Справка с налоговой об отсутствии задолженности

Содержание

Какие виды справок существуют?

  1. Справка про состояние расчетов по различным пеням, налогам, штрафам и сборам юридических лиц (форма КНД 1160080) – содержит выписку об основных расчетах по обязательным платежам и взаиморасчетам с налоговой инспекцией. В ней можно увидеть всю выкладку с указанием вида платежа, его даты и суммы. Справка поможет узнать размер имеющейся задолженности и урегулировать вопрос некорректного начисления в скорейшие сроки.
  2. Справка об исполнении плательщиком обязанности по уплате налогов, сборов и иных платежей (КНД 1120101) – указывает факт наличия либо отсутствия долгов по данным ФНС.

Cправка об отсутствии у налогоплательщика обязательств перед бюджетом может быть выдана только в том случае, если у него полностью отсутствуют недоимки по каким-либо налогам, а также нет задолженности по обязательным платежам в бюджет РФ (п. 166, 167 Административного регламента ФНС, утв. Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н.).

То есть справку по форме КНД 1120101 следует запрашивать уже после того, как все налоговые обязательства компании будут полностью исполнены.Тогда в справке будет указано, что организация-заявитель не имеет неисполненную обязанность по уплате налогов и т.д. и тогда компания сможет спокойно предъявить ее по месту требования.

Общие правила составления

Для запроса справки об отсутствии задолженности унифицированной формы не предусмотрено. Но при написании запроса можно использовать форму, которую предлагают в административном регламенте, утвержденном приказом Минфина от 02.07.2012 № 99-Н в приложении №8. Форма является рекомендованной, поэтому вовсе не обязательно использовать ее слово в слово. Но, как показывает практика, в подобных документах уже указаны все поля для информации, необходимой налоговику, чтобы исполнить запрос в предусмотренные законом сроки.

Таким образом, при заполнении готового бланка меньше шансов допустить ошибки и забыть написать какие-либо важные реквизиты.

Как и для других форм деловых запросов, в заявлении необходимо указать:

  1. В шапке документа на фирменном бланке организации:
    • наименование налогового органа, ФИО начальника;
    • полное наименование организации-заявителя (ИНН/КПП, место ее нахождения /фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, ИНН).
  2. Указать вид обращения: «Заявление».
  3. Изложить требование о предоставлении сведений о наличии задолженности по налоговым пеням и сборам. Важно! Обязательно нужно указать, по состоянию на какую дату вы запрашиваете сведения. Иначе справку выдадут по состоянию на дату регистрации запроса в налоговой (п. 167 Административного регламента).
  4. Реквизиты заявителя:
    • адрес места регистрации организации/ИП (почтовый индекс, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
    • ИНН и КПП организации /индивидуального предпринимателя.
  5. Указать способ получения ответа – лично, представителем по доверенности или почтой.
  6. Дата запроса, подпись заявителя и печать организации.
  7. Указать исполнителя письма и его контактный телефон.
  8. В случае передачи заявления представителем организации, необходимо приложитть его доверенность.

Подробнее о составлении запроса в налоговую о предоставлении информации мы рассказывали .

Способы подачи

Если необходима справка на бумажном носителе, то запрос в ИФНС можно подать тремя способами:

  1. директор или представитель организации по доверенности сдает непосредственно в приемное окно ИФНС;
  2. посредством «Почты России» ценным письмом с описью вложения;
  3. он-лайн через Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица на сайте налоговой службы (http://lkul.nalog.ru/).

Запрос следует составить в двух экземплярах, и на одном из них должностное лицо при приеме в налоговой инспекции поставит входящий номер и роспись. Этот экземпляр остается на руках у налогоплательщика.

Для получения справки в электронном виде через личный кабинет юридического лица на сайте ФНС России необходимо создать запрос, он заверяется посредством электронной подписи.

В нем также указываются все сведения по пунктам, аналогично бумажному заявлению. Справка будет направлена налоговиками в электронном виде.

Вне зависимости от формы запроса информации, налоговые органы обязаны представить справку об отсутствии задолженности в течение 10 дней с даты, когда был получен запрос согласно пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ.

В этой статье мы разобрали как правильно написать запрос об отсутствии задолженности, читайте как отправить в налоговую другие запросы: на сверку с налоговой, о состоянии расчётов, об открытых счетах и о системе налогообложения. А также вы можете узнать как написать письмо на английском языке и как составить запрос на проверку больничного листа, предоставление документов и в банк о предоставлении информации.

Таким образом, запрос в налоговую инспекцию помогает реализовать одно из основных прав налогоплательщика — на получение бесплатной информации об отсутствии задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам, а также штрафным санкциям и пеням, начисленным за нарушения налогового законодательства.

Когда может понадобиться

Как было указано выше, бумага может пригодиться как физлицу, так и компании. Более подробно каждый вариант представлен ниже.

Для физического лица справка необходима в следующих ситуациях:

  1. Оформляется сделка купли-продажи недвижимого имущества. К примеру, получить ипотечный займ без этого документа невозможно.
  2. Проведение приватизации жилья.
  3. Гражданин отказывается от действующего гражданства для получения нового.
  4. Оформление займа в банке.
  5. В процессе трудоустройства. В особенности документ требуют при приеме соискателя на руководящую должность, где имеется доступ к совершению крупных финансовых операций.

Для юрлица документ может потребоваться в следующих целях:

  1. Поиск средств в качестве инвестиций.
  2. Открытие банковской кредитной линии.
  3. По запросу партнера компании.
  4. Для участия в государственном тендере.
  5. Получение дотаций из госбюджета.
  6. В процессе ликвидации организации.
  7. Когда увольняется главный бухгалтер и принимается новый.
  8. Необходимо встать на учет в другое подразделение ИФНС в связи со сменой юрадреса фирмы.

Плюс ко всему как обычным гражданам, так и компаниям периодически необходимо проводить сверку с фискальными органами. Эту процедуру невозможно выполнить без данных о полном погашении долга перед госбюджетом.

Где можно получить

Справка об отсутствии долгов по налогам предоставляется только Федеральной налоговой службой. Этот орган власти является контролирующим учреждением по начислению налоговых обязательств и их исправным перечислением в государственный бюджет от населения и организаций. Услуга регулируется статьей 32 НК РФ и выполняется путем запроса в единую госбазу налогоплательщиков.

Чтобы заказать документ, необходимо обратиться в ближайшее подразделение ФНС: для населения – по месту регистрации, для компаний – по месту юридического адреса. Этот шаг можно осуществить как лично, так и с помощью электронного онлайн-запроса.

Рекомендация: Специалисты налоговых органов советуют ежегодно запрашивать данную справку. Она может потребоваться даже того, когда лицо регулярно выполняет платежные операции.

Процедура подготовки и выдачи бумаги состоит из двух шагов:

  1. Направление заявки в ФНС.
  2. Получение документа при личном посещении ИФНС, МФЦ или в электронном формате.

Заявку возможно подать несколькими способами:

  1. Заполнить лично в налоговой инспекции.
  2. Почтовым отправлением с объявленной ценностью.
  3. Через интернет: в личном кабинете на официальной странице ФНС или на госуслугах.

Как узнать долги через «Госуслуги» приведено далее.

Необходимые документы

Кроме заполненного надлежащим образом заявления, в налоговую службу следует предоставить документы, которые подтверждают личность обратившегося лица. На их список оказывает влияние статус налогоплательщика и способ отправки запроса.

При личном обращении в налоговую инспекцию

От физлица сотрудники налоговой службы потребуют следующий перечень документов:

  • копию ИНН;
  • копию всех листов паспорта;
  • документ, на основе которого была осуществлена смена фамилии, имени или отчества (по факту).

Справку об отсутствии задолженности по юрлицу может получить только его официальный представитель. От него потребуется доверенность компании, заверенная нотариусом.

Совет: При запросе бумаги, желательно подготовить все чеки об уплате налоговых взносов и снять с них копии. Эти документы окажут помощь при возникновении разногласий с работниками ФНС при обнаружении долгов.

При запросе через интернет

Если лицо направляет онлайн-запрос, то потребуется выполнить некоторые условия. Справка будет выдана только, когда:

  1. Заявка включает полное название организации или ФИО ИП (для юрлиц).
  2. Прописан ИНН заявителя (для физических и юридических лиц).
  3. Электронная заявка подписана усиленной электронно-цифровой подписью (для юрлиц).

Cправка (КНД 1120101) об отсутствии задолженности по налогам (бланк и образец)

Актуально на: 3 марта 2017 г.

Официальное название справки об отсутствии задолженности по налогам – справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (код по КНД 1120101). Она представляется плательщикам по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 21.07.2014 N ММВ-7-8/378@). Такая справка по налогам и сборам может понадобиться, если, к примеру, организации или ИП решит обратиться в банк за кредитом или поучаствовать в госзакупках (Письмо Минфина от 17.06.2016 N 03-02-08/35413).

Справка: код по КНД 1120101 (бланк)

Справка об исполнении налогоплательщиком всех обязательств перед бюджетом может быть выдана организации (ИП) в том случае, если у нее действительно нет недоимок ни по каким налогам, а также нет задолженности по пеням, штрафам, процентам (п. 166, 167 Административного регламента ФНС, утв. Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н, –далее Административного регламента ФНС). Но если выяснится, что долги у плательщика есть, то ему фактически выдадут справку о наличии задолженности по налогам по той же форме с кодом КНД 1120101. И в приложении к ней будут отражены коды инспекций, по данным которых организация или ИП имеет долги (п. 168, 172 Административного регламента ФНС).

Как получить в ИФНС справку об отсутствии задолженности

Для того, чтобы получить справку о наличии/отсутствии задолженности по налогам, нужно подать в инспекцию запрос (п. 161, 176 Административного регламента ФНС) по рекомендованной форме. Его можно:

  • составить в письменном виде (Приложение N 8 к Административному регламенту ФНС) и передать в ИФНС лично (либо через представителя) или направить по почте ценным письмом с описью вложения;
  • сформировать в электронном виде (Приложение N 9 к Административному регламенту ФНС) и отправить в налоговую по телекоммуникационным каналам связи.

При этом в самом запросе необходимо указать, на какую дату должна быть составлена справка. Если конкретная дата не будет отражена или будет указана еще не наступившая дата, то справка будет сформирована по сведениям налоговиков, актуальным на день регистрации запроса в ИФНС (п. 167 Административного регламента ФНС).

Справку должны будут выдать в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса инспекцией (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 163, 177 Административного регламента ФНС). Плата за ее выдачу не предусмотрена (п. 32 Административного регламента ФНС).

Справка об отсутствии задолженности по налогам: код по КНД 1120101 (образец)

Особенности получения в бумажной форме

Справка по налогам и сборам на бумаге выдается по письменному запросу. Его лучше заполнить по рекомендуемой ФНС форме (скачать бланк заявления можно в конце статьи).

Запрос можно подать, лично посетив инспекцию, а можно направить по почте ценным письмом с описью вложения. Если компания имеет регистрацию в личном кабинете налогоплательщика, то запрос можно отправить через него. При личном визите запрос должен подать сам руководитель компании или уполномоченное лицо.

В бланке необходимо указать:

  • наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
  • реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
  • дату, на которую нужно сформировать сведения;
  • способ получения документа (лично или почтовым отправлением);
  • подпись и Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица.

Документ должен быть сформирован инспекцией и передан налогоплательщику в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если в заявлении было указано, что справку заберет руководитель или представитель компании, то по истечении этого срока необходимо обратиться в операционный зал ИФНС. Документ будет выдан под подпись, и факт выдачи зарегистрирован в соответствующем журнале учета.

Справка об отсутствии задолженности по налогам КНД 1120101: разбираем законодательство

1. Что это такое?

В справке фиксируется всего один факт: есть ли у вас невыполненные обязательства перед бюджетом государства или нет. Если вы хотите получить «чистый» документ, то в начале вам придется рассчитать по долгам в полном объеме и затем заказать ее вновь.

Справка выдается налоговой службой по письменному запросу гражданина РФ или предпринимателя.

2017 был годом изменений в налоговом праве РФ. Так, 20 января вступил в силу обновленный Приказ ФНС № ММВ-7-8/20@, который определяет новую форму и порядок оформления справки. Его актуальный текст вы найдете при переходе по ссылке: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_214672/

Также есть еще одна форма документа, который отображает задолженность налогоплательщика.

Справка представлена в двух вариантах:

1. Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей. Форма по КНД 1160080
2. Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Форма по КНД 1160081

Ее отличие состоит в том, что в ней отображаются текущие расчеты с бюджетом государства.

Порядок и форму заполнения регулирует Приказ ФНС № ММВ-7-17/722@ от 28.12.2016 года. Ссылка на источник:
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_211817/0e
17fe2d4040ca4a03aa5232ce55b38b4fba8cf4/

2. Что отображает документ?

Справка об отсутствии задолженности по налогам заполняется по установленному бланку. Его можно найти в приложении вышеупомянутого приказа.

Для определения наличия долга специалист учитывает все сведения из баз данных ФНС, а также проверяет своевременную уплату налогов в других отделениях, если заявитель имел с ними дело. Сведения в документе фиксируются на дату принятия или регистрации заявки налогоплательщика.

В ней отображается такая информация:

  1. Наименование организации / ФИО индивидуального предпринимателя или физического лица.
  2. Реквизиты налогоплательщика: ИНН, КПП, адрес нахождения организации / места жительства.
  3. Дата, на которую приходится актуальная задолженность или ее отсутствие.
  4. Факт наличия или отсутствия долгов, штрафов и пени.
  5. Наименование и код отделения ФНС, которое выдает документ,
  6. ФИО руководителя или его заместителя отделения, подпись и печать.

Готовая справка составляется на таком бланке: (код 1120101):

3. Когда вам нужно получить справку об отсутствии задолженности по налогам?

Как мы уже говорили, этот простой документ подтверждает финансовую надежность физлица и предпринимателя. Чаще всего за его оформлением обращаются именно бизнесмены.

Перечень случаев, когда он нужен, довольно обширен:

1. Прекращение деятельности ИП или ликвидация юрлица.
2. Открытие кредитной линии в банке.
3. Сотрудничество с новым контрагентом или осуществление крупной сделки с покупателем или поставщиком (в этом случае вторая сторона имеет право попросить документ).
4. Получение государственной дотации или субсидии.
5. Участие в тендере.
6. Открытие нового отделения фирмы или филиала.
7. Смена места жительства ИП или регистрации юрлица.
8. Назначение нового руководителя или главного бухгалтера.

Физические лица также могут сделать запрос на получение документа.

Перечень случаев, при которых они нуждаются в справке, выглядит так:

1. Регистрация бизнеса.
2. Смена места жительства.
3. Отказ от российского гражданства.
4. Взятие крупной суммы кредита.
5. Возможность воспользоваться налоговыми льготами.
6. Приватизация недвижимости.
7. Устройство на работу в крупную корпорацию или на финансовую должность.
8. Совершение крупной сделки (покупка / продажа дорогого авто или недвижимости).

Обратите внимание! Если вы пожелаете свериться с ФНС по начислению и уплате налогов, вам обязательно нужна свежая справка об отсутствии налогового долга.

Как узнать о своих долгах перед государством?

Представим, вам предстоит важное событие, которое предполагает подтверждение своей добросовестности. Для начала вам необходимо выяснить, не упустили ли вы что-то из вида.

Незнание того, что на вас «висит» неоплаченный налог, не является оправданием. Если вовремя не внесете платеж, вам грозит штраф и ежедневная пеня. Поэтому так важно периодически проверять свой статус в налоговой службе. И делается это несколькими способами:

  1. «Личный кабинет налогоплательщика».

    Ссылка для перехода: https://lkfl.nalog.ru/lk/. Накануне посетите отделение ФНС, где вас авторизуют в системе. Такой визит позволит в будущем сэкономить время.

    После получения доступа вы сможете не только следить за текущими начислениями, но и заполнять декларации, получать сообщения и общаться с налоговыми специалистами. Количество посещений в налоговую сократится в разы.

  2. Сервис «Налоговая задолженность» на портале Госуслуг: https://www.gosuslugi.ru/

    Здесь также нужна авторизация. После ее прохождения вы получите доступ к своему аккаунту. Чтобы узнать свою задолженность, введите ИНН.

    Если у вас под рукой нет номера, введите свои паспортные данные, после чего можете приступать к оформлению заявки.

  3. Сервис «Банк данных исполнительных производств».

    Ссылка для проверки на официальном портале ФССП: https://fssprus.ru/iss/ip/. Преимущество способа — он подходит как физлицам, так и организациям.

    По ссылке вы найдете форму, которую необходимо заполнить. Инструкция, указанная на сайте, упростит составление заявки.

  4. Сервис «Проверка и оплата» на портале «Яндекс. Деньги»: https://money.yandex.ru

    Здесь можно увидеть как свои невыполненные обязательства (по своему ИНН), так и начисление налогов (по индексу из квитанции). Более того, тут вы можете рассчитаться по долгам перед бюджетом. После чего с чистой совестью можно заказывать справку.

Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов: куда за ней обращаться и как получить?

Она выдается только по вашему личному запросу. Налоговая самостоятельно не берется за ее оформление и не высылает уведомления о необходимости ее оформления.

После регистрации заявки специалисты ФНС приступают к сбору информации о наличии или отсутствии задолженности.

1) Куда идти за справкой КНД 1120101?

Местное отделение ФНС — то место, куда вам нужно обратиться. Если вам нужна справка, как гражданину РФ, то отправляйтесь в налоговую по своей прописки. Бизнесмены идут по месту регистрации бизнеса.

Есть три способа подачи заявки:

1. Отправиться в местное отделение ФНС Работник канцелярии проверит правильность заполнения заявления и примет пакет документов, а также сообщит, когда ждать ответ.
2. Отправить запрос по почте Для этого вам нужно отправить заказное письмо с заявлением и копиями документов. Если вы допустите ошибку или же не приложите необходимые документы, то справку никто вам не выпишет
3. Через «Личный кабинет налогоплательщика» Самый простой способ. На сайте вы заполняете электронную форму и указываете, в каком виде хотите получить ответ.

2) Как правильно составить запрос?

Свою просьбу о выдаче справки об отсутствии задолженности по налогам нужно оформить письменно в заявлении. Его вы составляете самостоятельно или можете обратиться к работнику канцелярии, у которого наверняка найдется бланк.

Но независимо от того, какой способ составления заявки вы выберите, в ней обязательно указываются такие моменты:

1. Паспортные данные физлица или реквизиты организации.
2. Адрес прописки физлица или ИП / юридический адрес компании.
3. Наименование налогового органа.
4. Цель, для которой нужно подтвердить отсутствие невыполненных обязательств перед бюджетом.

В случае неверно составленной заявки и наличия ошибок в ней, справку никто не выпишет, а вы только потеряете время. Поэтому если вы будете отправлять заявление заказным письмом, то рекомендуем написать его по такому бланку:

К заявлению от физлица или ИП прикладываться копии паспорта и ИНН.

Также вы можете добавить копии квитанций по налоговым платежам, особенно если накануне оплатили долги.

Сколько налогов платит ИП: подробный расчет

При необходимости справки для юрлица в налоговую обращается владелец / директор / уполномоченное ответственное лицо (при наличии нотариально заверенной доверенности).

3) Получение справки об отсутствии задолженности по налогам.

У добросовестного налогоплательщика не возникнет никаких проблем в получении положительного ответа, который будет готов уже в десятидневный срок после поступления заявления (учитываются только рабочие будни). Следовательно, ожидать документ придется до двух недель, поэтому заранее планируйте свое время.

Если у вас есть непогашенные долги, в том числе штрафы и пени, то к справке КНД 1120101 вы получите приложение. В нем будут указаны отделения ФНС, перед которыми вы задолжали.

Есть несколько случаев, в которых справка выписывается с пометкой «не имеет неисполненную обязанность» при ее наличии:

  1. Налогоплательщик получил рассрочку или отсрочку налоговых платежей.
  2. Физ/юрлицо получило реструктуризацию долга.
  3. Решение суда по неуплате налогов и штрафов еще не вступило в силу.

Справка выдается заявителю бесплатно несколькими способами:

  • личная явка в отделение;
  • заказ ответа по почте;
  • получение письма в электронном виде с готовым документом;
  • через доверенное лицо.

4) Есть невыполненные бюджетные обязательства: что делать?

Единственный ответ на этот вопрос — конечно же, все оплатить. Если новая справка срочно необходима, а вы и так потратили много времени проверку, то у вас есть такой вариант действий — просто приложить к старому экземпляру квитанции об оплате долгов.
Если у вас требуют «чистый» заполненный бланк с обязательным указанием «не имеет неисполненную задолженность» в кратчайшие сроки, то вы имеете право запросить срочное оформление документа:

  • путем уплаты государственной пошлины — бумага будет готова в течение трех дней;
  • обратившись в юридические фирмы — цена ускоренной процедуры зависит от тарифов коммерческой организации.

Но все же рекомендуем рассчитывать время и заранее узнавать о своих долгах вышеперечисленными способами.

Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов.

Как получить? Перечень необходимых документов.

5) Как часто нужно запрашивать справку об отсутствии задолженности по уплате налогов?

Срок действия документа небольшой — до 10 дней. Он быстро теряет актуальность по причине регулярного перечисления налогов (особенно это важно для юридических лиц, которые оплачивают сразу несколько сборов).

Поэтому заказывайте справку впритык к событию, для которого она требуется. Например, банкам и самому государству нужен «свежий» документ.

ФНС РФ рекомендует делать заявку 2 раза в год — для юрлица, 1 раз в год — для физлиц и ИП. Скажем так, это нужно делать для собственного спокойствия. К тому же никому не помешает свериться с суммами начисления и оплаты налогов.

Но каждый налогоплательщик имеет право подавать неограниченное количество запросов на оформление документа, который подтвердит его добросовестность в плане оплаты налогов. Особенно это важно для тех, кто постоянно работает с новыми заказчиками, оптовыми покупателями или поставщиками. Кстати, и вам с целью обезопасить себя не помешает просить такую справку у своих контрагентов.

Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов — важный документ, наличие которого с соответствующей отметкой служит гарантом вашей финансовой надежности. Банк, государство, новый партнер по бизнесу хотят иметь дело с добросовестным лицом, которое не имеет привычки накапливать долги и уклоняться от обязательств перед бюджетом. Поэтому не ленитесь и периодически по собственной инициативе делайте запрос.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *