Регистрация ассоциации пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция регистрации

Ассоциации создаются для того, чтобы координировать деятельность по представлению и защите совместных имущественных выгод. Происходит централизация управленческих и производственных функций, но самостоятельность и независимость входящих в ассоциацию субъектов сохраняется. Процесс регистрации состоит из нескольких этапов (шагов), суть и содержание которых описаны в таблице.

Процедура Что включает Пояснение
Шаг 1. Сбор и подготовка данных Выбор названия Указывает на организационно-правовую форму и отражает, какая работа будет осуществляться
Юридический адрес Населенный пункт, улица, номер здания, где находится организация. Он указывается в реквизитах ассоциации
Определение учредителей
Определение источников финансирования Финансирование может состоять из:

  • взносов вступительных, членских, добровольных;
  • пожертвований;
  • доходов, которые приносят мероприятия, организованные ассоциацией;
  • доходов от предпринимательской деятельности, при условии, что она выполняет намеченные при создании ассоциации цели
Решение вопроса с органами управления Общее собрание (наивысший управленческий орган).

Совет – работает между собраниями. Возглавляет его председатель.

Исполнительный директор – руководит текущей деятельностью

Определение целей и видов функционирования Предусматриваются в учредительных документах.

Определенная деятельность возможна только при наличии лицензий

Шаг 2. Формирование пакета документов Их перечень описан отдельно
Шаг 3. Оплата государственной пошлины Необходимость оплаты предусмотрена в налоговом законодательстве Размер пошлины составляет 4000 рублей
Шаг 4. Подача пакета документов в Управление Минюста Документы оставляются под расписку.

Рассматриваются Минюстом, налоговыми органами 30 дней

Шаг 5. Возвращение пакета обработанных документов Пакет можно получить, предъявив расписку, ранее выданную

Документы подаются в течение трех месяцев с того дня, когда было принято решение о создании ассоциации.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Перечень обязательных документов

В органы Министерства юстиции представляются такие документы:

  1. Заявление по установленной форме в двух экземплярах. Его необходимо обязательно заверить в нотариальной конторе. Подать заявление вправе один из учредителей ассоциации.
  2. Оригинал устава (три экземпляра). Заявителю нужно поставить подпись на каждой страничке устава, (на титульном листе – нет). Читайте также статью: → “Учет уставного капитала организации. Учет расчетов с учредителями. Счет 80, 75″.
  3. Протокол общего собрания учредителей (два образца).
  4. Подробный перечень руководителей и информация о них.
  5. Документы, подтверждающие юридический адрес ассоциации.

Они могут состоять из:

  • гарантийного письма, представленного собственником недвижимости;
  • копии свидетельства о том, что у ассоциации есть право собственности;
  • договора на аренду помещения, расположенного по указанному адресу.

Квитанцию об уплате государственной пошлины следует обязательно подать вместе с остальными документами.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Необходимые действия после регистрации

После успешной регистрации и получения соответствующего свидетельства, необходимо проделать еще ряд действий, без которых работа ассоциации будет заблокирована. Они представлены в таблице:

Процедура Пояснения
Регистрация в Территориальном органе государственной статистики Ассоциация получает уведомление по поводу ОКВЭД (общегосударственного классификатора экономической деятельности)
Выбор банка и открытие счета Предъявляются документы, примерный перечень которых такой:

  1. Устав.
  2. Свидетельство ОГРН и ИНН.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ.
  4. Уведомление из Росстата.
  5. Приказ о назначении исполнительного директора.
  6. Документы, удостоверяющие юридический адрес
Убедиться, что ассоциация прошла регистрацию в фондах (ПФР и ФСС), уведомить их об открытии счета в банке Автоматическая постановка на учет в фонды проводится во время регистрации ассоциации в Минюсте. Об этом факте сообщают письменно.

Ассоциации присваивается номер, который необходимо занести в соответствующую бухгалтерскую программу и прописывать в отчетах

Налоговую инспекцию, ПФР, ФСС необходимо уведомить в течение недели после открытия ассоциацией расчетного счета.

Возможные причины отказа в регистрации ассоциации

В регистрации ассоциации могут отказать. Причины таковы:

  1. При подготовке документов допущены ошибки в заполнении и оформлении. Деньги, уплаченные как госпошлина, не возвращаются.
  2. Осложнения с указанным юридическим адресом. Достоверность информации о заявленном юридическом адресе проверяется всегда. Если собственник недвижимости не подтвердил наличие договорных отношений с ассоциацией, то отказ в регистрации неминуем. В данном случае он поступает от налоговиков. Откажут и тогда, когда по каким-либо причинам пообщаться с собственником не удалось.
  3. Отказ банка открыть счет. Подобная проблема возникает у объединения, когда ее фактическое местонахождение указано неверно. Читайте также статью: → “Как открыть расчетный счет в банке?».

Отказ возможен и при заявлении массового адреса, за которым уже зарегистрирована не одна организация. Банк может:

  • потребовать дополнительные документы, подтверждающие местонахождение ассоциации: договор аренды помещения, свидетельство о праве собственности на него.
  • проверить местонахождение ассоциации, совершив выезд по указанному адресу.

Если устав ассоциации составлен с нарушениями законодательных требований, в лучшем случае документ будет отправлен на доработку, в худшем – поступит отказ в регистрации.

Проблемы могут возникнуть и после успешной регистрации:

  1. Последует отказ в использовании УСНО, когда о таких намерениях заявлено не своевременно.
  2. Ассоциации придется уплатить штраф, если она опоздает с уведомлением в соответствующие фонды и налоговые органы об активации своего расчетного счета.

Способы регистрации ассоциаций

Регистрацию ассоциации можно провести:

  1. Силами участников.
  2. С помощью специальных организаций.

В первом случае плюс один – сэкономленные средства. Нужно будет уплатить только госпошлину и услуги нотариуса. Минус в том, что значительная вероятность отказа, поскольку процесс непростой и требования к документам серьезные. Придется начинать все сначала, в том числе, заново оплачивать госпошлину. Поэтому экономия средств – всего лишь относительная.

Чтобы получить позитивный результат с первого раза, необходимо правильно заполнить все документы и ничего не упустить из необходимого перечня. Это под силу только тем, кто профессионально занимается подобного вида работой.

Поручить процесс регистрации специальной организации означает:

  • избавиться от всех проблем с оформлением документов;
  • через месяц (возможно и раньше) получить необходимые свидетельства. Это означает, что ассоциация успешно прошла регистрацию.

В услугу по регистрации входит изготовление печати, постановка на учет в фондах и статистическом органе, открытие счета в банке. Минус только один – обойдется подобная услуга в несколько десятков тысяч рублей (18000-45000 рублей).

Особенности налогообложения, учета и отчетности

Ассоциации являются субъектом права, поэтому наряду с остальными отвечают за то, чтобы:

  • в полной мере и своевременно платить налоги;
  • предоставлять правдивую финансовую информацию в налоговые органы.

Особенность ассоциаций состоит в том, что объектом контроля является полнота и правильное использование средств целевого финансирования. Именно они выступают источником, обеспечивающим работу объединений.

Пример №1. В ассоциацию поступили наличные в счет целевого финансирования. Их сумма составила 150 тыс. рублей. Бухгалтер должен отразить операцию такими проводками:

Корреспонденция счетов Сумма, руб.
Дебет Кредит
76 86 150000
50 76 150000

Ассоциации ведут раздельный учет использования средств целевого назначения. Составляется финансовый план, в котором определяются статьи доходов и расходов. Все стороны бухгалтерского и налогового учета отражаются в приказе об учетной политике.

Нормы НК обязывают ассоциации вести раздельный учет полученных средств и расходов, если они произведены по разным видам деятельности.

Налог на прибыль в ассоциациях

Налогом на прибыль не облагаются:

  • взносы: вступительные, членские, целевые;
  • вносимые пожертвования;
  • имущество, если оно завещано;
  • суммы, поступившие из госбюджета, выделенные на благотворительность;
  • деньги и любое имущество, полученное для осуществления благотворительной деятельности.

Сумма целевых средств, направленная на покрытие расходов, связанных с уставной деятельностью, в состав доходов не включается. Однако когда подобные поступления используются не по назначению, они входят в сумму, облагаемую налогом на прибыль. В данном случае целевые средства превращаются во внереализационные доходы.

Особенности расчета и оплаты НДС

Ассоциации не освобождаются от НДС. Поэтому, если даже налогом облагать нечего, они должны предъявлять декларацию один раз в квартал. Целевые средства объектом налогообложения не являются.

Пример №2. Частное лицо сделало добровольное пожертвование в сумме 150 000 рублей. Человек передал деньги для того, чтобы помочь людям, получившим серьезные повреждения во время стихийного бедствия.

Организация закупила медицинские препараты и распределила их между пострадавшими. Расходы, которые осуществила ассоциация, считаются целевыми и не облагаются налогом. В бухгалтерском учете операции будут проведены так:

Корреспонденция счетов Сумма, тыс. руб.

О порядке создания, государственной регистрации и деятельности объединений юридических лиц (ассоциаций и союзов)

В процессе деятельности юридических лиц у них может возникнуть необходимость объединить свои усилия для решения тех или иных задач. Коммерческим организациям важно скоординировать свою предпринимательскую деятельность, например наладить непрерывный производственный цикл, организовать и оптимизировать сбыт продукции. Некоммерческим организациям объединение может быть необходимо для более эффективного решения своих уставных задач, реализации совместных программ. В таких случаях юридические лица могут образовывать объединения, также являющиеся юридическими лицами и называемые союзами или ассоциациями.
Порядок создания и дальнейшей деятельности ассоциаций (союзов) регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», а также Федеральным законом от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Некоторые законы регулируют отношения, связанные с созданием и деятельностью объединений юридических лиц отдельных видов. В частности, правовое положение союзов (ассоциаций) потребительских, производственных кооперативов определяются Федеральным законом от 19.06.1992 г. № 3085-1 «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации», Федеральным законом от 08.05.1996 г. № 41-ФЗ «О производственных кооперативах», Федеральным законом от 08.12.1995 г. № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации». Ассоциации и союзы благотворительных организаций создаются и действуют с соответствии с Федеральным законом от 11.08.1995 г. № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности благотворительных организациях» Правовые вопросы объединений (ассоциаций) профсоюзов регулируются Федеральным законом от 12.01.1996 г. № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности». Деятельность союзов (ассоциаций) общественных объединений регламентируется Федеральным законом от 19.05.1995 г. № 82-ФЗ «Об общественных объединениях».
Действующее законодательство РФ не устанавливает различий между ассоциацией и союзом и употребляет в тексте ст. 121 указанные названия как синонимы. Однако, для ассоциации доминирующим признаком является однотипный состав участников, а для союза – общность целей объединения. Однотипность состава участников может определяться общностью их правовых форм (например, ассоциация профсоюзов, ассоциация акционерных обществ), принадлежностью к одной или смежным отраслям экономики (например, ассоциация предприятий деревообрабатывающей промышленности) и т.п. Общность целей участников объединений (помимо координационных представительских, контрольных и др.) может быть связана, в частности, с интересами конкретного региона (например, союз предприятий Восточной Сибири), развитием определенной сферы (например, союз учреждений здравоохранения, научных учреждений и.т.п.).
Примером союзов (ассоциаций), создаваемых коммерческими организациями, могут служить в частности, союзы (ассоциации) создаваемые субъектами малого предпринимательства, которые получают все большую государственную поддержку.

Создание и учреждение объединений юридических лиц (ассоциации и союза)

Учредителями ассоциации (союза) могут быть только юридические лица.
Создание некоммерческой организации в результате ее учреждения осуществляется по решению учредителей. Учредители ассоциации (союза) проводят собрание, на котором принимают решение об учреждении ассоциации (союза), а также утверждают устав ассоциации (союза). Учредители ассоциации (союза) заключают учредительный договор (абз. 2 п. 1 ст. 52 ГК РФ).
Ассоциация (союз) создается без ограничения срока деятельности, если иное не установлено ее учредительными документами.
Решение учредителей об учреждении юридического лица оформляются в форме протокола собрания учредителей (учредительного собрания). В решении должны быть отражены следующие вопросы: вопрос об учреждении юридического лица, утверждение устава юридического лица (в случае, если в соответствии с законодательством устав является учредительным документом данного юридического лица), избрание органов управления юридического лица, иные вопросы, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.
Учредительными документами ассоциации (союза) являются учредительный договор и устав. При этом требования учредительных документов ассоциации (союза) обязательны для исполнения самой ассоциацией (союзом), ее членами.
В уставе ассоциации (союза) должны определяться: наименование ассоциации (союза), содержащее указание на характер ее деятельности и организационно-правовую форму, место нахождения, порядок управления деятельностью, предмет и цели деятельности, состав и компетенция органов управления, порядок принятия решений органами управления, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, порядок направления имущества, остающегося после ликвидации, сведения о филиалах и представительствах, права и обязанности членов ассоциации (союза), условия и порядок приема в члены ассоциации (союза) и выхода из нее, источники формирования имущества, размер и порядок субсидиарной ответственности членов ассоциации (союза) но ее обязательствам, порядок внесения изменений в учредительные документы, иные положения предусмотренные федеральными законами.
Устав ассоциации (союза) может содержать и иные не противоречащие законодательству положения.
В учредительном договоре ассоциации (союза) должны определяться: наименование ассоциации (союза) содержащее указание на характер ее деятельности и организационно-правовую форму, место нахождения, обязательство учредителей создать ассоциацию (союз), порядок совместной деятельности учредителей по созданию ассоциации (союза), условия передачи ассоциации (союзу) имущества учредителей, условия участия учредителей в деятельности ассоциации (союза), условия и порядок выхода участников из ассоциации (союза), порядок управления деятельностью, предмет и цели деятельности, состав и компетенция органов управления, порядок принятия решений органами управления ассоциации (союза), в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, порядок распределения имущества, остающегося после ликвидации, сведения о филиалах и представительствах ассоциации (союза) права и обязанности членов ассоциации (союза), условия и порядок приема в члены ассоциации (союза) и выхода из нее, источники формирования имущества, порядок внесения изменений в учредительные документы, порядок использования имущества в случае ликвидации, иные положения, предусмотренные федеральными законами.
Учредительный договор может содержать и иные не противоречащие законодательству положения.

Деятельность объединений юридических лиц (ассоциаций и союзов)

Союз (ассоциация) являясь некоммерческой организацией, может осуществлять один вид деятельности или несколько видов деятельности, не запрещенных законодательством Российской Федерации и соответствующих ее целям, которые предусмотрены его учредительными документами. Члены союза (ассоциации) не утрачивают своей самостоятельности и не лишаются статуса юридического лица. Цели создания союзов (ассоциаций) коммерческих организаций не предполагают осуществление предпринимательской деятельности.
Возможные цели деятельности ассоциации (союзы) Гражданским кодексом РФ не установлены и должны определяться в соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона «О некоммерческих организациях», допускающим создание некоммерческих организаций, в том числе их объединений, для достижения социальных, благотворительных, культурных, образовательных, научных, управленческих и иных целей, направленных на достижение общественных благ. Ассоциация (союз) также может создаваться с целью координации деятельности объединяющихся организаций, повышения ее эффективности, реализации совместных программ (социальных, благотворительных) и др.
Важно отметить, что само объединение не может осуществлять непосредственно предпринимательскую деятельность. Для ведения предпринимательской деятельности союзы (ассоциации) могут учреждать хозяйственные общества или участвовать в их деятельности. В случае, если члены союза (ассоциации) возлагают ведение предпринимательской деятельности на само объединение, оно должно быть преобразовано в хозяйственное товарищество или общество.
Ассоциация (союз) имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам тем своим имуществом, на которое по законодательству Российской Федерации может быть обращено взыскание. Имущество, переданное учредителями союзу или ассоциации (например, в виде вступительных членских взносов, пожертвований) используется в соответствии с его уставными целями. Вопрос о порядке распределения такого имущества должен быть разрешен в учредительных документах объединения.
Ассоциация (союз) реорганизуется и ликвидируется по общим правилам реорганизации и ликвидации юридических лиц. Такое объединение по единогласному решению участников может быть преобразовано в фонд или в автономную некоммерческую организацию, а в случае возложения на него учредителями ведения предпринимательской деятельности должно быть преобразовано в хозяйственное общество или товарищество.
Ликвидация ассоциации (союза) влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (п. 1 ст. 61 ГК РФ). Ликвидация может быть добровольной или принудительной (по решению суда).
При ликвидации ассоциации (союза) оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество, если иное не установлено законом, направляется в соответствии с ее учредительными документами на цели, в интересах, которых она была создана, и (или) на благотворительные цели.

Государственная регистрация объединений юридических лиц (ассоциаций и союзов)

Объединение юридических лиц (ассоциации и союзы), как и любое юридическое лицо, подлежит государственной регистрации в органах юстиции в порядке, определяемом Федеральным законом «О некоммерческих организациях».
Для государственной регистрации ассоциации (союза) в качестве некоммерческой организации заявителем в Управление Минюста России по Республике Тыва представляются следующие документы:
1. Заявление, подписанное уполномоченным лицом с указанием его фамилии, имени, отчества, места жительства и контактных телефонов (форма РН0001);
2. Устав и учредительный договор ассоциации (союза) в трех экземплярах;
3. Решение о создании некоммерческой организации и об утверждении ее учредительных документов с указанием состава избранных (назначенных) органов в двух экземплярах;
4. Сведения об учредителях в двух экземплярах (заполняются соответствующие листы заявления);
5. Документ об уплате государственной пошлины (4000 руб.);
6. Сведения об адресе (о месте нахождения) постоянно действующего органа некоммерческой организации, по которому осуществляется связь с некоммерческой организацией (заполняется соответствующий лист заявления);
7. При использовании в наименование некоммерческой организации личного имени гражданина, символики, защищенной законодательством Российской
Федерации об охране интеллектуальной собственности или авторских прав, а также полного наименования иного юридического лица как части собственного наименования – документы, подтверждающие правомочия на их использование;
8. Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус учредителя – иностранного лица.
Документы, необходимые для государственной регистрации ассоциации (союза), представляются в Управление не позднее чем через три месяца со дня принятия решения о создании такой организации.
Консультации по вопросам создания и государственной регистрации объединений юридических лиц (ассоциаций и союзов) можно получить у специалистов отдела по делам некоммерческих организаций Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Тыва по адресу: г. Кызыл, ул. Щетинкина-Кравченко, д. 37 а, каб. 4, или по телефону: 2-48-59.

Создание и регистрация ассоциации и союза (объединения юридических лиц или граждан), открытие саморегулируемой организации (СРО)

Создание и регистрация ассоциации и союза представляет собой комплекс мероприятий и действий по подготовке учредительных документов, проведению собраний (заседаний, конференций), принятию решений о порядке совместной деятельности и процедуре внесения открываемого объединения юридических лиц в государственные реестры с постановкой на учет в соответствующих органах. Ассоциации и союзы являются объединениями юридических лиц. Ассоциация (союз) признается зарегистрированным в качестве юридического лица с момента внесения сведений о его создании в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). При внесении сведений в государственный реестр об открытии ассоциации (союза) вновь созданному юридическому лицу присваивается основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Ассоциации (союзы), являясь объединением юридических лиц, основанными на членстве, вправе получить статус саморегулируемой организации (СРО) после прохождения соответствующей процедуры государственной регистрации.

Юридическая компания «Тирамида» поможет Вам в срочном порядке, надёжно и за небольшое вознаграждение зарегистрировать некоммерческую организацию в виде ассоциации или союза. Наши юристы проведут все необходимые действия для государственной регистрации ассоциации (союза). При этом наша компания гарантирует безотказное прохождение регистрации Вашего союза (ассоциации) в Управлении Минюста России по Москве и в Управлении Минюста России по Московской области. Юристы компании «Тирамида» подробно проконсультируют Вас и пояснят установленный законом порядок регистрации ассоциации (союза), подготовят все необходимые документы для подписания, самостоятельно подадут и получат зарегистрированные документы в Министерстве юстиции. Вы можете позвонить в наш московский офис по тел.: 8 (499) 502-2204 и получить бесплатную консультацию по цене регистрации ассоциации (союза) в Москве и Московской области, а также уточнить процедуру регистрации ассоциации (союза) с нашей помощью.

Наименование услуги по открытию некоммерческой организации Срок исполнения услуги Срок регистрации Минюсте Стоимость услуги / цена работы
Регистрация ассоциации (создание и открытие ассоциации) 2 рабочих дня 14 рабочих дней 17000 рублей
Регистрация союза (создание и открытие союза) 2 рабочих дня 14 рабочих дней 17000 рублей
Регистрация ассоциации (союза) для получения статуса СРО 2 рабочих дня 14 рабочих дней 25000 рублей
Срочная регистрация ассоциации или союза 1 рабочий день 10 рабочих дней договорная
В стоимость услуги не включена госпошлина (4000руб.) и нотариальные услуги

Полезная и важная информация о создании и регистрации ассоциации (союза)

Ассоциация (Союз) является объединением граждан и организаций как совместно, так и раздельно – только граждане или организации. Ассоциация и союз в соответствии с законодательством Российской Федерации является одной из форм некоммерческих организаций, основанных на членстве. Ассоциация или Союз создается юридическими лицами или гражданами для представления и защиты общих профессиональных интересов, для достижения общественно полезных некоммерческих целей. Кроме того, в соответствии с Гражданским кодексом РФ ассоциации и союзы могут быть созданы в целях координации их предпринимательской деятельности, представления и защиты общих имущественных интересов.

В форме союза (ассоциации) также создаются профессиональные объединения граждан, не ставящих перед собой в качестве основной цели деятельности защиту своих трудовых прав и интересов (независимо от наличия у членов ассоциации или союза трудовых договоров с работодателями). В форме ассоциаций (союзов) создаются и открываются профессиональных объединения адвокатов, нотариусов, оценщиков, художников, писателей, актёров, строителей, психологов, врачей, лиц прочих профессий, а также объединения саморегулируемых организаций (СРО).

Ранее в предыдущей редакции федерального закона о некоммерческих организациях ассоциации и союзы представлялись как исключительно объединения юридических лиц, основной целью создания и деятельности которых являлась координация деятельности своих членов. Членами ассоциации или союза в ранее утвержденной редакции закона могли быть только юридические лица, как коммерческие, так и некоммерческие.

В соответствии с Федеральным законом «О некоммерческих организациях» в Российской Федерации объединения юридических лиц и (или) граждан могут создаваться в форме ассоциаций и союзов. Для открытия (создания) ассоциации или союза учредителям необходимо подготовить все необходимые документы для осуществления предусмотренной законом обязательной государственной регистрации такого объединения юридических лиц или граждан. Учредителями ассоциации и союза вправе выступать физические лица (граждане) и юридические лица (организации).

В новых редакциях статей Гражданского кодекса и закона о некоммерческих организациях, регулирующих вопросы создания и деятельности ассоциаций и союзов в виде СРО, сделан акцент на то, сколько учредителей необходимо для создания и регистрации ассоциации или союза. Минимальное количество учредителей для первичной регистрации ассоциации (союза) в форме СРО должно быть более 25 двадцати пяти. Таким образом, для того, чтобы зарегистрировать СРО в виде союза (ассоциации), число учредителей, которые в дальнейшем станут первыми членами данного объединения, не может составлять меньше 25 организаций (граждан). Действующая редакция ГК РФ и закона об НКО в 2017 году допускает создание и регистрацию ассоциации (союза) с любым количеством учредителей физических и юридических лиц. Следуя Федеральному закону от 01.12.2007 № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях», вновь созданная ассоциация (союз) может обладать функциями и статусом саморегулируемой организации после соответствующей государсвтенной регистрации и внесения в реестр СРО.

В связи с вступлением в силу новых изменений в положения об ассоциациях и союзах, которые отражены в ГК РФ и законе об НКО с 2013 года, все ассоциации и союзы, которые были зарегистрированы до вступления в силу новых положений, должны пройти перерегистрацию своих уставов. Перерегистрация устава ассоциаций (союзов) предполагает внесение в него новых изменений и регистрацию в Минюсте. Для того, чтобы зарегистрировать новый устав ассоциации (союза), необходимо в соответствии с действующим законодательством РФ подготовить новую редакцию устава ассоциации (союза) с соответствующими изменениями и дополнениями, внесенными законодателем в гражданский кодекс и закон о некоммерческих организациях. Как установлено законом, учредительные документы ассоциаций и союзов (устав и учредительный договор) являются действительными лишь в той части, которая не противоречит новым положениям ГКРФ и закона о некоммерческих организациях. В уставе ассоциации или союза должны быть указаны все необходимые сведения о данном объединении юр лиц и граждан, в том числе должно быть указано наименование (название), адрес места нахождения, цели деятельности, условия членства, порядок ликвидации и реорганизации, а также прочие положения и условия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

При создании и государственной регистрации ассоциации (союза) Минюст РФ осуществляет экспертизу учредительных документов ассоциации (союза), принимает решение о регистрации ассоциации (союза) или решение об отказе в регистрации. ФНС РФ производит внесение сведений об открытии ассоциации (союза) в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Срочная регистрация ассоциации (союза) может быть осуществлена в течение одного месяца. Сроки государственной регистрации ассоциации (союза) составляют период от 1 до 1,5 полтора месяцев при условии, что в учредительных и иных документах ассоциации (союза) отсутствуют нарушения действующего законодательства.

В ассоциациях и союзах предусмотрено членство, т.е. учредители ассоциаций или союзов становятся их членами после регистрации данной некоммерческой организации в Министерстве юстиции и Федеральной налоговой службе. Доходами ассоциации (союза) по этой причине также могут быть суммы, принимаемые объединением от своих членов в форме членских взносов. Учредители ассоциации (союза) в дальнейшем не могут быть изменены в ЕГРЮЛ, поскольку процедура смены учредителей для ассоциации (союза) не предусмотрена. Также для ассоциации и союза не предусмотрено наличие уставного или паевого фонда, а также уставного или складочного капитала при первичной регистрации.

Адрес или место нахождения ассоциации (союза) определяется по месту государственной регистрации такого объединения. Юридический адрес ассоциации (союза) является местом нахождения исполнительного органа управления данной некоммерческой организацией. Фактический адрес союза или ассоциации в соответствии с налоговым законодательством России должен совпадать с юридическим адресом данного объединения. По адресу места нахождения, указанному в учредительных документах ассоциации (союза) осуществляется связь с руководителем (директором, президентом, председателем) объединения. В ассоциациях и союзах могут быть учреждены постоянно действующие коллегиальные исполнительные органы управления, к которым можно отнести президиум, совет, правление, комитет и др. Ассоциации и союзы могут быть зарегистрированы на домашнем адресе учредителя или руководителя данной некоммерческой организации.

После государственной регистрации ассоциации (союза) при создании регистрирующий орган (Минюст и ФНС) обязан выдать свидетельство о государственной регистрации юридического лица и свидетельство о регистрации некоммерческой организации. В данных документах содержится информация о присвоении ОГРН и учетного номера НКО. Ассоциации и союзы после регистрации автоматически состоят на налоговом учете, им присваивается ИНН, которые необходимо указывать во всех отчетных документах юридического лица. Постановка ассоциаций и союзов на учет в Пенсионном фонде России (ПФР), в Фонде социального страхования (ФСС), Фонде обязательного медицинского страхования (ФОМС), а также органах статистики (Росстат) с присвоением всех регистрационных номеров производится в режиме одного окна в автоматическом порядке. Печать, которая изготавливается для ассоциаций и союзов, должна соответствовать требованиям действующего законодательства к наименованию НКО, его символики и других средств визуальной идентификации НКО (эмблема, герб, флаг, гимн и др.).

Доверьте проведение регистрации Вашей ассоциации (союза) Компании «Тирамида»!

Создание ассоциации (союза) – с чего начать?

Создание ассоциации начинается в момент, когда среди участников бизнес-сообщества, осознающих необходимость координировать совместные усилия, появляется инициатор будущего союза с консолидирующей идеей. Ею могут быть и переговоры о согласованной ценовой политике, и создание общих стандартов деятельности — главное, найти действительно важный для отрасли вопрос. Иначе просто не получится собрать коллег для его обсуждения.

Пообщавшись друг с другом, найдя удовлетворяющее всех решение, предприниматели увидят все преимущества совместной работы. Со временем такой подход станет постоянной практикой… Все, начало ассоциации положено, остается только закрепить факт ее создания юридически.

Цели деятельности Координации деятельности, представление и защите интересов членов.

Количество учредителей

Не менее 5.
Учредители Юридические и физические лица.
Члены Юридические и физические лица.
Отношение учредителей, членов к имуществу организации, их ответственность Отношение Ассоциация (союз) не отвечает по обязательствам своих членов. Члены ассоциации (союза) несут субсидиарную ответственность по обязательствам этой ассоциации (союза) в размере и в порядке, предусмотренных ее учредительными документами.
Руководящие органы

Общее собрание членов ассоциации (союза), единоличный исполнительный орган (председатель, президент и др.), дополнительно могут образовываться постоянно действующие коллегиальные органы (совет, правление и т.д.).

Предпринимательская деятельность Если по решению участников на ассоциацию (союз) возлагается ведение предпринимательской деятельности, такая ассоциация (союз) преобразуется в хозяйственное общество или товарищество в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации, либо может создать для осуществления предпринимательской деятельности хозяйственное общество или участвовать в таком обществе.
Ликвидация По общим правилам ликвидации юридических лиц.

Преобразование

В общественную организацию, автономную некоммерческую организацию, некоммерческое партнерство или фонд.

С точки зрения права, бизнес-ассоциация — это юридически оформленная некоммерческая организация. Их деятельность регулируется Гражданским кодексом России, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», а также другими законодательными актами.

Закон предусматривает следующие формы некоммерческих организаций:

  • общественное объединение,
  • некоммерческое партнерство,
  • автономная некоммерческая организация,
  • фонд,
  • ассоциация (союз),
  • учреждение,
  • потребительский кооператив.

Из этого списка для создания бизнес-ассоциации подходят лишь три правовые формы:

Общественная организация

Создается для совместной деятельности по защите общих интересов и достижения уставных целей членов организации. Высший руководящий орган — съезд (конференция) или общее собрание, которым избирается структура, осуществляющая постоянное руководство.

Ассоциация (союз)

Создается путем объединения коммерческих или некоммерческих организаций для координации их деятельности, представления и защиты общих имущественных интересов.

Высший орган управления — общее собрание членов, которое образует постоянно действующий исполнительный орган.

Вести предпринимательскую деятельность ассоциация может, только преобразовавшись в хозяйственное общество или товарищество, в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом РФ, или создав хозяйственное общество специально для этого.

Некоммерческое партнерство.

Учреждается гражданами и юридическими лицами. Некоммерческое партнерство вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, если та служит достижению целей, ради которых оно создано. Это может быть производство товаров и услуг, приобретение и реализация ценных бумаг, имущественных и неимущественных прав, участие в хозяйственных обществах и товариществах.

Выбирая правовую форму для будущей бизнес-ассоциации, учредители должны четко представлять себе, чем они планируют заниматься. Будет ли их организация вести предпринимательскую деятельность? Если да, то форма «ассоциация (союз)», скорее всего, не подойдет. Планируется ли в будущем получение статуса саморегулируемой организации (о том, что это такое, будет рассказано ниже)? Тогда единственный вариант — некоммерческое партнерство.

Практика показывает, что иногда в уставе правовая форма не уточняется, в этом качестве указывается просто «некоммерческая организация». Тем не менее все основные аспекты (добровольность членства, имущественные и иные права и обязанности участников) расписываются согласно одной из описанных в законе правовых форм.

Мы все-таки рекомендуем указать правовую форму явно.

Важно помнить, что название организации вовсе не обязательно соответствует ее правовой форме. Например, с юридической точки зрения Ассоциация инженеров по отоплению, вентиляции, кондиционированию воздуха (АВОК) — некоммерческое партнерство. Вывеску со словом «Ассоциация» может носить организация, вовсе не являющаяся некоммерческой. Более того, этой организации может не существовать вовсе, как, например, мифической Ассоциации стоматологов, на авторитет которой ссылаются многочисленные рекламные ролики.

Документы для создания ассоциации

Для регистрации некоммерческой организации необходимо представить в органы Министерства юстиции РФ следующие документы (образцы некоторых из них приведены в приложении к главе):

  • ,
  • устав объединения в 2-х экземплярах, ( , , )
  • сведения об учредителях,
  • список членов руководящего органа,
  • квитанцию об уплате регистрационного сбора,
  • протокол учредительного собрания,
  • справка о юридическом адресе.

После получения свидетельства о регистрации нужно совершить еще ряд действий:

  • Встать на налоговый учет (получить свидетельство о присвоении ИНН)
  • Получить справку о присвоении кодов ОКВЭД
  • Получить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц
  • Получить соответствующие документы из пенсионного фонда, фондов обязательного медицинского и социального страхования.
  • Изготовить печать
  • Открыть расчетный счет и уведомить об этом инспекцию федеральной налоговой службы.

Регистрация юридического лица — дело не очень простое, но, к счастью, сейчас есть масса фирм, готовых взять все хлопоты на себя.

Кроме того, будет весьма полезно создать и зарегистрировать собственный знак. Кроме того, помимо обязательных документов организация может принять и другие. Например, декларацию, в которой будут четко сформулированы цели и задачи создания ассоциации.

Структура ассоциации (варианты)

Три основные модели

Все разнообразие форм и схем управления деятельностью предпринимательских объединений можно свести к трем основным типам:

  • Ассоциация, управляемая добровольцами

Эта модель способствует активному участию в деятельности ассоциации всех ее членов. При этом руководство прекрасно осведомлено об их потребностях и стремится максимально их удовлетворить.

Недостатки схемы: длительный процесс принятия решения, отсутствие организационного контроля, частая смена политики, зависящая от выбора новых должностных лиц.

  • Ассоциация, управляемая наемным персоналом

Главные преимущества этой модели — лучшая координация, быстрое принятие решений, строгий контроль над ресурсами.

Недостатки: члены ассоциации теряют интерес к ее деятельности, их трудно вовлечь в работу комитетов и комиссий. Между наемным персоналом и членами ассоциации возможно недопонимание.

  • Модель сбалансированного лидерства

Эта модель обладает всеми преимуществами двух предыдущих. Она требует четкого разграничения обязанностей и ответственности главного выборного и главного штатного должностного лица. При этом для эффективного функционирования ассоциации необходим эффективный лидер.

Идеальной структуры, подходящей для всех ассоциаций, не существует.

В книге «Принципы руководства ассоциациями», в главе, посвященной организации, планированию и контролю, авторитетный специалист по теории и практике руководства ассоциациями Ли Ван Бремен пишет:
«Один из признаков, отличающих ассоциацию от коммерческой организации, — более четкое разделение управления и осуществление принципов деятельности (политики).
Во многих ассоциациях параллельно действуют и добровольные структуры. Эти подразделения, занятые административной деятельностью и осуществлением политики, являются основными составляющими подсистемы управления.
Штат осуществляет административные функции, добровольцы делают политику».

Представление о том, как на практике организована структура бизнес-ассоциаций, можно получить, взглянув на следующие схемы, взятые с сайтов различных объединений:

Вариант 1. Собрание членов ассоциации избирает президента, ревизионную комиссию и совет, а также утверждает состав исполнительной дирекции, которой руководит назначенный собранием директор.

Вариант 2. В отличие от первого варианта президент избирается не собранием, а советом ассоциации. Президент назначает исполнительного директора, и вместе с советом руководит работой комитетов.

Вариант 2 а. Все то же самое, что и в предыдущем случае, только исполнительная дирекция назначается не президентом, а правлением.

Вариант 3. Работой комитетов руководит директор, назначенный избранным общим собранием председателем правления.

Развитие ассоциации

Этапы развития

Теоретики предпринимательства судят о степени развития ассоциации по количеству и уровню ответственности наемных работников. И в таком подходе есть своя логика.

По мнению Уолтера Шо, дипломированного специалиста по управлению ассоциациями (Walter Schaw, CAE, «International Handbook on Association Management», ASAE, 1998, Р. 6–8), структурную эволюцию любой ассоциации можно разделить на следующие этапы:

  • Создание ассоциации

Группа людей собирается для обсуждения общих проблем и интересов. Со временем эти собрания формализуются, образуется ассоциация. По мере роста и усложнения ассоциации ее процедуры, правила и юридический статус легализуются через устав и положения. Функции управления ассоциацией на данном этапе осуществляются добровольцами.

  • Появление наемного персонала

Первый наемный работник ассоциации часто называется Секретарем (с большой «С»), в его обязанности входит ведение учета членов ассоциации, оформление протоколов, осуществление финансового учета и оказание других видов помощи руководящему органу ассоциации. Затем к Секретарю присоединяются бухгалтер и сотрудник, занимающийся работой с членской базой ассоциации. Со временем административные функции наемного персонала существенно расширяются. Так, например, возникает должность технического директора, осуществляющего мониторинг исследований, отслеживание технологических или торговых разработок в соответствующей сфере деятельности, организацию образовательных программ и т. д.

  • Появление в штате ассоциации первого функционального специалиста

Первым функциональным специалистом ассоциации часто становится PR-менеджер. С ростом ассоциации углубляется и профессиональная специализация персонала, который теперь выполняет функции от маркетинга и продаж до проведения исследований и управления собраниями. Кульминацией развития организационной структуры является возникновение должности исполнительного директора. Обычно он подбирается и назначается правлением, за реализацию политики которого и несет основную ответственность.

Российская практика часто расходится с заокеанской теорией. У нас ассоциацию с самого начала может возглавлять человек, должность которого будет называться «исполнительный директор» — лицо, ответственное юридически, исполняющее к тому же обязанности Секретаря (с большой «С»). Тем не менее основной принцип остается тем же: с развитием ассоциации растет и ее штат.

Проекты, которые помогут ассоциации

По сути, главный объект и продукт деятельности бизнес-ассоциации — информация. Ее накопление, переработка и распространение происходят посредством разнообразных проектов.

Участие в них и есть то, ради чего люди объединяются в ассоциации. Главное не превращать их исключительно в источник финансирования дирекции. Проекты — это очень серьезный инструмент, который помимо чисто практической пользы служит идеологическим «цементом», скрепляющим ассоциацию (смотри главу 1 ).

Ниже приведены примеры успешно реализуемых проектов.

Информационная сеть

Одной из первых задач, которую должна решить ассоциация, — обеспечить информационное взаимодействие своих членов. Наиболее эффективный способ для этого — использование возможностей Интернета для создания информационной сети.

В России самым масштабным (но далеко не единственным) примером такой сети является проект REACT Торгово промышленной палаты РФ. Существует похожий по размаху проект и на Украине — сеть делового содействия UBAN.

Участники сетей получают доступ к разнообразным ресурсам, могут участвовать в тренингах и семинарах, получать информационные бюллетени, обзоры, руководства и другие документы. При необходимости посредством сети могут оказываться консультационная помощь, проводиться дистанционное обучение.

Журнал

Собственное печатное издание — отличный инструмент для продвижения бизнеса. Журнал послужит и источником отраслевых новостей, и проводником политики ассоциации, и площадкой для дискуссий и обмена опытом.

Но средство массовой информации, как писал классик, «не только коллективный пропагандист и агитатор, но и коллективный организатор». Организационный потенциал журнала может быть в полной мере использован при подготовке других крупных проектов.

Выставка

Журнал может стать базой для информационного продвижения выставки, ведь его подписчики — потенциальные участники нового проекта.

Организуя выставку, ассоциация выполняет функции совета экспонентов, коллективного органа соуправления выставкой, и берет на себя:

  • организацию обратной связи, сбор и обработку мнений участников и посетителей выставки, изучает и анализирует статистику, вырабатывает предложения, улучшающие качество проведения мероприятия;
  • разработку позиционирования выставки, планирование маркетинговых кампаний и само продвижение выставки. При этом используются ресурсы других проектов ассоциации — база подписчиков журнала, сам журнал, Интернет-сайты;
  • организацию научной программы выставки от формирования тематики до работы с докладчиками и подготовки выступлений;
  • отстаивание интересов ассоциации и ее членов при участии в выставке: увеличение влияния на проект, информирование членов ассоциации о выставке, ее подготовке, возможностях, обеспечение преференций для членов ассоциации, разрешение конфликтов;
  • работу с экспонентами, не входящими в ассоциацию: информирование о выставке, привлечение их в ассоциацию, к ее проектам;
  • оперативное реагирование на проблемы, возникающие во время выставки;
  • информационную поддержку посетителей выставки (гиды, интернет-сайт);
  • разработку концепции развития выставки.

Учебный центр

Нехватка квалифицированных кадров — проблема, довольно распространенная во многих отраслях. Поэтому, обучение специалистов — проект, о реализации которого рано или поздно задумываются в любой ассоциации. Главное их преимущество перед «одиночками» — возможность опоры на ресурсы уже работающих проектов. При организации учебного центра (программы подготовки специалистов) для сбора информации о потребностях отрасли и продвижения учебных курсов можно использовать и журнал, и выставку. Для реализации дистанционного этапа обучения отлично подойдут ресурсы информационной сети.

Маркетинговое агентство

Для обеспечения членов ассоциации необходимой информацией, а также для взаимодействия с остальным бизнес-сообществом может быть организовано маркетинговое агентство. В своих исследованиях оно будет опираться на ресурсы других проектов: информационной сети, выставки, журнала и т. д. Члены ассоциации при этом выступают и как источники первоначальной «сырой» информации, так и потребителем результатов ее анализа.

Иллюстрацией некоторых аспектов работы агентства может служить приведенный в приложении документ: «Положение о маркетинговом агентстве».

Разумеется, мы не рассказали и о десятой доле проектов, которые может реализовать бизнес-ассоциация. Помимо перечисленных это может быть проект сертификации продукции — если в отрасли назрела необходимость создания стандартов, востребованным может оказаться проект взаимодействия с властью с целью создания более благоприятных условий для бизнеса. Вариантов — бесконечное множество.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *