Как заполняется анкета на госслужбу

Правила заполнения анкеты

При устройстве на государственную службу от каждого претендента требуют заполнения анкеты установленного образца. Осуществить процедуру можно только собственноручно. Бланк выдается в отделе кадров той организации, на должность в которой идет соискание. Можно предварительно его найти в интернете и ознакомиться. Но если гражданин решит его распечатать дома, заполнить и принести, то анкету не примут. Заполнять необходимо только выданный на месте бланк.

Печатать текст запрещено. Необходимо вносить всю информацию от руки шариковой ручкой. Чернила используются только синие или черные. Исправления, зачеркивания запрещены. Множественные помарки потребуют переписать документ.

Основная часть анкеты представляет собой простую таблицу из двух столбцов. Соискатель вносит нужную информацию в правую часть, в левой содержится категория интересующих сведений. Всего в документе имеется 23 пункта.

При заполнении анкеты сотрудники отдела кадров должны объяснить, что пустые графы оставлять нельзя. Недопустимо также ставить прочерки. Например, в анкете просят дать перечень имеющихся правительственных наград и поощрений. Если таковых не имеется, это необходимо обозначить словесно: «отсутствуют».

Некоторая вносимая информация должна подаваться с отсылкой к документам. Например, сведения о полученном образовании, курсах повышения квалификации и переподготовки. Т.е. потребуется указать наименование документа, которым можно подтвердить факт окончания учебы, его серию, номер и дату выдачи.

Графы, в которых необходимо указать личностные сведения вписыаются в анкету строго по паспорту граждананиа РФ.

Если в процессе жизни в основные данные о гражданине вносились изменения (ФИО, дата рождения), эти факты необходимо отобразить в анкете и указать обоснование изменений. Например, женщина изменила фамилию после выхода замуж. Следует дать ссылку на брачное свидетельство с датой заключения брака.

Фамилия, имя, отчество указываются полностью без сокращений. Отчество имеют право не вносить граждане, у которых оно отсутствует в силу национально-культурных традиций.

Графа с указанием места рождения также заполняется подробно. Т.е. следует указать не только населенный пункт, но и область (край) и район, где он располагается (располагался). Если наименования претерпели изменения нужно указывать новый вариант, а в скобках – старое звучание.

Графу с данными о прошлой трудовой деятельности следует заполнять согласно записям в трудовой книжке. Если соискатель трудился где-то, не заключая трудовой договор, упоминать об этом факте не стоит. Т.к. вся подобная информация должна быть подтверждена документально.

Пункт с обозначением ближайших родственников требует внесения всех по категориям. Даже, если родственник на момент заполнения документа скончался, факт его присутствия в прошлом надлежит указывать с обозначением даты рождения и даты смерти. Если кто-то из вписанных лиц имеет доступ к государственной тайне, надлежит заранее выяснить код доступа и указать его в анкете.

Предпоследний пункт, в котором следует обозначить всю информацию, которую соискатель желает сообщить о себе дополнительно, заполняется в произвольной форме.

Настоятельно не рекомендуем вносить в анкету ложную, искаженную информацию, и сведения без документального подтверждения. Простая проверка их выявит и в таком случае в должности будет отказано, даже, если вы на тот момент будете уже трудоустроены.

Что следует приложить к анкете

Чтобы анкета прошла рассмотрение в нее потребуется вклеить фотографию. Подойдет стандартное матовое черно-белое фото 35х45. Изображение должно быть без уголка на месте проставления печати. Лучше за фотографией обратиться в салон, обозначив цель изготовления.

Каждый соискатель должен для принятия на работу представить следующий пакет документов:

  • Подлинник и копию общегражданского паспорта.
  • Автобиографию.
  • Трудовую книжку.
  • Копию ИНН.
  • Копию СНИЛС.
  • Копию полиса обязательного медицинского страхования.
  • Копию военного билета (для военнообязанных).
  • Справку из медицинского учреждения по форме 001-ГС/у.
  • Документы, подтверждающие доход. Это может быть справка 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, справка с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ.
  • Справки из наркодиспансера и психоневрологического диспансера о том, что податель не состоит у них на учете.
  • Документы, подтверждающие факт получения образования (аттестаты, дипломы, сертификаты, удостоверения об окончании курсов переподготовки и пр.).

Из всех представленных документов наибольшую трудность вызывает написание автобиографии. Документ должен быть выдержан в деловом стиле. Информация подаваться емко и лаконично только о важных жизненных вехах:

  1. Дата и место рождения.
  2. Сведения о родителях.
  3. Место учебы с указанием даты поступления и окончания.
  4. Дата и место вступления в брак (развода, если таковой присутствовал.).
  5. Даты и место рождения детей.
  6. Место работы с указанием дат поступления и увольнения.
  7. Место прохождения воинской службы с указанием дат и части (если таковое имелось).

Правильно оформленная анкета повышает шансы на получение должности государственного служащего.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *