Ознакомиться под роспись

Подпись и роспись в Трудовом кодексе

В Трудовом кодексе РФ есть два термина: «подпись» и «роспись».

Первый в тексте встречается 20 раз, второй – 17.

Что такое «подпись» понятно, это собственноручное написание лицом собственной фамилии, имени, инициалов или их частей (элементов), как правило содержащее индивидуальные особенности, позволяющие визуально отличить подпись одного человека от подписи другого (с).

Посмотрим, как в Трудовом кодексе применяется термин «подпись»: «Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.» (ст. 66 ТК РФ).

Термин используется для указания на собственноручную подпись работника (представителя, опекуна и др.) в каком-либо документе, который должен быть этим лицом подписан.

А что тогда понимается под словом «роспись» в Трудовом кодексе? Является ли «росписью» собственноручная подпись работника?

Термин «роспись» применяется для подтверждения факта ознакомления работника с какой-либо информацией или документом, уже составленным и подписанным другими лицами.

Например: «Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами» (статья 68 ТК РФ).

Кто должен делать «роспись»? Работник или работодатель? Является ли эта «роспись» каким-либо документом, например, журналом проведения инструктажей или журналом ознакомления с приказами? Или это не документ, а некая запись в документе? Где эта «роспись» должна в таком случае быть сделана? В приказе, в журнале, в ведомости?

Например, будет ли соблюдено требование статьи 22 ТК РФ, если представитель работодателя в ведомости напишет: «С приказом № 1 от 01.01.2019 года машинист Иванов И. И. ознакомлен. Делопроизводитель Петрова А.А.»?

Автор несерьезно предполагает, что требование об ознакомлении «под роспись» будет формально соблюдено, ибо статья 22 ТК РФ, как и другие цитируемые статьи, не указывают на собственноручную подпись работника.

Роспись

  1. Статья 22 – работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
  1. Статья 84.1 – С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
  1. Статья 86 — работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
  1. Статья 88 – работодатель обязан осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

  1. Статья 99 – инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
  1. Статья 113 – инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
  1. Статья 123 – о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
  1. Статья 180 – о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
  1. Статья 193 – приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
  1. Статья 291 – работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.
  1. Статья 295 – работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.
  1. Статья 312.1 – в случаях, если работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с локальными актами, приказами, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами.
  1. Статья 348.2 – работодатели обязаны знакомить спортсменов, тренеров под роспись с нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями.

«Подпись – роспись» и другие слова, которые часто путают

Одеть – надеть, подпись – роспись, адресант – адресат… Слова, которые похожи по звучанию и написанию, но различаются по смыслу, в науке о языке называются паронимами. Проверьте себя, не путаете ли вы этих «братьев-близнецов» в своей речи?

Адресат – адресант

Дано: вы, ваша иногородняя подруга и подарок, который вы хотите ей отправить. В такой ситуации вы будете адресаНТом – тем, кто адресует почтовое отправление. А ваша подруга – адресаТом, тем, кому ваше послание с подарком предназначено. Проще говоря, адресант – отправитель, адресат – получатель.

Невежа – невежда

Всего одна буква отличает неуча от грубияна: невеЖДа – человек необразованный, а невеЖа – невежливый, невоспитанный.

Одеть – надеть

Одеть – облечь в одежду кого-либо: одеть малыша для прогулки. Надеть – одеться-обуться самому («надену пальто») или натянуть вещь на кого-то («надену жилетку на собаку»). Есть хорошая запоминалка: «Одеть Надежду, надеть одежду». А еще руководствуйтесь вопросом как подсказкой: одеть – «кого?», надеть – «что?».

Одинарный – ординарный

Одинарный (на ум приходит правильная ассоциация с цифрой 1) – значит, состоящий из одной части: одинарная оконная рама, пособие в одинарном размере. А оРдинарный – это обычный, заурядный, посредственный. Для ориентира и лучшего запоминания: английское прилагательное ordinary означает то же самое.

Платить – заплатить – оплатить

«Оплатить за проезд», к великому огорчению тетенек-кондукторов, нельзя. Грамотно только так: платить/заплатить «за что?», но оплатить «что?». Поэтому в маршрутке вам надо проезд оплатить (никаких предлогов перед существительным!), а за покупки в магазине заплатить. Еще пример: заказчик обязан вам оплатить работу, заплатить за работу, платить за нее.

Поверка – проверка

Эту пару слов часто путают, используя ошибочное выражение «на проверку». Правильно говорить и писать «на ПОверку», что означает «на самом деле, в действительности». Как-то так: «На поверку ее новый ухажер оказался донжуаном – не прошел проверку и недельной разлукой».

Поглотить – проглотить

Разберемся в оттенках значений этих глаголов. Поглотить – это: 1) принять, вобрать в себя («песок поглотил влагу»), 2) увлечь чем-либо («новая идея поглотила исследователя»), 3) требовать больших затрат времени, сил, средств («решение вопроса с квартирой поглотило все наши накопления»). Проглотить – значит: 1) съесть («проглотить бутерброд»), 2) смолчать, не ответить на оскорбление («проглотить насмешки»), 3) говорить невнятно («он проглатывал слова и фразы»), 4) прочитать быстро, нетерпеливо («проглотила роман модного автора за ночь»).

Подпись – роспись

ПОДпись – ваш росчерк в документе. А РОСпись – искусство художников, которые покрывают рисунками подносы, стены храмов и прочие поверхности. Так что кадровик не прав, когда знакомит вас с должностной инструкцией «под роспись». Правильно: под подпись или под расписку.

Полис – полюс

Документ, который выдают страховые компании, – полИс. А крайняя точка чего-либо – полЮс. Когда до Северного полюса проложат туристические маршруты, отважным путешественникам без полиса добровольного медицинского страхования и страхования жизни не обойтись!

Постель – пастель

Помните, как оконфузилась, сама того не понимая, героиня клипа «Экспонат» от скандального «Ленинграда», сказав по скайпу потенциальному жениху, что любит рисовать «в постельных тонах»? Так вот, все, что относится к кровати, – пОстель, а все связанное с приглушенными оттенками и живописью, – пАстель. Запомнить нетрудно!

СрЕдам – средАм

Если речь идет о дне недели, то ударение ставим на окончание слова: «Она посещает автокурсы по средАм». А если подразумевается окружение, то ударение падает на корень: «Благодаря школьной и университетской срЕдам он стал человеком с большим кругом хороших друзей».

Сровнять – сравнять

Сровнять – сделать рОвным, сравнять – сделать рАвным. Переделывая клумбу в саду, вы сровняете ее с поверхностью земли, а вот успехи в изучении итальянского на вечерних курсах можете сравнять с достижениями одногруппников… если приложите усилия.

Ознакомление под роспись: как оформить?

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.

Бусидо

В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.

Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».

Для чего это нужно? Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны:

1. Своевременное исполнение поручений руководства. Сотрудник, которому дано поручение, должен знать об этом, в противном случае поручение останется не выполненным.

2. Исполнение требований трудового законодательства, в случае ненадлежащего исполнения которых документ теряет силу или организации грозит штраф.

3. Упорядочение определенных организационных и производственных процессов.

Далее рассмотрим, как оформляется отметка об ознакомлении в различных видах документов.

ПРИКАЗ

Приказ – это важнейший распорядительный документ, с помощью которого регулируются все аспекты деятельности организации. Выделяют три вида приказов:

1) по личному составу;

2) по административно-хозяйственной деятельности;

3) по основной деятельности.

Отметка об ознакомлении в приказах по личному составу

Это особая группа приказов, с помощью которых осуществляется управление персоналом предприятия: прием на работу, увольнение, кадровые перестановки и иные действия, ведущие к изменению рабочей деятельности, а также взыскания и поощрения, командировки и отпуска.

Поэтому факт ознакомления работника с такими приказами обязательно должен оформляться документально.

Если порядок ознакомления, установленный законом, нарушается, документ может не вступить в силу. Это касается, в частности, приказов о наложении взысканий.

Для приказов о приеме, увольнении, оформлении отпуска или командировки существуют унифицированные формы, в которые уже заложена отметка об ознакомлении. Например:

•приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1*);

•приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (№ Т-5*);

•приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (№ Т-6*);

•приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (№ Т-8*);

•приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (№ Т-9*);

•приказ (распоряжение) о поощрении работника (№ Т-11*).

Прочие приказы по личному составу оформляются на утвержденном бланке организации или на утвержденном бланке приказа. Отметка об ознакомлении проставляется либо на обороте последнего листа приказа (Пример 1), либо на отдельном листе (Пример 2). В обоих случаях отметка об ознакомлении оформляется одинаково – указывается должность, подпись, расшифровка подписи и дата.

В то же время на практике изредка встречаются утвержденные формы бланков приказов, где отметки об ознакомлении располагаются на последнем листе приказа внизу, при наличии там свободного места (Пример 3).

Этот вариант, очевидно, имеет в своей основе вид унифицированных форм, где отметки об ознакомлении располагаются именно внизу документа.

Основное неудобство этого варианта в том, что из-за дефицита места годится только для приказов без отметок о приложении, без согласования, и с которыми нужно ознакомить от одного до трех работников.

Особое внимание уделяйте ознакомлению работников с приказами о взысканиях. Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ в ст. 193 устанавливает четкие сроки ознакомления с подобными приказами: «Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт».

Акт об отказе работника ознакомиться с приказом должен содержать следующую информацию (Пример 4):

•наименование документа;

•место составления;

•дату составления;

•должность, Ф.И.О. работника;

•наименование организации-работодателя;

•должности, Ф.И.О. работников, засвидетельствовавших факт отказа (не менее двух, но, как правило, трех);

•номер и дату приказа, с которым отказывается знакомиться работник;

•личные подписи свидетелей.

Назначение акта: зафиксировать отказ от подписи. Это позволит работодателю доказать в суде соблюдение требований ТК РФ.

При этом роспись работника типа «С решением не согласен. Малахов. 20.01.2017» подтверждает факт ознакомления с документом. То есть работник внимательно прочитал, обдумал и даже не согласен. Но подпись его у вас будет, а это главное.

Отметка об ознакомлении с приказами по основной или административно-хозяйственной деятельности

Отметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу. Знакомить с приказом под роспись надлежит всех фигурантов – лиц, которые в нем упомянуты.

Если с приказом следует ознакомить лиц, которые согласовывали проект этого приказа и в документе проставлены соответствующие визы, вносить этих работников в список ознакомления не нужно. Однако это необходимо закрепить в инструкции по делопроизводству. В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях.

*Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *