Лист записи ЕГРЮЛ

Что такое ЕГРЮЛ

Под ЕГРЮЛ принято понимать Единый государственный реестр юридических лиц. Альтернативное наименование – централизованная база хозяйствующих субъектов, получающих доход самостоятельно или пользующихся финансированием из бюджета государства. Перечень входящих в базу данных выглядит следующим образом:

  • название организации в полном и сокращенном виде (оно может быть создано на национальном языке или на любом другом);
  • описание организационно-правовой формы предприятия;
  • юридический адрес, по которому фирма осуществляет коммерческую деятельность по факту;
  • электронный адрес (почта);
  • способ создания компании (создание с нуля или проведение реорганизации);
  • подробные сведения обо всех учредителях организации;
  • сведения об акциях, принадлежащих юридическому лицу;
  • даты составления учредительных документов;
  • суть изменений, которые были внесены.

Для внесения сведений в реестр потребуется предоставление соответствующего заявления, учредительных документов. Их нужно предъявить в регистрирующий орган в форме оригинала и ксерокопии.

В чем разница листа и выписки

Для подтверждения того факта, что данные были внесены в реестр, уполномоченный орган принимает следующие бумаги:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • выписка из него.

До 4 июля 2013 года в качестве основного подтверждения выступало свидетельство. Но правила изменились.

Лист записи включает следующие сведения:

  • полное наименование, принадлежащее юридическому лицу;
  • код ОКПО;
  • суть внесенных изменений (например, смена информации о предприятии – от наименования до направления коммерческой деятельности);
  • дата, в которую новые данные были зарегистрированы;
  • должность ответственного лица, которое отвечает за эту процедуру, включая указание его ФИО, подписи.

Что касается выписки из ЕГРЮЛ, она представляет несколько иной документ. В нем отражаются следующие данные:

  • юридическое наименование предприятия;
  • подробная информация о лице, которое им руководит;
  • способ, посредством которого произошло образование юридического лица;
  • детальные сведения об учредителях;
  • полная справка о сути коммерческой деятельности фирмы;
  • сведения о наличии лицензии;
  • даты, в которые в ЕГРЮЛ были внесены все изменения.

Итак, ключевая отличительная особенность заключается в том, что в выписке содержится обобщенная информация об организации.

Порядок получения

На практике применяется особая процедура получения листа записи в ЕГРЮЛ. Сделать это можно лишь при определенном порядке действий. Получить лист можно двумя способами – через интернет (платно) или с помощью личного визита в налоговую службу с доверенностью.

В соответствии с нормами действующего законодательства получение листа станет доступным уже на следующий день с момента предъявления соответствующего заявления.

Представитель организации имеет право явиться за документом в ФНС лично или запросить их заказным письмом по юридическому адресу предприятия. Если происходит оформление заказа через интернет, сначала требуется оплата услуги организации, оформляющей лист в налоговой инспекции. Если пользоваться обычной почтой, на получение уйдет приблизительно 1-2 недели.

Лист записи ЕГРЮЛ представляет важный тип документации. Наличие его у предприятия свидетельствует о легитимности и позволяет беспрепятственно осуществлять деятельность.

Форма может быть использована как судебное доказательство. К примеру, конкурент предпринял попытку доказать тот факт, что в реестре указан один юридический адрес, а по факту фирма перерегистрировалась на другой. Наличие данного документа опровергнет эту позицию и подтвердит правоту представителей фирмы. Также эта бумага является важной в ходе организации проверок.

Заполнение формы Р50007

Для получения листа нужно заполнить заявление по специальной форме Р50007. Порядок его заполнения выглядит следующим образом:

  1. Наименование адресата и адрес его нахождения. В качестве адресата обычно выступает налоговая служба, которая относится к определенному району, городу.
  2. Название отправителя с указанием ОКПО, ИНН.
  3. Суть обращения в государственную службу. Так и пишется: «Заявление на выдачу листа …».
  4. Указание поводов для получения, если от имени организации действует поверенное лицо.
  5. Приложение – доверенность на имя (имя поверенного лица), дата составления.

Такой документ представитель фирмы сдает в налоговую службу, за которой закреплено предприятие. Что касается формы Р50007, она стандартна. Форма утверждена в рамках Приказа ФНС России №ММВ-7-6/843 от 13 ноября 2012 года. Общий вид этого документа следующий:

  1. Сверху указывается название адресата «В ЕГРЮЛ в отношении юридического лица …». Также здесь прописывается регистрационный номер.
  2. На следующем шаге в документе указывается фраза о том, что «в записи присутствуют следующие сведения». После этого проставляется двоеточие, и предоставляется расшифровка.
  3. После этого создается таблица, включающая в себя 4 строчки и 3 столбца. Это название показателя и его значение. Указывается перечень изменений, произошедших по причине принятых решений.
  4. Под таблицей отображается информации о названии службы ФНС, выдавшей соответствующий лист записи.
  5. Наряду с этим стоит обратить внимание на еще несколько важных реквизитов:

  • должность, которую занимает лицо, имеющее полномочие на выдачу подобной документации;
  • дата, в которую был выдан лист;
  • его регистрационный номер;
  • мокрая печать.

Образец листа записи ЕГРЮЛ (форма Р50007)Скачать документОбразец заявления на получение сведений из ЕГРЮЛ о другом ЮЛСкачать документОбразец заявления на получение сведений из ЕГРЮЛ о себеСкачать документ

На практике нередко можно встретить форму Р50007, в которой также содержатся сведения о документах, на базе которых произошло принятие соответствующего решения. Это:

  • название;
  • имя составителя (или наименование фирмы);
  • суть информации, изложенной в документе;
  • дата оформления;
  • номер регистрации.

Когда выдается лист записи ЕГРЮЛ

Начиная с 04.07.2013, лист записи ЕГРЮЛ выступает в качестве документа, способствующего подтверждению внесения данных о юридическом лице в реестр. Как уже отмечалось, ранее для этих целей использовалось свидетельство. Цель документа – предоставление полноценной справки о юридическом лице и изменениях, внесенных в процессе его деятельности.

ФНС направит документ не позднее дня, следующего за датой регистрации изменений. Данная законодательная норма прописана в п. 3 ст. 11 ФЗ №129. При повторном обращении за листом ФНС выдаст его, согласно административному регламенту, исходя из срочности – или не позже 1 дня после получения запроса, или 5 дней (в рядовом случае).

Начиная с 29 апреля 2018 года, Федеральная налоговая служба осуществляет выдачу листов исключительно в электронной форме. Каждый из документов подлежит заверению ЭЦП. Для получения бумажной формы потребуется формирование отдельного запроса. Целесообразнее всего направлять его наряду с документами, подаваемыми в процессе регистрации данных в реестре.

Чаще всего документ требуется в суде в следующих случаях:

  • доказательство прохождения определенных регистрационных процедур;
  • внесение изменений в учредительную документацию;
  • изменение данных о новом руководстве;
  • изменение официального адреса компании;
  • смена собственника.

Документ может понадобиться и в других ситуациях, указанных в нормах действующего законодательства.

Порядок восстановления и выдача дубликата

На практике часто возникают ситуации, когда важная документация утрачивается. В этом случае требуется ее восстановление. В целях получения дубликата листа записи ЕГРЮЛ нужно написать в ФНС соответствующее заявление и указать причины, по которым оно подается.

После этого нужно принести или отправить документы в налоговую службу и ожидать принятия решения. Как правило, в течение нескольких дней ее сотрудники отправляют дубликат, даже если с тех пор в реестр вносились определенные изменения.

Таким образом, лист записи ЕГРЮЛ представляет важный документ, получить который не составит труда. Сделать это можно в ФНС всего за несколько дней – лично и через посредника.

Для получения нужно составить соответствующее заявление, имеющее шаблонную унифицированную форму, а также принести в контролирующий орган перечень требуемых документов, подтверждающих право на получение листа.

Инструкция по получению листа записи ЕГРЮЛ через сайт Федеральной налоговой службы представлена ниже на видео.

Что это такое и как в него попасть

Единый государственный реестр юридических лиц — это централизованная информационная база субъектов хозяйствования, которые зарабатывают деньги самостоятельно или финансируются из государственного бюджета Российской Федерации.

Согласно нормам статьи 5 Федерального закона » О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в реестре должна быть отображена следующая информация:

  1. Полное и сокращенное (при наличии) название предприятия (организации, учреждения). Информация должна быть внесена на национальном языке, но современное законодательство допускает внесение данных на любом другом.
  2. Данные про организационно-правовую форму ЮЛ.
  3. Юридический адрес компании.
  4. Электронная почта.
  5. Каким образом создано ЮЛ (имеется ввиду создание или реорганизация).
  6. Вся информация про учредителей, пакет акций ЮЛ.
  7. Учредительные документы.
  8. Даты и суть изменений в данных предприятия.

Согласно нормам статьи 12 вышеуказанного закона для внесения в реестр данных создаваемого юридического лица необходимо предоставить такие документы:

  • заявление, заполненное согласно установленной формы;
  • оригиналы и копии учредительных документов (речь идет об уставе, приказах о назначении директора и т.д.).

Отличия от выписки

Для подтверждения наличия информации о предприятии уполномоченное лицо (при наличии доверенности) может получать такие документы:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • выписку из ЕГРЮЛ.

Отметим, что до 04 июля 2013 года основным документом, который подтверждал наличие информации о субъекте в реестре, было Свидетельство об изменениях в государственной регистрации.

В листе записи указывается такая информация:

  • полное название юридического лица;
  • код ОКПО компании;
  • суть внесенных изменений (в реестре можно менять всю информацию о компании, начиная от названия и заканчивая новым юридическим адресом или сферой деятельности);
  • дата регистрации новых данных;
  • название должности, фамилия и подпись должностного лица, которое вносило обновленную информацию в базу данных.

Выписка из ЕГРЮЛ — это документ несколько другого плана. В этом документе отображается следующая информация:

  • юридическое название компании;
  • информация о руководителе компании;
  • способ образования юрлица;
  • юридический адрес;
  • информация про учредителей;
  • полная информация про суть экономической деятельности компании;
  • информация о наличии лицензии на специфические виды экономической деятельности (например, реализация ликероводочных изделий);
  • даты всех изменений в ЕГРЮЛ.

Итак, эти документы отличаются тем, что выписка из ЕГРЮЛ — это вся общая информация о компании. В листе записи не указывается информация про учредителей, способ создания компании, а также информация о роде деятельности фирмы. В этом документе делается акцент на конкретной расшифровке изменений в ЕГРЮЛ.

Форма Р50007

Стандарт листа записи ЕГРЮЛ утвержден приказом ФНС № ММВ-7-6/843 от 13.11.2012. В верхней части формы прописывается такая фраза: «В Единый государственный реестр юридических лиц в отношении юридического лица _____________ (в нашем случае ООО «Ростовцев-ЛТД» (основной государственный регистрационный номер …. (в нашем запросе был указан номер 1234567890) была внесена запись о изменении данных руководителя предприятия от «21» июля 2015 года».

Далее в документе прописывается фраза «Запись содержит следующие сведения» и ставится двоеточие, то есть мы должны увидеть расшифровку внесенной информации.

Ниже фразы о сведениях размещается таблица, имеющая четыре строчки и три столбика.

Наименование показателя Значение показателя
1 Решением собрания акционеров ООО «Ростовцев-ЛТД» от 15 мая 2015 года ФИО был освобожден от должности генерального директора компании Изменение руководителя юридического лица (увольнение предыдущего руководителя)
2 Решением собрания акционеров ООО «Ростовцев-ЛТД» от 15 мая 2015 года ФИО был назначен на должность генерального директора компании Назначение нового руководителя

Ниже таблички указывается информация о наименовании органа ФНС, который выдал лист записи ЕГРЮЛ.

Также обязательными реквизитами листа записи являются:

  • название должности уполномоченного на выдачу подобных документов сотрудника ФНС;
  • дата выдачи и регистрационный номер листа;
  • мокрая печать.

Документы для скачивания (бесплатно)

Часто встречаются формы 50007, где указывается также информация о документах, на базе которых было принято решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ:

  • название документа;
  • название составителя;
  • суть изложенной в документе информации;
  • дата составления;
  • регистрационный номер документа.

Зачем это нужно

Лист записи ЕГРЮЛ — это очень важный документ. Фактически, наличие у организации этой формы с наиболее свежей внесенной в реестр информацией подтверждает легитимность фирмы как юридического лица и дает ей право на осуществление деятельности.

Форма может использоваться как доказательство в суде. Допустим, конкурент пытается доказать, что в реестре указан юридический адрес один, а на самом деле компания открыла свой офис уже по другому адресу. Наличие листа записи ЕГРЮЛ, где отображена смена юридического адреса компании, опровергнет позицию конкурентов.

Наличие листа записи ЕГРЮЛ в документах фирмы также важно в случае проведения проверок контролирующими органами, потому что в случае несоответствия актуальных данных контролеров и информации фирмы могут возникнуть вопросы по поводу легитимности работы компании.

Лист записи ЕГРЮЛ включает в себя всю основную информацию о работе компании, а также изменения в ее юридическом статусе. После каждого внесения изменений в реестр юридических лиц учредители или уполномоченные ими лица должны заказывать и получать в органе ФНС лист с актуальной информацией.

Законодательство не предусматривает наказание за отсутствие актуального листа записи, но руководство компании должно понимать: обновление информации соответствует интересам компании.

Подробнее о ЕГРЮЛ можно узнать из данного видео.

Не перепутайте

В чём состоит разница между выпиской и листом записи ЕГРЮЛ? Всё просто: в первом содержатся данные из Единого государственного реестра юридических лиц, а во втором – информация о внесённых изменениях в определённый момент времени.

Для получения листа записи необходимо заполнить соответствующее заявление. В нём нужно указать:

  • реквизиты фирмы;
  • какие сведения и за какое время требуется предоставить;
  • юридический адрес, по которому должен быть отправлен ответ.

Подаётся заявление и счёт-квитанция об оплате в налоговый орган. То есть услуги государственных органов, уполномоченных выдавать свидетельство, не бесплатные. Обойдётся такая процедура фирме от 200 до 1200 рублей, в зависимости от вида документа и нужных сроков выдачи. Для получения детальной информации необходимо обратиться в налоговый орган, за которым закреплена организация по месту регистрации. Сотрудники обязаны предоставить все данные о процедуре и разъяснить механизм её прохождения. Следует помнить, что в налоговой по запросу обязаны выдавать оба документа, а отказ является незаконным.

С 1 января 2017 года ФНС упразднила обращение полиграфических бланков Свидетельства о регистрации индивидуальных предпринимателей. Альтернативой Свидетельству стала новая форма документа, подтверждающая постановку субъекта хозяйствования на налоговый учет – Лист записи ЕГРИП о государственной регистрации.

Рассмотрим, что собой представляет Лист записи ЕГРИП, как получить этот документ, и каковы его содержание и функции.

Лист записи ЕГРИП: образец новой регистрационной формы

Введенный в обращение с января 2017 года, Лист записи ЕГРИП на сегодня — это единственный документ, выдаваемый налоговиками лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, на бумажном носителе. Правовой статус Листа полномочен подтверждать право осуществлять заявленные виды предпринимательской деятельности на территории РФ.

Индивидуальный предприниматель, который действует на основании Листа записи ЕГРИП (зарегистрированный после 01.01.2017 г.), заключая договоры, в разделе «Реквизиты сторон» должен ссылаться на данные именно этого документа, выданного установленным образом ФНС. Свидетельства, выданные ИП, зарегистрированным до 2017 г., также продолжают свое действие.

Новый стандарт документа, подтверждающего регистрацию ИП – Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, утвержден Приказом ФНС РФ № ММВ-7-14/481@ (Приложение № 2). Документ исполнен в виде сводной информационной таблицы, и согласно утвержденному формату, содержит все те же сведения, которые ранее указывались в упраздненном Свидетельстве о регистрации ИП, а именно:

  • Фамилия, имя, отчество заявителя, регистрируемого в качестве ИП;

  • Дату внесения сведений в Единый Госреестр;

  • Дата, когда Лист записи был выдан субъекту предпринимательства;

  • Полное наименование ИФНС, выдавшей Лист записи;

  • ОГРНИП.

По функционалу Лист записи ЕГРИП не отличается от документа старого формата – Свидетельства о регистрации ИП, и подтверждает факт регистрации. Кроме того, Лист отражает внесение изменений в Госреестр. Лист записи не стоит путать с выпиской из ЕГРИП, которая содержит более полную информацию о субъекте хозяйствования, в частности – всю историю изменений данных об ИП, вносимую в реестр, в Листе же отражаются только последние изменения в ЕГРЮЛ.

Когда выдается и как получить Лист записи реестра ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП выдают заявителю на руки в трех случаях:

  • При первичной регистрации в статусе ИП (выдается по факту успешного завершения процедуры регистрации, в течение трех дней);

  • После внесения в Единый Госреестр изменений в уже имеющиеся в базе данных сведения об ИП (выдается на заново распечатанном и заверенном бланке, с внесенными сведениями о последних изменениях);

  • По факту прекращения статуса ИП (лицу, завершившему деятельность в качестве предпринимателя, выдается документ с указанием даты закрытия ИП).

При утрате оригинала субъекту предпринимательства территориальной ФНС выдается дубликат Листа записи, заверенный установленным образом. Получить на руки Лист записи ЕГРИП индивидуальный предприниматель может, обратившись в региональное отделение налоговой службы. Для получения документа ИП должен подать инспектору заявление, а также квитанцию об уплате 200 руб. (или 400 руб. при срочной необходимости документа). Стандартный срок исполнения дубликата 5 дней (рабочих), а срочный – на следующий день после получения заявления.

В заявлении нужно указать реквизиты ИП, сформулировать, что запрашивает предприниматель – «дубликат Листа записи в ЕГРИП», способ получения ответа (письменный при личном получении в инспекции, или по почте, электронный на электронный адрес ИП), указать адрес и контакты для связи.

Запросить дубликат можно, делегировав полномочия посреднику. При этом все действия для получения Листа записи, включая написание заявление в ФНС будет выполнять посредник. Однако ИП должен предоставить в его распоряжение доверенность на совершение действий от его лица.

На официальном сайте ФНС можно заказать только электронную выписку из ЕГРЮЛ, а получить дубликат Листа записи таким способом не получится.

Для получения выписки на сайте следует перейти в раздел ]]>сервиса]]>, предоставляющего сведения из ЕГРИП, пройти электронную регистрацию (или авторизоваться), активировать опцию «Подать новый запрос», указать ИНН или ОГРН (уточнить их можно на этом же сайте, по ФИО и паспортным данным), сформировать и активировать запрос. Готовый документ будет размещен в списке заявок, а при его распечатке будет заверен электронной подписью ФНС и обладать юридической силой.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *