Графическая подпись

Содержание

ЭЦП для судов

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) признана действительной при обращении к судебным инстанциям с 2017 г. Назначение ЭЦП для подачи в суд исков, получения документов и копий судебных решений ускоряет процесс документооборота заявителя с инстанцией.

Подпись действует при обращении в суды общей юрисдикции и арбитраж. Общепринятой считается формат Public-Key Cryptography Standard #7. Документы, подписанные ЭЦП в суде, приравниваются к аналогам на бумаге с собственноручно оставленной росписью.

Как получить ЭЦП для судов

Для взаимодействия с судами подойдет только подпись с усиленной защитой. Используется для достоверного подтверждения подлинности ЭП. Создание подписи проводится в лицензированных компаниях. Заявитель обращается в компанию, у которой есть лицензия, ждет 1-2 дня, пока ЭЦП для судов изготовят. Для изготовления электронной подписи необходим первая страница паспорта владельца сертификата и его СНИЛС, а также заявление по форме удостоверяющего центра об изготовлении сертификата ключа подписи.

>

Электронное обращение к суду

Электронно-цифровая подпись используется при подаче исков, заверении документов в цифровом формате, получения судебных приказов. 2 вида судов в России принимают заявления в электронном формате:

  • Общей юрисдикции. Это федеральные инстанции, которые рассматривают гражданские, мировые дела. ЭЦП для подачи документов в суд подходит для взаимодействия с Верховными, Высшей коллегией судей, Советом судей и т.д. Подача документов по сетевому адресу sudrf.ru.
  • Арбитраж. В ведении инстанции находятся дела, связанные с экономическими спорами, банкротством, взысканием средств кредиторами, административными штрафами. ЭЦП для арбитражного суда применяется на официальном сайте организации moi.arbitr.ru.

Заявления и обращения граждан принимаются, как и в физически существующих судах. Усиленная ЭП позволяет обмениваться документами, запрашивать личную информацию. Подпись легитимна в большинстве государственных и муниципальных организаций РФ.

Заказать электронно-цифровую подпись можно в нашей компании. Услуга предоставляется на основании государственной лицензии, встроенной в токены. Владельцам подписей ничего дополнительно настраивать не нужно.

В стоимость ЭП включен сертификат с защищенной подписью, дистрибутив программного обеспечения для установки на компьютер, сервис для прикрепления к документам, поддержка клиентов. Узнать подробности об оформлении заказов и изготовлении сертификатов можно по телефону, электронной почте.

Для судов подходит «Ключ директора» удостоверяющего центра Такском.

Для заказа перейдите в раздел Тарифы, «Ключ Директора».

Электронные документы: виды, требования и особенности документооборота

Требования к документам в электронном виде

Требования к документам в электронном виде делятся на три категории и соблюдаются в порядке приоритетности:

  1. Общие требования. Не отличаются от требований к документам в бумажном виде и в основном касаются формы и содержания.
  2. Требования, предъявляемые к конкретному виду документов в электронном виде, в том числе электронным документам. Ключевые в этой категории — требования к электронной подписи. Именно она и соблюдение условий её применения делают документ юридически значимым.
  3. Особые требования к конкретным документам в электронном виде, предъявляемые исходя из их назначения, условий создания, обработки, передачи и хранения. Эти требования всегда индивидуальны по отношению к категориям или видам документов. Они отражены в специальных нормативных актах или инструкциях.

Для каждого документа в электронном виде свои требования. Поэтому, когда вы собираетесь создать или передать документ, обращайтесь к требованиям, установленным конкретно для него.

Виды и применение электронных документов

Рассмотрим самые распространённые документы в практике документооборота компаний и индивидуальных предпринимателей.

Договоры, контракты, соглашения

Часть 2 статьи 434 ГК РФ разрешает заключение письменных договоров путём обмена электронными документами, в том числе с использованием сторонами сделки электронной почты. Обязательное требование — возможность достоверно установить, что документ, например экземпляр договора, исходит от стороны сделки.

Выполнить условие легко: договоритесь с контрагентом о заключении договора таким способом, составьте и подпишите договор с использованием электронной подписи. Аналогичным способом можно обмениваться протоколами разногласий и дополнительными соглашениями, вносить изменения в договоры и направлять претензии.

Первичные учётные документы

Требования к ним изложены в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (редакция от 28.11.2018) «О бухгалтерском учёте». Специальные требования к счетам-фактурам — в статье 169 НК РФ.

Первичные документы могут быть бумажными или электронными, электронный первичный документ обязательно должен быть подписан электронной подписью. Но если законом или договором предусмотрено представление первичного документа в бумажном виде, он должен быть представлен именно на бумаге. Если бумажного документа нет, придётся его создать — распечатать соответствующий электронный документ. Это условие пока препятствует полному переходу на электронный документооборот: многие компании вынуждены дублировать документы полностью либо частично. Для обмена электронными счетами-фактурами и УПД, например, необходимо, обращаться к услугам оператора электронного документооборота. Также вести документооборот через оператора ЭДО целесообразно при больших объёмах документооборота — налаженная система сбережёт ваше время.

Выполнение всех требований к первичным учётным документам — это фактически выполнение требований ФНС. Упрощает задачу применение обязательных или рекомендованных налоговым органом форматов — формализованных электронных документов. Обязательные форматы утверждены для счёта-фактуры и универсального передаточного документа, в том числе корректировочных (Приказы ФНС № ММВ-7-15/155@, № ММВ-7-15/155@ и № ММВ-7-15/189@). Рекомендованные форматы есть для акта приёмки работ и документа о передаче товаров (Приказы ФНС № ММВ-7-10/552@ и № ММВ-7-10/551@) — можно применять их или разработать свой формат.

Отчётность

Всю налоговую и бухгалтерскую отчётность можно представлять в электронной форме. Обязательное условие для сдачи электронной отчетности — подписание документов усиленной квалифицированной электронной подписью. Передавать отчётность в электронном виде можно через оператора ЭДО или через официальный сайт ФНС.

Документы для подачи в суд

Любые процессуальные документы можно подавать в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа. Для электронной подачи документов в арбитражные суды используется сервис «Мой арбитр», в суды общей юрисдикции — личный кабинет пользователя в разделе «Подача процессуальных документов в электронном виде» официального сайта суда на портале ГАС «Правосудие». Электронный образ документа можно заверить простой электронной подписью, электронный документ подписывается только усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обращения в государственные органы

Большинство ведомств уже поддерживают онлайн-обмен документами и обращениями через сайты и личные кабинеты пользователей. Чтобы обратиться в государственный орган через интернет или направить электронный документ, зайдите на официальный сайт нужного ведомства, найдите раздел для обращений или направления отчётности в электронном виде и воспользуйтесь указанной информацией.

Юридическая значимость электронной переписки

Несколько иначе, чем электронные документы, подписанные ЭП надлежащего вида, выглядит обмен письмами или сообщениями посредством электронной почты, мессенджеров или СМС-сообщений. В этих случаях, как правило, не используется привычная электронная подпись. Что тогда служит средством идентификации — интересный вопрос, прежде всего, с позиции судебной практики.

Электронную переписку, где не используется усиленная электронная подпись, можно приравнять к обороту документов с применением простой электронной подписи. В данном случае это не противоречит правилам и нормам. Но необходимость идентификации отправителя и получателя в случае спора обязательно возникнет.

В процессе идентификации отправителей и получателей писем и сообщений, возможно, потребуется определить:

  • кто составил документ;
  • кто, в какое время и откуда его направил;
  • кто, в какое время и где получил;
  • применялся ли полученный документ, какой юридический характер и значимые последствия он имел.

Дать ответы на эти вопросы и подтвердить их доказательствами бывает непросто.

Если адреса электронной почты указаны в договоре с контрагентом и при этом чётко определён порядок обмена документами, проблем обычно не возникает. Идентифицировать СМС-отправления можно посредством сотового оператора. Сообщения в чатах и мессенджерах — через техподдержку соответствующей платформы. Но проблемы могут возникнуть, если придется оспаривать факт личного отправления. Ведь не исключено, что доступ к логину, паролю, устройству и сим-карте может получить третье лицо.

В 2016 году арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области рассматривал дело №А56-95953/2015, где фигурировали СМС-уведомления. Истец судился со Сбербанком относительно несанкционированного вывода со счёта истца денежных средств на сумму более 6 миллионов рублей. Для операций использовались платёжные поручения, подготовленные в информационной системе банка и подписанные сгенерированными одноразовыми кодами (паролями), которые направлялись на телефон истца и при вводе в подтверждение операции означали подписание документа простой ЭП. Суд отказал в удовлетворении исковых требований, сославшись на то, что истец, хотя, возможно, и не был причастен к операциям, не обеспечил недоступность средств идентификации.

Изложенная позиция суда наглядно показывает, что фактически к электронной переписке, где используются средства идентификации, отличные от электронной подписи, применяются аналогичные с ЭП требования. Получение и ввод кода из СМС для подтверждения действий — аналог использования простой электронной подписи.

Подведём итог

Любые документы можно передавать в электронном виде, к тому же практически все они в таком виде создаются изначально, но важно соблюдать требования. Главное в передаче документов в электронном виде или электронных документов — проверить, выполнены ли технические требования и требования к виду электронной подписи. Не стоит забывать также о правильности формы и содержания документа.

Второй момент — целесообразность перехода на ЭДО, станет ли документооборот проще, быстрее, надёжнее и экономичнее. Ради передачи нескольких документов в год нет смысла тратиться на организацию электронного документооборота. Но если объём документооборота большой, расходы на печать и доставку бумажных документов превышают потенциальные затраты на электронный документооборот, выгоднее . Использование системы электронного документооборота поможет существенно сэкономить и упростить работу.

ЭЦП для судов: как получить электронную подпись для суда

Электронная подпись для подачи в суд документов — с помощью этого инструмента-нововведения начиная с 2017 года в РФ можно удаленно подавать заявления, жалобы и апелляции. Это значительно ускоряет процесс судопроизводства. Какой вид цифровой подписи требуется получить? Ответ однозначный — усиленная квалифицированная электронная подпись. Для арбитражного суда, а точнее для обращения в суд через интернет онлайн, предварительно потребуется пройти несколько шагов. Подробную инструкцию как получить электронную подпись для суда и как отправить документы в судебные инстанции, мы рассмотрим в материале ниже.

Читайте в статье

Какие суды допускают электронный документооборот

В каких судах можно использовать в документообороте электронную подпись?

  1. В арбитражных (ЭЦП для системы Мой арбитр на сайте Госуслуг).
  2. В судах общей юрисдикции, где рассматриваются административные, гражданские, уголовные дела (ЭЦП для системы ГАС Правосудие).

Какой вид подписи необходим

Для того чтобы иметь возможность дистанционно отправить документы в суд, важно подтвердить (верифицировать) свою личность.

Для целей подачи искового заявления, или иных файлов, используется исключительно усиленная квалифицированная электронная подпись.

Другие виды ЭЦП не имеют юридической силы для электронного документооборота в судах различных инстанций.

Как и где получить ЭЦП для обращения в суд

ЭЦП для подачи документов в суд можно получить в удостоверяющих центрах, полный их перечень по любому региону можно получить на официальном сайте Минкомсвязи и Единого портала Электронной подписи.

Мнение эксперта Александра Степанова Консультант по подбору ЭЦП

Данная услуга платная.

Полученная электронная цифровая подпись действует строго определенный промежуток времени – 12 месяцев.

По окончанию данного периода, ЭЦП необходимо либо продлить, либо перевыпустить. В последнем случае потребуется приобретать новый USB-токен, а его средняя стоимость – чуть более 1000 рублей, так что выгодней именно продлить действие подписи.

Как сделать электронную подпись для суда? Порядок действий следующий:

  1. Подать заявление в ближайший и удобный для Вас удостоверяющий центр. Региональный привязки среди них не существует, поэтому можно обращаться в любой. Заблаговременно рекомендуется изучить какой именно тип ключа выдают в выбранном удостоверяющим центре и во сколько обойдется данная услуга.
  2. Собрать требуемый пакет документов и отправить его доступным способом. В большинстве случаев допускается использование скан-копий.
  3. Оплатить счет, присланный удостоверяющим центром. Его присылают после предварительного рассмотрения заявки.
  4. Дождаться изготовления ЭЦП и забрать её в ближайшем пункте выдачи удостоверяющего центра. Адрес можно будет уточнить у представителя организации.

Сколько времени займет

На получение ЭЦП для подачи в суд документов потребуется, в среднем, от нескольких часов до 3 рабочих дней. В некоторых удостоверяющих центрах процедуру можно «ускорить», но за дополнительную плату

Сколько стоит

Стоимость электронной подписи для подачи в суд зависит от статуса лица, которое ее получает.

Примерная стоимость ЭЦП составляет:

  1. Физическое лицо – от 1400 рублей.
  2. Индивидуальный предприниматель – от 3000 рублей.
  3. Юридическое лицо – от 3400 рублей.

*** Цена на электронную подпись для суда, кроме самого сертификата электронной подписи, может включать:

  • техподдержка специалистов;
  • лицензия Крипто Про;
  • услуга по настройке рабочего места пользователя;
  • дубликат носителя ЭЦП.

Какие конкретно опции входят в озвученную Вам стоимость, необходимо уточнять у специалистов Удостоверяющего центра, в который Вы обратились.

Какие документы нужны для получения ЭЦП

Для физических лиц

Чтобы получить электронную подпись для арбитражного или суда общей юрисдикции, физическим лицам потребуется предоставить следующий пакет документов:

  • паспорт гражданина РФ;
  • ИНН (идентификационный код);
  • СНИЛС.

Для ИП

Для индивидуальных предпринимателей потребуется предоставить следующий пакет документов:

  • свидетельство о регистрации ИП;
  • выписка из ЕГРИП;
  • гражданский паспорт индивидуального предпринимателя;
  • СНИЛС.

Для юридических лиц

Для юридических лиц ЭЦП для подачи документов в арбитражный или Верховный суд регистрируется по тем же документам, что и для ИП, единственное различие – свидетельство и выписка предоставляют по ЕГРЮЛ.

Каждый удостоверяющий центр оставляет за собой право запросить иные дополнительные документы для верификации личности. Запрос в этом случае подается в бумажной форме.

Если же производится перевыпуск (например в связи со сменой реквизитов компании) или продление ЭЦП, то список запрашиваемых документов будет намного меньше. Но это актуально для тех случаев, когда заявитель повторно обращается в один и тот же удостоверяющий центр. Если же в другой – процесс идентификации личности придется пройти с самого начала.

Где еще можно использовать электронную подпись для суда

Усиленная квалифицированная электронная подпись, полученная Вами для подачи документов в суд, на самом деле имеет широкое применение, и может пригодиться во множестве других случаев, например:

  • для участия в государственных закупках согласно регламента 44-ФЗ;
  • для участи в коммерческих закупках по 223-ФЗ;
  • на портале gov;
  • при электронном документообороте с государственными органами, например с Роспатентом, или Роскомнадзором, Федресурсом, Росфинмониторингом и прочее;
  • при взаимодействии с налоговыми органами, например подача отчетности в ФНС онлайн.

Как обратиться в суд через интернет используя ЭЦП

Как отмечалось выше, для суда необходимо использовать только усиленную квалифицированную электронную подпись. Она дает возможность отправлять в судебные инстанции электронные документы, помимо традиционных заверенных скан-копий. Нотариального подтверждения в этом случае не требуется.

Регистрация учетной записи на портале Госуслуги

Прежде всего, для того чтобы получить возможность подавать документы в суд дистанционно с использованием электронной подписи, необходимо зарегистрировать аккаунт в электронной системе Госуслуги на официальном сайте https://www.gosuslugi.ru/

С помощью этого аккаунта осуществляется вход в личный кабинет в системах Мой Арбитр или ГАС Правосудие.

Аккаунт в Госуслугах бывает трех видов:

  1. Упрощенный (требуется сообщить ФИО+номер телефона/или эл.почту).
  2. Стандартный (потребуется дополнительно СНИЛС и данные документа, подтверждающего личность).
  3. Подтвержденный (требуется верификация личности). Подтвердить личность можно либо с помощью сертификата КЭП, либо лично в любом центре регистрации по адресу на сайте Госуслуг.

Подача документов (обращение) в арбитражный суд (ЭЦП для Мой арбитр)

Используя электронную подпись для Мой арбитр, пользователь может дистанционно подавать иски по арбитражным и гражданским делам, просматривать картотеку ознакамливаться с решениями по судебным делам .

Порядок действий:

  1. Зайти в личный кабинет, используя учетную запись Госуслуги
  2. Подготовить документы для отправки на выбор одним из способов:
    • Сканы документов (электронный образ). В этом случае пользователь просто сканирует бумажный комплект документов для суда, каждый файл по отдельности, в формате PDF, общий вес не более 30 мегабайт. Каждый документ должен быть ясно и недвусмысленно поименован, например «Договор оказания услуг №Б-325/16 от 16.12.2016, на 15 страницах». Каждый файл необходимо подписать. Допускается использование простой электронной подписи, либо стандартно усиленной квалифицированной подписи (КЭП). Отправка документов в суд осуществляется с использованием любого типа учетной записи – упрощенной, стандартной, либо подтвержденной.
    • Безбумажный вариант. ЭЦП подписывается непосредственно комплект электронных документов (не сканы). Отправка в суд осуществляется исключительно с подтвержденной учетной записи!
  3. Подписание документов и отправка в электронные систему Мой Арбитр и использованием функционала личного кабинета

Подача документов (обращение) в арбитражный суд (ЭЦП для ГАС Правосудие)

Используя электронную подпись для ГАС Правосудие, пользователь может удаленно подавать иски в Верховный суд РФ, Федеральные суды общей юрисдикции, мировым судьям и прочее. По адресу https://techportal.sudrf.ru/ находится Технический портал системы ГАС Правосудие, на котором очень подробно изложены все вопросы, касающиеся работы с системой. Рекомендуем ознакомиться!

Порядок действий:

  1. Войти в личный кабинет
  2. Выбрать тип обращения
  3. Прикрепить подписанный ЭЦП для ГАС Правосудие комплект документов согласно технических требований
  4. Нажать кнопку Отправить

Полезные нюансы

Одной из особенностей в использовании ЭЦП для суда является более быстрая обработка отправленных запросов. При этом электронная подпись должна принадлежать тому же человеку, который и указан в качестве обращающегося. В противном случае – такой запрос отклоняется (согласно законодательных нормативов).

Все подписанные документы должны отправляться раздельно. То есть, не допускается создавать в одном файле сразу несколько обращений, заявлений или жалоб. То же самое относится и к графическим файлам (.JPG, .BMP и так далее). Размер отправляемого одного файла не должен превышать 30 Мб. Более детально о таких ограничениях можно узнать на официальном сайте «Мой арбитр» my.arbitr.ru (это государственный ресурс для взаимодействия с судами) или ГАС Правосудие.

Подведем итоги: ЭЦП для арбитражного или Верховного суда используется только усиленная. Получают её в удостоверяющих центрах после идентификации личности, предоставления пакета документов и оплата счета-фактуры за предоставление самой услуги. Электронная подпись позволяет обращаться в суд через интернет, без отправки бумажных документов и личного посещения судебно-исполнительного органа.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *