Программы для юриста

Обзор программного обеспечения для юристов. Часть 1. Введение

Сергей Крюков, ЗАО ПроДизайн

ЗАО ПроДизайн предлагает программы
для юристов собственной разработки:
ЮристРасчет, ЮристГоспошлина и другие

Обратиться к этой теме нас заставило понимание того, что большинство юристов не используют возможности компьютера в полной мере. В основном компьютер используется как пишущая машинка с возможностью сохранения созданных файлов и как необходимый инструмент для пользования правовыми базами данных (Консультант Плюс, Гарант, и т.п.). Относительно небольшой процент юристов пользуются в своей работе интернетом. Может ли компьютер помогать юристу в большей степени? Изучение возможности использования компьютера в работе юриста и является предметом настоящей статьи. Потенциально возможности компьютера существенно повысить эффективность работы юриста большие. Мы попробуем немного разобраться в ситуации вокруг программного обеспечения для юристов и выяснить, почему же пока автоматизация работы юристов отстает от других сфер деятельности человека. Для начала следует особо оговорить следующее. Юристом является и нотариус, и судья, и следователь, и частнопрактикующий юрист и т. д. Очевидно, что всем юристам одно и тоже программное обеспечение не подойдет — слишком разные задачи стоят перед ними. Таким образом, поставленная нами цель — анализ программ для юристов, — не может быть реализована без учета особенностей разных групп юристов.

📌 Реклама Отключить

Беглый взгляд на существующие программные продукты для юристов позволяет создать такой перечень категорий программ:

1. Правовые базы данных (справочные правовые системы, информационно-правовые системы, информационно-справочные системы и другие названия). Это базы как нормативных актов (нормативных, правовых актов), так и судебных решений, консультаций разных специалистов, статей из юридических и экономических изданий, сборники ГОСТ, СниП, СанПиН и т.д.

2. Юридические словари.

3. Программы — сборники договоров с возможностью поиска (выбора договора), печати, сохранения в файл для последующего редактирования в текстовом редакторе.

4. Программы — сборники договоров с возможностью заполнения (автозаполнения) некоторых полей договора, таких, как дата, номер договора, стороны договора и т.п. (т.е. полей, которые не являются результатом сложного юридического анализа ситуации). Иногда существует возможность заполнения предмета договора — но только грубого заполнения, без связи других условий договора с особенностью предмета договора и только поддающихся по мнению разработчиков программ автозаполнению — купля-продажа, аренда и т.п.

📌 Реклама Отключить

5. Программы — сборники договоров с возможностью выбора (заполнения) не только даты, номера, но и «всех» условий договора путем выбора одного варианта из нескольких по каждому условию договора.

6. Ведение учета (журнала, реестра) составляемых договоров, учет претензионно-исковой работы (прохождение, этапы данной работы), автоматизация работы секретарей, судей, архивариусов, работников канцелярии судов, работников органов государственной регистрации прав на недвижимое имущество и т.п.

7. Небольшие программы для автоматизации некоторых функций, осуществляемых юристами (макросы по написанию числа прописью, программы по расчету госпошлины, по расчетам процентов и т.д.).

8. Учет рабочего времени юристов, отчетность частнопрактикующих юристов, адвокатов и других юристов (смежное с бухгалтерскими программами).

9. Экспертные юридические системы.

📌 Реклама Отключить

10. Другое (например, программы составления фотороботов).

Думаем, все эти программы в первом приближении можно отнести всего лишь к двум-трем крупным группам: 1) автоматизация технической работы юриста (учет, отчетность); 2) справочно-правовая информация; 3) автоматизация непосредственно правовой работы (экспертные юридические системы и составление договоров — отличать от заполнения шаблонов договоров!).

Классификацию программного обеспечения для юристов мы предложим после более обстоятельного изучения вопросов необходимости автоматизации работы юристов, принципов автоматизации и анализа имеющихся программных продуктов. Какую-либо имеющуюся классификацию на сегодняшний день мы не обнаружили

. Кроме того, следует оговорить, что определенным категориям юристов нужно узко специализированное программное обеспечение, которое, в свою очередь, не подойдет другому юристу. Своеобразная работа, например, у регистратора прав на недвижимое имущество и сделок с ним. В соответствии с п. 2 ст. 15 Федерального закона РФ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 21 июля 1997 года на должность регистратора прав назначаются лица, имеющие высшее юридическое образование или опыт работы в органах, осуществляющих государственную регистрацию прав, не менее двух лет, прошедшие специальные курсы и сдавшие квалификационный экзамен в соответствии с установленными требованиями (будем исходить из того, что большинство регистраторов — юристы по образованию). В своей работе регистраторы пользуются автоматизированной системой «Офис регистратора», которая вполне автоматизирует все, что на сегодняшний день необходимо автоматизировать с помощью компьютера в работе регистратора.

📌 Реклама Отключить

По этой причине мы предполагаем, что регистраторы не нуждаются в другом программном обеспечении. И наоборот, программы для регистраторов не очень интересны другим юристам. Поэтому мы не претендуем при использовании слов «программное обеспечение для юристов», на то, чтобы эти программы были интересны всем юристам.

Также дело обстоит с судьями и с юристами большинства других профессий. Что можно автоматизировать в работе судей? В первую очередь техническую работу по учету дел. Для этого предназначен, например, комплекс «Судебное делопроизводство». Кроме технической работы, теоретически можно автоматизировать весь процесс рассмотрения дела, вынесения решения или приговора, его составление, анализ поступивших исковых заявлений и жалоб и т.д. Это прерогатива уже экспертных юридических систем или, более обще, систем искусственного интеллекта. В настоящее время всерьез подобное программное обеспечение еще не применяется, особенно у нас в стране. С другой стороны, проверить расчет государственной пошлины, указанной в поданном исковом заявлении, в любом случае легче с помощью простейшей программы ЮристГоспошлина (если судья находится около включенного компьютера), чем с помощью калькулятора. Получается, что несмотря на то, что мы исключаем и судью из числа юристов, для которых в первую очередь проводится анализ программного обеспечения для юристов, мы оставляем возможность судье «подобрать» себе какое-либо другое программное обеспечение, не являющееся комплексом «Судебное делопроизводство».

📌 Реклама Отключить

В результате, окончательный круг потребителей программного обеспечения для юристов мы на данный момент очерчивать не будем, пусть каждый юрист сам оценит необходимость в той или иной программе.

В первую очередь нас интересует автоматизация правовой части работы юриста, как наименее развитой части автоматизации работы юриста. Программы со справочной информацией и автоматизацию технической работы юриста специально мы рассмотрим в следующих частях обзора. Исходя из этого, обзор программ ЮристОФис, Офис регистратора, Судебное делопроизводство, Консультант Плюс, Гарант, Кодекс и других ждите в будущем.

Начнем с составления договоров. Каждый из юристов видел сборники договоров, продаваемые на книжных развалах. Думаем, что авторы сборников договоров рассчитывают на то, чтобы сборниками пользовались не только юристы. Поэтому программы, являющиеся сборниками договоров, предназначены по замыслу разработчиков не только для юристов. Но практикующий юрист — специалист в договорном праве, не будет обращаться к сборнику договоров (как в печатном виде, так и в виде программы для компьютера) для того, чтобы составить для своего клиента договор. К изданиям Брагинского М.И. и Витрянского В.В. такой юрист обращаться будет, но к сборникам договоров — нет. Допускаем, что сборники договоров помогают грамотным юристам сориентироваться по поводу содержания не использованного (не разработанного) ранее договора — но только как отправная точка, — и ни в коем случае не как суть основного содержания договора.

📌 Реклама Отключить

Но простые люди (не юристы), руководители малых предприятий (без юристов в штате и не обслуживаемые сторонними юристами), считают такие сборники серьезным и авторитетным источником текстов договоров (до первой юридической проблемы, возникшей из такого договора, конечно).

Относятся такие сборники договоров к программам для юристов? Думаем, что все-таки надо отнести, хотя бы для того, чтобы помочь им в итоге не дискредитировать программы для юристов.

После программ — сборников текстов договоров, без каких-либо дополнительных функций, следуют программы — сборники договоров с функциями заполнения (или автозаполнения — хотя «авто» должно означать, что программа сама заполняет, а не пользователь) полей договоров. В зависимости от грамотности разработчиков программы (в первую очередь, юридической части) такие программы, в принципе, уже могут помогать юристам.

📌 Реклама Отключить

Автозаполнение не сложных с юридической точки зрения полей (дата, место заключения договора, номер договора и т.п.) может происходить при неизменном тексте договора, а может и при одновременном выборе из нескольких возможных вариантов условий договора.

Предоставление пользователю возможности выбора текста условия из нескольких возможных является серьезным шагом вперед — мы говорим о невероятно возросшей сложности такой программы. На первую роль выходит автор — разработчик такой программы (не программист, а юрист!) — ведь это его пониманию правильности составления договора должны довериться пользователи такой программы. Любой грамотный юрист подтвердит, что невозможно составить договор, не зная ни цели договора, ни обстоятельств его заключения и т.п., а программы с набором условий предлагают ограничится тем набором, который есть, на все случаи жизни (именно предлагают ограничиться, так как мы будем исходить из того, что любая программа — если иное не оговорено, — есть законченный продукт, предлагаемый авторами к реальному использованию в работе, а не как игрушка).

📌 Реклама Отключить

В принципе, такого рода автоматизацию можно осуществить с помощью средств Microsoft Word. Однако такие программы (макросы, шаблоны), написанные на Visual Basic, не получили серьезного распространения.

С другой стороны, многие программы по составлению договоров «передают» результат составления в Microsoft Word с задействованием шаблонов или являются программами, прямо использующими возможности Microsoft Word для формирования текстов договоров.

Но однажды составленный договор (думаем, нас поддержат практикующие юристы) не подойдет для другой ситуации, пусть даже и предмет договора похожий, и условия похожи. Нужен именно юридический анализ ситуации в каждом конкретном случае заключения договора, что обеспечить ни одна из программ со сборником договоров, в том числе с автозаполнением, сама по себе не может. Считается, что эту функцию будут выполнять юридические экспертные системы (как разновидность систем искусственного интеллекта).

📌 Реклама Отключить

Далее — самостоятельное формирование условий договора, набора условий договора и шаблонов договора. Это уже практически язык программирования (у каждой программы свой) для юристов. Допускаемая при этом программой реализация самим пользователем возможности формирования своих шаблонов, своих наборов условий, не должна быть настолько сложной, чтобы пользователю в итоге было легче и быстрей составить договор от начала до конца в Microsoft Word или создать программу для себя в Delphi.

Перечень условий, из которых пользователь может выбирать для использования в договоре, формируют разработчики программы. Это должны быть юристы. Не хочется думать, что программы такого рода набивают текстами (и условиями) договоров, содержащихся в сборниках договоров, но серьезной работы именно юристов над такими программами обычно не видно.

📌 Реклама Отключить

Рассмотрим следующую ситуацию: возьмем два договора аренды недвижимого имущества, один из которых составлен со сроком аренды на 1 месяц, а другой на 1,5 года. Можно быстро сделать программу, назвав ее «программа для автоматического составления договора аренды» и обЪединить в ней эти два договора. Во время работы программа задаст пользователю вопрос: «На какой срок заключается договор?». И в зависимости от ответа, формировать первый или второй вариант договора. Ладно, если у пользователя будет жесткий выбор из двух исчерпывающих условий — или на 1 месяц, или на 1,5 года (имеем в виду остальные условия договора, которые могут сильно отличаться в зависимости от срока, например государственная регистрация договора, срок передачи имущества), — а если вместо жесткого выбора будет поле для ввода текста, вставляемого в договор после фразы «Договор заключается на срок :»? Такой договор может быть и не правильным с юридической точки зрения, и, тем более, не отражать действительную волю заключившего его. Выбор из двух жестких вариантов также не подходит для работы — юристу нужна полная свобода в определении срока договора аренды.

📌 Реклама Отключить

Вы представляете себе весь обЪем возможных условий договора и зависимости их друг от друга? Предусмотреть их все, предоставить пользователю выбор по каждому возможному условию, невозможно. Поэтому любая программа ограничивает юриста в возможности формирования текста договора по каким-то правилам, принятыми разработчиками каждой конкретной программы.

С другой стороны, есть ситуации, когда возможно применение одного типового договора — заключение договоров банковского вклада банками, аренда муниципальной собственности, большинство договоров, составляемых нотариусами и т.д. Кстати, думаем, что некоторые юристы вполне удовлетворяться наборами условий «шаблонных» договоров.

Ярким (и пока единственным, на наш взгляд) примером удачной реализации «сборника договоров» с широкими функциями выбора условий договора и заполнения условий договора, является АРМ нотариуса «Экспресс», тем более, что программа имеет множество дополнительных функций для автоматизации работы именно нотариусов. Можем предположить, что программа удалась именно потому, что она узко специализирована для нотариусов и что разработчики не ставили перед собой цель — пригодится всем, — чем грешат авторы сборников договоров как в печатном виде, так и в виде программ для компьютера.

📌 Реклама Отключить

Большинство других программ по составлению договоров, которые существуют на данный момент, только дискредитируют идею автоматизации работы по составлению договоров, никакой практической а, заодно, и коммерческой ценности, такие программы не имеют. Перед такими программами преимущество имеют даже сборники типовых договоров (как в печатном виде — на каждом книжном развале, — так и в виде компьютерных баз данных).

В итоге можно сделать вывод: создать программный продукт, автоматизирующий правовую работу, сложнее всего, т.к. задачи, реализуемые им, слишком широки для автоматизации и в полной мере автоматизированы они могут быть, скорее всего тогда, когда системы искусственного интеллекта займут надлежащее место среди программного обеспечения. Техническая работа юристов автоматизируется в достаточной степени. Это работа регистраторов прав на недвижимое имущество, нотариусов, судей (в части технической работы по учету и отчетности) и т.п.

На фоне всеобщей цифровизации меняется консервативная юридическая отрасль России. Вслед за информационными и финансовыми, образовательными, транспортными и другими сферами юридические компании и службы обращаются к ИТ специалистам для создания удобных приложений, которые значительно упрощают работу сотрудников легальных служб, беря на себя, в частности, рутинный функционал.
Данный факт подтверждается представителями LegalTech-революциии, которые сообщают, что в
России юридические услуги лишь на 20% состоят из уникальных операций и на 80% — из повторяющихся, что создало возможность для предприимчивых бизнесменов предложить интересные решения по автоматизации деятельности юридических служб. Ожидается, что в будущем использование таких продуктов позволит снизить издержки на человеческие ресурсы и нивелировать возможность ошибок в простых кейсах.
Российский Legal Tech рынок имеет огромный потенциал и разнообразие услуг, как в передовых США и Китае, но по объему достигает всего 1,5 млрд. долл. США, против американского рынка объемом 40 млрд. долл. США. Сегодня интерес к юридическим IQ технологиям проявляют такие инвесторы, как AddVenture, Qiwi, Target Global, Сбербанки другие гиганты.
Разнообразные программы для юристов выполняют целый ряд задач:
1) Сервисы для юристов по организации и автоматизации юридической деятельности, упрощению документооборота, с функцией базы данных: позволяют создавать и проверять типовые документы, дополнять шаблоны договоров, быстро находить судебные иски и т.д., среди них Litigartner, Aflatum, documentoved.ru, FreshDoc.
2) Аналитические сервисы для поддержки юристов, например, для подготовки к судебному разбирательству – сервис по подбору судебной практики и формированию правовых норм “Сутяжник” от
Гарант, Консультант Плюс, Кодекс и др.
3) Маркетинговые сервисы и социальные сети для юристов и адвокатов: служат с одной стороны ознакомительным портфолио и средствами нетворкинга и PR и позволяют юристам продвигать
свои услуги, а также находить интересные предложения и инвестиции для финансирования перспективных споров. К таким сервисам относится сервис PLATFORMA и Единый Каталог Юристов,
созданный на его основе, который кроме юристов объединяет также инвесторов и клиентов, а также zakon.ru, первая социальная сеть для юристов.
4) Биллинговые сервисы и сервисы по автоматизации работы по заявкам к контрагентам, которые могут позволить получить электронную подпись, рассчитать стоимость услуг, коммуницировать удаленно с налоговой службой или без посещения банка оплатить госпошлину, такие как RuMoneyBack,
Договор займа, Расчет госпошлины, Онлайн-патент, Личный юрист для бизнеса от Сбербанк.
5) Сервисы, предлагающие целый пакет услуг юридическимлицам лицам, включая регистрацию и ликвидацию юридического лица, внесение изменений в уставные документы, и т.д., например,
Юрбюро, regberry.ru.
6) Боты-консультанты: одним из последних проектов стал робот-юрист «Федор Нейронов», созданный в 2017 году Петербургским юридическим сервисом Pravoved.ru , который распознает отрасль права и дает консультации своим клиентам. Из его специализации можно выделить сферу защиты прав потребителей, к которой в 2018 году планируют добавить семейное и трудовое право. Среди
других схожих сервисов — Правокард, АМУЛЕКС, Европейская юридическая служба (ЕЮС) и др.
Если такого рода технологии существенно укрепятся в юридическом бизнесе в России, то его как и многих остальных ждет значительная трансформация: появятся более специализированные юридические сервисы, сократится количество нанимаемых специалистов-юристов.
Однако большинство аналитиков 10 довольно скептически относятся к тому, что трансформация случится очень быстро: LEGAL Tech революция в России только началась и пока качество и сложность
цифровых юридических услуг остается на простейшем уровне, эффективность таких сервисов не сильно высока и не значительна в общем объеме юридических услуг. Поэтому сложно ожидать, что LegalTech-продукты в скором времени заменят человеческий разум, необходимый для разработки стратегий в сложных процедурах.
Другими проблемами специфическими для российской реалии остаются:
1) неготовность использовать цифровые программы самими юристов и необходимость их переобучения,
2) отсутствие доверия к ИТ движкам, например, специализированные программы по защите по
назначению в судебных спорах используются для гарантирования независимости адвоката, но внедрены не во всех регионах,
3) необходимость автоматизации деятельности третьих сторон, участвующих в юридических процессах,
4) нежелание держателей реестров открывать данные для контрагентов, что позволило бы
провести ускоренный анализ (BIG Data);
5) недостаток финансирования для реализации программ,
6) отсутствие законодательной базы и низкая вовлеченность государства в этот процесс. Кроме того, на начальном этапе цифровизация будет существенно повышать стоимость юридического продукта, так как в разработку включена как работа юриста, так и работа программиста.
— Энже Гареева для PLATFORMA
PLATFORMA размещает интересные новости правового характера с обязательным указанием источника. Присылайте материалы для размещения на press@platforma-online.ru

Подборка полезных сервисов для юриста

Юридическая работа – это не только сложные споры и интересные дела, но еще и масса рутинных действий. Оптимизировать рабочий процесс помогут специализированные программы:

  • Сервис для перевода числа в прописное значение. Простая программа, переводящая заданное числовое значение в прописной «эквивалент» заданного числа. Для работы с короткими числами смысла не имеет, а вот для обработки большого числа трех- и четырехзначных чисел подходит идеально.
  • linkmark.ru. Программа для юристов, определяющая «свободность» товарного знака и его принадлежность к определенной компании. Программа предоставляет четыре критерия для поиска: название товарного знака, его номер, изображение и правообладатели.
  • Классификатор кодов ОКВЭД. Классификатор содержит актуальную базу кодов ОКВЭД по России. В списке 99 классов кодов, разбитых на 21 раздел. Для удобства есть поиск по ключевым словам.
  • Калькулятор НДС. Калькулятор рассчитает НДС в двух вариантах: НДС от указанной суммы либо от суммы с НДС. Калькулятор обладает простым интерфейсом и не требует регистрации, позволяя осуществлять расчеты в онлайн-режиме.
  • Расчетчик календарных дней. Юридическая программа, предназначенная для моментального расчета количества календарных дней в указанном периоде. Рассчитывает количество дней как в коротких сроках (1-2 месяца), так и в длинных периодах вплоть до конца следующего года.
  • Smallpdf. Онлайн-сервис, созданный для работы с PDF-файлами. Программа позволяет конвертировать PDF в различные форматы, менять ориентацию документа, редактировать и объединять PDF-документы.
  • Punto Switcher. Программа, автоматически исправляющая текст, набранный на неправильной раскладке. В Punto присутствует функция транслитерации, настройка параметров автозамены, функция ведения дневника, комбинации «горячих» клавиш и т.д. Для юристов, вынужденных ежедневно набирать большие объемы текста, Punto станет отличным помощником.
  • Контур.Крипто. Сервис для юристов, работающий с электронной подписью, выпущенной любым удостоверяющим центром. Позволяет подписывать документы, хранить, шифровать, скачивать и отправлять их. Для начала работы достаточно пройти регистрацию, программа работает в онлайн-режиме, без установки на ПК.
  • Сервис от Сбербанка. Предназначен для внесения изменений в документы ИП и ООО. Пользователю необходимо подготовить пакет документов, заверить их электронной подписью, оплатить тариф и отправить документацию в ФНС. После внесения изменений готовый пакет документов придет на электронную почту. Сервис доступен всем пользователям, а не только клиентам Сбербанка.
  • Бот EGRUL от мессенджера Telegram. По запросу пользователя присылает выписку из ЕГРЮЛ. Для получения нужных сведений необходимо отправить EGRUL ИНН или ОГРН интересующей организации. Выписка из реестра придет в PDF-формате.

Данные сервисы упростят мелкие операции в ежедневной работе. Для полноценной оптимизации работы вам доступен помощник юриста XSUD, который возьмет на себя хранение и контроль за вашими судебными делами, претензиями, договорами и исполнительными производствами. В нем удобно вести рабочий календарь, куда автоматически загружаются даты заседаний и других событий по судебным делам. Также сервис заранее напоминает о важных событиях, организует совместную работу юристов и строит отчеты. Познакомьтесь и с другими возможностями сервиса XSUD для упрощения ежедневной работы.

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *