Коммерсант отмена доверенностей

Как правильно оформить уведомление об отзыве доверенности: образец документа, способы и сроки отправки

Способы Сроки

Может ли юридическое лицо отозвать документ?

Лицо, выдавшее доверенность, имеет право в любое время ее отозвать (за исключением безотзывной) (ст.188.1 ГК РФ). При этом в соответствии с гражданским законодательством в случае отзыва необходимо уведомлять (ст. 189 ГК РФ):

  • представителя, на которого был оформлен документ;
  • третьих лиц, для представления которым она была выдана.

Например, если доверенность была оформлена для получения ТМЦ от поставщика, то при ее отзыве его также следует поставить в известность.

ВАЖНО. Следует знать, что, до тех пор, пока третьи лица не уведомлены о том, что доверенность отозвана, для них она имеет силу, что дает им право отпускать по ней товар, материалы, а также осуществлять иные действия.

Подробно о том, как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом, читайте .

Правила составления

Как правило, порядок выписки доверенностей, их учета, а также составления уведомления об отзыве прописывается в локальном нормативном акте, принятом на предприятии. Кроме того, там же и фиксируется лицо, на которого возлагаются данные функции. В крупных организациях работа с доверенностями на получение ТМЦ и представление интересов фирмы ведется обособленно.

Так, юридический отдел занимается выпиской, учетом и отзывом доверенностей в части представления интересов фирмы, а бухгалтерия работает с расписками на получение ТМЦ.

На мелких предприятиях работа с такого рода документами, в том числе и их отзывом, осуществляется бухгалтерией или лицом, выполняющим функции бухгалтера.

Реквизиты

Законодательство не предусматривает типовой бланк уведомления об отзыве. Как правило, организация самостоятельно разрабатывает данный документ, и утверждает его Приказом директора (узнать о том, как правильно оформить распоряжение об отмене доверенности, а также посмотреть образец приказа, можно ). Содержание документа, составленного физическим и юридическим лицом. Особых различий в содержании уведомления об отзыве доверенности физического или юридического лица не имеется.

Документ обязательно должен включать следующие разделы:

  1. Шапку уведомления.
  2. Название документа.
  3. Дату и подпись доверителя, а также подпись нотариуса (при необходимости).
  4. Приложение – тут указывается номер и дата Приказа об отзыве (для юридических лиц).

Также в уведомлении целесообразно предусмотреть строки для:

  • подписи поверенного, о том, что он поставлен в известность;
  • подписи о факте возврата доверенности – тут свою отметку ставит получатель (например, бухгалтер).

СПРАВКА. Доверенность, действие которой прекратилось, подлежит обязательному возврату поверенным или его правопреемниками (ст.189 ГК РФ).

Инструкция заполнения

Законодательство не содержит четких указаний относительно того, в какой форме должно быть составлено данное извещение.

Однако целесообразно предположить, что если доверенность была в письменной форме, то и ее отзыв должен иметь аналогичный вид. Извещение должно составляться в виде 2 писем:

  • для поверенного;
  • для контрагентов (лица с которыми поверенный должен будет взаимодействовать по выданной доверенности).

Итак, порядок написания уведомления для поверенного выглядит следующим образом:

  1. Вначале заполняем шапку документа, посредством внесения персональных данных обеих сторон (Ф.И.О. адрес доверителя и поверенного).

    Например: «Ивановой И.Л., ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва, от ООО «Ромашка», ул. Забелина, д.25, г. Москва тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13″.

  2. Далее необходимо подписать документ – «Извещение об отмене доверенности».
  3. В содержании уведомления подробно указывается, когда была выдана доверенность, для каких целей и по какой причине отзывается. Например: «20 ноября 2011 года ООО «Ромашка» была выдана доверенность № 23 на имя Ивановой Ирины Леонидовны на закупку ТМЦ у ООО «Тюльпан». Настоящим, руководствуясь ст. 189 ГК РФ, извещаем об отмене вышеуказанной доверенности в связи с Вашим увольнением по собственному желанию». ВНИМАНИЕ. В уведомлении обязательно следует указать номер и дату доверенности, которая отзывается.
  4. Затем уведомление следует подписать. Как правило, подпись ставит генеральный директор организации либо лицо, имеющее аналогичные полномочия. Наличие печати организации является необязательным атрибутом, и обычно ставится в случае, если и на самой доверенности также есть печать.

    Следует отметить, что извещение об отзыве, составляемое для третьих лиц, не содержит каких-либо концептуальных отличий от документа, который направляется поверенному.

Данный документ обязательно должен содержать:

  • реквизиты доверенности;
  • название организации – представителя;
  • полномочия поверенного;
  • дату и причину отзыва.

Образец

Руководствуясь ст. 89 ГК РФ, уведомляем Вас об отмене с 01.12.11 г. доверенности от 20.11.11 г. №23, выданной на имя Ивановой Ирины Леонидовны (паспорт серии 20 00 № 219010 выдан 10.02.93 ОВД Зюзино г. Москвы, зарегистрирована по адресу ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва) на закупку ТМЦ для ООО «Ромашка», в связи с увольнением представителя из ООО «Ромашка». Генеральный директор Петров И. В.».

Следует ли обращаться к нотариусу?

Гражданским законодательством предусмотрены ситуации, когда доверенность должна иметь нотариальную форму (для сделок связанных с залогом имущества, договорами ренты и т.д.) При этом извещение об отзыве также должно быть составлено в нотариальной форме. Для этого обращаются к нотариусу, выдавшему доверенность, и ставят его в известность о своем намерении.

Он, в свою очередь, может самостоятельно известить поверенного и других лиц. Также нотариус должен поставить соответствующую подпись на самом отзыве. СПРАВКА. В случае нотариальной формы уведомления доверенность может быть отдана, как заявителю, так и нотариусу, который ее выдал.

Как отправить извещение?

Существует несколько способов направления извещения поверенному.

ВАЖНО. Независимо от способа отправки, лицо, получившее данное уведомление, в обязательном порядке должно поставить свою подпись о том, что оно в курсе отмены действия доверенности, а также вернуть ее доверителю.

Способы

  1. Через личную встречу, то есть представитель организации или физическое лицо, выдавшее доверенность, лично предоставляет поверенному уведомление.
  2. Отправка заказным письмом – в данном случае извещение высылается по адресу фактического проживания лица.

    Если доверитель не обладает информацией о настоящем месте жительства поверенного, то уведомление следует высылать по последнему известному адресу.

  3. Отправка через нотариуса – как правило, данный способ используется в случае отзыва, составленного в нотариальной форме.
  4. Осуществление публикации об отзыве доверенности.

В соответствии со ст. 189 ГК РФ публикация может производиться следующим образом:

  • отзыв в нотариальной форме вносится в специальную базу нотариальных действий, доступ в которой имеет любой желающий через интернет (больше о том, как отозвать доверенность и сколько это стоит у нотариуса, читайте );
  • если отзыв имеет обычную письменную форму, то сведения о нем освещаются в официальном издании, где публикуются данные о банкротстве (Например, газета «Коммерсантъ»).

Следует знать, что в данном случае, подпись на уведомлении должна быть заверена нотариусом.

СПРАВКА. В случае нотариального отзыва доверенности, поверенный считается уведомленным на следующий день после публикации, а при простой форме уведомления – спустя 1 месяц. Генеральная доверенность предоставляет доверенному лицу большие полномочия в плане представления прав своего доверителя и предусматривает широчайший спектр возможных действий. Как можно отменить или отозвать этот документ и его стандартную форму — читайте на нашем сайте.

Сроки

Законодательство не содержит четких указаний относительно того, когда именно должно быть направлено извещение. Однако можно предположить, что в случае досрочного отзыва доверенности, в интересах доверителя, как можно раньше получить, выданный документ.

Кроме того, во избежание мошенничества либо недоразумений, также следует как можно быстрее уведомить и третьих лиц об отзыве. Отсюда следует сделать вывод, что извещение следует направлять сразу же после издания приказа об отзыве доверенности. Таким образом, извещение об отзыве является не простой формальностью, а важным юридически значимым действием.

Именно после уведомления всех заинтересованных лиц о прекращении действия доверенности, она становится недействительной.

Отзыв доверенности

Процедура отзыва доверенности всецело определяется формой доверенности, то есть способом ее оформления – нотариального или самостоятельного.

Файлы в .DOC:Бланк отзыва доверенностиОбразец отзыва доверенности

Способы отзыва

Доверитель не обязан мотивировать свое решение отозвать доверенность. Это всецело его выбор, и он может осуществить его в любой момент по своему желанию. При этом причины отзыва не всегда связаны с утратой доверия. Безусловному отзыву подлежат доверенности:

  1. в случае смерти доверителя;
  2. в случае реорганизации юридического лица;
  3. выданные недееспособным.

Вне зависимости от формы доверенности доверитель обязан известить об ее отзыве:

  • доверенное лицо;
  • инстанции, органы или учреждения, для осуществления действий в которых выдавалась доверенность.

Извещения оформляются в письменном виде и могут быть вручены адресату как лично, так и посредством почтового отправления.

При этом, аннулируя доверенность, и физическое, и юридическое лицо должны нотариально подтвердить источник происхождения отзыва, то есть принадлежность подписи в отзыве самому доверителю.

Юридические лица могут опубликовать объявление об отзыве доверенности в газете «Коммерсант», при этом подпись руководителя юридического лица в тексте объявления также должна быть удостоверена нотариально.

Извещение доверенного лица

Доверенное лицо извещается об отзыве у него доверенности в письменном виде.

В случае если доверенное лицо проигнорирует отзыв и совершит от имени доверителя и в силу доверенности некую нежелательную для доверителя сделку, то в судебном споре самым весомым аргументом будет копия направленного доверенному лицу отзыва доверенности с подтверждением факта вручения.

Подтверждениями факта вручения могут служить:

  • собственноручная подпись доверенного лица при личном вручении;
  • почтовое уведомление о вручении;
  • акт об отказе получить отзыв доверенности, составленный при участии как минимум трех лиц.

Если при вручении отзыва доверенное лицо отказывается, по той или иной причине, вернуть саму доверенность, потребуется составить акт (также с участием свидетелей) об отказе ее вернуть.

Отзыв нотариальной доверенности

Для того чтобы отозвать нотариальную доверенность, потребуется обратиться непосредственно к нотариусу, который:

  • аннулирует доверенность в реестре нотариальных действий;
  • разошлет извещения в органы, инстанции и учреждения, на представительство в которых была выдана доверенность, например, в суды, в налоговую инспекцию и т.д.

Отзыв нотариальной доверенности – это платная услуга адвоката, стоимость которой зависит от того, к частному нотариусу вы обратились или к государственному.

Доверенность с правом передоверия

В идеале доверенное лицо должно извещать доверителя о том, что им было осуществлено передоверие полномочий. Если эта обязанность была доверенным лицом исполнена, то известить второго обладателя доверенности не составит труда.

Если же доверенное лицо не известило доверителя о факте передоверия, то сам отзыв доверенности должен содержать в себе условие, обязывающее доверенное лицо известить того, кому оно передало полномочия, о том, что доверенность отозвана.

Если всё пошло по наихудшему сценарию, и третье лицо в силу доверенности осуществило полномочия, не зная о том, что они были отозваны, то юридическая сила всех его действий сохранится.

Претензии, в данном случае, надо будет предъявлять основному доверенному лицу. В случае если действия представителя по вторичной доверенности причинили доверителю материальный ущерб, то судебный иск он должен будет предъявить к основному доверенному лицу, не выполнившему распоряжение по отзыву доверенности.

Особенности процедуры

Если доверенность была составлена в стандартной письменной форме, для того, чтобы её аннулировать, достаточно оповестить об этом доверенное лицо. Оповещение оформляется в виде письменного заявления, которое направляется заказным почтовым отправлением по адресу официальной прописки получателя. При этом получатель обязуется направить отправителю расписку, подтверждающую факт получения документа и ознакомления с ним и вернуть непосредственно доверительный акт. Если у доверителя есть возможность передать доверителю рассматриваемый документ лично, рекомендуется не прибегать к почтовым услугам.

Процедура отзыва доверенности усложняется, если данный документ был заверен нотариусом. В таком случае заинтересованному лицу предстоит следовать ниже представленному алгоритму действий:

  • Составить проект заявления;
  • Обратиться к нотариусу, который оформлял текущий доверительный акт;
  • Уведомить уполномоченного работника нотариальной конторы о своём решении;
  • В присутствии нотариуса составить заявление об отзыве доверенности.

По просьбе заявителя, уполномоченный нотариус может лично оповестить доверенное лицо об отзыве доверенности, а также предупредить третьих лиц о снятии полномочий с представителя. Стоит отметить, что, начиная с этого момента, за все деяния представителя, которые тот успел совершить на основании доверенности, несёт ответственность бывший доверитель.

Как оформить заявление?

С целью юридически грамотного оформления изучаемого документа рекомендуется ознакомиться с его типовой формой. Заявление об отзыве доверенности отличается следующей нормативной структурой:

  • ФИО нотариуса, которому надлежит удостоверить текущее заявление об отзыве доверенности;
  • Адрес соответствующей нотариальной конторы;
  • Идентификационные и контактные реквизиты доверителя — ФИО полностью, адрес прописки, номер телефона, факс и адрес электронной почты;
  • Наименование — «Заявление об отмене доверенности»;
  • Сообщение о ходатайстве об аннулировании текущего доверительного документа;
  • Указание количества экземпляров настоящего заявления;
  • Удостоверение рассматриваемого акта нотариусом с указанием личных и юридических реквизитов данного уполномоченного лица;
  • Регистрационный номер данного заявления;
  • Указание суммы, взысканной в порядке государственной пошлины;
  • Подпись нотариуса и юридическая печать;
  • Подпись заявителя.

Образец составления заявления об отзыве доверенности доступен по следующей ссылке:

Данный документ оформляется в виде 3-х эквивалентных по юридической силе копий. Два экземпляра передаются сторонам упразднённой доверенности, третья остаётся на хранение у нотариуса.

В налоговую

Доверительный акт в налоговую службу подаётся в том случае, если доверителем является юридическое лицо. Физические лица могут оформлять доверенности в ФНС в случае необходимости получения или подачи документов в представленные органы третьими лицами, например:

  • Получения документации по задолженности по необходимым платежам;
  • Сдачи налоговой декларации;
  • Работа с документами, относящимися к предпринимательской деятельности.

В случае возникновения необходимости в аннулировании текущего доверительного акта, заинтересованному лицу надлежит обратиться в тот орган ФНС, в котором настоящий документ оформлялся. Заявление об отзыве доверенности в налоговую, помимо стандартных, содержит следующие обязательные пункты:

  • Наименование — «Заявление в налоговую инспекцию об отзыве доверенности»;
  • ФИО непосредственного руководителя и наименование налоговой службы, в которую направляется данный акт;
  • Юридические реквизиты предприятия (ИНН, ОГРН и фактический адрес заявителя).

Образец заявления об отзыве доверительного акта, направляемый в органы налоговой службы, доступен по следующей ссылке:

В Арбитражный суд

Доверительный акт для представления полномочий лица в Арбитражном суде оформляется в основном на адвокатов и иных законных представителей юридических интересов данного гражданина или предприятия. На основании данного документа, представитель наделяется следующими полномочиями:

  • Представлять интересы доверителя во время процесса арбитражного судопроизводства;
  • Оформлять и подписывать исковые заявления;
  • Принимать участие в процессуальных судебных слушаниях, предоставлять пакеты доказательных документов и ходатайствовать от имени доверителя;
  • Подавать апелляционные жалобы в высшие судебные органы в защиту доверителя;
  • Иные полномочия, предусмотренные актуальным законодательством Российской Федерации.

Рассматриваемый доверительный акт может быть аннулирован на основании соответствующего заявления по следующим причинам:

  • Доверитель желает воспользоваться услугами иного законного представителя;
  • Необходимости в представительстве в процессе судопроизводства больше нет.

Заявление в Арбитражный суд об отзыве доверенности направляется на имя того служителя закона, в присутствии которого оформлялся и заверялся доверительный документ, подлежащий аннулированию. Акт об отзыве судебной доверенности содержит следующие пункты:

  • Наименование судебного органа и ФИО уполномоченного судьи;
  • Данные заявителя;
  • Ходатайство об отзыве текущей доверенности с указанием её регистрационного реестрового номера;
  • Указание причин подобного решения, принятого доверителем;
  • Дата оформления акта об отзыве;
  • Подпись заявителя.

Образец заявления в Арбитражный суд об отзыве доверительного акта доступен по следующей ссылке:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *