Перевод беременной на легкий труд

Содержание

Легкий труд по беременности: что говорит Трудовой кодекс

Не вся работа одинаково подходит женщине, которая скоро станет мамой. Так, имея ребенка под сердцем, недопустимо:

  • поднимать и носить тяжести;
  • трудиться за конвейерным оборудованием;
  • заниматься работой, сопряженной с высоким психоэмоциональным напряжением;
  • работать с ядовитыми веществами.

Насколько опасен тот или иной вид деятельности, уточняют акты специальной оценки рабочего места. Для начала беременная должна побеседовать со своим руководством, если считает, что занимаемая ею должность представляет какую-либо угрозу для здоровья — ее собственного и малыша. Если выяснится, что класс условий труда отвечает пункту 3.1 и выше, беременной сотруднице положен перевод на легкий труд.

Перевод на легкий труд по беременности в сфере торговли и медицины

Некоторые профессии по объективной оценке не являются сложными или потенциально опасными для здоровья. Тем не менее каждый случай индивидуален: например, логично, что будущая мама захочет поменять рабочее место, если до беременности занималась реализацией бытовой химии или, будучи медработником, трудилась в лаборатории, где проводятся манипуляции с применением химических веществ и антисептиков.

Тогда нужно во всех деталях рассказать о своих рабочих обязанностях врачу ЖК, когда будет стоять вопрос об оформлении документа, который даст право будущей маме поменять рабочие условия на более комфортные. Данная справка обязывает работодателя предложить беременной сотруднице другую вакансию, в большей степени отвечающую уязвимому состоянию последней.

В справке специалист обязательно указывает, какие именно рабочие моменты могут навредить женщине. Соответственно, от них будущая мама должна быть ограждена.

Перевод на легкий труд по беременности в сфере образования

У всех без исключения педагогов энергозатратная и нервная работа, а беременной женщине, как известно, важно сохранять эмоционально ровный настрой и трудиться в спокойной обстановке. Учитель может обратиться к руководству с заявлением и справкой от гинеколога, чтобы его учебные часы сократили.

Перевод на легкий труд по беременности в учреждениях офисной системы

Вопрос о неблагоприятном влиянии компьютерных технологий на внутриутробное развитие плода до сих пор остается открытым. Тем не менее беременные работницы учреждений, деятельность которых основывается на использовании офисной техники, могут озвучить руководителю свое желание заниматься иной деятельностью. В чью пользу будет разрешена спорная ситуация, зависит от руководства учреждения.

Проблема в том, что вред от работы с техникой может быть выявлен и подтвержден только в результате специальной диагностики. Современные технологии позволяют производить максимально безвредные для здоровья человека компьютеры, мониторы и прочую технику. В таком случае можно не менять род занятий кардинально, а просто сократить общее время «контактирования» с компьютером, принтером или факсом до 3-4 часов в день, а остальную часть дня заниматься другим видом работы. Эта рекомендация должна быть указана в справке от врача.

Справка на легкий труд при беременности

На основании заявления сотрудницы и справки от наблюдающего ее врача работодатель должен подыскать ей другую вакансию — без потенциальной опасности и без существенных нагрузок.

С какого срока можно перейти на легкий труд по беременности

В законодательстве нет четких рекомендаций по вопросу, когда именно будущая мама может отказаться от своих настоящих профессиональных обязанностей в пользу более легких. Инициатива в этом случае принадлежит медицинскому учреждению, в котором она стоит на учете. То есть женщина может в любой момент попросить своего гинеколога выдать ей справку с медицинским заключением о необходимости перевести ее на легкий труд в связи с беременностью.

Прежде чем выдать документ с такой рекомендацией, специалист оценит норму работы в настоящий момент, комфортность условий, в которых трудится женщина, а также наличие вредных факторов. Если будут выявлены какие-либо сложности или потенциальная опасность, связанная с трудовой деятельностью беременной пациентки, ей выдают соответствующую бумагу.

Где выдают справку о переводе на легкий труд по беременности

Справку с рекомендацией поменять условия труда на более легкие будущей маме оформляет гинеколог, который ее наблюдает. Чтобы документ считался официальным, он должен быть заверен подписью лечащего врача, подписью заведующей ЖК и печатью медицинского учреждения.

Отметим, что при отсутствии весомых оснований гинеколог может принять решение о нецелесообразности перевода беременной на легкий труд. Женщина имеет право узнать причину отказа и оспорить его, обратившись за помощью к заведующей или к вышестоящему руководству.

Как оформить перевод беременной женщины на другую работу

Чтобы освободиться от настоящих обязанностей и получить более легкую работу, женщина предоставляет 2 документа:

  • заключение гинеколога медицинского учреждения;
  • заявление беременной сотрудницы о переводе на легкий труд.

Образец заявления на легкий труд по беременности

На основании этих документов руководство предприятия, на котором работает будущая мама, обязано снизить норму выработки, обслуживания или перевести сотрудницу на другую, более легкую, работу. Чтобы подтвердить свое решение официально, руководитель составляет приказ о временном переводе и заключает с беременной сослуживицей дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом документе подробно излагают новые обязанности будущей мамы, согласие с которыми она выражает личной росписью на документе.

Образец приказа перевода сотрудника на легкий труд в связи с беременностью

Заявление на легкий труд по беременности обещает будущей маме благоприятные условия работы вплоть до момента, когда она соберется в декретный отпуск. Наличие этого документа означает, что работодатель не будет действовать по принципу игры «в одни ворота», то есть не изменит условия труда в одностороннем (выгодном для себя) порядке, а также является доказательством, что все изменения были приняты по инициативе беременной женщины.

Что значит по Трудовому кодексу России?

БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП к сервисам для кадрового учета и бизнеса от СКБ Контур:

1. ЗАРПЛАТА – для расчета зарплаты, отпускных, больничных, составления отчетности. Интеграция электронных больничных.

2. ПЕРСОНАЛ – для автоматизации кадрового учета, заполнения документов, учета движения персонала, отчетности.

3. ЭКСТЕРН – для подачи отчетности через интернет, лучший сервис из себе подобных.

Тяжёлые условия работы для беременных женщин должны быть исключены. Трудовое законодательство однозначно высказывается по такому поводу и относит к вредному производству:

  • контакт с химическими веществами, инфекциями;
  • рентгеновское излучение;
  • ночные смены;
  • любые физические нагрузки;
  • нервно-эмоциональное напряжение.

Согласно ст. 96 ТК РФ женщина на основании медицинского заключения, справки и письменного заявления переводится на лёгкий труд.

Что это значит?

Работодатель обязан снять сотрудницу, которая принесла такую справку, с вредного производства и сохранить при этом средний заработок. Если руководитель этого не сделает, то он нарушает ст.254 ТК РФ.

Когда интересы беременной сотрудницы в отношении собственного здоровья превышают материальные ценности, то она вправе воспользоваться нормами, прописанными в ст. 93 ТК РФ и перейти на сокращённую рабочую смену или неделю.

Такое решение никоим образом не отразится на продолжительности очередного отпуска. Заработная плата будет исчисляться пропорционально фактически отработанному времени.

Трудовой кодекс не даёт чёткого определения понятию «лёгкий труд при беременности». Работодателю под лёгкой работой следует понимать реализацию профессиональной деятельности, требующей меньших физических затрат и благоприятно влияющую на общее состояние здоровья беременной сотрудницы и развитие плода.

Порядок перевода на легкий труд по состоянию здоровья.

Кому положен перевод при беременности?

Поскольку производственный процесс сложно изменить, а для работниц, находящихся в состоянии беременности, необходимо создать условия, отвечающие трудовым нормам, работодателям приходится идти на разные хитрости:

  • В офисной сфере обязанности, связанные с разъездами, могут быть переложены на других сотрудников, а их работа частично возложена на беременную женщину.
  • В условиях промышленного производства процесс сборки, упаковки, сортировки приводится в автоматический режим.
  • В производственном помещении создаётся комфортная среда, исключающая сквозняки, сухой спёртый воздух. Трудовая деятельность не должна осуществляться в негативно психоэмоциональном напряжении.
  • Рабочее место следует оборудовать подставкой под ноги, если речь идёт о работе за компьютером.

Беременным женщинам строго запрещено постоянно находится в одном положении, целый день на ногах, работать в наклон. Допускается поднятие тяжестей не более 5 кг в час, при этом разовая норма равна 1,25 кг.

Также стоит учесть, что перечень профессий, который даёт право на особый вид деятельности, утверждён Госкомсанэпиднадзором РФ и Минздравом РФ 21, 23 декабря 1993 г.

Будущая мама самостоятельно принимает решение, сколько ей работать и каким интересам отдавать предпочтение. Закон запрещает увольнять сотрудниц, собирающихся в декретный отпуск.

Это влечёт для работодателя серьёзные штрафы. Поэтому ему придётся либо создать удовлетворяющие нормам трудового законодательства условиям, либо оплачивать дни вынужденного отгула.

С какого срока переводят женщин?

Важно знать свои права и уметь отстаивать. Тем более, что закон на стороне беременных женщин. Не стоит бояться неправильного понимания и трактования ситуации.

Сразу, как только появляется необходимость в создании льготных условий труда, об этом следует сообщить работодателю.

Для подтверждения и обоснования своих требований перевода на легкий труд будущей маме следует взять справку из женской консультации от акушера-гинеколога. Этот документ станет поводом для перевода.

Некоторые женщины при беременности находят точки соприкосновения с работодателем и вообще не уходят в декретный отпуск, работая на особом положении.

Грамотный работодатель всегда пойдёт навстречу, ибо ему грозит административная ответственность за нарушение ТК, и сделает всё, чтобы облегчить труд беременных сотрудниц.

Алгоритм действий при переходе — пошаговая инструкция

Чтобы получить перевод на легкий труд первым шагом беременной должно стать обращение в женскую консультацию к акушеру-гинекологу, который контролирует процесс развития плода и наблюдает за состоянием здоровья будущей мамы.

На основании объективной клинической картины и по просьбе пациентки врач делает медицинское заключение, подтверждающее факт перевода беременной на лёгкий труд.

Вторым этапом становится предоставление беременной сотрудницей справки работодателю, подтверждающей необходимость перевода на легкий труд. Параллельно пишется заявление с просьбой перевести сотрудницу на особые условия труда.

При этом договариваться предварительно с руководителем не надо. Они люди такие, будут искать различные аргументов, чтобы не идти на поводу у беременной.

Перевод на лёгкий труд не расценивается, как жест уважения или одолжения. Это законодательная норма, которую необходимо исполнять.

При попытке напугать сотрудницу в состоянии беременности увольнением, в силу невозможности изменения производственного процесса, эти действия незаконны. Трудовой кодекс находится на стороне будущей мамы.

Если работодатель не может обеспечить сотрудников надлежащими условиями и легким трудом, то последние уходят в вынужденные отгулы, а наниматель эти дни оплачивает в прежнем порядке.

Иногда с работодателем не получается урегулировать вопросы мирно. Тогда беременной работнице придётся отстаивать свои права в суде.

Реальность такова, что руководители не приходят в восторг, когда узнают о наступившей беременности у подчинённой. Ещё страшнее им становится, осознав последствия о предоставлении ненадлежащих условий труда.

В любой момент женщина может отказаться от исполнения обязанностей, а предприятие будет ей выплачивать компенсацию в размере среднего заработка.

Факт перевода на легкий труд фиксируется в приказе.

При работе за компьютером

Ещё несколько лет назад компьютеры представляли прямую опасность беременным женщинам. Особенно это касалось мониторов с электронно-лучевой трубкой.

Сегодня ПК – это устройства нового поколения. Рабочие места оснащены ЖК-мониторами, которые соответствуют нормам СанПиНа. В 2016 году Минтруда подтвердил факт безопасности и перестал относить компьютеры к источникам вредного производства.

Следовательно, расценивать офисную работу на компьютере, как тяжёлый или вредный труд, нельзя. С работодателем можно урегулировать вопрос в части режима труда или оформить трудовой договор о дистанционной работе.

Если общее состояние беременной не позволяет выполнять должностные обязанности в течение всей смены, то ей следует написать заявление на сокращение рабочих часов.

Что такое легкий труд при беременности?

Трудовой кодекс не содержит четкого определения «легкий труд при беременности». Но законодательно закреплена обязанность работодателя при наличии медицинского заключения уменьшить нормы выработки либо перевести женщину на более легкую работу, исключающую влияние вредных производственных факторов. Средний заработок при этом за работницей должен сохраниться.

Легкая работа подразумевает профессиональную деятельность, которая требует меньших затрат физических сил и не оказывает неблагоприятное влияние на развитие плода.

Беременной женщине нельзя выполнять работу, связанную с:

  • поднятием предметов выше плеч, с пола;
  • поднятием тяжестей;
  • конвеерным процессом производства;
  • нервно-эмоциональным напряжением;
  • возбудителями заболеваний (инфекции, грибы, паразиты);
  • ядами;
  • инфракарсным излучением;
  • перепадами давления;
  • повышенной радиацией и т.д.

Воспользоваться своим законным правом перевода на легкий труд женщина может только после предоставления работодателю медицинского заключения. Без этой справки наниматель не обязан менять условия работы.

Права и обязанности

Главной обязанностью нанимателя является перевод беременной сотрудницы на легкий труд при предоставлении ею медицинского заключения. Если работодатель не может сразу предоставить беременной женщине подходящие условия труда, и ему необходимо время для решения этого вопроса, то она освобождается от работы на этот период, а наниматель оплачивает все дни отсутствия сотрудницы на работе.

Беременная имеет право на полный ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом совершенно неважно, какое время проработала женщина на предприятии. Такой отпуск предоставляется по заявлению работницы либо перед отпуском по беременности и родам, либо сразу после него.

Обязанностью работодателя является соблюдение санитарных норм на рабочем месте беременной. Кроме того, законодательство гарантирует его сохранение за женщиной в положении. Работодатель не может разорвать трудовые отношения с ней по своей инициативе. Если срок трудового договора подошел к концу, то по заявлению сотрудницы наниматель обязан продлить соглашение.

Условия

Труд беременной женщины, независимо от того, в какой сфере она работает, должен отвечать определенным законодательством условиям. Так, в промышленности, если деятельность связана со сборкой, сортировкой, упаковкой, операции должны быть автоматизированы. При этом работодатель обязан побеспокоиться о достаточном освещении в помещении, чтобы исключить перенапряжение зрения. Легкий труд во время беременности должен полностью исключать повышенную эмоциональную нагрузку.

Беременная не должна работать на сквозняке, в условиях намокания одежды и обуви, при резких перепадах давления. На нее не должны воздействовать вредные химикаты, аэрозоли, вибрация и ультразвук. Женщине на протяжении беременности категорически запрещено заниматься деятельностью, имеющей отношение к возбудителям заболеваний.

Наниматель обязан обеспечить такие условия работы, которые исключат необходимость сотрудницы в период беременности пребывать постоянно в одной и той же позе (постоянно сидеть или постоянно ходить запрещается). Также труд не может выполняться в положении на корточках, коленях, согнувшись или с упором на живот или грудь.

Профессиональные обязанности беременной сотрудницы не могут быть связаны с поднятием предметов с пола, выше уровня плеч, с напряжением мышц живота. Женщина в положении может поднимать тяжести (не более 2,5 кг) не чаще 2 раз в час. Если такую периодичность невозможно соблюсти по технологическим условиям, то вес снижается вдвое. Но в течение часа общий вес может составлять не более 6 кг. В целом за смену масса груза не должна быть больше 48 кг.

При выполнении сдельной работы норма выработки уменьшается на 40%. При этом оплата легкого труда по беременности не снижается. Если женщина трудится в сельском хозяйстве, то в период беременности она освобождается от работы, связанной с животноводством и растениеводством. Причем это действует с первого дня подтверждения беременности.

Условия труда в офисе подразумевают право женщины не работать с компьютерами. Если это невозможно, то следует сократить время труда до 3 часов в день. Для женщины предусмотрена рифленая подставка под ноги и стул, отвечающий специальным параметрам: вращающийся, с подголовником, подлокотниками и высокой спинкой, которая должна регулироваться по высоте.

Особенности труда беременных

К особенностям труда беременной женщины можно отнести:

  • Право перехода на легкий труд при наличии медицинского заключения.
  • Право отказа работать за компьютером.
  • Возможность перехода на неполную рабочую неделю. Оплата производится пропорционально отработанному времени, на продолжительность отпуска график работы не влияет.
  • Право получить оплату за дни вынужденного прогула, если наниматель не может сразу обеспечит ее полагающимися условиями работы.
  • Получение полного отпуска независимо от стажа работы на предприятии.
  • Право отказываться от командировок, не работать в ночные смены, не трудиться сверхурочно, в выходные и праздники.

Беременную невозможно уволить по инициативе работодателя, даже если при приеме на работу женщина не поставила его в известность о своем положении. Если сотрудницу принимали на определенный срок, но трудовой договор закончился, ей достаточно написать заявление на продление соглашения и приложить медицинскую справку, подтверждающую беременность. И только после окончания беременности наниматель в течение недели может уволить работницу, с которой закончился срок трудового договора.

Но увольнение беременной может быть законным в единственном случае: если трудовой договор с ней заключался на период выполнения обязанностей сотрудника, который временно отсутствует на работе. Работодатель обязан предложить женщине все имеющиеся подходящие ей вакансии. И только при отсутствии таковых ее можно уволить.

Условия оплаты

Как только женщина предъявит медицинское заключение о необходимости выполнения ею более легкого труда, работодатель обязан исключить такие условия, которые могут отрицательно сказаться на ее здоровье и развитии плода. При переводе на другую работу оклад может отличаться и не всегда в выгодную для работницы сторону. Легкий труд при беременности имеет особенности оплаты.

Наниматель должен поступить следующим образом:

  • если заработок, установленный штатным расписанием на новой работе ниже предыдущего, то разницу устанавливают как надбавку и выплачивается полный оклад;
  • если на новой работе зарплата выше, то выплачивается новый оклад;
  • если работница остается на прежней работе, но уменьшается нагрузка, то заработок выплачивается в размере не ниже среднего за предыдущий период.

Также беременная женщина может изъявить желание трудиться неполный рабочий день или неделю. Такое право закреплено за ней законодательно. В этом случае наниматель обязан оплатить ее труд пропорционально отработанному времени. Все потери работодателя, связанные с оплатой труда беременных, несет он сам. ФСС в этом случае не возмещает никаких расходов.

Полезные советы для перехода на легкую работу

Если условия труда беременной женщины предусматривают ограничения рабочей позы, сквозняков, промокания одежды и обуви, перепадов атмосферного давления, слабой освещенности, повышенной температуры на рабочем месте (более 35 градусов), либо в необходимости проходить более 2 км за смену, она имеет право перевода на более легкий труд.

Первым шагом беременной в этом направлении должно стать обращение в женскую консультацию к своему лечащему врачу, который по ее просьбе обязан выдать ей медицинское заключение о необходимости перевода на легкий труд. После этого работница предоставляет нанимателю заключение и заявление с просьбой выполнить перевод.

При этом следует понимать, что с работодателем не надо договариваться. Перевод на легкий труд беременной при наличии медицинского заключения является не жестом доброй воли, а обязанностью нанимателя.

В случае когда работодатель утверждает, что на этом рабочем месте легкий труд невозможен, и предлагает работнице уволиться по собственному желанию, действия его незаконны. Согласно кодексу, если работодатель не может обеспечить беременной сотруднице надлежащих условий труда, она имеет право отсутствовать на рабочем месте. При этом наниматель оплачивает все время, пропущенное женщиной по этой причине из расчета среднего заработка.

Если работодатель отказывается предоставить более легкие условия труда и не хочет оплачивать отсутствие беременной на работе, работница может отстаивать свои права в суде. Женщина вправе отказаться от выполнения работы, если она угрожает ее здоровью, при этом необходимо поставить в известность нанимателя в письменной форме. После этого следует обратиться в суд.

Реальность такова, что работодатель вряд ли придет в восторг от беременности сотрудницы и тем более от обязанности предоставить ей более комфортные условия труда. Еще сложнее ему будет свыкнуться с мыслью о том, что в случае его отказа перевести беременную работницу на легкий труд, она имеет право не выходить на работу, а работодателю придется платить ей среднюю заработную плату. Главное в этой ситуации – знать свои права. Медицинское заключение и трудовой кодекс помогут женщине отстоять их. Суд всегда примет ее сторону, поскольку сохранение здоровья будущей мамы и малыша – общегосударственная задача.

Перевод беременной сотрудницы на легкий труд (Муромцева Н.А.)

Быстрая навигация: Каталог статей Иные вопросы Перевод беременной сотрудницы на легкий труд (Муромцева Н.А.)

Дата размещения статьи: 14.08.2013

Если сотрудники компании трудятся во вредных, тяжелых, опасных или других особых условиях труда, работодатель должен быть готов к тому, что к нему может обратиться беременная сотрудница с просьбой о переводе ее на легкий труд. Как оформить такой перевод и что делать, если в организации нет легкого труда, читайте в статье.
В Трудовом кодексе понятие «легкий труд» встречается дважды:
— в ст. 63, в ней речь идет о порядке заключения трудового договора с лицами, достигшими возраста 14 — 15 лет;
— в ст. 224, в ней говорится об обязанности работодателя переводить работников, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении им более легкой работы, на другую работу в соответствии с медицинским заключением.
Примечание. В медицинском заключении врач указывает основание для перевода и рекомендуемую работу.
В отношении беременных работниц легкий труд упоминается лишь косвенно в ч. 1 ст. 254 ТК РФ, которая предусматривает для беременных женщин по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением:
— перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе;
— снижение нормы выработки, нормы обслуживания. В соответствии с разделом «Общие положения» Гигиенических рекомендаций к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденных 21.12.1993 Госкомсанэпиднадзором России и 23.12.1993 Минздравом России (далее — Гигиенические рекомендации) беременным работницам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40% от постоянной нормы. При этом у таких сотрудниц сохраняется средний заработок по прежней работе.
Нормативные документы, устанавливающие условия труда женщин
В целях соблюдения трудового законодательства в части предоставления беременным женщинам работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, работодатель может воспользоваться нормами, содержащимися:
— в Гигиенических рекомендациях;
— разд. 4 СанПиН 2.2.0.555-96. 2.2 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы», утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32 (далее — СанПиН);
— Методических рекомендациях N 11-8/240-09 «Гигиеническая оценка вредных производственных факторов и производственных процессов, опасных для репродуктивного здоровья человека» (утв. Минздравом России 12.07.2002);
— Постановлении Верховного Совета СССР от 10.04.1990 N 1420-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, охране материнства и детства, укреплению семьи».
Критерии организации рабочего места
Так, для беременных женщин предпочтительны стационарные рабочие места и работы, выполняемые в свободном режиме и позе, допускающей перемену положения по ее желанию, а нежелательна постоянная работа в положении стоя и сидя (раздел «Гигиенические критерии организации рабочего места» Гигиенических рекомендаций).
В качестве работ, рекомендуемых для выполнения женщинами в период беременности, в частности, могут быть использованы легкие сборочные, сортировочные, упаковочные операции с учетом гигиенических критериев трудового процесса, производственной среды и организации рабочего места (таблица 1 «Оптимальные величины физических нагрузок для труда женщин в период беременности» Гигиенических рекомендаций).
Запрещенные виды деятельности
Для беременных женщин не допускаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7 СанПиН), а также в помещениях без окон (без естественного света) (п. 4.1.9 СанПиН).
Предписание работодателю
Пункт 11 Постановления ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1 предписывает работодателям для обеспечения своевременного перевода беременных женщин на другую — более легкую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов:
— устанавливать рабочие места и определять виды работ, на которые беременные женщины могут переводиться или которые они могут выполнять на дому;
— освобождать до решения вопроса о трудоустройстве беременной женщины в соответствии с медицинским заключением от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств организации.
Примечание. Вредные и опасные производственные факторы
Опасным производственным фактором (ОПФ) называется такой производственный фактор, воздействие которого на работающего в определенных условиях приводит к травме или к другому внезапному резкому ухудшению здоровья. Травма — это повреждение тканей организма и нарушение его функций внешним воздействием. Травма является результатом несчастного случая на производстве, под которым понимают случай воздействия опасного производственного фактора на работающего при выполнении им трудовых обязанностей или заданий руководителя работ.
Вредным производственным фактором (ВПФ) называется такой производственный фактор, воздействие которого на работающего в определенных условиях приводит к заболеванию или снижению трудоспособности. В зависимости от интенсивности и продолжительности воздействия вредные производственные факторы могут стать опасными. Заболевания, возникающие под действием вредных производственных факторов, называются профессиональными.
Все опасные и вредные производственные факторы, в соответствии с ГОСТ 12.0.003-74, подразделяются на физические, химические, биологические и психофизиологические.
Документальное оформление перевода на легкий труд
Как уже было сказано выше, для перевода на легкий труд беременная работница, трудовая деятельность которой связана с вредными, опасными или тяжелыми производственными факторами, должна представить работодателю (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):
— медицинское заключение о переводе на другую работу;
— заявление о переводе на легкий труд.
Примечание. На основании указанных документов работодатель обязан перевести сотрудницу на подходящую ей работу.
Медицинское заключение
Медицинское заключение о переводе беременной на легкий труд выдается по форме N 084/у (утв. Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030). В медицинском заключении должны содержаться конкретные указания на то, какие именно производственные факторы являются для работницы неблагоприятными.
Примечание. Несмотря на отмену Приказа Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030, утвердившего форму N 084/у, использование врачами данной формы в своей работе для этих целей является правомерным.
Данное заключение выдается женщинам и в других случаях, если имеются индивидуальные показания (абз. 15 п. 9 Приложения N 1 «Правила организации деятельности женской консультации», утвержденного Приказом Минздрава России от 01.11.2012 N 572н).
Примечание. Заключение о необходимости легкого труда — по результатам аттестации рабочих мест
Бывает, что специалисты медучреждений не знают особенностей работы по отдельным специальностям. В этом случае они делают запрос в отдел охраны труда организации и просят уточнить, с какими условиями труда связана работа.
Работодатель может дать характеристику рабочего места беременной сотрудницы на основании квалификационного справочника. К характеристике он может приложить перечень вредных факторов, фотографию рабочего места. Если проводилась аттестация рабочего места — заключение об итогах аттестации.
На основании данных работодателя медицинское учреждение (или единолично врач) даст заключение о необходимости легкого труда.
Заявление о переводе на легкий труд
Беременная работница пишет его в произвольной форме. Текст заявления может быть следующим: «Прошу перевести меня на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в соответствии со ст. 254 Трудового кодекса. Приложение: медицинское заключение от 17.06.2013 N 42».
Примечание. Заявление работницы нужно зарегистрировать (например, в журнале регистрации заявлений работников).
Предложение работы
Перевод беременных сотрудниц на другую работу, согласно медицинскому заключению, производится в соответствии со ст. 73 ТК РФ, но с учетом особенностей, установленных в ст. 254 ТК РФ.
Так, работодатель должен в письменном виде предложить беременной сотруднице все имеющиеся у него вакансии, которые:
— по результатам аттестации рабочих мест не связаны с работой во вредных, опасных или тяжелых условиях труда;
— соответствуют требованиям, установленным Гигиеническими рекомендациями, СанПиН, Постановлением ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1.
Формулировка предложения работодателя о временном переводе на другую работу может быть следующей: «Рассмотрев ваше заявление о предоставлении работы в соответствии с медицинским заключением, предлагаю вам должность упаковщика печатной продукции временно на срок с 17.06.2013 по 14.10.2013 с окладом согласно штатному расписанию 21 000 руб. и надбавкой 4000 руб.».
Примечание. С предложением о временном переводе работница должна быть ознакомлена под роспись.
Если оклад по новой должности ниже среднего заработка сотрудницы по прежнему месту работы, разницу нужно указать как надбавку. Например, в соответствии со штатным расписанием оклад по должности упаковщицы печатной продукции составляет 21 000 руб., а средний заработок работницы по прежнему месту работы на момент перевода равен 25 000 руб. Разницу в 4000 руб. (25 000 руб. — 21 000 руб.) работодателю нужно оформить надбавкой.
Если оклад по новой должности выше среднего заработка по прежней работе, ей выплачивается заработная плата по новой должности. Ее размер работодатель укажет в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о временном переводе по форме N Т-5 или самостоятельно разработанной форме.
Работа подобрана
Если вакансия, не противопоказанная медицинским заключением, найдена, от работницы нужно получить письменное согласие на перевод на эту работу (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).
Примечание. В случае согласия на перевод сотрудница ставит согласительную запись на предложении о переводе или пишет самостоятельное заявление о согласии на перевод на конкретную должность (работу).
Иначе, если дело по каким-то причинам дойдет до суда, работодатель не сможет представить доказательств того, какие именно должности предлагались работнице, что работа в данных должностях предполагала более легкий труд в силу ее беременности с сохранением среднего заработка по прежней должности (Определение Московского областного суда от 12.05.2011 по делу N 33-10695).
Дополнительное соглашение
Далее работодатель должен заключить с сотрудницей дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
Один экземпляр дополнительного соглашения сотрудница получает на руки, расписавшись в его получении после слов «экземпляр соглашения получен».
Приказ о переводе
На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе по форме N Т-5 или самостоятельно разработанной форме. В приказе работодатель укажет:
— срок перевода (в строке «Перевести на другую работу» в графе «С» проставит дату выдачи медицинского заключения, а в графе «До» напишет «до начала отпуска по беременности и родам»);
— причину перевода беременной сотрудницы;
— новое место работы, ее должность и размер заработной платы;
— основание перевода.
Строку «До» работодатель может не заполнять, тогда при указании вида перевода по строке «Вид перевода (постоянно, временно)» он должен проставить «временно, до начала отпуска по беременности и родам».
С приказом работницу нужно ознакомить под роспись. Также ее нужно ознакомить с должностной инструкцией по новой должности, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с ее трудовой деятельностью. По заявлению работницы работодатель должен выдать ей копию приказа о временном переводе, заверенную надлежащим образом (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Примечание. Копия приказа в будущем позволит работнице при необходимости подтвердить, что она выполняла данную работу.
Примечание. Ежегодный отпуск
Беременным сотрудницам по их желанию работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа их работы в данной организации (ст. 260 ТК РФ):
— перед отпуском по беременности и родам;
— непосредственно после отпуска по беременности и родам;
— по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Временный перевод закончен
Приказ об окончании срока перевода. По окончании срока временного перевода — в последний день перед началом отпуска по беременности и родам — работодатель должен издать приказ об окончании срока перевода и о возвращении работницы к работе по прежней должности. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно.
Примечание. В этот же день беременную сотрудницу нужно ознакомить с приказом под роспись.
Запись в трудовую книжку. Запись о переводе в трудовую книжку не вносится, так как внесению подлежат только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Если в организации нет легкого труда
До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, работодатель обязан освободить ее от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Такое освобождение возможно с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам.
Примечание. В случае отсутствия вакансии, куда можно было бы перевести беременную работницу, работодатель может ввести в штатное расписание организации новое (временное) рабочее место специально для беременной женщины.
Приказ об освобождении от работы
Освобождение беременной сотрудницы от работы работодателю нужно оформить приказом. Формулировка приказа может быть такой: «В связи с отсутствием возможности перевести Тайскую Валерию Викторовну на легкий труд на основании медицинского заключения от 17.06.2013 N 42 ПРИКАЗЫВАЮ: в соответствии со ст. 254 Трудового кодекса освободить Тайскую Валерию Викторовну от работы с сохранением среднего заработка с 17.06.2013 до начала отпуска по беременности и родам. Основание: медицинское заключение от 17.06.2013 N 42, заявление от 17.06.2013».
На основании такого приказа бухгалтерия будет производить начисление работнице заработной платы в размере среднего заработка, рассчитанного на дату освобождения от работы.
Что ставить в табеле
Время, когда работница не работала в связи с тем, что работодатель не мог предоставить ей работу в соответствии с медицинским заключением, в табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или N Т-13 или самостоятельно разработанной форме работодатель будет отмечать буквенным кодом НО или цифровым 34.
Примечание. Стаж для досрочного назначения пенсии
При переводе в соответствии с медицинским заключением беременной сотрудницы с работы, предусмотренной Списками производств, работ, профессий и должностей, дающих право на досрочную пенсию по старости, на другую работу, не связанную с особыми условиями труда, такая работа приравнивается к работе, предшествовавшей переводу.
В таком же порядке засчитывается в специальный трудовой стаж работы, дающей право на пенсию в связи с особыми условиями труда, время, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением (п. 18 Разъяснения Минтруда России от 22.05.1996 N 5).
Списки производств, работ, профессий и должностей, дающих право на досрочную пенсию по старости, перечислены в Разъяснениях Минтруда России от 22.05.1996 N 5.
Может ли работодатель отказать работнице в переводе на легкий труд?
Если беременная сотрудница предъявила работодателю медицинское заключение о переводе на легкий труд и заявление, работодатель не вправе отказать ей в таком переводе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).
В случае отказа работодателя в переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, беременная работница может обратиться в суд.
Если организация не соблюдает правила по охране труда беременной работницы, суд будет на стороне работницы.
Примечание. Справка из медучреждения не заменит медицинское заключение
Основанием перевода работницы на легкий труд может быть только медицинское заключение, оформленное надлежащим образом. Справка медучреждения, предписывающая необходимость установления неполного рабочего дня, не может быть признана полноценным медицинским заключением.
Вправе ли работница отказаться от перевода?
Можно ли ее уволить?
Конечно, сотрудница имеет такое право. Но что в этой ситуации делать работодателю? Согласно ч. 3 ст. 73 ТК РФ, если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу, отказывается от перевода или у работодателя нет подходящей работы, трудовой договор прекращается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Однако вопросы перевода беременных женщин на другую работу, в соответствии с медицинским заключением, регулирует ст. 254 ТК РФ, а она имеет приоритет в применении по сравнению со ст. 73 ТК РФ. То есть в случае отказа беременной сотрудницы от перевода работодатель не вправе уволить ее по основанию п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
В этой ситуации работодатель освобождает сотрудницу от работы с сохранением среднего заработка с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Примечание. Запрет на увольнение беременной сотрудницы
С беременной работницей работодатель не вправе расторгать трудовой договор по своей инициативе. Исключением являются случаи (ч. 1 и 3 ст. 261 ТК РФ):
— ликвидации организации;
— прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
— истечения срока трудового договора, если он был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу, которую она может выполнять с учетом ее состояния здоровья.
Если в период беременности работницы истекает срок действия срочного трудового договора, работодатель обязан по письменному заявлению сотрудницы и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
Работница подала заявление о переводе на неполную рабочую неделю
По просьбе беременной сотрудницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Для этого нужно лишь заявление работницы, медицинского заключения не требуется.
Примечание. Подробнее о переводе на режим неполного рабочего времени, как его оформить и оплатить, читайте в статье «Неполное рабочее время для молодой мамы» // Зарплата, 2011, N 12.
Причем работа в указанных условиях не влечет для работницы ограничений ни продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, ни исчисления трудового стажа, ни других трудовых прав.
Примечание. Преференции для беременных сотрудниц
Беременных работниц работодатели не вправе (ч. 1 ст. 259 ТК РФ):
— направлять в служебные командировки;
— привлекать к сверхурочной работе;
— работе в ночное время;
— в выходные и нерабочие праздничные дни.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *