Приказ об отмене доплаты

5 правил отмены премии работникам без обид и суда

  • Можно ли отменить премию, если сотрудник перерасходовал электроэнергию
  • Вправе ли компания не выдавать премию в случае убытка, даже если работник выполнил KPI
  • Как отменить премию, сохранив за сотрудником круг «премиальных» обязанностей

Отмена премии – действенный способ показать сотруднику, что вознаграждение положено только тем, кто добивается результатов. Чтобы при отмене премии персонал не обижался и не устраивал «итальянскую забастовку», соблюдайте пять правил.

Правило 1. Обязанности работника прописаны в его должностной инструкции

Проследите, чтобы отдел кадров разработал подробные должностные инструкции для персонала. Второй момент: работник должен быть ознакомлен с обязанностями под роспись. Если они не выполнены, у Вас есть право уменьшить или отменить премию.

Пример. Директор отменил премию начальнику участка. Причина – перерасход электроэнергии на 10%. В должностной инструкции начальника сказано, что он обязан следить за нормами расхода топлива, проводить мероприятия по экономии ресурсов. Поскольку должностные обязанности не выполнены, директор поступил правильно. Суд занял сторону работодателя (определение Приморского краевого суда от 22.09.2015 по делу №33-8527/2015).

Правило 2. Трудовой договор не гарантирует выплату премии

Одна из распространенных ошибок компаний – указывать в трудовом договоре размер премии. При таком подходе бонус становится составной частью зарплаты, а его выплата – Вашей обязанностью. Чтобы избежать негативных последствий, укажите в договоре два условия. Первое: премия выплачивается в случаях, определенных положением о премировании. Второе условие: премия не является составной частью зарплаты.

Пример. Сотрудница обратилась в суд с требованием к работодателю о выплате премии. Дело в том, что трудовой договор включал условие о премировании. Там было сказано: «Премирование работника по итогам работы за месяц осуществляется в размере до 45% от суммы должностного оклада». Суд занял сторону сотрудницы, указав на два факта. Первый факт: премия предусмотрена трудовым договором и является составной частью зарплаты. Второй факт: премия выплачивалась работодателем ежемесячно без издания приказа. Это подтверждает, что премия фиксированная (апелляционное определение Свердловского областного суда от 19.11.2014 по делу №33-14717/2014).

  • Сотрудник причинил ущерб компании: сколько вы вправе с него потребовать

Правило 3. Премия выдается, если у компании есть финансовые возможности

Утвердите положение о премировании. Ваш отдел кадров знает, как составить документ. Однако проверьте, чтобы положение содержало три пункта. Первый пункт: премия – право работодателя. Второй пункт: премия выдается при наличии у компании финансовых возможностей. Третий пункт: премия выплачивается на основании приказа руководителя. Эти условия защитят Вас в ситуации, когда у компании не будет средств на выплату бонусов.

Пример. Сотрудник банка подал в суд на работодателя. Тот не выплатил ему премию, хотя работник перевыполнил KPI. Изучив документы, суд занял сторону компании. Первый аргумент: в положении о премировании сказано, что вознаграждение выплачивается на основании приказа руководителя. Поскольку приказа не было, премия не положена. Второй аргумент: выплата премии не связана с работой отдельного сотрудника. Еще учитывают финансовые результаты бизнеса. Поскольку банк выходил на уровень безубыточности и стремился сохранить рабочие места, премию решили не выдавать (апелляционное определение Ростовского областного суда от 27.08.2015 по делу №33-13192/2015).

Правило 4. Утверждены показатели премирования и основания для отмены бонуса

Поручите отделу кадров разработать показатели, при достижении которых работник имеет право на премию. Требования к KPI: они должны быть четкими, конкретными и объективными. Включите правила расчета показателей в положение о премировании. Здесь же пропишите основания для отмены премии или ее снижения. Например, невыполнение плана, нарушение трудовой дисциплины, ненадлежащее исполнение обязанностей и др. Подтвердить негативную оценку могут жалобы клиентов или партнеров, ошибки в работе сотрудника и др.

Пример

Компания вынесла сотруднику дисциплинарное взыскание за уход с работы раньше установленного времени. Его лишили премии. Сотрудник обратился в суд, но не нашел поддержки. Во-первых, у него не было уважительных причин для отсутствия на работе. Во-вторых, в положении о премировании сказано, что дисциплинарное взыскание – основание для отмены премии (определение суда Еврейской АО от 21.08.2015 по делу №33-414/2015).

  • Стимулирующая премия, ради которой сотрудники будут работать лучше и лучше

Правило 5. Сотрудники знают, что условия премирования меняются

Премия – стимулирующая выплата. Например, сотрудник получал премию за развитие нового проекта. С обязанностью справлялся хорошо, ему ежемесячно выплачивался бонус. Однако в определенный момент Вы решили отменить премию и включить ведение проекта в должностные обязанности. Чтобы избежать недовольства, компенсируйте сотруднику потерю в деньгах, предложив иные льготы. Предоставьте возможность работать несколько дней в месяц удаленно, сделайте в пятницу короткий день, дайте новый проект с иной премией.

Пример

Директор компании по продаже автомобилей, чтобы стимулировать сотрудников делиться знаниями с новичками, ввел премию в 200 долл. США. Ее получали те, кто брал на себя роль наставника. Через год, когда работники втянулись в процесс, директор перестал выплачивать премию. Сотрудникам объяснил, что они приобрели навык, который повысил их стоимость на рынке.

Выводы и рекомендации

1. Утвердите должностные инструкции персонала и форму трудового договора. Проследите за тем, чтобы в этом документе не было пункта о конкретном размере премии. Укажите, что премия выплачивается на основании положения о премировании.

2. Утвердите положение о премировании. Проследите, чтобы в него включили:

  • пункт о том, что премия выплачивается на основании приказа руководителя компании;
  • раздел, в котором перечислены основания для отмены премии (см. образец документа).

3. Поговорите с коллективом. Сообщите, что премия выдается только за выполнение KPI. Позаботьтесь, чтобы каждый сотрудник получал на руки листок с плановыми показателями, а также отчет о том, выполнил он их или нет. Лишь при прозрачной системе мотивации можно добиться лояльного отношения персонала.

4. Не скрывайте от коллектива финансовые трудности компании. Информируйте, временные ли они и до какого момента продлятся. Сообщите, что премию Вы отменили всему коллективу, включая топ-менеджеров.

5. Предупреждайте сотрудников о том, что условия премирования могут меняться. Премия зависит от выполнения задач, которые стоят перед бизнесом.

Правомерна ли ситуация, когда служащего лишили премии без ознакомления с приказом?

Как уже упоминалось, если в отношении трудящегося работодателем принято решение о депремировании, об этом издается соответствующий приказ, с которым служащий должен быть ознакомлен под подпись. Однако гражданин может отказаться подписывать документ. В этом случае составляется акт об отказе от подписи, в котором члены комиссии (или минимум 2 других сотрудника) ставят свои росписи. Если же служащего с приказом не ознакомили, приказ считается неправомерным, его можно оспорить.

Иная ситуация может возникнуть, когда работодатель оставляет трудящегося без премии, не издавая приказа. Такой вариант допустим, когда локальными актами организации или трудовым договором не определяется порядок премирования (и, соответственно, порядок депремирования). В этом случае работодатель просто не начисляет премию, то есть невыплата премии не является наказанием за какой-либо проступок.

Примечание: если работодатель не начисляет премию при наличии оснований для ее выплаты, в том числе без издания приказа о депремировании, такие действия считаются незаконными.

Приказ об отмене решения о лишении премии

Работник, который считает, что приказом о депремировании нарушены его права, вправе обжаловать решение работодателя как в комиссии по трудовым спорам, так и в суде. При предоставлении достаточных доказательств приказ о лишении премии может быть отменен. В этом случае дополнительного решения об отмене приказа о лишении премии от работодателя не требуется.

Также работодатель сам может отменить приказ о депремировании при наличии на то оснований путем издания другого приказа. Например, у работника имелось дисциплинарное взыскание в виде выговора, что препятствовало назначению премии. Ввиду этого работодателем был издан приказ о депремировании. В дальнейшем взыскание в виде выговора было признано незаконным, то есть основания для депремирования сотрудника отпали. В этом случае приказ о депремировании отменяется другим приказом. Бланк такого приказа не утвержден законодательно, поэтому документ также составляется в произвольной форме.

***

Таким образом, для того чтобы лишить сотрудника премиальных, выносится приказ о лишении премии, который должен быть доведен до сведения служащего. В случае несогласия с приказом трудящийся может обжаловать его в комиссии по трудовым спорам либо в суде. Бланк приказа законодательно не установлен, примерный образец представлен в нашей статье.

Какие особенности учитывать, подготавливая приказ о снятии совмещения должностей: образец

Инициатором отмены совмещения вправе выступить любая сторона, участвующая в заключение дополнительного соглашения. Сделать это допускается как по окончанию срока действия договоренности, так и в процессе действия дополнительного соглашения о совмещении.

Основные причины прекращения действия соглашения:

  1. Окончание сроков соглашения.
  2. Отсутствие необходимости выполнять порученный объем работ.
  3. Прием на работу постоянного работника, который будет выполнять обязанности по вакантной должности.

Подготавливая приказ о прекращении совмещения должностей (образец), необходимо учитывать, что инициатива о прекращении совмещения может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Совмещение выполняется на добровольной основе. Сотрудник пишет заявление, на основании которого соглашается выполнять дополнительный функционал.

Если инициатива об отмене исходит от работодателя, он обязан уведомить сотрудника о своем решении за три рабочих дня до вступления изменений в силу. Такая же обязанность возлагается и на сотрудника, планирующего прекратить выполнять дополнительную работу, возложенную на него. Соответствующий порядок установлен в части четвертой статьи 60.2 ТК РФ.

Приказ об отмене совмещения должностей, образец которого вы найдете в статье, станет основанием для отмены совмещения, подтвердит, что обе стороны проинформированы об изменениях, и зафиксирует дату прекращения выполнения дополнительной работы. Кроме этого, приказ станет основанием для бухгалтерии прекратить выплаты за совмещение.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как отменить совмещение. Из статьи вы узнаете о порядке оформления отмены, способах подготовки необходимых документов.

Как заполнить приказ об отмене совмещения должностей: образец

Приказ о снятии совмещения должностей (образец) заполняют на компьютере или от руки, применяя шариковую, перьевую ручку с синими, фиолетовыми, черными чернилами.

Если приказ распечатан на компьютере, необходимо учитывать, чтобы на документе была проставлена подпись руководителя организации от руки. Сотрудника знакомят с приказом под расписку.

Как составить приказ о прекращении совмещения должностей: образец

Типовая форма приказа об отмене совмещения должностей не разработана, его составляют в произвольной форме.

Включите в документ:

  • полное наименование организации, ИНН, КПП, ОКПО;
  • номер распоряжения;
  • дату составления;
  • содержательную часть;
  • основание отмены;
  • реквизиты и подпись руководителя;
  • дату и подпись лиц, ознакомленных с документом.

Пример от экспертов

В содержательной части указывают следующее:

  • Отменить с 15.04.2019 поручение бухгалтеру В.Н. Зайцевой исполнять обязанности главного бухгалтера А.С. Глебовой в порядке совмещения должностей.
  • Бухгалтерии прекратить с 15.04.2019 выплату бухгалтеру В.Н. Зайцевой доплаты за совмещение.
  • Основание: уведомление от 11.04.2019.

Предварительно получать у сотрудника письменное согласие об отмене совмещения должностей не требуется. С учетом действующего законодательства такое согласие нужно только перед оформлением дополнительного соглашения о возложении на работника дополнительного функционала. Отменить соглашение можно в любое время по инициативе любой стороны.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет о том, какие есть ограничения при совмещении должностей

Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника: образец

Если совмещение отменено по инициативе работника, в содержательной части приказа это необходимо отразить. В остальном распоряжение не отличается от документа, который составили при отмене совмещения по инициативе работодателя.

В распоряжение вносят полное наименование организации, номер, дату составления, содержательную часть, подпись руководителя. Сотрудника знакомят с приказом под расписку.

Потребуется ли оформлять дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей: образец

Заключать отдельное доп. соглашение об отмене совмещения должностей (образец) необязательно. Отмена производится в одностороннем уведомительном порядке. Нет никакой необходимости получать согласие второй стороны. В данном случае стороны друг с другом ни о чем не договариваются.

Соглашение к ТД (трудовому договору) стороны могут заключить, но только в том случае, если в нем требуется прописать специальные условия прекращения совмещения. Если такая необходимость отсутствует, достаточно оформить приказ, ознакомить с ним сотрудника под расписку. Бухгалтерия на основании приказа прекратит начисления и выплаты за выполнение дополнительного функционала.

Вывод

Приказ о снятии совмещения должностей (образец) заполняют на компьютере или от руки, применяя шариковую, перьевую ручку с синими, фиолетовыми, черными чернилами. Типовая форма документа не разработана, документ составляют в произвольной форме, включив необходимые сведения. Приказ об отмене доплаты за совмещение должностей составляют отдельно в произвольной форме или добавляют соответствующий пункт в распоряжение об отмене совмещения.

Часто работодатель сталкивается с ситуацией, когда должность есть, а человека по каким-либо причинам нет.

На время отсутствия работника можно оформить совмещение должностей для кого-нибудь из существующих сотрудников.

Нормативная база и особенности

Положения, которыми регулируются совмещение и совместительство, представлены в Трудовом Кодексе РФ — это статьи 60.1 (совместительство) и 60.2 (совмещение).

Трудовой кодекс РФ

Для начала следует разобраться, что понимается под совмещением.

Совмещение – это работа, которую человек делает совместно с основной деятельностью в пределах рабочего дня по той же или другой должности за дополнительные деньги.

При этом не должно страдать качество основной работы.

Не перепутать с совместительством, которое представляет собой регулярную работу в свободное время от основной деятельности, и, возможно, у другого работодателя.

Статья 60 ТК РФ даёт подробную информацию по этой теме.

Условия

Чтобы оформить совмещение, необходимы такие условия:

  • Назначаемый сотрудник должен обладать опытом и навыками по совмещаемой работе.
  • Совмещение возможно, если человек способен может выполнять означенный круг задач в рабочее время на своей территории, не в ущерб основной работе.
  • Штатное расписание содержит совмещаемую должность.
  • Работа выполняется по обоюдному согласию сторон.
  • Работа может быть разделена на несколько лиц, а одно лицо может совмещать несколько должностей.
  • Завершить эти отношения могут обе стороны, предупредив за три дня до окончания.

Срок, на который можно оформлять совмещение:

  • Может быть выбран определенный период с указанием начальной и конечной даты.
  • Срок может быть прописан условием для прекращения, например, выходом на работу отсутствующего человека или обстоятельством, например, болезнь, командировка, учеба основного сотрудника.
  • Некоторые должности экономически целесообразнее совмещать, чем иметь на ней постоянного человека. В таком случае срок может определяться как постоянный.

Работы, подлежащие совмещению:

  • Работа, отличная от основной. Например, прораб совмещает должность водителя, объезжая самостоятельно объекты и выполняя рабочие перевозки.
  • Наращивание зоны обслуживания или поднятие объёма работы по основной деятельности. Например, бухгалтер совмещает работу главного бухгалтера, пока тот находится в отпуске.

При этом, при совмещении могут устанавливаться следующие условия по оплате:

  • Доплата может быть установлена фиксированного размера.
  • Может начисляться в процентах от дневного заработка работника.
  • Устанавливается в процентах от часовой ставки совмещаемой профессии.

ТК РФ не регламентирует предельных нормативов для минимальной и максимальной планки.

Здесь только оговаривается, что размер выплат ограничен экономией фонда заработной платы незанятой ставки и устанавливается по согласию сторон.

Основанием для завершения совмещения могут служить:

  • Окончание срока, установленного документами.
  • На вакантную должность приняли сотрудника.
  • Работодатель не нуждается больше в этой работе.
  • Сотрудника не устраивает такая работа на оговорённых условиях, и он не желает больше ей заниматься.

Как производится увольнение по срочному трудовому договору? Узнайте из нашей статьи.

Возможно ли аннулирование трудового договора по инициативе работника? Читайте .

Как правильно составить документы?

Для приказа об отмене совмещения должностей можно воспользоваться текстовым документом произвольной формы.

Для унификации в документе следует отразить следующие пункты:

  • должность и содержание работы;
  • срок выполнения данной работы;
  • её объем;
  • размер оплаты за выполнение этих функций.

Приказ подписывает руководитель и работник, которого обязательно знакомят с приказом.

Образец документа:

Образец приказа об отмене

Типовой бланк документа:

Приказ о снятии дополнительных обязанностей

Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе.

Кроме того, если:

  • совмещение прекращается до указанного в дополнительном соглашении срока, либо по инициативе работодателя, то перед составлением приказа необходимо направить работнику соответствующее уведомление об изменении условий трудового договора, то есть отмене совмещения должностей, а также составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • работник стал инициатором отмены, то от него требуется соответствующее заявление.

При этом следует помнить, что отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей — это, прежде всего, его право. которое не влечет какого-либо наказания.

Как правильно составить приказ о совмещении должностей? Образец вы найдете в нашей статье.

Подробнее о том, как отменить совмещение должностей, читайте .

Как отразить в табеле совмещение должностей? Узнайте .

Пример уведомления:

Образец уведомления работника

Образец допсоглашения:

Пример дополнительного соглашения

Пример заявления:

Образец заявления о снятии совмещения

Особенности снятия оплаты

Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей.

Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе.

В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ.

Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе.

Текст о снятии выплат примерно выглядит таким образом:

«…Прекратить доплату Иванову Ивану Ивановичу за совмещаемую должность в размере 00 рублей 00 копеек с 01.01.2015».

Кроме того, прекращение выплат отражается и в тексте дополнительного соглашения об отмене (путем внесения изменений в соответствующий пункт, признания его утратившим силу и пр.).

Работника должны ознакомить со всеми этими документами под роспись.

Процедура совмещений очень востребована на производстве, ведь она взаимовыгодна обеим сторонам: руководителю позволяет решить кадровые проблемы, а работнику даёт дополнительный заработок.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, не предусмотренные законодательством (ч. 3 ст. 41 ТК РФ). Установленные коллективным договором или приложениями к нему поощрительные надбавки нельзя отменить в одностороннем порядке по велению руководителя. Чтобы изменить размер или отменить вообще премию (надбавку), установленную коллективным договором или приложением к нему, например, положением о премировании, необходимо внести изменения в его текст. Изменения вносят в том же порядке, в каком он заключался, либо в порядке, определенном в нем самом (ст. 44 ТК РФ). Приказ об отмене доплат и надбавок Образцы по теме: Оплата труда, Приказ, Труд (наименование юридического лица) ПРИКАЗ N » » г.г.

Образец уведомление о снятии стимулирующих выплат

Чтобы изменить размер или отменить вообще премию (надбавку), установленную коллективным договором или приложением к нему, например, положением о премировании, необходимо внести изменения в его текст. Изменения вносят в том же порядке, в каком он заключался, либо в порядке, определенном в нем самом (ст. 44 ТК РФ). Поощрительная выплата была установлена приказом руководителя Работодатель вправе назначать поощрительные выплаты вне системы двусторонних договоренностей сверх тех, что гарантированы трудовыми и коллективными договорами.
Например, директор может издать приказ о премировании отдельных работников, занятых разработкой нового проекта. Если в первоначальном приказе не был ограничен период, на протяжении которого выплачивается премия, чтобы прекратить ее выплату, достаточно издать новый отменяющий приказ. В данной ситуации особого уведомления работников не требуется.

Как снять доплату — отменить доплаты, убрать доплаты, порядок отмены доплат 03.01.2012 Краткое пошаговое руководство Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат . Приказ об отмене выплат и доплат стимулирующего характера по личному составу В уведомлении также можно отразить согласие сотрудника работать в новых условиях. Уведомление нужно направить сотруднику не позже, чем за 2 месяца до предполагаемой даты отмены премий (ст.74 ТК РФ).

ОТМЕНЯЕМ ПООЩРИТЕЛЬНЫЕ НАДБАВКИ И.А. Тушева , эксперт журнала «Зарплата» При переходе на режим жесткой экономии компании в первую очередь отменяют выплаты стимулирующего характера. Можно ли отменить премию? Действующие в различных отраслях примерные положения об оплате труда предусматривают возможность отмены тех или иных стимулирующих выплат. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать.

Приказ об отмене доплаты

Мы рассказывали в нашей консультации о доплатах, которые могут начисляться работникам в виде мер компенсационного и стимулирующего характера, а также приводили образец приказа на доплату работникам.

В отдельных случаях доплаты сотрудникам носят разовый характер, а приказ на их выплату является основанием, по которому доплата работникам начисляется. Например, доплата до оклада сотруднику, который находился на больничном или в командировке.

Но в некоторых случаях, приказ о доплате действует в течение определенного периода времени. Например, при совмещении профессий (должностей) приказом работодателя устанавливается как факт совмещения, так и величина доплаты за совмещение. Срок, в течение которого работник выполняет дополнительную работу и, соответственно, получает доплату, устанавливается работодателем с письменного согласия работника и также отражается в этом приказе (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

В то же время работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого достаточно лишь предупредить другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.

Соответственно, когда необходимость в совмещении отпадает, работнику не будет полагаться и доплата. Отмена доплаты обычно оформляется приказом. Такой приказ составляется, если совмещение прерывается досрочно. Когда оканчивается срок совмещения, указанный в первоначальном приказе, нет необходимости составлять еще и приказ о снятии доплаты. Ведь снятие допобязанностей с работника автоматически влечет прекращение допвыплат.

Для приказа об отмене доплаты образец приведем в нашей консультации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *