Изменение адреса

Вопрос-ответ: меняем Устав, адрес и регистрируем

Вопрос:

ООО уточняет адрес и меняет основной вид деятельности в Уставе и ЕГРЮЛ. Устав (редакция) 2009 года.

1. Нужно ли делать новую редакцию Устав или можно просто внести изменения в устав в связи с изменением основного вида деятельности и уточнением юр. адреса ООО?

2. Достаточно ли внести изменения в Устав через заполнение формы Р13001 с составлением новой редакции Устава ?

3. Как получить заверенную копию Устава, если изменения, после заверения нотариусом, будем вносить через МФЦ?

Ответ:

Изменение адреса ООО в пределах его места нахождения нужно регистрировать, если меняется адрес, указанный в ЕГРЮЛ.

Если документы были поданы через МФЦ или нотариуса, электронные лист записи ЕГРЮЛ и устав юридического лица (изменения, внесенные в устав) направляются по включенному в ЕГРЮЛ адресу электронной почты заявителя и адресу электронной почты, указанному им при обращении за госуслугой, а также соответственно в МФЦ или нотариусу (п. п. 101, 102 Административного регламента)

В этом случае по запросу заявителя именно МФЦ или нотариус выдает ему (его представителю) соответствующие документы на бумажном носителе (п. п. 101, 102 Административного регламента).

Как изменить адрес ООО в пределах места нахождения

При изменении у ООО адреса и места нахождения нужно руководствоваться порядком, предусмотренным для смены места нахождения.

При изменении адреса без изменения места нахождения нужно внести изменения в ЕГРЮЛ. При смене фактического адреса вносить изменения в ЕГРЮЛ не нужно.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ подайте заявление по форме N Р14001 в регистрирующий орган по месту нахождения общества. Сделать это надо в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса.

Если изменение адреса не связано с изменением устава ООО, госпошлину платить не надо.

1. Когда нужно регистрировать изменение адреса ООО

2. Как принять решение об изменении адреса ООО

3. Как внести изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса ООО

1. Когда нужно регистрировать изменение адреса ООО

Изменение адреса ООО в пределах его места нахождения нужно регистрировать, если меняется адрес, указанный в ЕГРЮЛ. По этому адресу осуществляется связь с ООО, и последнее несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по этому адресу (п. 3 ст. 54 ГК РФ, п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61).

Если стал иным фактический адрес, вносить изменения в ЕГРЮЛ не нужно (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

2. Как принять решение об изменении адреса ООО

Решение об изменении адреса ООО в пределах его места нахождения, как правило, принимает директор. Принять его может и общее собрание участников, совет директоров, коллегиальный исполнительный орган, если это предусмотрено уставом. Это следует из пп. 4 п. 3 ст. 40, пп. 11 п. 2.1 ст. 32, пп. 13 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 41 Закона об ООО.

Специальные требования к порядку принятия решения, его форме и содержанию законом не установлены. Оформить его можно, например, в виде решения единственного участника, протокола общего собрания участников или приказа директора общества.

3. Как внести изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса ООО

Подайте заявление в регистрирующий орган по месту своего нахождения в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса общества (п. 5 ст. 5, п. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

В заявлении по форме N Р14001 заполните титульный лист, листы Б и Р. В листе Б укажите сведения о новом адресе общества.

К заявлению рекомендуем представить документ, подтверждающий права ООО на недвижимое имущество, адрес которого будет адресом общества (свидетельство о праве собственности, договор аренды или иной документ). Это позволит избежать приостановления деятельности для проведения проверки достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Что следует делать, если сведения об адресе находятся в уставе

В данной ситуации рекомендуем удалить из устава сведения об адресе.

Это связано с тем, что в уставе обязательно должна содержаться только информация о месте нахождения общества, которое определяется путем указания населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Для удаления из устава информации об адресе проведите собрание участников и утвердите решение о внесении изменений в устав (утверждение устава в новой редакции) (пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

Оплатите госпошлину в размере 800 руб. (пп. 1 и 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлину платить не нужно, если документы направляются в электронной форме в порядке, установленном законодательством РФ о госрегистрации юрлиц и ИП (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

После этого вместо заявления по форме N Р14001 подайте в регистрирующий орган по месту своего нахождения заявление по форме N Р13001 с приложением решения о внесении изменений в устав в виде протокола, самих изменений в устав (устав в новой редакции), квитанции об оплате госпошлины (п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. 1 Приказа ФНС России от 25.01.2012).

Что делать, если меняется адрес юридического лица, указанный в уставе

Все зависит от того, меняется при смене адреса место нахождения юрлица или нет.

Если не меняется, то внесите изменения в устав в части адреса и зарегистрируйте их. При внесении изменений в устав рекомендуем удалить из него сведения об адресе и оставить только место нахождения. Это позволит в будущем при смене адреса в пределах населенного пункта вносить изменения в сведения ЕГРЮЛ и не изменять устав.

При изменении адреса в связи со сменой места нахождения действуйте так же как при смене места нахождения ООО. По общему правилу сначала нужно уведомить регистрирующий орган об изменении места нахождения и только через 20 дней зарегистрировать изменение места нахождения.

1. Обязательно ли указывать адрес в уставе юрлица

2. Как внести изменения в устав при смене адреса юрлица

1. Обязательно ли указывать адрес в уставе юрлица

Адрес юрлица можно не указывать в уставе, он должен содержаться только в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

В устав обязательно включается информация о месте нахождения юрлица. Для этого достаточно указать наименование населенного пункта (муниципального образования), где находится его постоянно действующий исполнительный орган (п. п. 2, 5 ст. 54 ГК РФ).

2. Как внести изменения в устав при смене адреса юрлица

Если адрес юрлица содержится в уставе, то действуйте так же как при внесении других изменений в устав ООО или АО. Вам необходимо:

  1. подготовить устав в новой редакции или отдельный документ с изменениями, который будет являться приложением к уставу общества. Рекомендуем исключить из устава сведения об адресе юрлица. Это позволит в будущем при изменении адреса в пределах населенного пункта не вносить изменения в устав, а изменять только сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Примите решение о внесении изменений в устав или утверждении устава в новой редакции. Решение должен принять компетентный орган общества;
  2. подать документы в регистрирующий орган по месту нахождения юрлица. Перечень документов приведен в п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП. К ним относятся:
  • заявление по форме N Р13001. В этом документе заполните титульный лист, листы Б (с новым адресом юрлица) и М;
  • решение об утверждении изменений в устав (устав в новой редакции);
  • изменения, внесенные в устав (устав в новой редакции);
  • квитанция (платежка) об уплате госпошлины. Данный документ можно не представлять, однако рекомендуем приложить его к пакету документов.

Размер госпошлины составляет 800 руб. (пп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Если документы направляются в электронной форме в порядке, установленном законодательством РФ о госрегистрации юрлиц и ИП, то госпошлину платить не нужно (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Рекомендуем также приложить документ, подтверждающий наличие у юрлица или его директора, участника, владеющего не менее чем 50% от общего числа голосов, права пользования помещением, в котором будет располагаться юрлицо. Представление данного документа позволит избежать приостановления регистрации для проведения проверки достоверности сведений относительно адреса регистрации (п. п. 4.2, 4.4 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Способы подачи документов аналогичны способам подачи документов на госрегистрацию юрлица при создании.

101. В случае представления документов в инспекцию через многофункциональный центр документы, указанные в пункте 95 настоящего Административного регламента, направляются инспекцией в порядке, установленном абзацем первым пункта 100 настоящего Административного регламента. Кроме того, инспекция направляет документы, указанные в пункте 95 настоящего Административного регламента, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, в многофункциональный центр. По запросу заявителя многофункциональный центр выдает заявителю (его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности и представившему такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, многофункциональному центру) составленные многофункциональным центром на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с государственной регистрацией, полученных многофункциональным центром от инспекции.

Приказ Минфина России от 30.09.2016 N 169н (ред. от 20.04.2018) «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» {КонсультантПлюс}

100. Документы, указанные в пункте 95 настоящего Административного регламента, направляются инспекцией в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по включенному в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) адресу электронной почты юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов в инспекцию.

При непосредственном обращении заявителя либо его представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставившего такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, в инспекцию за получением по запросу заявителя составленных инспекцией на бумажном носителе документов, подтверждающих содержание электронных документов, специалист, ответственный за выдачу указанных документов, выдает соответствующие документы.

Максимальный срок для выполнения административного действия, предусмотренного абзацем третьим настоящего пункта, составляет 10 минут.

Приказ Минфина России от 30.09.2016 N 169н (ред. от 20.04.2018) «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» {КонсультантПлюс}

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»

Изменение места нахождения следует отличать от смены адреса. Так, изменение места нахождения произойдет, если организация переехала не просто с одной улицы на другую, но и поменяла регион. Например, из Московской области организация переехала в г. Санкт-Петербург.

Порядок внесения изменений в устав ООО в связи со сменой его места нахождения зависит от того, какой устав использует организация — типовой или разработанный самостоятельно. В первом случае необходимо сообщить в налоговую инспекцию о смене места нахождения организации. Во втором — помимо извещения налоговой, внести изменения в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ.

Подробнее о действиях при смене адреса см. Изменение адреса ООО.

Чтобы внести изменения в устав ООО необходимо выполнить следующие действия.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ о месте нахождения ООО

Принять решение о смене места нахождения ООО

Решение о внесении изменения в устав ООО принимается общим собранием участников общества. Для этого необходимо провести такое собрание и принять на нем соответствующее решение (п. 4 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Решение оформляется протоколом. Если в ООО один участник, то достаточно его решения, оформленного в письменной форме (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Подать документы в регистрирующий орган

Подача документов в регистрирующий орган осуществляется в два этапа: во-первых нужно внести в ЕГРЮЛ сведения о том, что юрлицо приняло решение об изменении своего места нахождения, во-вторых осуществить государственную регистрацию изменения места нахождения ООО.

Этап 1. В течение трех дней после принятия решения о смене места нахождения ООО в налоговую инспекцию необходимо представить (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

  • заявление по форме Р14001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@;
  • решение общего собрания участников или единственного участника общества о смене места нахождения ООО и внесении изменений в устав.

При заполнении заявления по форме Р14001 стоит обратить внимание на то, что в листе Б этой формы нужно заполнять только пункты 1 — 5. Об этом в письме от 11.01.2016 № ГД-4-14-52/@ сообщила ФНС России.

На основании перечисленных документов регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юрлицом решения об изменении места нахождения.

Этап 2. По истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о принятии обществом решения о смене места нахождения, в регистрирующий орган по новому месту нахождения следует представить (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

  • заявление по форме Р13001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, с указанием адреса ООО на листе Б;
  • документы, подтверждающие наличие у юрлица, лица, имеющего право действовать от его имени или участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов, права пользования объектом или частью объекта недвижимости по новому адресу общества. Как правило, таким документом является свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРП/ЕГРН, договор аренды, договор безвозмездного пользования и т.д.;
  • решение о внесении изменений в учредительные документы юрлица (решение об изменении места нахождения ООО в его уставе);
  • изменения, вносимые в устав ООО или устав ООО в новой редакции;
  • документ, подтверждающий уплату заявителем госпошлины в размере 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлина не уплачивается, если в регистрирующий орган документы направляются в электронной форме (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Обратите внимание: Приведенный перечень документов актуален для организаций, действующих на основании устава, утвержденного самостоятельно. Если ООО использует типовой устав, вместо заявления по форме Р13001 в налоговый орган необходимо представить заявление по форме Р14001 с указанием нового адреса организации на листе Б (абз. 4 п. 9 письма ФНС России от 11.01.2016 № ГД-4-14/52@).

Кроме того, если новым адресом ООО является адрес места жительства его участника, владеющего не менее чем 50% голосов или адрес места жительства лица, имеющего право действовать от имени общества без доверенности, предоставлять в регистрирующий орган перечисленные выше документы не нужно (абз. 6 п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Получить расписку о принятии документов

При подаче документов заявителю выдается расписка в их получении.

Если документы подаются лично, то работники инспекции выдают расписку на руки в тот же день заявителю, либо его представителю.

В случае направления документов по почте инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения указанных документов.

Если же документы поданы в электронной форме, расписка в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов, направляется в виде электронного документа на электронную почту заявителя.

При подаче документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр расписка в их получении выдается многофункциональным центром заявителю, либо его представителю.

Такой порядок установлен п. 3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Получить документы

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в срок не более 5 дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

После внесения изменений в ЕГРЮЛ выдаются (п. 15 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н):

  • лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007, утв. приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@).
  • один экземпляр учредительных документов ООО с отметкой инспекции.

Указанные документы в электронной форме (подписанные УКЭП) регистрирующий орган направляет заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявлении на регистрацию, и тот, который указан в ЕГРЮЛ. Срок направления документов — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Заявитель может обратиться за получением документов в бумажном виде. Порядок выдачи зависит от того каким образом документы подавались на регистрацию (через налоговую инспекцию, МФЦ, нотариуса).

Риски, возникающие при невнесении в ЕГРЮЛ сведений о новом месте нахождения

Привлечение директора к административной ответственности

Директор ООО может быть привлечен к административной ответственности за несвоевременное представление сведений об организации, в том числе об изменении адреса места нахождения, по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере 5000 рублей.

За непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице влечет административный штраф в размере от 5000 до 10000 руб. (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

Повторное совершение нарушения по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ, а также представление заведомо ложных сведений, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния, влечет дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет (ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ).

Неполучение юридически значимых документов

Все юридически значимые документы (уведомления, требования, извещения и т.д.) будут направляться именно по адресу регистрации ООО. Причем они считаются полученными организацией, даже если она не находится по этому адресу (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

То есть компания несет все риски, связанные с неполучением таких документов, и не может ссылаться на то, что эти документы не были направлены по адресу, не указанному в ЕГРЮЛ.

(См. п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61).

Кроме того, если организация отсутствует по месту нахождения, то банк может в одностороннем порядке расторгнуть с ней договор банковского счета.

Смена юридического адреса в пределах местонахождения юридического лица

Приветствую, коллеги.

Перед Новым годом 2018 г. столкнулись с отказом МИ ФНС № 46 по г.Москве по смене адреса ООО со следующей формулировкой:

«ПРЕДСТАВЛЕННЫЕ В РЕГИСТРИРУЮЩИЙ ОРГАН ДОКУМЕНТЫ СОДЕРЖАТ НЕДОСТОВЕРНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ АДРЕСЕ (МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ) ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА (В СЛУЧАЕ ОТСУТСТВИЯ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА — ИНОГО ОРГАНА ИЛИ ЛИЦА, ИМЕЮЩИХ ПРАВО ДЕЙСТВОВАТЬ ОТ ИМЕНИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА БЕЗ ДОВЕРЕННОСТИ), ПО КОТОРОМУ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ СВЯЗЬ С ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦОМ. НЕДОСТОВЕРНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ АДРЕСЕ (МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ) ПОДТВЕРЖДАЮТСЯ ИНФОРМАЦИЕЙ, ПРЕДСТАВЛЕННОЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМ ОРГАНОМ ФНС РОССИИ, К ТЕРРИТОРИИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПОЛНОМОЧИЙ КОТОРОГО ОТНОСИТСЯ АДРЕС ОБЪЕКТА НЕДВИЖИМОСТИ, УКАЗАННЫЙ В КАЧЕСТВЕ АДРЕСА ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА». Основанием было указано «наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе (месте нахождения), предусмотренных подпунктом «в» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ».

Собственно, решили разобраться:

1) посетили «руководство» МИ ФНС №46. Простояв в очереди 1,5 часа получили ответ: территориальная ИФНС сообщила о том, что какие-либо взаимоотношения между ООО и аредодателем — отсутствуют.

2) связались с территориальной ИФНС, получили ответ: выезд по «адресу места нахождения» не осуществляли, протокол выезда не составляли.

В комплекте документов на регистрацию смены адреса подавали:

  • Р14001 (нотариально заверенная) — в уставе адрес отсутствует (указано «г.Москва»)
  • договор аренды со всеми приложениями и актом приема-передачи (при этом копию этих документов, заверенную подписью и печатью генерального директора отвезли в территориальную ИФНС, несмотря на то, что закон этого не требует)
  • протокол внеочередного общего собрания

Отправляли всё через нотариуса по электронным каналам связи.

Учитывая, что налоговые органы в последние несколько лет особо переоценивают свои полномочия, и будчи уверенными в том, что всё сделали правильно — направили жалобу в ФНС (нарочно, на Хорошовское шоссе, д.12А).

Ответ был получен от ФНС в течение 20 рабочих дней: решение обязать МИ ФНС №46 еще раз рассмотреть вопрос о внесении изменений в ЕГРЮЛ в части адреса в пределах места нахождения юридического лица. К слову, в указанный срок по адресу выезжали представители территориальной ИФНС, искали директора, таблички на дверях офиса и входной группе, «кошмарили» присутствующего в офисе участника Общества о том, что в заявлении не был указан этаж, и указывали на то, что всё равно будет отказ.

Собственно, через 7 дней после получения ответа из ФНС, МИ ФНС № 46 по г.Москве зарегистрировала Р14001 и в ЕГРЮЛ внесла новые (действительные) сведения «об адресе юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

Примечание: даже если первично форму Р14001 и все приложения вы направляли по электронным каналам связи через нотариуса или почтой, получать ЭТИ изменения придется заявителю или представителю заявителя по нотариальной доверенности непосредственно в регистрирующей налоговой. Номер расписки смотрите .

К чему я это всё (тезисно):

Решение о смене юридического адреса ООО

Изменение адреса общества – процедура, порядок которой регламентирован законом. Главный документ, который нужно издать руководителю, – решение о смене юридического адреса ООО. Оно утверждается, а затем направляется в ИФНС.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк решения о смене юридического адреса ООО .docСкачать образец решения о смене юридического адреса ООО .doc

Когда это нужно

Юридический адрес ООО представляет собой адрес компании, зафиксированный в ЕГРЮЛ. Это может быть офис, нежилое арендованное помещение, квартира учредителя. Рассмотрим основные причины смены адреса:

  • Переезд в другой город/регион.
  • Истечение срока аренды.
  • Смена места в связи с необходимостью переезда на более посещаемую площадку.
  • Текущий адрес был признан массовым.
  • У фирмы не сложились отношения с местной налоговой.
  • При регистрации были указаны неверные данные в учредительной документации.
  • Сложности с доставкой корреспонденции.

Решение о смене адреса может быть добровольным или принудительным.

Инструкция по смене юридического адреса

Изменение юрадреса предполагает следующие шаги:

  1. Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
  2. Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
  3. Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
  4. Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
  5. Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.

Все документы должны соответствовать нормам. В обратном случае запрос отклонят.

В каких случаях составляется решение

Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:

  • Дата решения.
  • Наименование документа.
  • Положение о том, что юрадрес был изменен.
  • ФИО учредителя, принявшего решения.

Решение необходимо создать в двух экземплярах.

Образец

ООО «Улыбка»

Решение №6

Единственного участника

О смене юридического адреса ООО «Улыбка»

г. Новосибирск

03.02.2020 года

Единственный участник ООО «Улыбка», гражданин РФ Петров Юрий Васильевич (паспорт: серия 6677 номер 890076, выдан отделом УФМС г. Новосибирск 09.09.2008 года, адрес регистрации: г. Новосибирск, Бабушкина 6-89)

РЕШИЛ:

1. Изменить адрес ООО «Улыбка» (8800099, г. Новосибирск, ул. Энгельса, дом 87, кв. 26) на 788000, г. Новосибирск, ул. Ленина, дом 88.
2. Внести корректировки в устав ООО «Улыбка», касающиеся юридического адреса.
3. Утвердить новую редакцию устава ООО «Улыбка».
4. Менеджеру Роиной Р.О. зарегистрировать корректировки в уставе ООО «Улыбка» в соответствии с актуальным законодательством.

Единственный участник

ООО «Улыбка» (подпись) Зайцев О.Л.

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой

Актуально на: 1 октября 2018 г.

Мы рассказывали в нашей консультации о том, что в ЕГРЮЛ содержатся в числе прочих сведения об адресе организации в пределах ее места нахождения. В случае изменения адреса организация обязана не позднее 3 рабочих дней сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о своем новом месте нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). При этом не имеет значения, происходит ли смена налоговой инспекции при смене юридического адреса. Это значит, что процедура смены адреса при смене налоговой и без изменения своего налогового органа одна и та же.

Как сменить юрадрес ООО

Изменение места нахождения ООО относится к компетенции общего собрания участников (пп. 2 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Это значит, что документ, являющийся основанием для изменения юрадреса организации – это протокол общего собрания участников либо, если участник один, — решение единственного участника ООО (п. 6 ст. 37, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Состав иных документов зависит от того, вносятся ли изменения в устав ООО.

Ведь в уставе организации место ее нахождения может быть указано лишь как наименование населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 2 ст. 54 ГК РФ). Напомним, что муниципальное образование – это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ, городской округ с внутригородским делением, внутригородской район либо внутригородская территория города федерального значения (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ). Для Москвы, например, это муниципальный округ Аэропорт или городской округ Троицк (п. 2 ст. 1 Закона г. Москвы от 06.11.2002 № 56). И если адрес организации меняется в пределах того же самого населенного пункта (муниципального образования) (например, в пределах муниципального округа в Москве), то в устав изменения не вносятся (если, конечно, организация не захочет теперь указывать в своем уставе полный адрес места нахождения).

В то же время, в ЕГРЮЛ отражается не просто место нахождения, а адрес организации в пределах ее места нахождения (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Это значит, что должны быть указаны в том числе почтовый индекс, наименование субъекта РФ, улица, дом (п. 2.3 Требований, утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Поэтому при смене адреса отражать изменения в ЕГРЮЛ нужно всегда.

Таким образом, в случае, когда изменения в устав не вносятся, организации необходимо заявить только об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. В противном случае необходимо также регистрировать изменения в устав.

Какие документы необходимо подать в налоговую

C 01.01.2016 порядок внесения изменений об адресе и месте нахождения организации для отдельных случаев существенно изменился (п. 7 ст. 4, п. 3 ст. 6 Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ).

Но вначале рассмотрим вариант, при котором порядок внесения изменений в сведения об адресе организации остался прежним и включает в себя только один этап. Так, если адрес организации меняется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), в течение 3 рабочих со дня переезда организация представляет в регистрирующий налоговый орган следующие документы (п.5 ст.5, ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 14.2.05.58 Приложения № 1 к Письму ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@):

Куда вносятся изменения Необходимые документы
только в ЕГРЮЛ

форма № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (заполняются титульный лист, лист Б и лист Р)

в ЕГРЮЛ и устав ООО — форма № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» (заполняются титульный лист, лист Б и лист М);
— протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО;
— изменения, вносимые в устав или устав ООО в новой редакции (в 2 экземплярах);
— документ об уплате госпошлины (800 рублей).

Если при изменении адреса меняется место нахождения организации, внесение таких изменений производится в 2 этапа.

Этап 1. Во-первых, организация должна предварительно уведомить регистрирующий орган о принятом решении о переезде. Для этого в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения организация подает в регистрирующий орган по старому месту нахождения следующие документы:

  • форма № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (заполняются титульный лист, лист Б (в нем заполняются данные только о населенном пункте без указания улицы, дома, офиса) и лист Р) (п. 9 Письма ФНС от 11.01.2016 № ГД-4-14/52).
  • протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО.

На основании этих документов ФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятом организацией решении об изменении места нахождения.

Этап 2. По истечении 20 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ указанных сведений организация представляет в регистрирующий налоговый орган по новому месту нахождения следующие документы:

  • форма № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» (заполняются титульный лист, лист Б (в нем указывается полный адрес) и лист М);
  • протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО;
  • документы, подтверждающие наличие у организации или лица, имеющего право без доверенности действовать от ее имени, либо участника ООО, владеющего не менее 50% голосов, права пользования недвижимостью по новому адресу;
  • изменения, вносимые в устав или устав ООО в новой редакции (в 2 экземплярах);
  • документ об уплате госпошлины (800 рублей).

Документами, подтверждающими право на недвижимость, могут быть выписка из ЕГРП, свидетельствующая о праве собственности на недвижимость, либо договор аренды.

Заявления о внесении изменений подписывает руководитель постоянно действующего исполнительного органа ООО или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от его имени. При этом подпись заявителя должна быть удостоверена нотариально.

Сведения о новом юридическом адресе ООО вносятся налоговым органом в ЕГРЮЛ в срок не более 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

В случае, если новым адресом организации будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее 50% голосов, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации, смена адреса производится по старому порядку в один этап. При этом не имеет значения, меняется ли место нахождения организации или только ее адрес.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *