Корректировка сметы по факту выполненных работ

Попробуем разобраться с этой проблемой. Допустим, что у нас есть первоначальная смета, определяющая базовую стоимость работ и цену по договору (с учетом коэффициентов пересчета), рассчитываемую как итог по смете. Она предполагает покрытие затрат подрядчика и его вознаграждение, например, 20 процентов от прямых затрат по смете (сметная прибыль). В процессе строительства в смету вносятся допработы, стоимость которых составляет 4 процента от первоначальной сметной стоимости. По договоренности сторон, общая цена договора при этом не меняется. Допработы нужно внести в смету либо составить к ним дополнительную смету. Но поскольку это привело бы к увеличению итога по смете (суммы по основной и дополнительной сметам), какую-то позицию в ней надо уменьшить, чтобы итог, определяющий цену договора, остался прежним. Поскольку затратные позиции по смете изменить нельзя (ведь старый объем работ не уменьшается), изменить можно, например, сметную прибыль. В данном случае ее следует пересчитать так, чтобы общий итог по первоначальной смете (сумма по первоначальной и дополнительной сметам) остался неизменным. Эта смета и ляжет в основу заполнения № КС-2. При этом в нее попадут все работы, предусмотренные новыми условиями, со своей ценой, но общая сумма по № КС-2, с учетом уменьшенной нормы прибыли, останется неизменной.
Помимо нормы прибыли, можно уменьшить иные расчетные величины: накладные расходы, зимнее удорожание и т. д. Конечно, может возникнуть вопрос, а почему, собственно, подрядчик должен получить меньшие суммы на покрытие указанных расходов? Ответ очевиден: раз подрядчик согласился за счет старой цены выполнить новый, увеличенный объем работ, значит, нужно пожертвовать какой-либо позицией по смете. Ведь чтобы сохранилось равновесие, если в одном месте прибавилось, в другом должно обязательно убавиться. Где конкретно — выбирать самим сторонам договора. Самое главное, что следует уяснить: речь не идет о безвозмездном выполнении какого-то объема работ, а лишь об изменении состава работ за ту же цену.

Что такое смета и кто ее составляет

Что такое смета? Это сводный расчет всех ожидаемых затрат по видам работ, включающим материальные ресурсы, машины и механизмы, заработную плату исполнителей. А также накладные расходы, лимитированные затраты, рентабельность. До начала выполнения разного вида деятельности целесообразно определиться со стоимостью предстоящих затрат. Для этого составляют смету расходов.

Сметы составляют не только на здания и сооружения, но и отдельные виды работ. Такие как вертикальная планировка, подъездные пути, инженерные сети и сооружения к ним, благоустройство, другое. Статья лимитированных трат предусматривает расходы временных зданий и сооружений, зимние удорожания в процентном отношении. А также резерв на непредвиденные расходы, иные издержки.

Смету формируют в любой отрасли, хотя кое-где достаточно калькуляции на товар, например, в швейном деле, ремонтных мастерских. В строительной отрасли работы обсчитываются на основании техно-рабочих (технических) проектов. Если объем небольшой – такие как ремонтные стройработы, то количество возможно оформить как дефектную ведомость. Объемы обсчитываются по месту выполнения и расцениваются, согласно действующим расценкам, после чего застройщик утверждает смету.

После утверждается пакета документов — рабочих чертежей, смет, они передаются генподрядчику на рассмотрение. Служба подрядчика проверяет правильность составления сметы, ее соответствие рабочим чертежам. При обнаружении замечаний, подрядчик вправе в нормативный срок озвучить в рекламации несоответствия, ошибки. В этом случае проектирующая фирма вносит коррективы, и документация принимается в производство.

Для чего нужны сметы

Что такое смета определились, а теперь рассмотрим, для чего она необходима.

  • Прежде всего, для выделения средств на строительство согласно сметной документации. Если это бюджетная сфера, то финансирование должно быть предусмотрено из какой-то статьи бюджета. При частном инвестировании застройщик обязан иметь необходимые капитальные вложения на все строительство. При этом, объем, согласно календарному графику, может распределиться на несколько лет, если здание или сооружение большое.
  • Смета нужна для заключения договора подряда с указанием суммы в денежном выражении. А также просчета сроков начала и завершения строительства, согласно трудозатратам. При возникновении неучтенных договором расходов, на них будет составляться дополнительное соглашение в предусмотренном порядке. Это встречается в случае замены материалов, изменения технологий, возникновении дополнительного объема.
  • Составление сметы на строительные работы дает возможность по видам спецработ определить круг необходимых субподрядных специализированных организаций. Заблаговременно им передается документация, с ними заключаются договора, и они при получении аванса, закупают необходимые стройматериалы. Таким образом, сразу после предоставления фронта работ, фирмы могут начать их выполнение, чтобы не сдерживать ход строительства.
  • Имея смету, заказчик в лице технического надзора, контролирует не только технологические процессы, качество. Он следит, чтобы не было удорожания сметной стоимости, как в натуральном (объемы), так и в денежном выражении. Рассматривая, что такое смета, не следует забывать, что этот документ регламентирует процесс расчетов между заказчиком и подрядчиком. После выполнения определенного вида стройработ в конце месяца производится сдача-приемка их по акту произведенных работ. После подписания акта заказчик рассчитывается с генподрядчиком за выполненные объемы.
  • При проверке надзирающими органами первоначально возникнет вопрос о разрешающих бумагах, а также о наличии проектной документации. Проверяться будет соответствие смет рабочим чертежам и целевое расходование средств. После составления сметы производится строительство дома

    Поэтому смета должным образом должна отражать и учитывать все реальные денежные суммы, соответствовать чертежам, ее должны качественно составить.

Кто составляет смету

В идеале смету на строительство составляет проектная организация. Там составляет сметы коллектив профессионалов, имеющих опыт, знающие все тонкости процесса. Кроме того, они почти наизусть помнят все коэффициенты к расценкам из технической части, всю нормативную базу. В проектной организации создан специальный сметный отдел, где квалифицированные сметчики составляют сметы, за что получают деньги от заказчика.

Зачастую, строительные организации сами выполняют сметы при наличии лицензии на данный вид деятельности. Часто при крупных строительных концернах создаются и проектные группы, выполняющие весь спектр работ по проектированию, и составляют сметы. Но это опять же, при наличии лицензии.

Все подсчеты производятся согласно действующим инструкциям, СНиП, нормативным документам. После составления сметной документации нужна экспертиза смет, которую производят лицензированные эксперты, лишь после этого она считается законченной.

Как самому составить смету на ремонт

Что такое смета и как ее составлять самостоятельно на ремонт своей квартиры, комнаты, рассмотрим на примере. Как правило, нанятая бригада мастеров сделает ремонт быстрее, да и качественней, если вы пригласили их по рекомендации. На рынке существуют сложившиеся цены на каждый тип работ (плюс – минус небольшая разница).

Допустим, вам необходимо выполнить ремонт комнаты – это шпаклевка потолков, покраска их. Выровнять или только покрасить откосы окон и дверей, наклейка багетов, обоев, настилка полов, монтаж плинтусов, прочее. Составить смету самостоятельно в простом варианте несложно. В ней должны присутствовать объем, расценка мастеров, необходимые стройматериалы.

Разграфите лист на колонки – тип работ, количество, цена единицы, итоговая сумма. Составьте весь перечень предстоящих операций и подсчитайте квадратуру – потолка, стен, периметр комнаты для определения погонажа багета и плинтуса. Количество перемножьте на расценки и получите итог по каждой строке. Итог сложите – это и будет та сумма, которую вы заплатите мастерам.

Напротив каждой работы перечислите материалы со стоимостью, необходимые для ремонта. Или стоимость потребных стройматериалов оформите отдельным списком с указанием количества и цен. Сложив стоимость работы и материалов, вы получите примерную стоимость вашего ремонта. Приплюсуйте непредвиденные затраты на расходные материалы, инструменты, транспорт по доставке, прочее.

Сделав этот нехитрый обсчет, вы заранее будете ориентироваться в предстоящих расходах. А если средств будет недостаточно, то можно сэкономить на стоимости материалов – купить более дешевые обои, напольное покрытие, плинтуса, другое. Или же попробуйте договориться с мастерами о снижении расценок. Если объем большой, то они идут навстречу – говорю это из личного опыта.

Сегодня составить сметные расчеты можно компьютеризировано, их обсчитывают в специальных программах, что убыстряет процесс по времени. Что такое смета, какие виды существуют (локальные, объектные, сводные), как ее составить – это большой раздел проектной индустрии. Об этом более развернуто побеседуем в дальнейших статьях.

Кто должен проверять и подписывать смету

Составление смет на разные виды работ идет по установленным исходным данным это — дефектная ведомость, ведомость объемов работ, акты осмотра, судебные предписания и др. Исходные данные предоставляет как сам Заказчик, так и проектный институт.

Кто должен проверить составленную смету:

  • Объемы работ может проверить куратор, начальник участка, мастер, инженер ПТО;
  • При наличии сметного отдела у Заказчика смету от подрядной организации он может проверить сам;
  • Если объект федерального уровня (заказ от муниципалитетов) то проверку ее будут проводить в государственной экспертизе;
  • Возможны проверки КРУ (контрольно-ревизионного управления).
  • Проведение независимой оценки на достоверность применения расценок и коэффициентов в специализированных компаниях. Если иного не указано в Контракте.

Например. Может быть такая ситуация. Проведение ремонта в учебных заведениях. Там нет своего сметчика. В этом случае лучше на этапе подписания Договора подряда, обратиться подрядчику с проверкой его сметы и выдачей заключения в гос.экспертизу.

Кто подписывает смету «Согласовано», «Утверждаю», составил, проверил:

При разработке проектной документации, как правило всегда составляется смета для оценки стоимости работ, материалов, оборудования. Чаще всего ее подписывает только тот кто ее составил: инженер-сметчик.

Проверяет смету начальник сметного отдела или контрольно-ревизионное управление предприятия.

Согласует смету чаще Директор подрядной организации: ФИО, подпись, печать, дата.

Утверждает смету Заказчик в лице Директора: ФИО, подпись, печать, дата.

Количество подписей на локальном сметном расчете может быть и больше. В зависимости от структуры предприятия.

Например, крупный завод: сначала ее может подписать мастер или начальник участка отвечающий за объемы работ которые планируется выполнить, затем начальник цеха подтверждающий наличия запланированного ремонта в этом году, далее подписывает отдел главного энергетика или отдел главного механика о выделении запланированных средств, затем плановый отдел и т.д.

Чтобы грамотно произвести строительный процесс, необходимо учесть все статьи, по которым впоследствии вы совершите ряд определенных расходов. Для этого, все планируемые затраты вносятся в смету. Кто согласовывает смету, а кто утверждает, что это за документ и как правильно его оформить, узнаем далее в представленном материале.

Кто согласовывает смету, а кто утверждает?

Что собой представляет строительная смета

Под таким понятием, как смета проекта, подразумевается документ, отражающий все затраты, происходящие в рамках определенного строительного процесса. Искомые затраты и операции по ним в смете рассматриваются максимально подробно, и кроме того, производится абсолютное указание всех трат:

Разумеется, преимущественно речь идет о приобретении строительных материалов, или услугах сторонних организаций, занимающихся возведением объектов различного типа.

Строительство различных объектов сопровождается процедурой оформления ряда обязательных документов, одним из которых выступает проектная смета, позволяющая подсчитать расход денег и материалов, попутно добившись иных положительных эффектов

В смете производится также последующая калькуляция расходов. Иными словами, в ней подсчитываются такие показатели, как стоимость материалов, их количество и т.д.

Цена реализации работ (строительные услуги) также проходит в смете, как материал, требующийся для достижения окончательной цели.

Таблица 1. Цели ведения сметы

Цель Описание
Предупреждение пустых трат Основной целью составления сметы является не столько учет расходов, сколько упорядоченная трата денег впоследствии, что позволяет предупредить развитие неэффективного процесса распоряжения имеющимся на строительство капиталом.
Экономия материалов впоследствии и их учет в настоящем времени Кроме того, еще один положительный эффект, которого можно добиться при оформлении данного документа, заключается в ведении учета оставшихся материалов, которые могут быть использованы в дальнейшем, но сейчас не понадобились.

Цели ведения сметы, в основном, ограничиваются предупреждением неэффективного использования ресурсов, а также экономией времени, денег и закупленных материалов

Актуальные на сегодняшний день в Российской Федерации законы никоим образом не оказывают какого-либо влияния на экономическое содержание данного документа. Но, тем не менее, компания, занимающаяся строительством, имеет перед законом обязательства по подготовке полноценного комплекта сопроводительной документации по каждому объекту. Среди пунктов требуемого перечня можно также обнаружить и смету.

Специалисты в области строительства выказывают уверенность в том, что чем более точно отражены в смете такие нюансы, как проделанная работа и количество потраченного материала, тем эффективнее можно оценить качество выполненных по каждому проекту работ.

Смета демонстрирует наглядным образом то, куда ушли средства, выделенные на тот или иной проект, а потому она является также весьма действенным инструментом контроля:

  • как для крупных строительных компаний;
  • так и в рамках частного строительства.

Смета позволяет не только рассчитать множество нюансов, но также их определить, то есть превратить из неожиданных в ожидаемые, и на этой почве уже планировать дальнейшие действия, связанные с организацией и проведением строительных работ

Кто согласовывает смету, а кто утверждает

Отвечая на интересующий нас вопрос, нужно заметить, что кто станет лицом утверждающим или согласовывающим смету, будет зависеть от того, кто задействован в строительном процессе в роли:

Таким образом, согласно основным правилам, обозначенным непосредственно в Гражданском Кодексе нашей страны, интересующие нас компетенции, будут распределяться следующим образом.

Таблица 2. Кто утверждает смету, а кто согласовывает

Обстоятельства Описание
За утверждение сметы отвечает заказчик Согласование и утверждение – две стороны одного и того же процесса. Поскольку заказчик сам не имеет возможности выполнить строительные работы, и нанимает подрядчика, он и должен утверждать предложенный ему план дальнейших действий, к деталям которого можно отнести также и материальную сторону вопроса.
За согласование сметы отвечает подрядчик Поскольку подрядчик получает запрос от заказчика, который он берется выполнить, значит, он и составляет смету, а впоследствии имеет необходимость и согласовать ее с лицом, фактически обеспечивающим материальную базу проекта.

Государство постановило, что смета должна являться неотъемлемой частью каждого строительного проекта, но непосредственно экономическое наполнение оной оно не регулирует и не ограничивает каким-либо образом

Существенные моменты при составлении сметы

Заказчик может вложить собственные средства в проект только в том случае, когда имеется соответствующий и четкий план работ. Смета является одной из составных частей данного плана.

Полноценное отслеживание трат и материалов возможно только при условии, что в работе строительной бригады используется так называемая локальная смена, отражающая:

  • закупку материалов;
  • прочие манипуляции, совершенные с денежным вложением заказчика.

Смета в обязательном порядке должна описывать некоторые важнейшие нюансы по согласованному перечню. В остальном допускаются различные формы оформления этой бумаги

Основные разделы документа

Согласно действующим на сегодняшний день правилам, в каждой смене, оформляющейся для проведения строительства, должны обязательно присутствовать основные разделы.

Таблица 3. Основные разделы в смете

Раздел Описание
Расходы накладного характера Под термином «накладные расходы» скрываются траты, которые обуславливаются не приобретением материалов, а сопутствующими процессами, такими, как:

  • организация строительства;
  • обслуживание процесса;
  • управление процессом.
  • Прямые расходы В эту категорию затрат включаются выплаты, которые идут на:

  • покупку материалов;
  • покупку или взятие в аренду нужных инструментов;
  • оплату строительных работ.
  • Прибыль Эта трата отражает положенное организации-подрядчику вознаграждение за труды.

    Все описанные выше разделы и пункты сметы в обязательном порядке указываются сразу со стоимостью, так как только в этом случае возможно оперативное отслеживание финансовых затрат, а также оставшихся у подрядчика и заказчика в распоряжении денежных сумм.

    У каждой сметы обязательно есть титульный лист, который кратко вводит в курс дела относительно содержания проекта, его особенностей, утверждающей и согласовывающей стороны

    План составления сметы

    При составлении плана сметы используется строительный проект, который изначально придуман и проработан заказчиком и подрядчиком. Итак, вот, как будет выглядеть структура сметы.

    1. Первая часть искомого документа представлена титульным листом, содержащим основную информацию относительно того:
    2. что собой представляет данный проект;
    3. кто является заказчиком, утверждающим смету;
    4. кто подрядчик, оную согласующий.
    5. Вторая часть будет описывать прямые затраты на строительства, а именно:
    6. закупленные строительные материалы;
    7. выплаты заработной платы;
    8. использование оборудования (аренда, ремонт, закупка и т.д.).
    9. Третья часть описывает расходы накладного характера, а именно:
    10. на командировочные;
    11. направленные на охрану труда;
    12. выплаты в фонды;
    13. организаторские мероприятия, связанные с установлением порядка работы на площадке, и т.д.
    14. Четвертая часть будет описывать сметную прибыль – оплату трудов подрядчика, о которой мы рассказывали выше.

    Чтобы подготовить смету, необходимо иметь полное представление относительно того, какие материалы вам необходимы, по какому перечню работ предстоит трудиться организации, являющейся подрядчиком, какая специализированная техника будет привлекаться в процессе.

    После того, как будут обозначены описанные пункты, необходимо будет определить величину каждого из них, а именно:

    • согласовать рыночную стоимость каждого наименования, требующегося для дальнейшей работы;
    • рассчитать затраты согласно кол-ву материалов, и прочих затрат, а также стоимости каждой единицы данных наименований.

    Предварительный расчет затрат по смете осуществляется согласно актуальным рыночным ценам, установленным на необходимые товары и услуги

    Итоговая оценка и корректировка сметы

    Как только интересующая нас бумага будет готова, останется разобраться только в том, кто будет смету согласовывать, а кто утверждать. Кем кто будет, мы уже говорили вам выше, поэтому, теперь дело за малым: нужно, чтобы каждое из ранее обозначенных лиц просто завизировало личной подписью составленную бумагу.

    По итогу смету останется завизировать подписями

    Разновидности смет в современном строительстве

    Сегодня существует немало разновидностей смет. Каждая из упомянутых разновидностей характеризуется уникальными особенностями, которые в обязательном порядке должны приниматься во внимание в момент подготовительных работ.

    Локальные сметы

    Сметы локальной категории оформляются на процесс монтажа и непосредственно строительство, по каждому этапу этих сложных и длительных процессов. Обычно, в смету данные заносятся не сразу, а по мере того, как появляются, то есть непосредственно в ходе проведения работ, всяческих закупок и т.д.

    Если в рамках одного проекта возводится сразу несколько строительных объектов, то составление локальной сметы потребуется для каждого из них.

    Если один комплекс состоит из нескольких зданий, то смету локального типа требуется оформить на каждое из них

    Объектные сметы

    В данном документе производится объединение всех созданных ранее локальных смет. Следовательно, объектная смета отражает полную величину трат, совершаемых в рамках одного проекта, а также общие вложения лимитированного характера, к числу которых можно отнести временные постройки.

    Оформление объектной схемы в большинстве случаев является обязательной процедурой, хотя в ряде ситуаций при постройке каких-либо объектов допускается оформление только документов локального типа. Обычно это актуально только в случаях с частным строительством.

    Смета — эффективный инструмент распределения ресурсов, позволяющий повысить эффективность строительной работы и понизить затраты

    Что такое ЗОС в строительстве? В специальной статье рассмотрим для чего необходимо заключение о соответствии и каким образом его можно получить.

    По сути своей, смета представляет инструмент планирования, с помощью которого можно не только наиболее эффективным способом распределить финансовые и строительные ресурсы, но также и отследить их использование, сделав процесс возведения объектов максимально качественным и эффективным. Кроме того, благодаря смете возможно и грамотное планирование работы, так как ее заполнение будет согласовываться только при четком определении очерёдности этапов деятельности подрядчика.

    Кроме того, смета помогает многим заказчикам понять, способны ли они сохранить в ходе строительства платежеспособность. Проще говоря, рассчитав предварительную стоимость, они смогут определить, хватит ли у них денег, чтобы довести проект до конца, или лучше подстраховаться займами, или в принципе от данного проекта отказаться.

    Сегодня смету все чаще составляют даже в рамках частного строительства, что позволяет предотвратить намеренное завышение строительных услуг, и весьма эффективно добиться поставленных задач, а также решить проблемы, возникающие в ходе работы.

    Видео – Как проверить строительную смету при заказе работ в частной компании

    Разногласия в расчетах, отраженные в смете, нередко становятся причиной судебных разбирательств между застройщиком и подрядчиком. Некорректно составленная сметная документация влечет за собой серьезные временные издержки и денежные траты. Чтобы избавиться от подобных проблем и оптимизировать расходы еще до старта проекта, заказывается проверка достоверности определения сметной стоимости нужного объекта .

    Когда без экспертизы не обойтись?

    Под сметой понимается документ, содержащий расчеты затрат на реализацию проекта. Документация, созданная на основе рабочих чертежей, относится к полноценным локальным/объектным сметам.

    Проверка правильности составления позволит выявить, все ли пункты затрат включены в смету, не завышена ли стоимость материалов и работ, корректно ли применялись коэффициенты и расценки, правильно ли указаны накладные расходы.

    Проведение проверки сметной документации осуществляется до начала работ, то позволяет сэкономить не только денежные средства, но и нервы.

    Кому нужна проверка сметы?

    Согласно действующему законодательству экспертизе подлежат сметы на объекты капстроительства и инженерные расчеты, проведенные на стадии подготовки документации. Техзаказчик может выбирать, какую экспертизу пройти — государственную или негосударственную.

    В ст. 49 ГК РФ прописан перечень объектов, к которым может применяться исключительно государственная экспертиза. К ним относятся опасные, сложные в техническом плане объекты, возведение которых будет производиться за счет бюджета, федеральные автодороги, культурные объекты, а также те, которые нуждаются в охране государственной тайны или будут возводиться на территории нескольких субъектов страны.

    Во всех иных случаях заказчик имеет возможность воспользоваться услугами специалистов аккредитованных коммерческих предприятий. Нередко негосударственная проверка сметы заказывается перед проведением госэкспертизы с целью выявления возможных несоответствий.

    Проверка состоит из двух этапов:

    • анализ проекта,
    • экспертиза сметы.

    Грамотное проведение данных мероприятий выгодно всем участникам проекта, потому как исключает риск необоснованных и дополнительных затрат.

    Кто может проводить негосударственную проверку смет?

    Проводить негосударственную экспертизу могут организации, получившие соответствующую аккредитацию, а так физлица, прошедшие аттестацию. Перечень требований, которым должны отвечать юридические лица, содержится в ст. 50 ГК РУ, относительно физлиц — ст. 49.1. С 1 апреля 2012 года негосударственная проверка в юридическом плане была приравнена к государственной. Исключение составили объекты, для которых разрешена только госэкспертиза.

    Основные этапы экспертизы

    Проверка смет специалистами компании «Смета365» проводится в следующем порядке:

    • оценка капитальных вложений,
    • подсчет прямых затрат,
    • оценка накладных расходов,
    • расчет себестоимости продукции/услуг,
    • заключение.

    Заключение эксперта может быть положительным и отрицательным (при госпроверках). В случае выявления несоответствия при негосударственной проверке заключается дополнительный договор с целью продления срока оказания услуг, на протяжении которого можно будет устранить недочеты. В штате нашей компании работают опытные специалисты. Экспертиза сметной документации проводится профессионально и оперативно. Расчеты осуществляются вручную с применением актуальных баз коэффициентов и расценок. У нас за плечами десятки успешных проектов.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *