Цель и задачи оформления приказа
Приказ о назначении ответственных лиц составляется для того, чтобы:
- Довести до работников информацию об их ответственности за вверенный участок работы.
- Определить вид и рамки ответственности выбранных лиц за своевременное, качественное и безопасное проведение работ.
- Установить степень ответственности при возникновении любых отклонений в производстве работ на объекте.
Приказом можно назначить одного или сразу нескольких ответственных.
В настоящее время единого бланка приказа о назначении лиц, ответственных за производство работ на объекте, нет. Форма документа может отличаться в зависимости от отрасли, в которой осуществляет свою деятельность предприятие/организация, от количества назначаемых ответственных лиц и сферы, за которую они отвечают.
На каждом предприятии разрабатывают свой собственный бланк приказа, используя в качестве основы следующую форму:
Однако существует ряд сведений, которые должны содержаться в любом приказе, независимо от сферы деятельности и масштабов ответственности. К таковым относятся:
- название документа и его порядковый регистрационный номер;
- дата создания документа;
- повод для оформления;
- непосредственно распоряжение с указанием ответственного лица/ответственных лиц;
- распоряжение о назначении замещающих сотрудников;
- обязанности ответственных работников (расписываются подробно);
- список документов, которыми должны руководствоваться ответственные лица;
- меры наказания, предусмотренные за нарушение обязанностей, возлагаемых данным приказом;
- подпись руководителя организации/предприятия.
При этом, в качестве повода для оформления указывают «производство работ на объекте» с подробным описанием последнего (наименование, тип, местонахождение). А в качестве замещающих лиц – тех, кто будет осуществлять контроль за вверенным участком работы и отвечать за любые нарушения в отсутствие основного ответственного лица.
Также в документе, как правило, указывают причину издания приказа или цель его составления. Например, в связи с началом работ на объекте N, для выполнения конкретных задач, контроля за соблюдением строительно-монтажных норм и правил и другие.
Для того чтобы документ получил полноценную юридическую силу, в его преамбуле, наряду с причиной создания документа, рекомендуется указывать ссылки на нормативные документы (как правило, статьи Трудового кодекса). При указании сотрудников, назначаемых ответственными за выполнение работ, вписывают не только их ФИО, но и должности.
Образец заполнения приказа:
Важно! Все приказы о назначении ответственного за производство работ должны быть зарегистрированы в специальном журнале для распорядительной документации по организации.
Правила оформления
Помимо содержания документа важно обратить внимание и на процедуру его подписания. Этот процесс состоит из четырех основных этапов:
- Сотрудники, в обязанности которых, согласно должностной инструкции, входит составление подобных документов, готовят приказ.
- Готовый документ передается на подпись руководителю предприятия/организации.
- Приказ регистрируют в специальном журнале.
- Работников, на которых, согласно приказу, возлагается ответственность за производство работ на объекте, знакомят с содержанием документа. После этого сотрудник, назначенный ответственным, ставит под приказом свою подпись. Тем самым он подтверждает факт ознакомления с приказом и свое согласие с назначением.
Ознакомительные подписи работников, назначенных ответственными за производство работ на объекте, проставляются в нижней части приказа либо на отдельном листе.
Важно! Если назначенные ответственными лица не ознакомлены с приказом, документ теряет свою силу. В этом случае при нарушениях на объекте во время производства работ привлечь к ответственности работников, указанных в приказе, будет невозможно. Также до тех пор, пока сотрудник не подтвердит свое знакомство и согласие с приказом личной подписью, требовать от него исполнения обязанностей, указанных в приказе, нельзя.
Кого можно назначить ответственным за производство работ на объекте
Ответственными за производство работ на объекте может быть назначен сотрудник из числа ИТР, имеющий необходимые навыки и прошедший инструктаж/обучение. Каждый, на кого, согласно приказу, возлагается ответственность за своевременное и качественное выполнение работ, должен быть аттестован специальной комиссией и иметь удостоверение.
В состав аттестационных комиссий в обязательном порядке включаются руководители, главные специалисты предприятия/организации, служб производственного контроля и инспекторы Ростехнадзора. Те, кто будут нести ответственность за работы, связанные с электрическим оборудованием, должны иметь соответствующую группу по электробезопасности (она должна быть не ниже, чем у тех, кто будет находиться в подчинении).
Также, выбирая человека, на которого будет возложена ответственность за пожарную безопасность при производстве работ на объекте, надо убедиться, что у него имеются необходимые знания. Такие же требования предъявляются и тем лицам, которые будут назначены заместителями ответственных работников.
Документы, подтверждающие знания и квалификацию ответственных лиц, прикладывают к приказу. При этом следует помнить, что большинство таких документов имеют ограниченный срок действия (как правило, не более 5 лет). Поэтому сотрудников необходимо периодически отправлять на курсы повышения квалификации либо на комиссию для ее подтверждения.