Как рассчитать численность работников?

Что вам потребуется для правильных расчетов?

Для определения среднедневного заработка также потребуется знание других величин:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. Величина всех полученных сотрудником выплат. Сюда включаются:оклад и всевозможные премиальные части, бонусные, положенные надбавки. Исключаются: социальные выплаты (разовая помощь, оплата за проезд и питание) и выплаты по среднему заработку (больничный, отпуск, командировки);
  2. Расчетный период – отрезок времени, за который суммируются полученные выплаты. Сколько дней в этот период было отработано.

Исключающиеся дни (для расчетов всех видов компенсаций):

  • проведенные в командировке;
  • отсутствие на рабочем месте из-за болезни;
  • отгулы;
  • дополнительные выходные, предоставляемые работодателем (по уходу за больным членом семьи/ребенком-инвалидом);
  • простои;
  • забастовки;
  • внеплановый неоплачиваемый отпуск.

Среднедневной заработок — это отношение всей заработанной сотрудником суммы в учетный период к двенадцати месяцам (предшествующим) и к среднему числу календарных дней в месяце (берется коэффициент 29,3 – принят в апреле 2014 года. Статья 139 Трудового Кодекса РФ).

Результат можно подсчитать вручную, воспользовавшись данной формулой, а можно использовать специальный онлайн калькулятор. В форму на сайте нужно ввести соответствующие каждой графе значения и нажать на кнопку “Рассчитать”. Результат будет быстрым и точным.

Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором средней заработной платы на нашем сайте.При определении сумм каждого вида выплат, порядок расчета среднедневного заработка отличается.

Расчет средневного заработка на конкретных примерах

Для компенсации за отпуск в случае увольнения работника

Если исключений из расчетного периода (в данном случае двенадцати месяцев) не было, порядок расчета таков:

Сумму начислений работнику за расчетный период нужно разделить на количество месяцев (12), результат разделить на коэффициент 29,3.

Пример:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Сотрудник Савельев И.Н. проработал в организации более четырех лет. 18 февраля 2016 года он подал заявление об увольнении. Организация обязана выплатить ему компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Период расчета был отработан полностью и составляет месяцы с февраля 2015 года по январь 2016 года. Полная сумма выплат вместе с окладом, премиями и бонусами составляет 300000 в год.

Ее разделим сначала на 12 (по количеству месяцев), затем на 29,3 и получаем: 853,24 – среднедневной заработок, его значение далее используем для расчета компенсации.

В случае, если один из месяцев, либо несколько, были отработаны не в полном объеме, расчет будет другим:

Сначала вычисляем количество календарных дней в этом месяце, для чего 29,3 делим на количество дней в месяце и умножаем на количество дней, считающихся отработанными. Затем считаем средний заработок в день. Для этого 29,3 нужно умножить на количество месяцев, не имеющих периодов исключения, и сложить с количеством календарных дней в не полностью отработанном месяце. После чего заработок сотрудника (полный, за весь период расчета) разделить на полученный результат.

Пример расчета компенсации при увольнении, если период расчета не был отработан полностью:

Время работы Кузнецовой В.А. на предприятии 2 года. С 11 октября 2015 года она будет уволена по собственному желанию. Бухгалтер должен определить сумму положенной компенсации за неиспользованный отпуск. Периодом расчета будут месяцы с октября 2014 года по сентябрь 2015 года. За эти месяцы Кузнецова была в отпуске с 13 по 16 декабря 2014г. Данный месяц не может считаться полностью отработанным, количество дней отпуска не будут учитываться, как и сумма отпускных, без которой всего за год было начислено 210.000 рублей.

Среднедневной заработок нужно рассчитывать так: 11 месяцев были отработаны полностью. 11 умножаем на 29,3 = 322,3 дня. За декабрь включается: 29,3 : 31 день месяца * 27 дней = 25,5 календарных дня. Среднедневной заработок Кузнецовой составил: 210.000 : (322,3 + 25,5) = 603,79 рублей.

Некоторые особенности:

  • Если сотрудник работает в организации менее года, то началом периода расчета будет месяц, в котором он был оформлен.
  • Бывает так, что в году несколько месяцев не являются полными, например, когда отпуск берется частями, либо когда работник берет несколько раз больничный. В таком случае полные месяцы суммируются со средними коэффициентами неполных.
  • Если время работы в организации более года, но весь период расчета состоит только из исключающихся дней (был декретный отпуск), средний заработок считается по периоду в 12 месяцев предшествующих наступлению таких дней.
  • Сумма компенсации при сокращении будет высчитываться точно так же по основной формуле, как и при увольнении по иным причинам.

Для расчета данного вида компенсации расчетным периодом всегда являются 12 месяцев (если только сотрудник не проработал меньше на данном предприятии), независимо от условий труда и расположения организации.

Для больничного и отпуска по беременности и родам

Во-первых, расчетным периодом будет считаться 730 дней, а не двенадцать месяцев. Среднедневной заработок высчитывается так: заработок за этот период разделить на 730 дней.

Рассмотрим пример:

Работник Фролова Е.Н. взяла больничный с 13 по 16 января 2016 года. В расчет берутся 2 года – 2014 и 2015. Общий заработок – 400 000 + 600 000 = 1000000.

Средний дневной – 1000000 : 730 = 1 369, 86 рублей. Далее сумма выплат определяется по правилам.

Для расчета суммы командировочных

Он определяется согласно основному правилу.

Пример:

Работник ОАО «Открытие» Васильев О.О. отправлен в командировку на три дня с 22 по 24 мая 2015 года. В данный период сотрудник будет получать выплаты по среднему заработку. Учитываем период с мая 2014 года по апрель 2015 года. За это время заработок сотрудника – 320 000 рублей. Васильев уходил в отпуск в январе 2015 года на 10 дней.

Расчет бухгалтера: 320 000 : 342 = 935,67 рубля – средний дневной заработок. Далее просто умножить получившуюся сумму на количество командировочных дней.

Иногда бывает, что командировочные намного ниже среднего заработка, и работнику выгоднее не ездить в командировку. В таком случае они могут быть повышены.

При расчете среднедневного заработка нужно учитывать особенности по периодам, исключенным из расчетного периода, а также промежуток времени, включенный в него.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Эксперт Андрей Чернов Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.

Правила расчета: (например)

Поиск Лекций

· При покупке товара от10 упаковок до 20 упаковок скидка – 2%,

· При покупке товара от21 упаковок до 40 упаковок скидка – 6%,

· При покупке товара свыше 41 упаковки скидка – 10%.

Предусмотреть итог по всем видам начислений.

Вариант 10.Определение коэффициента трудового участия (КТУ), Сумм(), Макс()

На таком производстве, где невозможно оценить индивидуальное количество и качество труда часто, принято по итогам месяца/недели оценивать их при помощи КТУ, которое в дальнейшем влияет на оплату. Чтобы исключить необъективность оценок, все члены бригады анонимно заполняет анкету, где выставляет КТУ (например, в диапазоне от 0 до 1) для каждого из своих коллег. Необходимо как-то обработать эти данные и сформировать обобщенные значения КТУ. На рисунке в колонках В:Е зафиксированы оценки для каждого из четырех членов бригады, в F они просуммированы, в G — вычисляется собственно КТУ

<КТУ работника>=<Всего КТУ работника>/<Сумма КТУ бригады>.

А В | С | D | E F G Н
Работники Оценки Всего КТУ КТУ КТУ
Петр 0,90 0,70 0,70 0,90 3,2 0,277 0,98
Иван 0,60 0,55 0,60 0,40 2,15 0,186 0,66
Олег 0,80 0,80 0,55 0,80 2,95 0,255 0,91
Вера 0,90 0,90 0,45 1,00 3,25 0,281 1,00
Сумма 11,55 11,55

Эти значения (в таблице колонка G) уже можно использовать для оценки результатов труда, однако более удобно, если они находятся в том же диапазоне, что и исходные оценки, т.е. в диапазоне от 0 до 1 (столбец Н)

<КТУ работника>=<КТУ работника>/МАКС(КТУ всех работников). Рабочие формулы для первого работника приведены ниже:

F2=СУММ(В2:Е2), F6=СУММ(F2:F5), G2=F2/F$6,

Вариант 11.Расчет сдельной зарплаты, ЕСЛИ().

Построить таблицу вычисления сдельной (т.е. пропорциональной количеству произведенной продукции) зарплаты, а также налога и суммы на руки. Зарплата работника определяется числом обработанных деталей, умноженным на стоимость обработки. Если работник допустил брак и испортил деталь, ее стоимость вычитается из заработка

<зарплата>=<обработано деталей>*<стоимость работы>-<деталей брака>*<стоимость детали>.

Таким образом, Зарплата Ивана будет определяться формулой; D6=B6*C$2-C6*C$3. Полагаем, что налог исчисляется в зависимости от зарплаты: если она выше 5000 — налог составляет 20%, если нет — 13%. Иными словами

<сумма налога>=<зарплата>*ЕСЛИ(<зарплата> больше 5000, то 13%, иначе 20%).

Или Е6=06*ЕСЛИ(06>=5000;Р$1;С$1).

Сумма на руки вычисляется как F6=D6-E6.Итог по вертикали F9=СУММ(F6:F8).

А В С D | Е F
Налог до: 5000р 13% Налог от: SOOOp 20%
Стоимость работы:
Стоимость детали:
РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ
Работник Обработано деталей Деталей брака Зарплата Сумма налога Сумма на руки
Петр 1120,0 4480,0
Иван 124,8 L 835,2
Олег 540,8 3619,2
ВСЕГО 2144,0 8934,4

Может случиться, что если брака окажется много, зарплата станет отрицательной (работник должен компенсировать нанесенный ущерб). В этом случае, конечно, никакой налог не удерживается и, следовательно, в формуле для налога следует предусмотреть выявление отрицательности заработка. С учетом вышесказанного уточним значение Е6

Е6=D6*ЕСЛИ(D6<=0;0;ЕСЛИ(D6>=5000;F$1;С$1)).

С D I E F
13% Налог от:5000p 20%
Деталей брака Зарплата Сумма налога Сумма на руки
=В6*С$2 -С6*С$3 =06*ЕСЛИ(06<=0;0;ЕСЛИ (D6>=5000;F$1;C$1)) =D6-E6
=В7*С$2 -С7*С$3 =07*ЕСЛИ(07<=0;0;ЕСЛИ (D7>=5000;F$1;C$1)) =D7-E7
=В8*С$2 -С8*С$3 =08*ЕСЛИ(08<=0;0;ЕСЛИ (D8>=5000;F$1;C$1)) =D8-E8
=СУММ |=СУММ (С6:С8)|(D6:D8) =СУММ (Е6:Е8) =СУММ (F6:F8)

Для удобства последующего анализа данных сделаем так, чтобы работник, имеющий максимальный заработок, был выделен красным цветом, а минимальный — желтым. Для этого понадобится прибегнуть к условному форматированию клеток F6, F7, F8 вида:

Условие 1

|=MИH(F$6:F$8) | — желтый фон

Представить результаты расчета графически, используя деловую графику, (2-3 типа, круговую диаграмму обязательно).

Упорядочить список ведомости

· По алфавитному списку,

· По сумме зарплаты

Вариант 12.Повременная зарплата. Функция ГПР().

Построить таблицу вычисления повременной (т.е. зависящей от длительности рабочего времени) заработной платы работников на не­котором производстве. Последняя зависит от числа отработанных дней в месяце, разряда рабочего и премии. Для вычисления собственно зарплаты (область D7:D9) нужно число дней умножить на тариф, зависящий от разряда

<зарплата>=<дней>*<тариф по разряду>.

А В С | D | E F
Tapифная сетка
Разряд:
Тариф:
Премия:
ЗАРПЛАТА
Работник Дней Разряд Зарплата Премия Начислено
Петр
Иван
Олег
ВСЕГО

Для розыска разрядного тарифа нам понадобится функция горизонтального поиска ГПР(). Например, для Петра должна быть использована формула Д7=ГПР(С7;В$2:F$4;2;0)*В7. Премия также зависит от разряда Е7=ГПР(С7;В$2:F$4;3;0). Всего работнику будет начислена сумма F7=E7+D7.

А В I С | D | е i f
Тарифная сетка Та
Разряд:
Тариф:
Премия:
ЗАРПЛАТА
Работник Дней Разряд Зарплата Премия Начислено
Петр =ГПР(С7;В$2 :F$4;2;0)*B7 =ГПР(С7;В$2 :F$4;3;0) =E7+D7
Иван =ГПР(С8;В$2 :F$4;2;0)*B8 =ГПР(С8;В$2 :F$4;3;0) =E8+D8
Олег =ГПР(С9;В$2 :F$4;2;0)*B9 =ГПР(С8;В$2 :F$4;3;0) =E9+D9
ВСЕГО =СУММ (В7:В9) =СУММ =СУММ (D7:D9)| (E7:E9) =СУММ (F7:F9)

В данном примере расчет начисленной суммы только для наглядности был разложен на отдельные компоненты.

Вариант 13.Расчет зарплаты.СУММПРОИЗВ(),ГПР()

Расчет зарплаты с учетом квалификации работника (должностного класса) и коэффициента (КТУ) трудового участия. Здесь класс и КТУ одинаковым образом влияют на заработок, но только класс присваивается «навсегда» (до пересмотра), а КТУ изменяется в зависимости от качества исполнения конкретной работы.

Положим, заказчик оценил всю работу в 10000 руб. и выдал аванс в размере 4000 руб., который и был распределен между людьми произ­вольным образом (кто сколько попросил). Наша задача состоит в том, чтобы по завершении работы распределить остальную часть заработанного (6000 руб.).

Прежде всего необходимо определить влияние класса и КТУ на размеры выплат. Найдем сумму этих величин. Поскольку коэффициент доплат за класс работника имеет тот же смысл, что и КТУ, то эта сумма образуется сложением пар сомножимых, образованных из обеих величин. В нашем случае это

<итого КТУ>=1*1,4+2*1,2+3*1 =3,7 или D9=СУММПРОИЗВ(С6:С8;D6:D8).

А | В С | D Е F G
Всего: ;10000 Аванс: 4000 Остаток: 6000
Надбавки за класс класс: 1: 2: 3
коэфф.: 1,4; 1,2; 1 1
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ
Ф.И.О Класс Коэфф. за класс КТУ Получен аванс Заработано Выдать остаток
Петр 1,4
Иван 1,2 1,5
Олег 0,5 -849
ИТОГО 3,7

Теперь можно определить причитающуюся рабочему сумму:

<заработано>=<всего>/<итого КТУ>*<коэфф. за класс>*<КТУ> для первого рабочего это F6=$B$1/D$9*C6*D6.

I С D | Е | F | G
5 Коэфф. за класс КТУ Получен аванс Заработано Выдать остаток
=ГПР(В6; С$2:Е$3;2;0) =B$1/D$9 *C6*D6 =F6-E6
=ГПР(В7; С$2:Е$3;2;0) 1,5 =B$1/D$9 *C7*D7 =F7-E7
=ГПР(В8; С$2:Е$3;2;0) 0,5 =B$1/D$9 *C8*D8 =F8-E8
=СУММПРОИЗВ (C6:C8;D6:D8) =СУММ (Е6:Е8) =СУММ (F6:F8) =СУММ (G6:G8)

Поскольку работник уже получил аванс, ему предстоит выдать (а может быть и взыскать с него, если аванс не был «отработан») сумму

<выдать остаток>=<заработано>-<получен аванс>

или G6=F6-E6.

Правильность наших расчетов подтверждает совпадение значений F9=B1 и G9=F1.

Вариант 14.Распределение премии. СУММ(),ЕСЛИ().

Положим, отделу выделена недельная премия-помощь в размере 800 руб. Ее нужно поделить между сотрудниками следующим образом — малооплачиваемым (считаем таковыми тех, у кого недельный заработок менее пяти минимальных зарплат) делается доплата до 5 минимальных зарплат, а остаток делится между всеми пропорционально зарплате. Сформируем необходимые выражения.

1. Рассчитаем помощь малооплачиваемым. Сначала найдем ее в предположении, что выделенная сумма покрывает необходимые доплаты. Назовем ее максимально возможной помощью

<помощь максимальная>=

если(<зарплата> меньше 5*<мин. зарплата>, то 5*<мин. зарплата> — <зарплата>, иначе 0).

А В С D Е
Премия: Мин.зарп:
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРЕМИИ
Зарплата Помощь Итого
Ф.И.О. максим фактич.
5 6 7 8 Петр
Ольга
Иван
Олег
Всего
А В С D Е
Премия: Мин.зарп:
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРЕМИИ
Ф.И.О. Зарп лата Помощь Итого
максим. фактич.
Петр =ЕСЛИ(В5<5 *Е$1;5*Е$1 -В5;0) =ЕСЛИ( С$9<=В$1;С5; С5*В$1/$С$9) =ЕСЛИ(0$9<В$1; (B$1-D$9)/ B$9*B5)+D5
. . .
Олег =ЕСЛИ(В8<5 *Е$1;5*Е$1 -В8;0) =ЕСЛИ( С$9<=В$1;С8 С8*В$1/С$9) =ЕСЛИ(0$9<В$1; (B$1-D$9)/ B$9*B8)+D8
Всего =СУММ| =СУММ (В5:В8)| (С5:С8) =СУММ (D5:D8) =СУММ (Е5:Е8)

Она будет таковой, если общая сумма помощи достаточна. Если денег выделено меньше, то помощь уменьшается до выделенного значения и делится пропорционально планируемым максимальным суммам помощи

<помощь фактическая>=

если(<общая максимальная помощь> меньше <премии>, то <помощь максимальная>,

иначе <помощь максимальная> *<премия>/<общая максимальная помощь>).

2. Остаток премии (если есть) делится уже между всеми работниками (включая и малооплачиваемых) пропорционально их зарплате

<итого>=если(<общая фактическая помощь> меньше <премии>, то (<помощь> — <общая фактическая помощь>)/ <общая зарплата>*<зарплата>) + <помощь фактическая>. Правильность расчетов подтверждает то, что В1=Е9.

Вариант 15.Динамическое исчисление налогов.СУММЕСЛИ().

Определение налогов в конце года ставит задачу выплаты работником сразу большой суммы, возможно даже значительно большей, чем зарплата за последний месяц/месяцы. Кроме того, в случае увольнения работника в конце года вообще проблематично получить с него этот самый налог. В виду сказанного, на предприятиях ежемесячный налог обычно исчисляется от нарастающей суммы дохода с вычетом уплаченных ранее налогов. На рисунке изображена таблица расчетов налогов к марту месяцу.

В рассматриваемом примере для упрощения выкладок налоговая сетка имеет всего две строчки — для дохода до и свыше 20000. Для yпрощения же считаем, что налог со всей суммы от 20000 составляет именно 20%. Наша задача — научиться определять налог в каждом из 12 месяцев, таким образом, чтобы учесть как тарифную сетку, так и уже уплаченные в предыдущих месяцах налоги. Для этого следует вы полнить вычисления:

<налог в текущем месяце>=

<сумма всех доходов к дате расчета>*<процент налога>-<сумма ранее уплаченных налогов>

А В 1 С D | Е | F | G н I
Доход до 20000: 12%;
2_ Свыше 20000: 20%:
Динамическое исчисление налогов
4 5 Ф.И.О. Сводный Январь Февраль Март
Доход! Налог Доход Налог Доход Налог Доход Налог
Иван 24000: 4800 8000: 960 9000: 1080 7000: 2760
Петр 1800 216 8000 96 1000; 120
Анна 4000: 480 400: 48 600: 72 3000: 360
Елена 14300 1716 300! 36 8000 960 6000 720
Всего 44100: 7212 9500: 1140 18600: 2232 16000: 3840

Или конкретнее:

<налог>=<сумма всех клеток, имеющих в заголовке слово Доход>

*<размер совкупного налога>

-<сумма всех клеток, имеющих в заголовке слово Налог>

Технику вычислений налога для первого сотрудника (Ивана) в марте иллюстрирует таблица ниже.

Месяц Доход Полный налог за истекший период Внесенный ранее налог Налог текущего месяца
Январь 12% от 8000=960
Февраль 12% от 17000=2040
Март 20% от 24000=4800

Ниже показаны клеточные формулы налога для первого сотрудника в январе и феврале.

Е6=СУММЕСЛИ($D$5:D$5;»Доход»;$D6:D6)*

ЕСЛИ(СУММЕСЛИ($D$5:D$5;»Доход»;$D6:D6)<=$В$1;

$С$1;$С$2)-СУММЕСЛИ($D$5:D$5;»Налог»;$D6:D6), G6=СУММЕСЛИ($D$5:F$5;»Доход»;$D6:F6)*

ЕСЛИ(СУММЕСЛИ($D$5:F$5;»Доход»;$D6:F6)<=$В$1;

$С$1;$С$2)-СУММЕСЛИ($D$5:F$5;»Налог»;$D6:F6)

Формула для G6 получена простым копированием в нее клетки Е6. Здесь сумма всех доходов СУММЕСЛИ($D$5:D$5;»Доход»;$D6:D6) умножается на процент налога $С$1, если она меньше $В$1 (меньше 20000), или на $С$2, если больше. Затем из результата вычитается сумма уже удержанных ранее налогов СУММЕСЛИ($D$5:D$5;»Налог»; $D6:D6).

Кроме того, нарастающим итогом вычисляются суммы доходов и налогов:

Сводный доход: В6=СУММЕСЛИ($D$5:$Y$5;»Доход»;D6:Y6).

Сводный налог: С6=СУММЕСЛИ($D$5:$Y$5;»Налог»;D6:Y6).

Эти сводные данные мы, против обыкновения, разместили не в конце (т.е. в правой части) таблицы, а в ее начале, что удобнее для пользователя, поскольку ему не придется перелистывать громоздкую таблицу по горизонтали, чтобы их увидеть (в декабре таблица достигнет столбца Y).

Вариант 16.Расчет стипендии. ДЛСТР(),СЧЕТ()

Создать таблицу начисления стипендии студентам ВУЗа. Пусть в сессию ими сдавались три экзамена и два зачета. В качестве результата экзамена вводится его оценка (кроме двойки). Результат сданного заче­та отмечается значком «+». Стипендия назначается всем студентам, полностью сдавшим сессию, в размере, определяемом средним баллом. Для расчета стипендии в зависимости от среднего балла имеется таблица коэффициентов, связывающая ее размер с величиной минимальной зарплаты (область J4:K8).

А | В | С | D |Е | F | G Н I I I J | К
СТИПЕНДИЯ Мин. зарпл.: 100р
2_ 3 Студент Экзамены Зачеты Ср. балл Стипен-дия Ср. балл Коэфф.
Матем. Физика Химия право Этика
Петр + 3,67 110р
Иван + 3,5 1,1
Саша + + ‘ 1,5
Вера + + 4,67 180р 4,5 1,8
Ср.балл 4,25 4,25 3,67
Сдало 290р

Рассмотрим, какие формулы необходимы для первого студента в списке (Петра). Средний балл (G4) определяется как сумма всех баллов, полученных на экзаменах, деленная на их число ((B4+C4+D4)/3). Однако, если студент не сдал какой-либо из экзаменов или зачетов, т.е.

Математика<3 ИЛИ Физика<3 ИЛИ Химия<З

ИЛИ Право¹зачет ИЛИ Этика¹зачет,

средний балл принимается равным 0. Таким образом, критерий несдачи сессии Петром будет таков ИЛИ(В4<3;С4<3;D4<3;Е4<>»+»;F4<>»+»).

Его можно несколько упростить, если воспользоваться косвенным признаком, а именно тем фактом, что для несданных предметов клетки оценок остаются пустыми. Тогда для экзаменов произведение всех оценок равно нулю (B4*C4*D4=0), а для зачетов последовательность отметок не равна «++» (т.е. E4&F4<>»++»). Для формирования анализируемой строки все клетки, содержащие зачеты, сцепляются в одно слово (E4&F4). Окончательно, формула для Н4 будет иметь вид

G4=ЕСЛИ(ИЛИ(В4*С4*D4=0;Е4&Р4<>»++»);0;(В4+С4+D4)/3).

В качестве признака наличия академических задолженностей можно использовать и еще более простой критерий — длина строки, образованной сцеплением оценок, меньше числа предметов

G4=ЕСЛИ(ДЛСТР(В4&С4&D4&Е4&F4)<5;0;(В4+С4+D4)/3).

Величина начисляемой стипендии (Н4) определяется с помощью функции вертикального поиска значения G4 в области J4:K8. Найденный коэффициент умножается на величину минимальной зарплаты K1.

Таким образом Н4=ЕСЛИ(G4=0;0;ВПР(G4;J$4:К$8;2;1)*К$1).

Кроме собственно стипендии в таблице вычисляются некоторые сводные характеристики: средний балл по всем экзаменам для студентов, имеющих оценки (В8=СРЗНАЧ(В4:В7) и т.д.), число студентов, получивших положительные оценки по каждому предмету (В9=СЧЁТ( В4:В7)), число студентов, получивших зачет по каждому из предметов (Е9=СЧЁТЗ(В4:В7)), общая сумма всех назначенных стипендий (Н9= СУММ(14:I7)).

Вариант 17.Оплата труда в торговле. НАИБОЛЬШИЙ(),МАКС(),ЕСЛИ().

Создать таблицу назначения премий продавцам-менеджерам фирмы в зависимости от суммы (в тыс. руб.) проданного ими товара. Премия (20% от общей выручки) назначается только менеджерам, занявшим по сумме продаж первые три места. В абсолютном исчислении эта сумма равна D1=C1*C14 (здесь 20% от 55 = 11 тыс. руб.). Премиальный фонд (D1) делится между участниками в следующей пропорциии: с коэффициентом 1 — за 1 место, с коэффициентом 0,7 — за второе, с коэффициентом 0,4 — за третье. По очевидным причинам таких людей может оказаться больше трех, если некоторые из «призеров» имели одинаковую выручку.

В таблице должны фигурировать: имя продавца, процент выручки данного работника от общей суммы, призовое (если есть) место продавца, индивидуальный коэффициент премирования и премия (если есть).

Сначала в таблице вычисляется общая сумма выручки С14=СУММ (С8:С13). Затем для каждого продавца находится процент его личной выручки В8=С8/С$14. Теперь следует выявить призовые места работников

<место>= если(<выручка> максимальна, то 1 место, иначе если(<выручка> вторая по значению, то 2 место, иначе если(<выручка> третья по значению, то 3 место, иначе

место не назначается))).

Или для первого работника

D8= ЕСЛИ(МАКС(С$8:С$13)=С8;1;

ЕСЛИ(НАИБОЛЬШИЙ(С$8:С$13;2)=С8;2;

ЕСЛИ(НАИБОЛЬШИЙ(С$8:С$13;3)=С8;3;»»)))-

А | в c D G | Н
Премия продавцам: : 20% : 11т!
К -ты премирования рования
за 1 место за 2 место за 3 место 0,7 0,4
4 5
ПРОДАЖИ
Продавец Процент Сумма Место Коэфф. Премия
Петр 21,8% 12т 0,7 3,08т
Иван 16,4% 0,4 1,76т
Елена 7,3% 0,00т
Саша 38,2% 21т 4,40т
Федор 0% От 0,00т
Толя 16,4% 0,4 1,76т
ВСЕГО 55т 2,5 11,00т

Для работников, не занявших призовых мест, в столбце Места выводятся пустые кавычки (т.е. ничего). В столбце Коэффициенты отражаются индивидуальные коэффициенты премирования в зависимости от занятого места

Е8=ЕСЛИ(D8=1;В$3;ЕСЛИ(D8=2;В$4;ЕСЛИ(D8=3;В$5;0))).

Собственно премия определяется очевидным образом

<премия>=<сумма премирования>/<сумма коэффициентов>*индивидуальный коэффициент.

Или F8=D$1/E$14*E8.

Как видим, сумма премий (HI4) в точности равна премиальному фонду (D1), т.е. расчеты выполнены верно.

К оформлению.

1. Удобно, если имена лучших работников будут выделены. Например, занявшие первое место — красным фоном, второе место — синим, третье — зеленым. Для этого выполним условное форматирование блока А8:А13 следующего вида:

Условие 1

Значение равно 1 — установить красный фон

Условие 2

Значение равно 2 — установить синий фон

Условие 1

Значение равно 3 — установить зеленый фон

2. Заметим, что столбец индивидуальных коэффициентов работников нужен только по техническим причинам (ради вычисления суммы всех коэффициентов) и по завершении построения таблицы его можно скрыть, оставив лишь значимые данные. Такой облик таблицы не отвлекает пользователя от восприятия важной информации и в то же время не ограничивает его в действиях — он может редактировать, удалять и создавать новые строки, не вникая больше в суть формул в скрытых столбцах.

Вариант 18.Расчет размеров помощи. ГОД(),И(),ИЛИ(),ЕСЛИ()

Создать таблицу расчетов по выделению материальной помощи работникам предприятия. Положим, она назначается по двум причинам:

1. При наличии более 2-х детей — в размере одной минимальной зар­платы на каждого ребенка.

2. Инвалидам и участникам войны (УчВ) в возрасте свыше 60-и лет -в размере двух минимальных зарплат. Для Иванова это:

1. ЕСЛИ(С6>2;С6*Р$1;0).

2. ЕСЛИ(И(ГОД(В$1)-В6>60;ИЛИ(D6=»И»;Е6=»У»));2*F$1;0).

В любом случае размер помощи не может превышать собственную зарплату работника (=МИН(Р6;<расчетная помощь>)). Таким образом, полная формула будет выглядеть так С5=МИН(Р6;(ЕСЛИ(С6>2;С6*F$1)+

ЕСЛИ(И(ГОД(В$1 )-В6>60;ИЛИ(Р6=»И»;Е6=»У));2*F$1))).

А В С D | Е F G Н
Дата: Ноя.99 НА Миним. зарп.
2 3 ЗНАЧЕНИЕ ПОМОЩИ
4 5 Ф.И.О. Год рожд. Детей Льготы Зарплата Помощь Всего
инвалид УчВ
Иванов И
Петров
Кулик И У
Итого 56,7лет

По вертикали определяется средний возраст работников предприятия

=<число лет текущей даты> — <средний возраст работников> или В9=ГОД(В$1)-СРЗНАЧ(В6:В8).

Для этой ячейки назначен пользовательский формат вида: 0,0″лет». Кроме того, вычисляются число инвалидов (D9=СЧЁТЕСЛИ(D6:D8; «И»)| и участников войны (Е9=СЧЁТЕСЛИ(Е6:Е8;»У»).

Замечание. Здесь средний возраст определен весьма приблизительно, поскольку для работников отсутствуют сведения о месяце и дне рожде­ния, т.е. как бы считается, что они родились 1 января. Для нахождения статистических данных, вроде среднего возраста всех членов коллектива, это несущественно, но при вычислении, например, трудового стажа,! влияющего на оплату труда, так поступать нельзя.

Вариант 19.Оплата проката автомобилей.ДАТА,ВРЕМЯ,ЕСЛИ().

Создать таблицу расчетов с клиентами за наем автомобилей, цена часа проката которых известна. В момент взятия в прокат автомобиле работник пункта проката выставляет текущие и ожидаемые дату и время возврата (столбцы Взято с и Оплачено по). Для столбцов С, D и G назначен пользовательский формат даты вида Д.МММ чч:мм.

Исходя из стоимости часа проката, в таблице вычисляются время проката в часах и его стоимость. Для первой строки E6=(D6-C6)*24 F6=B6*E6. В момент возврата автомобиля оператор выставляет время возврата (столбец G). В колонке Н и I вычисляется разница в часах и в деньгах между оплаченной и фактической датами возврата автомобиля H6=(G6-D6)*24 и I6=В6*Н6.

А | В С D I Е | F
К-т возврата 0,50
К-т доплаты 1,30
ПРОКАТ АВТОМОБИЛЕЙ
4 Гип 5 авто Цена часа Взято с: Оплачено по: Оплачено
часов сумма
Волга 2.Ноя 10:00 12.Ноя 00:00 230,0
БМВ 13.Ноя 01:30 21.Ноя 10:00 200,5
Рено 4.Ноя 09:06 14.Ноя 00:00 230,9
9 Ауди 1. Ноя 01:00 б.Ноя 10:00 105,0
ВАЗ б.Ноя 06:30 19.Ноя 12:00 317,5

Продолжение таблицы

G I Н | I J
4 5 Дата возврата Разница Доплата /возврат
часы сумма
18.Ноя 05:00
21. Ноя 10:00
16.Ноя 08:00
7.Ноя 00:30 38,5 12512,5
14.Ноя 00:00 -132 -13200 -6600

Если клиент вернул его раньше оплаченного времени, ему возвращается часть денег (коэффициент возврата находится в клетке С1). Еcли позже — с него берется недостающая сумма с коэффициентом доплаты (находится в С2) за задержку автомобиля в прокате

4. Определение среднего количества работников в эквиваленте полной занятости

4.1. В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчетном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не находятся в учетном составе и привлечены к работе согласно договорам и имеют начисления из фонда оплаты труда.

4.2. Количество штатных работников в эквиваленте полной занятости определяется в следующем порядке.

По каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя разной продолжительности, определяется общее количество человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за которое была начислена заработная плата. Общее количество человеко-часов, за которые была начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии согласно законодательству или коллективному договору.

К работникам, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, относятся: лица в возрасте до 18 лет, занятые на работах с вредными условиями труда, медицинские, педагогические работники и т. п. (ст. 51 КЗоТ Украины).

Если на предприятии для всех работников или их части временно установлена сокращенная продолжительность рабочего времени по экономическим причинам, расчет табельного фонда рабочего времени осуществляется, исходя из продолжительности, установленной в соответствии с законодательством.

Расчет табельного фонда рабочего времени работников, для которых введен суммированный учет рабочего времени, осуществляется согласно предусмотренному для них графику работы.

4.2.1. В количество оплаченных человеко-часов учитываются человеко-часы, за которые работникам осуществлены начисления из фонда оплаты труда:

отработанное время;

время отпусков (основные, дополнительные, в том числе в связи с обучением, творческие отпуска) в части, которая приходится на рабочие дни отчетного месяца;

время отсутствия работников в связи с обучением, выполнением государственных или общественных обязанностей, простоев и других неявок, которые оплачиваются согласно действующему законодательству.

При исчислении среднего количества штатных работников в эквиваленте полной занятости не учитывается время, отработанное сверхурочно. То есть штатный работник, который работал в отчетном месяце (периоде) сверхурочно, в эквиваленте полной занятости учитывается как одно физическое лицо.

В то же время при заполнении форм государственных статистических наблюдений время, отработанное сверхурочно, учитывается в общем количестве оплаченного и отработанного времени.

4.2.2. В оплаченное время не включаются неоплаченные неявки и потери рабочего времени:

отпуска без сохранения заработной платы;

неотработанное время в связи с работой работников в режиме неполного рабочего дня (недели);

период временной нетрудоспособности;

прогулы и другие потери рабочего времени.

4.3. Количество надомников в эквиваленте полной занятости определяется отдельно путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц).

4.4. В среднее количество работников в эквиваленте полной занятости включается также перечисленное количество работников, которые не находятся в учетном составе (штате) предприятия и привлечены к работе на предприятии.

4.4.1. Внешние совместители учитываются в эквиваленте полной занятости пропорционально оплаченному времени, в соответствии с пунктом 4.2 настоящей Инструкции.

4.4.2. Работники, которые выполняли работу по гражданско-правовым договорам (кроме граждан-предпринимателей), учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия договора, полученная сумма делится на количество календарных дней в отчетном периоде.

4.4.3. Работники, которые согласно договорам между субъектами хозяйствования переведены на работу на другие предприятия, включаются в среднее количество работников в эквиваленте полной занятости по месту фактического начисления им заработной платы.

Их количество в эквиваленте полной занятости рассчитывается аналогично количеству работников, которые выполняли работу согласно гражданско-правовым договорам.

4.4.4. Количество учащихся, слушателей профессионально-технических учебных заведений, которые проходят производственное обучение и производственную практику на предприятии, в эквиваленте полной занятости определяется путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц).

4.5. Другие категории лиц, которые не находятся в учетном составе предприятия и не перечислены в пункте 4.4 настоящей Инструкции, в расчет количества работников в эквиваленте полной занятости не включаются.

4.6. Пример расчета количества всего персонала в эквиваленте полной занятости приведен в приложении к настоящей Инструкции.

4.7. Порядок исчисления среднего количества всего персонала в эквиваленте полной занятости за месяц, период с начала года, неполный отчетный период аналогичен порядку, изложенному в разделе 3 настоящей Инструкции.

Исчисление численности в эквиваленте полной занятости
Причин превышение среднедневного размера пособия по временной нетрудоспособности над среднедневной заработной платой, либо превышение темпа роста среднего размера пособия против соответствующего периода над темпом роста среднедневного заработка, является неправильное отражение статистической численности в отчётах по форме 4ФСС по ВУТ некоторыми страхователями которые проставляют в отчётах численность не приводя её к эквиваленту полной занятости. В случаях завышения численности искусственно снижается среднедневная заработная плата, что не соответствует истинному положению дел. Одновременно искажаются другие средние показатели.

Кроме того, многие частные предприниматели, осуществляющие деятельность на разных системах налогообложения, как правило, работают сезонно, либо с неполным рабочим днём, а численность в отчётах отражают списочную, не приводя её к эквиваленту полной занятости. Например, частный предприниматель работает сезонно — 4 месяца, т.е. отрабатывает 0,33 баланса рабочего времени в календарном году, а численность по отчёту проставляется единица, т.е. как полная занятость круглогодично.

С целью избежания таких ошибок при сдаче отчётов, следует сначала самым элементарным способом, оперативно осуществлять проверку достоверности отражения численности. Такая проверка проводится путём деления отражённого в отчёте фонда оплаты труда на сумму минимальной заработной платы данного периода (месячная минимальная зарплата, умноженная на количество месяцев отчётного периода). Отражённая в отчёте численность не должна быть выше (может быть только ниже) численности, которая получена расчётным путём с учётом утверждённой минимальной заработной платы в отчётном периоде.
Порядок исчисления численности в эквиваленте полной занятости:
В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчётном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не входят в общую численность и приняты на работу в соответствии с договорами и имеют начисления на фонд оплаты труда.

Численность штатных работников в эквиваленте полной занятости рассчитывается в таком порядке:

По каждой категории штатных работников, для которых установлен рабочий день, рабочая неделя разной продолжительности определяется общее число человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за которое была начислена заработная плата. Общее число человеко-часов, за которые начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, исчисленного с учётом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии в соответствии с законодательством, либо коллективным договором.

К работникам, для которых установлена укороченная продолжительность рабочего времени, подлежат: лица в возрасте до 18 лет, занятые на работах с тяжёлыми условиями труда, медицинские, педагогические работники;

Если на предприятии для всех работников или определённой части установлена укороченная продолжительность рабочего времени по экономическим причинам расчёт табельного фонда рабочего времени определяется исходя из продолжительности установленной в соответствии с законодательством.

Расчёт табельного фонда рабочего времени работников, для которых установлен суммированный учёт рабочего времени, производится в соответствии с установленным для них графиком работы.

К числу оплаченных человеко-часов учитываются человеко-часы, за которые работникам произведено начисления по фонду оплаты труда:

-отработанное время;

-время отпуска (основного, дополнительного, в том числе в связи с учёбой, творческие отпуска) в части, которая выпадает на рабочие дни отчётного месяца.

-время отсутствия работников в связи с учёбой, выполнения государственных, гражданских обязанностей, простоев и других неявок, которые оплачиваются в соответствии с действующим законодательством.

При исчислении средней численности штатных работников в эквиваленте полной занятости не учитывается время, отработанное сверх установленной нормы. Штатный работник, который работал в отчётном месяце сверх нормы, в эквиваленте полной занятости учитывается как одно физическое лицо.

К оплаченному времени не включаются неоплачиваемые неявки, и потери рабочего времени:

  • отпуска без сохранения заработной платы;
  • неотработанное время в связи с работой работников в режиме неполного дня;
  • период временной нетрудоспособности;
  • прогулы и другие потери рабочего времени;

Численность надомников в эквиваленте полной занятости рассчитывается путём деления фактически начисленных за отчётный месяц этим работником средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц).

В среднюю численность работников в эквиваленте полной занятости включается также пересчитанная численность работников, которые не числятся в штате предприятия, но привлечены к работе на предприятие.

Внешние совместители учитываются в эквиваленте полной занятости пропорционально оплаченному времени.

Работники, которые согласно договорам между субъектами хозяйствования переведены на другие предприятия, включаются в среднюю численность работников в эквиваленте полной занятости по месту фактического начисления им заработной платы.

Численность учеников, слушателей профессионально – технических училищ, которые проходят учёбу и производственную практику на предприятии, в эквиваленте полной занятости учитываются путём деления фактически начисленных за отчётный месяц этим работником средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника.

Средняя численность работников предприятия за период (месяц, квартал, с начала года, год) исчисляется как сумма таких показателей:

Среднесписочной численности штатных работников;

Средней численности привлёчённых совместителей:

Среднесписочная численность штатных работников рассчитывается на основании отчётных данных по общей численности штатных единиц, которые должны уточняться согласно приказов о приёме на работу, переводе работника на другую работу и окончания трудового договора.

Списочная численность штатных работников за каждый день соответствует данным табельного учёта отработанного рабочего времени работников, на основании этого исчисляется численность работников, которые явились, либо не явились на работу.

Среднесписочная численность штатных работников за месяц исчисляется путём подсчёта численности штатных работников списочного состава за каждый календарный день отчётного месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число, включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчётного месяца.
Пример расчета среднего количества штатных работников в эквиваленте полной занятости:
Рассчитаем численность работающих на предприятии в эквиваленте полной занятости за ноябрь 2006 года (количество календарных дней –30, рабочих –22), где установлена различная длительность рабочего времени:

1.Для администрации предприятия – 40-часовая рабочая неделя.

2.Для работников с вредными условиями труда – 36-часовая рабочая неделя.

3.Для охранников — установлен суммированный учет рабочего времени за квартал 496,5 часов.

4. Для работающей молодежи до 18 лет- 36-часовая рабочая неделя

5.Принято по совместительству 3 человека с 40-часовой рабочей неделей, 1 из которых отработал не полный месяц (11 рабочих дней — 88 часов). Таким образом, оплачено рабочего времени 176+176+88= 440 часов.

№№

пп/п

Категория работников по норме длительности рабочего времени Норма длительности рабочего времени на одного работника, часов в месяц Оплаченное рабочее время, человеко-часов В том числе время сверхурочных работ Оплаченное рабочее время для расчета количества работников в эквиваленте полной занятости

(стр.4-стр.5)

Количество работников в эквиваленте полной занятости

( стр. 6 / стр.3)

1 2 3 4 5 6 7
1. Администрация 176 10008 10008 57
2 Работники с вредными условиями труда 158,4 63201,6 432 62769,6 396
3 Охранники (496,5:3)=165,5 2784 2784 17
4 Молодежь

до 18 лет

158,4 1584 158,4 1
Всего штатных работников 76152 432 75720 471
5 По совместительству приняты работники 176 440 440 2
ВСЕГО 473

Количество работающих в эквиваленте полной занятости:

57+396+17+1+2=473 чел.
Округления результатов производится, если после запятой:

  1. > 4 и менее, цифры после запятой отбрасываются;
  2. > 6 и более, целая цифра до запятой увеличивается на единицу;
  3. >5 и после нее есть цифры, целая цифра до запятой увеличивается на единицу;
  4. >5 и после нее нет цифр, целая цифра остается без изменения.

23.07.2007. Отдел социальных выплат.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *