Цель и задачи оформления приказа

Приказ о назначении ответственных лиц составляется для того, чтобы:

1. Довести до работников информацию об их ответственности за вверенный участок работы.
2. Определить вид и рамки ответственности выбранных лиц за своевременное, качественное и безопасное проведение работ.
3. Установить степень ответственности при возникновении любых отклонений в производстве работ на объекте.

Приказом можно назначить одного или сразу нескольких ответственных.

В настоящее время единого бланка приказа о назначении лиц, ответственных за производство работ на объекте, нет. Форма документа может отличаться в зависимости от отрасли, в которой осуществляет свою деятельность предприятие/организация, от количества назначаемых ответственных лиц и сферы, за которую они отвечают.

На каждом предприятии разрабатывают свой собственный бланк приказа, используя в качестве основы следующую форму:

Однако существует ряд сведений, которые должны содержаться в любом приказе, независимо от сферы деятельности и масштабов ответственности. К таковым относятся:

• название документа и его порядковый регистрационный номер;
• дата создания документа;
• повод для оформления;
• непосредственно распоряжение с указанием ответственного лица/ответственных лиц;
• распоряжение о назначении замещающих сотрудников;
• обязанности ответственных работников (расписываются подробно);
• список документов, которыми должны руководствоваться ответственные лица;
• меры наказания, предусмотренные за нарушение обязанностей, возлагаемых данным приказом;
• подпись руководителя организации/предприятия.

При этом, в качестве повода для оформления указывают «производство работ на объекте» с подробным описанием последнего (наименование, тип, местонахождение). А в качестве замещающих лиц – тех, кто будет осуществлять контроль за вверенным участком работы и отвечать за любые нарушения в отсутствие основного ответственного лица.

Также в документе, как правило, указывают причину издания приказа или цель его составления. Например, в связи с началом работ на объекте N, для выполнения конкретных задач, контроля за соблюдением строительно-монтажных норм и правил и другие.

Для того чтобы документ получил полноценную юридическую силу, в его преамбуле, наряду с причиной создания документа, рекомендуется указывать ссылки на нормативные документы (как правило, статьи Трудового кодекса). При указании сотрудников, назначаемых ответственными за выполнение работ, вписывают не только их ФИО, но и должности.

Образец заполнения приказа:

Важно! Все приказы о назначении ответственного за производство работ должны быть зарегистрированы в специальном журнале для распорядительной документации по организации.

Правила оформления

Помимо содержания документа важно обратить внимание и на процедуру его подписания. Этот процесс состоит из четырех основных этапов:

1. Сотрудники, в обязанности которых, согласно должностной инструкции, входит составление подобных документов, готовят приказ.
2. Готовый документ передается на подпись руководителю предприятия/организации.
3. Приказ регистрируют в специальном журнале.
4. Работников, на которых, согласно приказу, возлагается ответственность за производство работ на объекте, знакомят с содержанием документа. После этого сотрудник, назначенный ответственным, ставит под приказом свою подпись. Тем самым он подтверждает факт ознакомления с приказом и свое согласие с назначением.

Ознакомительные подписи работников, назначенных ответственными за производство работ на объекте, проставляются в нижней части приказа либо на отдельном листе.

Важно! Если назначенные ответственными лица не ознакомлены с приказом, документ теряет свою силу. В этом случае при нарушениях на объекте во время производства работ привлечь к ответственности работников, указанных в приказе, будет невозможно. Также до тех пор, пока сотрудник не подтвердит свое знакомство и согласие с приказом личной подписью, требовать от него исполнения обязанностей, указанных в приказе, нельзя.

Кого можно назначить ответственным за производство работ на объекте

Ответственными за производство работ на объекте может быть назначен сотрудник из числа ИТР, имеющий необходимые навыки и прошедший инструктаж/обучение. Каждый, на кого, согласно приказу, возлагается ответственность за своевременное и качественное выполнение работ, должен быть аттестован специальной комиссией и иметь удостоверение.

В состав аттестационных комиссий в обязательном порядке включаются руководители, главные специалисты предприятия/организации, служб производственного контроля и инспекторы Ростехнадзора. Те, кто будут нести ответственность за работы, связанные с электрическим оборудованием, должны иметь соответствующую группу по электробезопасности (она должна быть не ниже, чем у тех, кто будет находиться в подчинении).

Также, выбирая человека, на которого будет возложена ответственность за пожарную безопасность при производстве работ на объекте, надо убедиться, что у него имеются необходимые знания. Такие же требования предъявляются и тем лицам, которые будут назначены заместителями ответственных работников.

Документы, подтверждающие знания и квалификацию ответственных лиц, прикладывают к приказу. При этом следует помнить, что большинство таких документов имеют ограниченный срок действия (как правило, не более 5 лет). Поэтому сотрудников необходимо периодически отправлять на курсы повышения квалификации либо на комиссию для ее подтверждения.