Перечни сведений формирующих коммерческую тайну

Содержание

СВЕДЕНИЯ, КОТОРЫЕ НЕ МОГУТ СОСТАВЛЯТЬ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

Смотреть что такое «СВЕДЕНИЯ, КОТОРЫЕ НЕ МОГУТ СОСТАВЛЯТЬ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ» в других словарях:

  • Инновация — (Innoatsiya) Определение инноваций, инновационная деятельность Определение инноваций, инновационная деятельность, инновационная политика Содержание Содержание Общее определение новаций Инновация и др. похожие понятия Что такое новация Основы… … Энциклопедия инвестора

  • КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА — в соответствии со ст. 140 ГК информация составляет коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном… … Юридический словарь современного гражданского права

  • коммерческая тайна — один из объектов гражданских прав, предусмотренных ГК РФ, с особым режимом защиты. Согласно ст. 139 ГК РФ информация составляет К.т. в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим… … Большой юридический словарь

  • КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА — научно техническая. коммерческая, организационная или иная используемая в предпринимательской деятельности ин формация. которая обладает реальной или потенциальной экономической ценностью в силу того. что она не является общеизвестной и не может… … Энциклопедия юриста

  • Коммерческая тайна — (англ. commercial secret) охраняемое законом право предприятия на засекречивание (ограниченный доступ) производственных, технологических, торговых, финансовых и др. хозяйственных операций и документации по ним. В соответствии с законодательст … Энциклопедия права

  • КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА — КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА, сведения и документы, отражающие деятельность акционерной компании, предприятия, фирмы, банка и т.п., информацию о которых они вправе не раскрывать. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется… … Современная энциклопедия

  • КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА — 1) конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду … Юридическая энциклопедия

  • Служебная и коммерческая тайна — Информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель… … Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право

  • СЛУЖЕБНАЯ И КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА — в соответствии со ст. 140 ГК информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на… … Юридический словарь современного гражданского права

  • Служебная или коммерческая тайна — Информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель… … Словарь юридических понятий

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Понятие коммерческой тайны

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом

Итоги

Понятие коммерческой тайны

Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.

Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:

  • указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
  • указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
  • об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
  • влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
  • относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
  • о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
  • об условиях приватизации госсобственности;
  • для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
  • о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
  • прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?

Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений. Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений. В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:

  • Список клиентов и поставщиков.
  • Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
  • Информация о ходе переговоров с контрагентами.
  • Методика ценообразования.
  • Финансовая информация о структуре себестоимости.
  • Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
  • Информация из управленческой отчетности.
  • Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
  • Информация о незапатентованных изобретениях.
  • Информация о планируемых разработках или модернизациях.
  • Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
  • Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
  • Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
  • Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
  • Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
  • Сведения о результатах совещаний.
  • Сведения о заработной плате сотрудников.
  • Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
  • Деловая переписка.

О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2020 года».

За разглашение коммерческой тайны может быть предусмотрена дисциплинарная, материальная и даже уголовная ответственность. Когда можно привлечь сотрудника к ответственности рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно изучите материал.

Итоги

Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему. Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку. В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.

О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:

  • «Внутренняя опись документов личного дела — образец»,
  • «Положение о персональных данных работников — образец-2020».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Коммерческая тайна предприятия

Под коммерческой тайной понимается особый режим сохранения, передачи и обработки секретных данных, разглашение которых может негативно сказаться на положении компании на рынке, размере ее прибыли. Руководство организации и другие уполномоченные лица вправе засекретить практически любую коммерческую информацию, однако в некоторых случаях сделать это невозможно. Законодательное определение и виды коммерческой тайны, а также виды ответственности за нарушение этого режима подробно описываются в статье.

Мнение эксперта Соболев Дмитрий Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта Смотрите также нашу статью об ответственности за разглашение персональных данных.

Определение коммерческой тайны и примеры

Основные правоотношения, связанные с коммерческой тайной, регулируются одноименным федеральным законом о коммерческой тайне предприятия.

В нем дается такое определение коммерческой тайны: это особый режим конфиденциальности информации, цель существования которого – получение коммерческой выгоды, удержание позиций на рынке. Таким образом, сама тайна – это не информация, а именно режим ее сохранения, передачи, преобразования и т.п.

В той же статье дается определение и понятию информации, составляющей коммерческую тайну предприятия. Оно трактуется довольно широко: это сведения любого характера, которые описывают технические, производственные аспекты деятельности компании, особенности ее управления и многое другое. Причем все перечисленные данные имеют коммерческую ценность.

Один из известных примеров коммерческой тайны – химическая формула вещества, входящего в состав напитка «Coca-Cola» и во многом определяющая его вкус и аромат (хранится в тайне с 1886 года). Еще один пример – сведения о составе материалов и технических особенностях конструкции устройств Apple (iPod, iPhone). За их разглашение один из менеджеров компании в конце 2014 года получил реальный тюремный срок 1 год и штраф $4.5 млн.

Другие примеры коммерческой тайны, касающейся разных сторон деятельности организации, описаны в таблице.

сторона деятельности коммерческая тайна
производство
  • состав сырья;
  • условия производственного процесса;
  • технологическая цепочка;
  • производственные мощности;
  • технические параметры, размещение оборудования;
  • сведения о резервах сырья;
  • запасы других материалов и т.п.
менеджмент
  • методы управления предприятиям;
  • механизм принятия решения;
  • засекреченные решения в компании.
финансовые показатели
  • бюджет компании;
  • активы и пассивы;
  • плановые показатели развития;
  • фактические показатели;
  • данные о балансах;
  • состояние банковских счетов;
  • структура доходов и расходов;
  • источники получения заемных средств;
  • перспективные планы развития и т.п.
маркетинг
  • стратегия сбыта товаров/услуг;
  • аналитические обзоры рынка. конкретных ниш;
  • рыночная стратегия и тактика;
  • объемы продаж на разных рынках;
  • перспективные задачи по освоению новых рынков;
  • маркетинговые ходы, оригинальные приемы продвижения;
  • задачи и результаты маркетинговых исследований и т.п.
партнеры, контрагенты
  • списки клиентов, поставщиков, партнеров;
  • результаты социологических опросов клиентов;
  • данные о подрядчиках;
  • структура, формы деловых связей;
  • условия заключения рамочного и окончательного договора и т.п.
переговоры
  • условия переговоров;
  • история переговоров, данные по предварительным соглашениям;
  • документы, фиксирующие факт переговоров и промежуточные соглашения;
  • планы на проведение ближайших мероприятий;
  • концепция переговоров – задачи, стратегия, приемы и т.п.
контракты
  • условия подписания, в том числе цены;
  • форма и порядок расчетов;
  • данные по номенклатуре товаров;
  • особые условия;
  • дополнительные соглашения;
  • чек-листы по исполнению контрактов и т.п.
цены
  • ценовая политика;
  • принципы ценообразования;
  • структура цены;
  • принципы формирования скидок;
  • калькуляция издержек и т.п.
исследования
  • цели и задачи, концепция исследований;
  • проекты и модели;
  • конструкция объектов;
  • схемы, чертежи;
  • технические нормативы и образцы;
  • результаты любых исследований;
  • рецепты, формулы, расчетные и статистические данные;
  • способы защиты от подделки товарного знака и т.п.
безопасность
  • структура и состав материально-технического оснащения для обеспечения безопасности;
  • организация защиты засекреченной информации;
  • порядок передачи, обработки, приема, обмена такими данными;
  • список данных, образующих коммерческую тайну;
  • порядок изменения этого списка.

Таким образом, к засекреченной информации руководство компании или индивидуальный предприниматель может отнести практически любые данные, которые так или иначе могут повлиять на его положение на рынке, расходы и доходы. При этом обладатель таких данных решает самостоятельно, кому именно он может передать их.

Исключением являются случаи, когда передача сведений необходима в соответствии с требованиями законодательства. В таком случае имеет место предоставление информации в адрес представителей органов власти федерального, регионального и местного уровня. Если же произошла несанкционированная передача данных, то говорят о разглашении информации.

Виды коммерческой тайны

На практике выделяют несколько видов информации, которая составляет коммерческую тайну:

  1. Производственные сведения – особенности технологического процесса, состава сырья, работы оборудования и т.п.
  2. Технические параметры оборудования, механизмов.
  3. Организационные данные – информация об особенностях управления предприятием, структурных подразделениях, документообороте и т.п.
  4. Экономические – любые сведения коммерческого характера, структура доходов и расходов предприятия, чистая прибыль за разные периоды и многое другое.
  5. Научные – результаты изысканий, ноу-хау и другие открытия.

Существуют и другие системы классификации. Например, коммерческая тайна, связанная с ценами, условиями договора, по переговорам и т.п.

10 видов данных, которые нельзя отнести к коммерческой тайне

В целом компания имеет довольно широкие полномочия на засекречивание каких-либо данных, касающихся ее деятельности. Однако в том же законе приводится перечень сведений, которые ни при каких условиях не могут быть отнесены к коммерческой тайне – это информация:

  1. Из учредительных документов (подобные бумаги всегда находятся в открытом доступе)
  2. Из документов, в соответствии с которых ИП получил право на ведение своей деятельности (свидетельство о регистрации, выписка из реестра, лицензия и др.)
  3. О составе имущества (только в отношении бюджетных учреждений – государственных или муниципальных)
  4. О долгах по зарплате, социальным взносам за работников.
  5. О численности сотрудников, их должностях, формах, порядке выплаты зарплаты, условиях их работы, о вакансиях, требованиях к соискателю и т.п.
  6. О загрязнении среды, об экологической, санитарной обстановке и т.п.
  7. О зафиксированных фактах нарушения федеральных или местных законов, решений должностных лиц, судов о привлечении к ответственности.
  8. Об условиях приватизации собственности государства.
  9. О доходах, материальной собственности (величина и структура), а также о расходах компании, численности ее сотрудников и размерах их зарплат (относится только к некоммерческим организациям – благотворительным, религиозным обществам и т.п.).
  10. О лицах, которые уполномочены действовать от имени компании без специальной доверенности (в первую очередь речь идет о руководителях).

Ответственность за разглашение коммерческой тайны организации

Раскрытие коммерческой тайны, т.е. передача данных посторонним лицам (как умышленно, так и по неосторожности), является недопустимым действием или последствием бездействия, из-за которого компания несет реальные или потенциальные коммерческие и репутационные риски. Сотрудники, допустившие разглашение коммерческой тайны, несут дисциплинарную, гражданскую и даже уголовную ответственность, в зависимости от степени их вины и тяжести наступивших последствий.

Как правило, компании стремятся увольнять сотрудников, допустивших разглашение по неосторожности или в корыстных целях. В ряде случаев организации обращаются в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела. Причем лицо может понести ответственность даже по факту самого разглашения, вне зависимости от того, наступили соответствующие последствия или нет.

Поделиться ссылкой:

Федеральный закон «О коммерческой тайне» 98-ФЗ

Принятый в 2004 году 98-ФЗ регулирует отношения связанные с коммерческой тайной. Все что касается конфиденциальной информации предпринимателей, которая имеет ценность вследствие ее неизвестности для третьих лиц, а именно установление, изменение и прекращение действия, находит отражение в этом нормативном документе.

Разберемся, что при осуществлении предпринимательской деятельности необходимо знать о коммерческой тайне.

Основные положения и краткое содержание 98-ФЗ

В первую очередь закон определяет что такое коммерческая тайна, какую информацию можно считать конфиденциальной, а какую невозможно отнести к подобным сведениям.

О понятии

Коммерческой тайной называют конфиденциальную информацию, которая при определенных обстоятельствах позволяет получить ее обладателю коммерческую выгоду от ведения бизнеса, например, увеличить свои доходы или не допустить чрезмерных растрат.

Сама информация, которая составляет коммерческую тайну, может быть:

  • технической;
  • производственной;
  • экономического характера;
  • связанная с организационными моментами;
  • связанная с описанием способов ведения коммерческой деятельности.

В любом случае сведения о ведении профессиональной деятельности должны обладать определенной ценностью, в силу того что они неизвестны третьим лицам и доступ к ним заблокирован на законных основаниях.

Согласно ФЗ-98 от 29.07.2004 действия с информацией, содержащей коммерческую тайну, классифицируются следующим образом:

  • доступ к информации;
  • передача информации;
  • предоставление сведений;
  • разглашение сведений.

Различия в определениях весьма критичны. Так, доступом называют ознакомление с конфиденциальными сведениями с согласия обладателя, а передача должна производиться на материальном носителе согласно заключенному договору с контрагентом.

Предоставление сведений также производится на материальном носителе, однако получателями являются государственные органы, и информация необходима им для осуществления их деятельности.

Разглашение сведений — это какие-либо действия, или отсутствие действий, приведшие к тому, что конфиденциальная информация стала известной третьим лицам.

Разглашение информации подразумевает отсутствие согласия на это ее законного обладателя. При этом сведения могут быть переданы устно, письменно или с помощью технических средств.

Уезжаете в отпуск с ребенком? Узнайте, как написать заявление в детский сад о сохранении места.

Что можно рекламировать согласно закону «О рекламе» 38-ФЗ? Читайте список в статье.

Что не относится к коммерческой тайне

Для предпринимателей существуют ограничения, согласно которым следующие сведения не могут быть конфиденциальными:

  1. Сведения о государственной регистрации физических и юридических лиц, сведения, которые отражены в учредительной документации, различных государственных реестрах;
  2. Сведения, указанные в разрешающей документации.
  3. Данные об имуществе и трате бюджетных средств (для госучреждений).
  4. Информация, которая способны негативно влиять на безопасность жизнедеятельности (экологическая и радиационная обстановка, сведения об обеспечении противопожарной безопасности и т.п.).
  5. Об условиях труда, системе начисления заработной платы и численности сотрудников.
  6. О несвоевременном расчете с работниками и долгам по социальным отчислениям.
  7. О нарушениях действующего законодательства.
  8. О проведении конкурсов по приватизации имущества, принадлежащего государству.
  9. Информация о доходах, расходах, имеющемся имуществе.
  10. О сотрудниках, которые вправе представлять организацию без доверенности.
  11. Прочая информация, сокрытие которой недопустимо по действующему законодательству.

Охрана конфиденциальных данных

Слагаемые понятия безопасности включают в себя:

  • определение данных, которые представляют коммерческий интерес;
  • создание условий по ограничению к ним доступа;
  • ведение учета лиц, имеющих возможность обращаться с данными;
  • регулирование отношений по использованию конфиденциальных сведений;
  • обозначение материальных носителей специальным грифом «Коммерческая тайна» с указанием законного обладателя.

После того как владелец информации предпринял вышеуказанные действия, режим коммерческой тайны вступает в силу.

Стоит отметить, что владелец обязан ознакомить работников с этим режимом и предупредить об ответственности за его нарушение. Правила обращения с конфиденциальной информацией должны быть обозначены в трудовом договоре.

При представлении конфиденциальной информации, например по запросу полиции, государственные органы обязаны создать условия, по которым она не станет известной заинтересованной стороне. При нарушении этих условий виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Скачать действующую редакцию Федерального закона

Последние изменения закона о коммерческой тайне

Последние изменения коснулись ФЗ-98 в 2014 году. Из закона были изъяты понятия «ноу-хау» и «секрет производства», которые были отнесены к авторскому праву, регламентируемому Гражданским кодексом РФ.

Узнайте из статьи, за что работодатель обязан выплатить материальную помощь сотруднику.

Закон 127-ФЗ о несостоятельности: как получить статус банкрота. .

На работе не выдают аванс по заработной плате? Что грозит руководству, узнайте .

Также была создана статья 6.1, и стало обязательным установление режима коммерческой тайны. Теперь возникновение прав на конфиденциальную информацию, ее изменение, отмена и прочие действия могут осуществляться только после установления данного режима. Также согласно этой статье обладатель информации вправе требовать соблюдение конфиденциальности от лиц, имеющих к ней доступ.

Серьезные изменения коснулись 11 статьи Закона, регламентирующей охрану данных. Так, теперь работодатель вправе:

  • требовать от сотрудников соблюдать конфиденциальность после прекращения трудовых отношений;
  • требовать от работников возмещение убытков, связанных с разглашением коммерческой тайны, если эти данные были им защищены.

Также статья устанавливает обязанности работодателя по обращению со сведениями, содержащими коммерческую тайну (п. 1) и руководителя, работающего по трудовому договору (п. 6, 7).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *