Справка о назначении пенсии, образец

Содержание

Какие документы надо представить в Пенсионный фонд для оформления пенсии

Для получения пенсии гражданину необходимо собрать пакет документов и представить их в ПФР по месту жительства. В п. 6 ст. 21 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ говорится о том, что перечень документов, необходимых для установления пенсии, определяется Правительством РФ. Обратившись к приказу Минтруда от 19.01.2016 № 14н, найдем в п. 17 список документов, которые гражданин должен подать в ПФР:

  • заявление о назначении пенсии;
  • документ, удостоверяющий личность, возраст и гражданство человека, претендующего на получение пенсии (паспорт);
  • документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж (трудовую книжку, трудовые и гражданско-правовые договоры, лицевые счета и ведомости на выплату зарплаты);
  • прочие документы для подтверждения особых обстоятельств.

Упомянутая нами справка о заработной плате в Пенсионный фонд в списке документов не указана. Однако она упомянута в утратившем силу постановлении Минтруда от 27.02.2002 № 16. Тем не менее в Пенсионном фонде справку о зарплате продолжают требовать, и в списке документов, необходимых для оформления пенсии, вывешенном на сайте Пенсионного фонда, она фигурирует. Поэтому, невзирая на сомнения в законности требования о представлении справки о зарплате, разберем, какие сведения необходимо в нее включить и где ее раздобыть.

Где следует получить справку о зарплате

Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы. С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать справку в течение 3 дней с момента обращения работника. В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже. Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.

Форму справки работодатель вправе установить самостоятельно с учетом необходимых сведений, которые в такую справку требуется включить. Скачать примерный бланк справки о заработной плате можно по ссылке.

Если предприятие, на котором гражданин трудился в прошлые годы, на данный момент не существует, можно найти правопреемников старой организации. Если таковые не найдены или отсутствуют, придется обращаться в архив по бывшему месту нахождения фирмы, где хранятся документы.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Как выглядит справка о заработной плате

У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:

  • наименование и данные организации, где работал гражданин;
  • личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
  • период работы;
  • помесячный заработок;
  • наименование валюты, в которой производились начисления;
  • общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
  • указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
  • отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
  • документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
  • подпись руководителя и печать организации.

Помесячный заработок указывается с соблюдением следующих правил:

  • в него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей: отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее;
  • в него не входят компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении и пособие по уходу за ребенком;
  • при желании можно заменить неполные месяцы работы в связи с ее началом или окончанием, периоды отпуска по уходу за ребенком, ухода за инвалидом 1-й группы на месяцы, идущие до или после указанного периода.

Образец заполненной справки можно скачать здесь.

***

Справка представляется в ПФР для расчета пенсии. Составить ее необходимо за 5 подряд идущих лет работы до 2000 года, где будет помесячно расписан заработок гражданина. Получить справку можно на предприятии, где работник числился в указанные годы, или в архиве, если фирма ликвидирована.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Где брать справку о зарплате для пенсии

Все зависит от трудового пути заявителя и существования его работодателей. Есть такие варианты:

  1. Если гражданин трудится в одном и том же месте на протяжении всей жизни, единственная организация сразу предоставит ему необходимые сведения.
  2. Если человек на одном месте долго не задерживался, придется обойти те компании, где он числился в интересующие годы.
  3. Если одна или несколько организаций обанкротились, заявителю предстоит архивный поиск.

Справка из архива для начисления пенсии выручит в том случае, если фирма перестала функционировать. Главное — выяснить, куда она передала документацию. Если это было бюджетное учреждение, то стоит обратиться в муниципальный, областной (краевой, республиканский или федеральный) архив (в зависимости от подчинения).

Потенциальному пенсионеру, который дружит с интернетом, проще. Он может зайти на сайт Росархива и через «Обращения граждан» отправить соответствующий запрос.

Иногда даже не приходится задаваться вопросом, как получить справку из архива для пенсии. Сотрудники ПФР могут сделать запрос и получить ее самостоятельно. Главное — с ними договориться.

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании.

Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ. Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведен их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики. Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать.

Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

______________________________
(ФИО, должность руководителя
и наименование работодателя)
От ____________________________
(ФИО полностью, должность, адрес)

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

  • копия приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия приказа об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
  • справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
  • характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
  • справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
  • выписку из трудовой книжки.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Скачать образец заявления:

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Что это за справка и как ее можно взять

Этот документ содержит данные о занимаемой должности запросившего сотрудника, временной промежуток, на протяжении которого сотрудник занимает эту должность и другие должности в данной организации, размер заработной платы. По правилам и в большинстве случаев гражданину не требуется составлять какие-либо особые документы. В большинстве случае достаточно устного обращения к руководителю своего отделения.

Справка образец о работе в организации

Внимание! В некоторых компаниях, особенно относящихся к масштабным корпорациям, сотруднику потребуется составить письменную просьбу и направить ее письмом. В заявке обычно прописывается цель получения этой справки и перечень информации, которая обязательно должна содержаться в готовом документе.

Справка о трудовой деятельности, образец может понадобиться во многих случаях:

  • предоставление потребуется для получения краткосрочной визы или для работы, учебы, дальнейшего проживания;
  • при оформлении декретных выплат или больничных выплат по ухудшению здоровья;
  • для предъявления в органы социальной опеки и попечительства при оформлении льгот;
  • для предъявления в центры занятости населения;
  • при оформлении пенсий в пенсионный фонд;
  • при прохождении обследования и поступления на военную службу;
  • во время оформления ребенка в дошкольные учреждения;
  • может понадобиться и для суда. Обычно она служит подтверждением добропорядочности гражданина наряду с характеристикой;
  • для получения одобрения на получение кредитных средств;
  • для нового места работы при смене места работы.

Пример ситуаций, в которых нужна справка

В течение какого периода обязаны удовлетворить заявку

По закону РФ любые запросы относительно трудовой деятельности конкретного сотрудника в конкретной организации должны быть удовлетворены в полной мере и сотрудник имеет доступ к этой информации в любое время по желанию. Это касается и людей на полной занятости в компании, и тех, кто работает на полставки по совместительству. Что касается срока, то не считая день подачи запроса в устной или письменной формы, заявление о подтверждении места работы должно быть оформлено максимум за три дня.

Дополнительная информация! Если предприятие открыто сообщает об отказе предоставлять данные сведения, то работник имеет полное право подать заявление в суд. В 90% случаев такие запросы удовлетворяются в сторону заявителя.

В течение какого времени выданный документ имеет законное действие

Обычно, организация, которая требует эту бумагу выставляет свои границы на срок давности документа. По законодательству максимально эти сроки могут достигать двух недель.

Что потребуется гражданину для получения рассматриваемой бумаги

На большинстве предприятий Российского рынка заявителю не потребуется никаких лишних запросов и сборов бумаг, кроме устного обращения к начальству предприятия. Но, есть такие, кто требует предоставить основания и организацию, куда направится справка о периоде работы в будущем и письменное заявление.

Организации должна работать согласно законодательству

Справка подтверждение о работе сотрудника образец, как составляется

Законодательством еще не предусмотрена единая форма для составления такого вида документов. Вследствие чего компании и организации самостоятельно устанавливают форму и выпускают справки в свободной, по своей форме заполнения. Утвержденные формы должны находиться во внутренних уставах компании.

Есть перечень сведений, которые обязательно должны быть в бумаге:

  • полное имя организации, юридический статус и адрес;
  • дата составления документа и место, в котором был он создан;
  • подпись руководителя отдела и компании;
  • перечень информации, которая должна быть в справке (уровень зарплаты, время работы в организации).

Важно! Компания несет административную (очень большие штрафы) и уголовную ответственность за сведения указанные в таком документе, поэтому просить исправить сведения на более выгодные нет смысла.

После составления в документе должна стоять печать компании, но уже два года как это не обязательное условие. Из-за закона, выпущенного в 2016, теперь не обязательно иметь печать юридическим лицам. Помимо этого, важно в документе указать все бумаги, которые прикладываются к ней, если это актуально.

Справка в суд с места работы образец

Правила составления справки о подтверждении места работы

Нет четких правил по написанию справки от руки или на компьютере. Также нет четких руководств для вида бумаги, на которой будет прописана информация. Для облегчения работы своим сотрудникам компания может составить фирменный бланк, в котором нужно будет ввести только данные сотрудника. Данный вид бумаг может выдаваться как в одном, так и в нескольких экземплярах. Они должны быть одинаково заверены руководством и печатями. После того, как заявление оформлено, получающий сотрудник должен его прочитать и проверить на достоверность всей указанной информации. Если были обнаружены опечатки, то такой документ будет считаться недействительным и нужно запрашивать новый.

Дополнительная информация! Во время получения бумаги сотрудника могут попросить расписаться в журнале, лучше ставить подпись после тщательного прочтения бумаги.

Как должен выглядеть данный документ

Правильно составленная справка должна содержать обязательные пункты в таком порядке:

  1. Полное юридическое имя работодателя по документам.
  2. Адрес компании.
  3. Официальный телефон для связи и имейл.
  4. Дата написания документа. Все вышеперечисленные пункты записываются сверху документа справа.
  5. По центру пишется слово «Справка» с номером, который присваивается ей в компании.
  6. Далее описывается вся информация, которую запросил сотрудник или вся, которую справка должна содержать. Важно прописать не закрытое ФИО сотрудника, а полностью. Цифры нужно прописать буквами и цифрами.
  7. Если имеются сведения о получателе, то важно их также указать в документе.
  8. В конце, внизу ставится ФИО и подпись руководителя.

Если адресат получения справки работником назван, то это также можно указать. Далее ставится подпись и расшифровка подписи руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного подписывать подобные документы.

Правильно составленный документ

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать в выполнении такой заявки, тем кто имеет официальное трудоустройство в компании. На оформление справки отводится три дня.

Подача заявления в суд об установлении факта работы

Если работодатель отказывается выдавать справку, получить ее можно через суд. Брать это дело на рассмотрение будут на основе отказа выдавать справку самой организацией. К заявлению необходимо будет прикрепить доказательную базу. Сначала сделать официальный запрос в рабочую организацию и получить официальный отказ. Важно предоставить копию официального трудового договора с организацией, любые другие документы, которые подтверждают связь с работодателем (справки для суда о выплате зарплаты, премий, благодарности и тому подобное). Доказательством будут любые документы, в которых есть название организации и имя заявителя. Помимо бумажных сведений можно собрать свидетельские показания коллег.

Следствие по делу длиться не долго

Составленная заявка вместе со всеми доказательствами передается в районный суд. Выбор конкретного суда должен зависеть от места жительства заявителя. При подаче потребуется оплатить государственную пошлину в размере 300 рублей.*

Обратите внимание! Размер госпошлины возрастает при наличии в заявке двух и более требований.

После того, как заявка будет принята секретарем, заявитель получит извещение о дате предварительного слушания. Во время его проведения суд может потребовать какие-то дополнительные документы для удовлетворения запроса в полной мере. Во время основного слушания выносится решение, которое обязывает организацию выдать справку заявителю. После окончания суда решение в документальном виде передается заявителю, ответчику и ФССП для прослеживания выполнения заключения.

Справки с места работы выдаются быстро и не требуют дополнительных затрат по времени и силам. Важно сообщить о потребности в справке начальству как только появилась в ней надобность. Бывают компании в которых требуется официальное заявление-просьба. Гражданин имеет право запросить справку через суд, если организация отказывается самостоятельно ее оформить. В таком случае за исполнением судебного решения будет следить пристав.

* Размер госпошлины по состоянию на октябрь 2018 года.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Заявление на справку с места работы

В силу разных причин работнику может понадобиться справка с работы. Например, такая справка с места работы одного из родителей потребуется по месту работы другого родителя для подтверждения того, что пособие на рождение ребенка не назначалось (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п.п. 25, 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Или, например, справка с места работы может подтверждать, что другой родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Потребуется справка с работы и для того, чтобы новый работодатель смог исправить в трудовой книжке ошибку, допущенную предыдущим работодателем. Не обойтись без справки с места работы жене военнослужащего для назначения выходного пособия в связи с переводом ее мужа-военнослужащего к новому месту военной службы (п. 5 Правил, утв. Приказом Министра обороны от 04.04.2017 № 170). Необходима также справка с работы по совместительству, чтобы работодатель по основному месту работы смог сделать запись в трудовой книжке (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Наконец, обычно требуется справка с места работы в качестве экономической гарантии при подаче заявления на получение визы. И это далеко не полный перечень случаев, когда работнику может потребоваться справка с места работы.

А как работнику составить заявление о предоставлении справки с места работы?

Составляем заявление на справку с работы

Заявление на получение справки с места работы составляется в произвольной форме. Хотя если у работодателя разработаны шаблоны таких заявлений, целесообразно воспользоваться ими.

В справке указываются Ф.И.О., должность работника, цель получения справки, может быть указан срок, в который такая справка должна быть выдана.

Обращаем внимание, что документы, связанные с работой (в т.ч. справка с работы) выдаются работодателем не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). За отказ выдать справку с работы предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Обычно работодатель знает, какая информация должна быть отражена в запрашиваемой справке. Но работник может уточнить в своем заявлении, какую дополнительную информацию хотел бы видеть в справке. Например, в заявлении на справку для визы работник может попросить указать в ней факт предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, а также период такого отпуска.

Приведем для заявления на справку с места работы образец его заполнения.

Пред. / След.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *