Прием на работу украинца

Содержание

Прием на работу граждан Украины 2019

Первое, что вы должны сделать, принимая на работу украинца, спросить у кандидата, не беженец ли он. Если окажется, что нет – уточните, по каким основаниям он находится в России: вид на жительство, разрешение на временное проживание или документы временного пребывания. Только выяснив все это, начинайте работу.

Скачайте документы из статьи

Трудовой договор с гражданином Украины (образец)DOC файл

Прием на работу гражданина Украины с РВП

Доказывает разрешение на временное проживание штамп в паспорте, который ставят в территориальном представительстве Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД России). Статус дается на три года, поэтому удостоверьтесь, что документы не просрочены. Если все в порядке, можно запрашивать у украинца те документы, которые требуются по статье 65 ТК РФ, и оформлять его на работу точно так же, как россиянина. Ни патент, ни разрешение на работу для украинца не понадобятся.

Тем не менее, есть одна тонкость, которую следует учесть. Гражданин Украины, который временно проживает в России, может получить работу только в том регионе, где получил разрешение проживать.

Из этого правила есть два исключения, которые должны быть соблюдены одновременно:

  • профессия или должность, на которую претендует гражданин Украины, включена в список Минздравсоцразвития России (приказ от 28 июля 2010 г. No 564н);
  • срок работы вне региона (суммарно за год) не превышает 90 календарных дней, если работа связана с поездками и делается в пути, и это ясно указано в трудовом договоре, или 40 календарных дней, когда речь идет о командировках.

Не следует забывать и о необходимости подать уведомление о принятии на работу гражданина Украины с РВП.

Как принять и уволить иностранца с патентом: актуальная инструкция на 2019 год

1 млн рублей штрафа будет стоить компании ошибка кадровика при приеме или увольнении иностранного работника. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала «Справочник кадровика» в одной статье собрали всю актуальную информацию, которую вам нужно учитывать, если в компании работают иностранцы с патентом.

Прием на работу граждан Украины с видом на жительство в 2019 году

Если у украинского кандидата на работу есть вид на жительство, метка об этом тоже должна быть в его паспорте. Помимо этого он должен принести вам особый бланк, который выдается иностранцам в миграционной службе. Вид на жительство действует максимум 5 лет, но если украинец хочет остаться в стране, он может попросить дополнительно еще столько же. Поэтому нужно убедиться, что у него есть метка в паспорте и бланк, а также что эти документы не просрочены. Разрешение на работу или патент требовать не надо. Вы можете оформить украинца на работу по общим основаниям и подать уведомление в ГУВМ МВД России. Ограничений по региону или должности здесь нет. Гражданин Украины с видом на жительство может работать кем угодно и где угодно.

О новой квоте на иностранцев

Оформление патента

Единственный случай, когда украинцу нужен патент – если у него имеется только миграционная карта. Допустим, подошел вашей организации именно такой кандидат. Вы обязаны запросить патент. Украинец должен получить его в ГУВМ МВД России лично, либо через организацию, которая оказывает подобные услуги. Вот список документов, которые необходимы гражданину Украины для получения патента:

  • заявление о выдаче;
  • паспорт;
  • миграционная карта с отметкой о въезде в Россию или с отметкой ГУВМ МВД России о выдаче миграционной карты;
  • договор (полис) ДМС;
  • документы о специальном медосмотре на наркоманию, ВИЧ, инфекционные заболевания;
  • документы о постановке на учет по месту пребывания;
  • документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ российского законодательства.

Все это нужно принести в миграционную службу в течение 30 календарных дней со дня въезда в Россию, иначе дело кончится штрафом. А забрать патент нужно не позднее, чем через 10 рабочих дней после подачи заявления.

Сроки действия патентов бывают разные: не меньше месяца, но не больше года. Если патент просрочен, украинцу нельзя работать до тех пор, пока ему не продлят документы. Поэтому очень важно контролировать своего сотрудника в этом вопросе и тщательно следить за тем, чтобы человек не выходил на работу с просроченным патентом. Вы ведь не хотите попасть под административную ответственность?

Три изменения и одна рекомендация, которые нужно учесть в работе с иностранцами

Еще один очень важный момент: как только украинца взяли на работу, он обязан пойти в территориальный орган ГУВМ МВД России с копией трудового договора. На это дается два месяца со дня выдачи патента. Если этого не сделать, патент аннулируют (подпункт 4 пункта 22 и пункте 7 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ). Проследите за тем, чтобы ваш работник все сделал как положено, иначе лишитесь сотрудника и денег, которые придется отдать на штраф.

Есть ли условия, при которых вы не имеете права взять на работу украинца, временно пребывающего в России? Есть. Их два:

  • патент выдан вне пределов вашего региона;
  • профессия, указанная в патенте, не совпадает с той, на которую вы берете украинца.

Подробнее про это можно посмотреть в п. 4.2 статьи 13 и пункте 16 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

Со статусом о получении временного убежища

У такого кандидата обязательно должно быть удостоверение беженца (п. 7 ст. 4 Закона от 19 февраля 1993 г. No 4528-1). Как только он принес такой документ, можете оформлять будущего работника из Украины на общих основаниях, как оформляли бы россиянина. При этом всё же следует уведомить миграционную службу.

Пошаговая инструкция приема на работу украинца в 2019 году

Шаг 1. Определите статус

В зависимости от того, временно пребывает кандидат в России, имеет вид на жительство или разрешение на временное проживание, прием на работу имеет свои особенности, о которых мы писали выше.

Шаг 2. Запросите документы

Вот исчерпывающий перечень документов, которые должен предоставить гражданин Украины для приема на работу:

  • удостоверение личности (паспорт) / удостоверение беженца;
  • вид на жительство / разрешение на временное пребывание / миграционная карта;
  • полис (договор) ДМС;
  • патент (для временно пребывающего украинца);
  • СНИЛС (если украинец впервые устраивается в России на работу, поставьте его на пенсионный учет сами);
  • трудовая книжка (если украинец впервые устраивается в России на работу, оформите ему трудовую книжку сами);
  • документы об образовании (при необходимости);
  • справка об отсутствии судимости (при необходимости).

Шаг 3. Оформите трудоустройство

Теперь проверьте всё полученное и заключайте трудовой договор.

Образец трудового договора с гражданином Украины

Дальше все как обычно: приказ о приеме на работу, запись в трудовую и личную карточку работника. Если должность предусматривает обязательный медосмотр, отправьте украинца к врачу.

Уведомление о приеме на работу гражданина Украины

Если вы приняли иностранца на работу или расторгли с ним договор – надо подавать уведомление, причем не позднее, чем в три дня с момента заключения/расторжения контракта. С 2016 года ФМС в России упразднена. Функции миграционного контроля выполняет Главное управление по вопросам миграции МВД РФ. Уведомление имеет утвержденную форму – приложение № 13 к Приказу № 11 МВД России от 10.01.2018 г. Его можно скачать на сайте ГУВМ для рукописного или компьютерного заполнения, либо заполнить онлайн-форму на госуслугах. С 20.04.2018 г. прежние бланки, утвержденные ФМС, недействительны.

Как правильно заполнить бланк уведомления, читайте в нашей статье>>>

Заполняя бланки уведомлений, соблюдайте специальные требования. Их не так много, но они важны:

  • заполнять разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке;
  • не использовать сокращения, аббревиатуры и исправления;
  • заполнять все соответствующие поля.

Что касается способов подачи, то тут есть несколько вариантов. Можно принести документы лично, можно направить по почте (не забыв про опись вложения и уведомление о вручении), а можно в электронном виде послать на сайт ГУ МВД по вопросам миграции или на «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Новые возможности для карьерного роста

Курс повышения квалификации «Документационное обеспечение работы с персоналом». Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Особенности приема на работу граждан ЛНР и ДНР

Луганские и донецкие граждане – особая группа украинцев. Если к вам обратился такой кандидат, он может предъявить вам паспорт гражданина ДНР или ЛНР. Россия признает эти паспорта, соответствующий указ подписан Президентом (от 18 февраля 2017 г. № 74). Поэтому такой документ можно принять как удостоверение личности.

Кому положена медкнижка и нужен ли иностранцу ИНН

Но не забудьте сравнить его данные с теми, которые указаны в миграционной карте кандидата. Визовой метки в паспорте не будет, в соответствии со ст. 13.3 Федерального закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ, граждане ДНР и ЛНР могут приезжать в Россию без виз.

Тем не менее, надо учитывать, что указ о признании паспортов ДНР и ЛНР в РФ действует лишь до того момента, когда политическая ситуация в регионе будет урегулирована. Допустим, в течение ближайшего времени это все-таки случится. Тогда паспорта самопровозглашенных республик уже не будут официальными документами. А это значит, что у вас на предприятии окажется работник с неурегулированным правовым статусом. В результате – проблемы и у него, и у вас. Поэтому стоит все-таки запросить у дончан и луганцев украинские паспорта.

Всем привет, друзья! Недавно ко мне обратилась знакомая, которая живет в маленьком городе Украины. Работы в ее регионе нет, поэтому она решила попробовать силы в Москве. Но знакомая не представляла, какие документы требуются, насколько охотно нанимают украинцев, как легально начать трудовую деятельность в РФ. Прежде чем ехать в другую страну, она решила выяснить нюансы. Как же происходит прием на работу граждан Украины в 2019 г.: что нужно знать нанимателю и самому мигранту?

Общие правила приема на работу граждан Украины в России

Прежде чем приехать, украинцы ищут вакансии через Интернет. На этом этапе становится понятно, что пути трудоустройства 2:

  • легальный;
  • нелегальный.

Причины, по которым мигрант выбирает незаконную трудовую деятельность, просты: он не может или не хочет оформить бумаги. Начальству же вариант выгоден тем, что платить сотруднику придется меньше, а соблюдать ТК в его отношении не нужно. Правда, если факт нелегальной работы станет известен во время очередной проверки, наниматель заплатит штраф. Что касается гражданина Украины, который трудился незаконно, его ждет следующее:

  • если он работал в регионах, то ему грозит штраф 2—5 тыс. руб. и депортация из России с запретом въезда на 5 лет;
  • для тех, кто трудился в Москве и области либо в Санкт-Петербурге и области, сумма увеличится до 5—7 тыс. руб. с обязательной депортацией и запретом въезда на 5 лет.

Чтобы избежать подобного развития событий, рассмотрите варианты с законным оформлением.

Возможность легального труда и статус мигранта

Сложность легализации гражданина Украины зависит от его статуса:

  1. Временно пребывающие в стране — люди, у которых на руках есть миграционная карта, выданная на границе. Она дает право находиться в России 90 дней из каждых 180. Обычно по ней работают неофициально, причем сотрудникам приходится трудиться вахтовым методом и периодически покидать страну на 3 мес. Исключением станет вариант с приобретением патента на работу: после оформления и периодического продления вы останетесь на территории законно.
  2. Лица, временно проживающие в стране, имеют на руках РВП. На его основании они трудятся в определенном регионе; покупать дополнительные документы не приходится. Обычно разрешение выдается на 3 года, хотя срок может сокращаться в зависимости от ситуации.
  3. У постоянно пребывающих в России мигрантов есть вид на жительство. Документ, выдаваемый на 5 лет, позволяет гражданам Украины работать и в других регионах (потребуется уведомить соответствующие службы о переезде).

В качестве отдельной группы рассматриваются высокооплачиваемые специалисты: их прием происходит по отдельным правилам.

Как гражданину Украины трудоустроиться в России по патенту

Задаетесь вопросом, как может гражданин Украины устроиться на работу в России? Если вы не являетесь высокооплачиваемым специалистом и не можете получить РВП по квоте, придется покупать патент. В быту его называют и разрешением на работу, но на самом деле это два разных документа:

  1. Миграционный патент необходим гражданам других стран, имеющих безвизовый режим с РФ. К их числу относится и Украина.
  2. Разрешение на работу выдается мигрантам, если для их въезда в Россию нужна виза.

У деятельности по патенту есть определенные ограничения. В 2019 г. устанавливаются квоты для найма иностранных граждан:

  • в сельском хозяйстве, подразумевающем выращивание овощных культур, доля мигрантов не должна превышать 50 %;
  • для строительства — 65 %;
  • в сфере пассажироперевозок и грузоперевозок — до 28 %;
  • в спорте — до 25 %.

До 2015 г. существовали и ограничения на тип организации: в патенте указывалось, разрешается ли его обладателю работать у физического или юридического лица. Сейчас пункт сняли, но вам все еще придется трудиться в субъекте РФ, где выдан документ. Не удастся и совмещать несколько должностей, ведь работать надо согласно указанной профессии. Правда, ограничение есть не везде: заранее узнайте нюансы по выбранному региону. В некоторых субъектах вводятся добавочные правила, и мигрантов из Украины не допускают к определенным видам экономической деятельности.

Алгоритм действий граждан Украины для приема на работу в России

Чтобы устроиться по патенту, гражданин Украины должен соблюдать инструкцию:

  1. При въезде на территорию России необходимо указать в миграционной карте, что вы собираетесь работать (графа “Цель визита”). Если выбрать другой вариант, получить патент не удастся: придется покидать государство, снова пересекать границу и заполнять бумагу правильно.
  2. В течение 7 дней украинец должен обязательно встать на миграционный учет. Этот срок меньше, чем у приезжих из Таджикистана (15 дней), Армении, Казахстана или Киргизии (30 дней), Беларуси (90 дней). Процедурами по оформлению занимается принимающая сторона: гражданин РФ, к которому вы приехали, пригласившая организация, администрация гостиницы. От вас потребуются паспорт с нотариально заверенным переводом и миграционная карта.
  3. В течение 30 дней от даты въезда подавайте документы на оформление патента. Он даст право трудиться в регионе, где вы его получили. Если у вас есть патент на работу в СПб, устроиться в области не удастся. По каким документам граждане Украины могут получить патент и работать в России? Кроме паспорта с нотариально заверенным переводом, миграционной карты и уведомления о постановке на учет, потребуются заявление, медицинские справки об отсутствии опасных заболеваний и сертификат, подтверждающий владение русским языком. Также необходимы 2 фото на документы, полис ДМС и авансовый платеж (на начало 2019 г. он составляет 3,5 тыс. руб.).

После получения патента от граждан Украины требуют официально устроиться на работу и предоставить копию трудового договора в течение 60 дней. Ежемесячно патент следует продлевать, иначе он потеряет силу. Срок действия — 1 год, переоформить его разрешается 1 раз.

Как беженцу из Украины поступить на работу в России: правила приема, какие документы нужны

Для приезжих из зоны военных действий в России предусмотрено 2 статуса: их могут признать беженцами или предоставить временное убежище. Обе категории имеют право быть принятыми на работу без специальных разрешений.

Для получения статуса обращайтесь в ГУВМ МВД России: в случае положительного решения вас признают беженцем без указания срока, поэтому каждые полтора года потребуется проходить переучет. Временное же убежище предоставляется на 1 год и продлевается ежегодно.

Документы для приема на работу беженца включают следующее:

  • идентификатор личности;
  • трудовую книжку (если нет документа российского образца, заводят новую);
  • СНИЛС (если его нет, оформлением займется работодатель);
  • документы об образовании;
  • миграционную карту;
  • справки об отсутствии судимостей и административных наказаний за преступления, связанные с незаконным оборотом наркотических средств;
  • документ, подтверждающий статус.

Документы воинского учета беженец или гражданин с ВУ предоставлять не должен. Это связано с тем, что повинности он не несет.

Проблема заключается в том, что иностранцам с любым статусом зачастую отказывают в приеме на работу. Беженцы не станут исключением: необходимо быть ценным сотрудником, чтобы наниматель взял на себя хлопоты с официальным зачислением.

Трудоустройство гражданина Украины в России: особенности приема на работу

После получения штампа РВП в паспорт (предъявляйте заграничный, поскольку национальный теряет силу при наличии пометок и оттисков) гражданин соседнего государства может трудиться в пределах субъекта, где выдано разрешение. Перевести его в другой регион удастся при одновременном выполнении 2 условий из 3:

  • профессия входит в список из приложения к Приказу Минсоцразвития РФ, который вы скачаете здесь; И!
  • в течение года он работает в другом регионе не больше 40 дней в служебной командировке;
  • за тот же период гражданин Украины, трудящийся по РВП, проводит за пределами региона не больше 90 дней при условии, что его постоянная работа осуществляется в пути или носит разъездной характер (нюанс должен фиксироваться в трудовом договоре).

После переезда сотрудника в другой регион работодатель обязан поставить его на учет по месту пребывания. Если подобные варианты не устраивают, в распоряжении нанимателя следующие способы:

  • перевести гражданина Украины на другую должность, входящую в список;
  • установить ему разъездной характер работы или отправить в командировку.

Также гражданин Украины может подать документы на перевод РВП из одного региона в другой, но процесс займет не меньше 2 мес. Потребуется обратиться с письменным заявлением в МВД по месту получения разрешения на временное проживание. Придется приложить копии документов, подтверждающих наличие основания для переезда: трудовой договор, гарантийное письмо от работодателя и т. д. Необходимо и согласие хозяина жилья в новом регионе на вашу регистрацию. После рассмотрения заявления и положительного ответа вы сможете переехать.

Как устроиться на работу в России с видом на жительство: инструкция для граждан Украины

Для трудоустройства граждан Украины с видом на жительство в России в 2019 году достаточно предъявить следующее:

  • паспорт с пометкой о выдаче ВНЖ;
  • документ, подтверждающий наличие ВНЖ;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС и ИНН;
  • заявление о приеме на работу.

При зачислении на должность наниматель тщательно проверяет свидетельство о выдаче ВНЖ, сверяя ФИО и срок действия. Затем он составляет контракт и дает соискателю на подпись, по необходимости заводит для него трудовую книжку. Также он оформляет личное дело на нового сотрудника, которое хранится вместе с оригиналом трудовой книжки.

Лица, получившие ВНЖ, после приема на работу платят 13 % НДФЛ (для граждан, приехавших из Украины и проживающих в РФ по РВП, показатель достигает 30 %).

Наличие ВНЖ почти уравнивает украинцев в правах при трудоустройстве в России. Но без ограничений не обошлось, поскольку граждане соседней страны не имеют права работать в следующих сферах:

  • в авиации и органах безопасности;
  • на госслужбе;
  • в частном сыске;
  • в больницах или других медучреждениях без подтверждения диплома.

Если подданный Украины хочет устроиться на работу водителем, ему придется получить права РФ.

Вопрос читателя: не принимают на работу с ВНЖ

Здравствуйте! Я приехал в Россию, получил сначала РВП, а позже вид на жительство. Но организация, в которой я работал изначально, закрылась. Сейчас ищу новое место, хожу по собеседованиям. Но, когда работодатель слышит, что у меня ВНЖ, мне отказывают: говорят, что у них нет разрешения на прием иностранцев. Правомерно ли это?

Спасибо за вопрос! При оформлении гражданина Украины на работу в России с видом на жительство организации не нужны дополнительные разрешения. Это оговаривается в ст. 13 ФЗ №115; наниматель обязан отправить уведомление подразделение по вопросам миграции (бланк можно скачать на официальном сайте МВД). Укажите потенциальному работодателю на нюанс, назвав номер закона. После проверки информации вас наверняка примут.

Особенности приема на работу и постановки на учет гражданина Украины в России

Для трудоустройства необходимо разобраться, как происходит оформление граждан Украины на должность. Организации требуется разрешение на привлечение к работе иностранцев, но это касается лишь случаев, когда мигрант относится к категории временно пребывающих в России (работает на основании карты и патента). Также есть исключения касательно приема некоторых категорий:

  • сотрудников международных организаций;
  • аккредитованных в РФ журналистов;
  • студентов, проходящих обучение в России и желающих подработать в течение каникул;
  • студентов, которые учатся в образовательном учреждении и хотят подработать в нем в свободное время;
  • беженцев и лиц, получивших временное убежище.

Также разрешения не требуются некоторым исследовательским и научным организациям, приглашающих научных сотрудников и преподавателей.

В остальных случаях надо соблюдать инструкцию:

  1. До оформления разрешений следует обратиться в службу занятости. В итоге она должна подтвердить целесообразность приема на работу граждан других государств.
  2. Пошаговое оформление иностранцев подразумевает, что организация обратится в МВД с заявлением о выдаче соответствующего разрешения. Государственный орган должен ответить в течение 30 дней.
  3. После получения документа заключается трудовой договор с гражданином Украины о приеме на работу. В его тексте указывается статус, в котором новый сотрудник пребывает в РФ. Необходимо уточнять и основания, на которых человеку будут оказывать медицинскую помощь в период действия договора.
  4. Трудовую книжку выписывают, если сотрудник проработал больше 5 дней.

При соблюдении законодательства проблем с оформлением граждан Украины не возникнет.

Уведомление государственных органов о приеме на работу мигранта из Украины в 2019

После приема на работу украинца организация обязана в течение 3 дней поставить в известность МВД. Уведомления подаются следующими способами:

  • лично (путем заполнения бланка);
  • по почте;
  • в электронном виде.

Отсчет срока начинается не от даты, проставленной в трудовом договоре, а от следующего дня. Важно, что подавать надо отдельное уведомление на каждого принятого сотрудника. Также следует уведомлять о расторжении трудового договора в течение 3 дней.

1 сторона и 2 сторона формы уведомления о найме иностранного гражданина:

Новая форма уведомления о найме иностранного гражданина (1 сторона)Новая форма уведомления о найме иностранного гражданина (2 сторона)

Если организация отправляет документы почтой, необходимо тщательно проверять правильность их заполнения. Ведь в случае ошибок МВД не примет бумаги, и крупного штрафа не избежать.

До 2015 г. порядок действий по приему на работу иностранца подразумевал уведомление центра занятости и налоговых органов. Но в 2019 г. эти этапы не требуются, поскольку МВД самостоятельно передает информацию в фискальную службу.

Часто задаваемые вопросы по уведомлению о приеме на работу гражданина Украины

У представителей организаций, нанявших приезжих из Украины, зачастую возникают следующие вопросы:

  1. Если уведомление отправлено почтой, как узнать, что в МВД его получили? Послали бумаги с описью и уведомлением о доставке. Конверт был получен, а справки подтверждения приема документов нет. В подобных случаях звонить в МВД бесполезно: сотрудники отвечают, что не в курсе, надо было подавать бумаги лично. Ситуацию удается решить с помощью информации на кассовом чеке, подтверждающем отправление документов. Введите трек-номер, и узнаете, какого числа получено уведомление. Но лучше всего подавать документы лично, что поможет обойтись без недоразумений.
  2. Что делать, если уведомление не было подано вовремя? Способ избежать штрафа один — надеяться, что срок давности привлечения к административной ответственности успеет истечь. По этому типу нарушения он составляет 1 год. Пока он не пройдет, лучше ничего не предпринимать по поводу уже допущенного промаха: просто переоформите трудовой договор. Если вдруг придут с проверкой, апеллируйте к тому, что случай единственный, и просите выписать штраф по минимуму.

Учитывайте эти тонкости, чтобы избежать проблем при найме на работу мигрантов из Украины.

Прием на работу украинского граждана с РВП в 2019 году

Сегодня множество жителей Украины работают на территории Российской Федерации. Существует процедура, согласно которой происходит трудоустройство иностранных граждан, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство. Однако это непростой процесс, поэтому вместо официального оформления, работодатели довольно часто принимают на работу нелегалов, что является нарушением закона. Такой вариант может стать причиной проблем, поэтому рассматривать мы его не будем. Как принять на работу гражданина Украины с РВП в 2019 году? Об этом мы и поговорим в нашей статье.

В первую очередь отметим, что у иностранных граждан на территории России без официального статуса нет права работать, поэтому прием их в качестве сотрудников невозможен.

Чтобы оформить РВП для иностранных граждан, нужно подготовить документы и написать заявление. После этого дело будет рассмотрено и вынесено соответственное решение. В целом процедура выдачи разрешения на временное проживание осуществляется по следующей схеме:

  • въезд на территорию России;
  • постановка на миграционный учет;
  • сбор и подача документов на РВП;
  • фотографирование и прохождение процедуры дактилоскопии;
  • получение РВП и регистрация по месту жительства;
  • постановка на учет в налоговой инспекции и получение ИНН;
  • ежегодное подтверждение места проживания иностранных граждан.

Когда разрешение на временное проживание выдано, гражданин Украины может легально работать в РФ. Через полгода он может подать документы и овладеть видом на жительство.

Прием иностранных граждан на работу в 2019 году – это довольно хлопотное дело, которое проходит в несколько этапов:

  • определение статуса гражданина Украины в России;
  • определение режима пребывания;
  • подготовка и прием документов;
  • трудоустройство сотрудника в штат;
  • регистрация;
  • уведомление ГУВМ о заключении трудового договора.

Итак, давайте рассмотрим каждый из этапов для иностранных граждан 2019 года более детально. Работодатель должен выполнить все формальности и только после этого можно принять гражданина Украины на легальную работу.

Проверка статуса и документов

Прием гражданина Украины на работу начинается с определения его статуса. Это может быть работа по трудовой визе, наличие разрешения на временное проживание или вида на жительство. Нас интересует РВП, а поэтому мы расскажем о трудоустройстве этой категории граждан Украины.

Следующий шаг – определение режима пребывания. Поскольку иностранец прибыл с Украины, то на него распространяется безвизовый режим. Далее переходим к оформлению документов. Отметим, что прием на работу и подписание договора в 2019 году осуществляется на основании пакета документов у иностранца, который должен включать в себя:

  • удостоверение личности (разрешение на временное проживание, вид на жительство, паспорт и т.д.);
  • миграционная карта или патент;
  • трудовая книжка;
  • страховой полис государственного пенсионного страхования (если иностранец трудоустраивается первый раз в России, то его должен оформить работодатель);
  • полис медицинского страхования в России (если у компании есть отдельный договор с конкретным медицинским учреждением о предоставлении услуг ее работникам, то полис не нужен);
  • аттестат, диплом о получении образования, сертификат об окончании курсов и любые другие документы, которые могут подтвердить наличие у гражданина Украины необходимых для работы знаний.

Военный билет или выписка из военкомата для иностранных граждан в 2019 году не требуются. Обращайте внимание на сроки действия документов. Если какой-то из них окажется просроченным, то трудовой договор будет считаться недействительным. Более того, отсутствие какой-либо бумаги может привести к административному наказанию в виде штрафа или приостановления деятельности. Разрешение на временное проживание также имеет срок действия.

Оформление в штат

После проверки всех документов, необходимо закончить прием на работу гражданина Украины с РВП. Для этого он должен подписать ряд бумаг:

  • коллективный договор;
  • правила трудового распорядка;
  • документ об охране труда;
  • документ о прохождении инструктажа и другие бумаги.

При этом помните, что сделать это нужно до заключения трудового договора. Когда все документы оформлены, работодатель может подписывать соглашение с наемным работником с РВП из Украины. Существуют определенные требования в 2019 году, которым нужно следовать:

  • гражданин Украины должен быть совершеннолетним;
  • трудовой договор нужно заполнять на русском языке (по просьбе наемного работника может быть составлена еще одна копия на иностранном языке, но работодатель не обязан удовлетворять эту просьбу);
  • в трудовой договор нужно вносить информацию с разрешения на временное проживание во избежание каких-либо несоответствий.

Крайне важно, чтобы информация во всех документах совпадала. В противном случае к работодателю будут применяться штрафные санкции. Помимо этого, в соглашение нужно вносить информацию о РВП: серию, срок действия и т. д. Что касается срока действия самого договора, то он может быть ограничен только в случае трудоустройства на сезонные работы. Во всех остальных случаях срок действия отсутствует. Увольнение гражданина Украины с РВП должно осуществляться по его желанию или перед истечением срока действия разрешения на временное проживание или вида на жительство.

Регистрация иностранных граждан с РВП может осуществляться на юридическое лицо, а не в жилом помещении. В таком случае прием на работу должен сопровождаться постановкой на миграционный учет и регистрацией на предприятие.

Для этого нужно заполнить заявление о постановке гражданина Украины на учет и подготовить документы:

  • загранпаспорт;
  • миграционная карта;
  • патент;
  • предыдущее свидетельство о регистрации;
  • трудовой договор;
  • квитанция об оплате патента.

Отметим, что оригиналы документов не требуются. Подавать в Главное управление по вопросам миграции можно заверенные копии указанных бумаг. Отсутствие документов у трудоустроенного иностранца в 2019 году также является поводом для штрафа.

Наконец, когда прием на работу окончен, работодатель должен сообщить об этом в ГУВМ. Для этого составляется соответственное уведомление и отправляется в управление.

Важные нюансы

После того как гражданин Украины с РВП официально получил работу в России, необходимо позаботиться о начислении и уплате налогов и страховых взносов. Иностранцы, имеющие разрешение на временное проживание или обладающие видом на жительство, должны уплачивать взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС. Что касается конкретной суммы, то здесь все зависит от уровня зарплаты.

Следующий важный момент – размер НДФЛ. Для того чтобы определить сумму платежа, нужно выяснить налоговый статус гражданина Украины в РФ. Если за последний год он находится в стране более 183 дней, то его относят к налоговому резиденту. В таком случае ставка налога составляет 13%. Ее уровень увеличивается до 30%, если иностранец находится в России менее 183 дней за 12 месяцев.

Также работодатель должен проверить своевременность оплаты этих налогов. К примеру, просрочка оплаты за патент на 1 день приводит к его аннуляции. Это значит, что гражданин Украины становится нелегалом, а значит, его работа является незаконной. В таком случае придется покидать территорию страны и оформлять документы заново.

Что касается увольнения иностранца в 2019 году, то здесь также необходимо следовать процедуре. В первую очередь издается приказ об увольнении, который подписывает гражданин Украины. Далее в трудовой книжке ставится соответственная отметка. После этого работник подписывает форму т-2, подтверждающую получение трудовой книжки. На этом иностранец свободен и больше не имеет трудовых отношений с работодателем.

Работодатель должен сообщить управление по вопросам миграции о том, что гражданин Украины больше не является сотрудником компании. В 2019 году на это дается 3 рабочих дня с момента подписания указа. Помните, что игнорирование этого требования карается штрафом до 1 миллиона рублей или остановкой работы на срок до 3 месяцев.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *