указать точный номер банковского счета получателя платежа.

Последствия неправильного оформления

Если при составлении документа была допущена ошибка, то рекомендуется создать новую бумагу. Только после корректного заполнения возможна передача платежки в финансовое учреждение. Нужно внимательно заполнять платежное поручение, так как при допущении неточностей возможны неприятности.

Особое внимание требуется уделить указанию назначения денежного перевода. Именно благодаря этому возможно грамотное ведение бухгалтерского учета. Некорректно внесенная информация может отрицательно сказаться на ведении налогового учета.

Вследствие допущения ошибок и неточностей при проверке и выявлении опечаток сотрудниками инспекции на компанию или предприятие может быть наложен солидный штраф. Причем работодатель непременно привлекается к дисциплинарной ответственности.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Рекомендуется несколько раз перепроверить указанную информацию в платежке при увольнении конкретного сотрудника. Она обязательно должна быть правильной, чтобы избежать нежелательных проблем с налоговой инспекцией.

Если ошибки были обнаружены слишком поздно, то можно обратиться в соответствующее финансовое учреждение и в письменном виде указать все достоверные реквизиты и прочую важную информацию. Только так есть реальный шанс отменить недействительное поручение.

Можно также отозвать платежку, если она еще не была исполнена. Допускается дальнейшее внесение всех необходимых изменений. Это возможно только при случайном указании неправдивых данных и допущении ошибок в номерах договоров.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Когда платить НДФЛ при увольнении сотрудника 2019 годом

Если у него остались неиспользованные дни отдыха, по взаимному соглашению можно подготовить приказ на отпуск с последующим увольнением. В этом случае отпускные перечисляются за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Остальные расчеты будут перечислены позже.

НДФЛ с отпускных перечисляется в день выплаты отпускных или не позднее дня, следующего за перечислением отпускных.

ВАЖНО! Все расчеты с работником производятся до начала отпуска, так как последний рабочий день перед отдыхом является последним днем работы. Эта позиция зафиксирована вопределении Конституционного суда №131-О-Оиразъяснении Роструда №5277-6-1.

Вместе с тем, п. 2 ст. 223 НК РФ гласит, что датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который сотруднику был начислен доход. Иными словами, если удержанный налог будет перечислен не на следующий день после окончания работы, а в последний день месяца, вы не нарушаете закон. Такой вывод подтверждается и позицией ФНС России в письме № БС-3-11/2094@, в котором говорится, что дата перечисления НДФЛ при увольнении в 2017г. в форме 6-НДФЛ может указываться последним днем месяца, в котором сотруднику выплатили доход.

Перечисление НДФЛ при увольнении 2019 годом

Остановимся на основных правилах уплаты налога:

  • правила перевода денежных средств указаны в Положении ЦБ РФ № 383;
  • порядок заполнения сведений в реквизитах распоряжений на перевод средств в бюджетную систему РФ приведены в Приказе Минфина № 107;
  • платежи в бюджетную систему РФ кодифицируются Приказом Минфина №65н, в котором указаны коды бюджетной классификации;
  • очередность платежей указана в ст. 855 ГК РФ.

При заполнении платежного поручения на уплату налога необходимо учесть порядок заполнения полей:

  1. 101 — статус плательщика, указывается код 02 (налоговый агент).

  1. 7 — сумма платежа, указывается в целых рублях, то есть без копеек.

  1. 21 — код очереди платежа 5.

  1. 104 — код бюджетной классификации (КБК), 182 1 01 02010 01 1000 110 (код платежа налога).

  1. 105 — код ОКТМО, муниципального образования (межселенной территории), где аккумулируются средства от уплаты налога.

  2. 106 — основание платежа, код ТП (текущий период).

  3. 107 — период, указать месяц в котором фактически был уволен работник, удержана сумма налога и перечислена в бюджет.

Вне зависимости от выбранного варианта оформление платежного поручения на перечисление налога в бюджет является одинаковым.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *