Экспертиза печати

Содержание

Поддельная подпись, печать. Подлинность, аутентичность. Проверка. Подделка. Поддельная / оригинальная. Липовая. Признаки.

Как распознать поддельную подпись или печать? Как проверить подлинность, аутентичность подписи или печати на документе? Признаки. (10+)

Подлинность подписи, печати. Проверка. Подделка. Аутентичность

1 2

Оглавление :: Поиск

Можно ли надежно определить подлинность подписи или печати? Нет. Хорошую подделку может пропустить даже опытный эксперт.

Как наверняка обеспечить подлинность подписи и печати? Да. Подпись и печать должны ставиться в присутствии свидетелей, которые потом подтвердят, что это происходило.

Часто ли удается выявить подделки? Почти всегда. Это связано с общей безалаберностью людей, невниманием к деталям при подделке.

Распознание подлинности подписи и печати представляет проблему, особенно если подделка выполнена профессионально. Отличить хорошую подделку от подлинной подписи или печати не всегда удается даже профессионалам.

Подлинность печати

Виды печатей

Печати бывают простые и гербовые. Гербовые печати бывают только круглыми, простые – круглыми и треугольными. Диаметр: 38-40 мм – текст на одном языке, 40-45 мм – текст на двух языках, 25 мм – специальные. Ободок — 2-3 мм. Внутренний ободок: 25 — 18 — 15 — 11 — 9 мм. Тексты и рисунки располагаются симметрично, переносы слов не допускаются. Допустимы только общепринятые сокращения. Тексты в круглых печатях располагаются строго по кругу. Между началом и концом текста ставится разделительный знак (*).

Бывает одностороннее и двустороннее расположение букв. Основание герба в одностороннем тексте обращено к разделительному знаку. Продольная ось каждой буквы совпадает с радиусом окружности. Используются стандартные типографские шрифты. Оттиск должен быть ровным (без смещения краски).

Способы подделки печатей

Рисование — Частичная перерисовка оттиска. Признаки: могут быть грамматические ошибки, несимметричное расположение текста (неодинаковые промежутки между словами и буквами, между словами и ободками, несоблюдение радиальности, несоответствие рисунка типографскому шрифту, различие конфигурации и размеров одноименных букв, расположенных в одной строке), изломы, извилистость штрихов.

Копирование подлинного оттиска на документ. Признаки: общая бледность изображения, расплывчатость штрихов, нарушение проклейки бумаги в результате ее увлажнения, потеря глянца, срывы волокон, деформация бумаги, различная люминесценция в ультрафиолетовом свете (источник света должен располагаться под углом 25 градусов).

Самодельные клише. Признаки: упрощенный рисунок букв и цифр, буквы и цифры без засечек, овалы и полуовалы – с угловатым строением, заостренные окончания штрихов, неравномерное окрашивание штрихов, несимметричность букв.

Техническая подделка. Ризограф– края с небольшими засечками (зазубринами), Сканер — Частные признаки клише сканер, как правило, не отображает.

При изготовлении подделки в граверной мастерской отличить можно только сравнительным анализом.

Подлинность, аутентичность подписи. Подделка.

Прочтите по этой теме:

Отзыв об официальной почерковедческой экспертизе подписи.

Процедура получения подписи так, чтобы экспертиза не понадобилась.

Частные признаки почерка и подписи

Частные признаки почерка и подписи позволяют убедиться, что текст писало конкретное лицо.

Конструктивное строение букв (по степени сложности строения). Если взять за основу написание в прописи, то бывает либо упрощенное, либо усложненное строение.

Форма движений при выполнении буквы, отдельных ее элементов, соединений. Может быть угловатая, дуговая, прямолинейная.

Направление движений (сверху вниз, слева направо, справа налево, по часовой стрелке / против часовой и т.п.).

Протяженность движений: относительная, абсолютная. А также: по вертикали, по горизонтали.

Количество движений при выполнении букв, например сокращение количества движений (утрата основного вертикального элемента) (рисунок (А)), усложнение написания (дополнительный штрих) (рисунок (Б))

Степень связности движений, наличие устойчивых перерывов. Рисунок (В)

Последовательность движений при написании знака

Относительное размещение точек начала, окончания движения, знаков в целом и их элементов.

Размещение знаков и их элементов относительно серединной линии письма (например, одна буква всегда выше/ ниже или меньше/ больше других).

Признак считается устойчивым, если встречается 8 и более раз. Если в тексте встречается более 10 устойчивых признаков, то можно утверждать, что текст писало конкретное лицо.

Признаки необычного исполнения подписи. Подозрение на подделку

  • более тупые начала и окончания штрихов
  • усиление нажима
  • наличие необоснованных остановок
  • извилистость штрихов
  • угловатость дуговых (округлых) элементов
  • неустойчивость направления движений
  • неустойчивость наклона
  • дорисовка
  • технические способы подделки подписи: Ризограф, Сканер
  • передавливание
  • срисовка на просвет (признаки: неуверенность, извилистость, изломы и т.п.)
  • использование копирки.

:: (в начало статьи)

1 2

Оглавление :: Поиск

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи. сообщений.

Куда можно обратится, чтобы узнать подлинная подпись или нет? Я частное лицо. Читать ответ…

Еще статьи

Объяснительная записка об опоздании на работу…
Пример объяснительной записки, которую я в свое время написал моему руководителю…

Подбор и покупка газовой плиты…
Как правильно выбрать и купить газовую плиту? …

Отопление отработанным маслом, отработкой, мазутом, отопители, отопите…
Эффективность отопления отработанным маслом. Анализ и практический опыт….

Тяжело ли топить, использовать угольный котел? Опыт отопления. Горение…
Установка, эксплуатация, чистка, выбор топлива…

Как установить и подключить посудомоечную машину своими руками…
Установка, подключение и эксплуатация посудомоечной машины. Какие недостатки ест…

Шины, покрышки, автошины. Резина. Летние, зимние, шипованные, всесезон…
Какие шины выбрать. На что обратить внимание….

Спутниковое телевидение, нтв плюс, триколор тв, спутник. Пропадает, ис…
Причины пропадания сигнала спутника. Устранение….

Подделка печати – все еще встречающееся явление. Хотя и является административным правонарушением, а в некоторых случаях даже уголовным преступлением. В зависимости от особенностей действий нарушителя устанавливается и мера наказания. Но для начала нужно провести экспертизу печати на документе, чтобы установить, что она действительно была подделана. Этим и занимаются наши эксперты.

Для начала посмотрим, какие есть печати. Их выделяют 4 вида:

  • Печати компаний и индивидуальных предпринимателей – самые распространенные, они подтверждают действие договоров и иных юридически важных бумаг.
  • Гербовые – используются в государственных структурах и организациях с особыми полномочиями.
  • Печати подразделений.
  • Печати адвокатов, докторов, других лиц.

Независимо от типа печати или штампа экспертиза может подтвердить их подделку, установить время нанесения оттиска и предоставить другую нужную информацию.

Случаи, когда требуется экспертиза печати

Таких ситуаций довольно много, но мы рассмотрим основные – те, что встречаются чаще всего.

Кто-то выдает другую печать за вашу. Если вы видите, что на каком-то документе стоит не ваша печать, но ее пытаются выдать за таковую, это повод обратиться к эксперту. Он докажет, что оттиск был сделан другой печатью, к которой вы или ваша компания не имеете никакого отношения.

Вместо печати использовано изображение. Тоже распространенный способ подделки печати. Документ с оригинальным оттиском сканируют или фотографируют, затем в графическом редакторе выделяют саму печать, удаляя все лишнее. После этого изображение оттиска просто наносят на новые документы. К счастью, несложно установить такую подделку – достаточно определить способ нанесения изображения.

Нужно провести сравнение печатей. Иногда требуется установить, сколько печатей использовалось для оттиска – одна или две. Эксперт может установить это быстро и с высокой точностью.

Оттиск имеет плохое качество. Со временем изображение выцветает, сами документы стареют, данные теряются. При помощи экспертизы иногда есть возможность восстановить утраченные данные и считать дополнительную информацию. Часто такие манипуляции проводятся совместно с другими исследованиями.

Стоимость экспертизы подлинности печати на документе

Наименование экспертизы Стоимость
Идентификационное исследование оттисков печатей/штампов 12 000 руб.
Установление признаков технической подделки при выполнении подписи/записи от 7 000 руб.
Установление способа нанесения оттисков печатей/штампов от 8 000 руб.
Определение печатного устройства, на котором напечатан текст документов от 8 000 руб.
Определение последовательности выполнения печатного текста и подписи от 12 000 руб.
Определение последовательности выполнения печатного текста и оттиска печати/штампа от 12 000 руб.
Определение последовательности выполнения подписи и оттиска печати/штампа от 12 000 руб.
Определение содержания записей, образованных вдавленными неокрашенными штрихами от 8 000 руб.
Определение признаков монтажа реквизитов документа от 13 000 руб.
Идентификационное исследование печатных форм от 12 000 руб.
Установление возможности изготовления документа с использованием частей другого документа от 13 000 руб.
Установление факта замены листа документа от 13 000 руб.
Установление первоначального содержания реквизитов, подверженных изменению (подчистка, травление, смывание, дописка, допечатка) от 13 000 руб.
Определение вида, марки (сорта) бумаги документа от 10 000 руб.
Определение содержания выцветших (сожженных) текстов от 14 000 руб.
Рецензия экспертизы подлинности печати от 20 000 руб.
Участие эксперта в суде Москвы от 10 000 руб/заседание по ранее проведенному заключению
Участие эксперта в суде Московской области от 15 000 руб/заседание по ранее проведенному заключению
Участие эксперта в суде других регионов договорная, но не менее 20 000 руб/заседание
Помощь эксперта в составлении искового заявления, ходатайства, возражения или претензии; составление вопросов для экспертизы подлинности печати в документе от 6 000 руб.

Где нужны результаты экспертизы печати

Зачастую результаты исследования применяются в досудебной и судебной практике. Судебная нужна непосредственно в ходе разбирательства. Часто причиной ее проведения становится заявление одной из сторон. Проведение исследования может как доказать вину обвиняемого, так и доказать невиновность.

Досудебную экспертизу можно заказать лично. Если лицо желает убедиться, что другая сторона не нарушает условий договоренности, то может обратиться в организацию, предоставляющую экспертные услуги. В дальнейшем результаты проведения и выданное заключение могут быть использованы в суде для отстаивания своей стороны.

Объекты исследования. Чтобы эксперт мог провести комплексное исследование и предоставить заключение, нужно предоставить объекты исследования. Это может быть непосредственно печать, документы с оттисками, и бумаги, на которых предположительно напечатано изображение вместо отпечатка.

Для проведения исследования рекомендуется предоставить саму печать, которую будут проверять, а также образцы оттисков. Оптимально находить документы, где оттиски были сделаны в то же время, что и на исследуемом документе. Это позволит провести необходимые сравнения и предоставить более исчерпывающее заключение.

Видео о подлинности печати

На какие вопросы отвечает профессиональная экспертиза печатей и штампов

Среди основных вопросов можем выделить:

  • Какой техникой наносились записи, подписи, прочее?
  • Какой метод нанесения применялся: прорисовка, дорисовка, копирование, клише?
  • Были ли внесены любые изменения и корректировки в оттиск после того, как его выполнили?
  • Когда оттиск был сделан и соответствует реальная дата заявленной?

Чтобы ответить на все вопросы, эксперты используют свободные и экспериментальные образцы. К первым относится документация, что была проштампована в то же время, что и исследуемый документ. Если есть проштампованные в тот же период документы, их можно удобно использовать для сравнения.

Если свободных образцов недостаточно для подготовки заключения, используются экспериментальные образцы. Их бывает много видов. Для их созданий используют методы: использование подложек разной степени жесткости, силой нажима, изменение нажима на участках, применение краски с различной интенсивностью окрашивания, применение штемпельных подушек с порами разных размеров и так далее.

Где чаще всего подделывают печати и как этого избежать

Судебная и досудебная практика подтверждает, что есть перечень документов, печати на которых подделывают чаще всего. К ним нужно быть особенно внимательными.

  1. Договора. Иногда в организации может возникнуть ситуации, когда появляется претензия по договору, которого она не заключала. Виной тому поддельные договора, о которых организация может вообще не знать.
  2. Акты выполненных работ. При привлечении множества подрядчиков и субподрядчиков есть риск взыскания сумм по поддельным договорам. Крупные компании могут даже не замечать подвоха, но в дальнейшем, чтобы подтвердить обман, проводится исследование печати.
  3. Доверенности. Особенно часто подделывают печати нотариуса. И не только в мелких сделках, но и в довольно крупных – покупка/продажа недвижимости, прочее. Лучше уточнить у нотариуса, действительно ли это его заверение. И в случае необходимости направить документ на экспертизу.

Любое подделывание документов – это серьезное нарушение, за которое предусмотрено наказание. При административных нарушениях назначается штраф 30-40 тысяч рублей на юридическое лицо. А при уголовном преступлении виновного могут лишить свободы сроком до 3-х лет.

В нашей компании вы можете заказать экспертизу печати на документе, давности текста и другие виды экспертных работ. Мы применяем новейшие методы, привлекаем опытных экспертов, выдаем исчерпывающие заключения, которые можно использовать в суде. Работаем с понедельника по пятницу с 10:00 до 20:00. Обращайтесь в удобное время.

Результаты предоставляем максимально быстро, гарантируем высокую точность, работаем с оттисками разной сложности и срока нанесения. Если вам нужны доказательства, что печати и штампы были подделаны, или наоборот, подтвердить их подлинность, обращайтесь в Московский центр экспертизы и оценки. Проведем независимую экспертизу на комфортных для вас условиях.

Экспертиза оттисков печатей и штампов

cтоимость экспертизы

от 15 000

Заказать

Точная стоимость зависит от конкретного случая. Оставьте заявку или уточняйте по телефону.

4 / 5 ( 5 голосов )

Проведение технико-криминалистической экспертизы документов, в частности исследование оттисков печатей и штампов, способствует выявлению правонарушений и раскрытию преступлений. Одним из основных важных моментов при назначении такого рода экспертизы является формулирование вопросов. Так как от правильно поставленных перед экспертом вопросов напрямую зависят выводы.

Перед экспертами могут быть поставлены следующие вопросы:

  • Имеется ли в документе оттиск печати (штампа) либо его изображение?
  • Если в документе имеется изображение оттиска печати (штампа), то каков способ, которым данное изображение получено (капельно-струйным или электрофотографическим способом, рисовкой, копированием и др.)?
  • Каким способом изготовлена печать (штамп), оттиск которой имеется в документе?

В данных вопросах формулируются задачи, решение которых связано с диагностическими исследованиями. В первую очередь эксперту необходимо установить способ изготовления удостоверительной печатной формы. Установив способ изготовления удостоверительной печатной формы, можно целенаправленно изучать другие признаки, в зависимости от конкретной задачи. Обязательно следует удостовериться в устойчивости проявления тех или иных признаков, влиянии на них условий нанесения оттиска на бумагу (или иной материал). Также по возможности нужно проверить эти факторы непосредственно на документе или подобной ему бумаге, для чего предварительно запросить образцы печати, не только изъятой у подозреваемого, но и подлинной.

С решением идентификационных задач связаны следующие вопросы:

  • Не нанесен ли оттиск в документе печатью (штампом), образцы оттисков которой представлены на исследование?
  • Одной и той же или разными печатями (штампами) нанесены оттиски в документах?

Одним из первых этапов является установление факта того, что эксперт имеет дело с оттиском удостоверительной печатной формы, а не его изображением.

При решении идентификационных задач проводят раздельное изучение оттисков в исследуемом документе (или документах) и образцов оттисков. Устанавливают совокупность общих и частных признаков с целью определения способа изготовления печати или штампа, затем совокупность признаков, характерную для каждой из сравниваемых печатей (штампов). Сопоставляют выявленные совокупности признаков. В случае совпадения делают вывод о наличии тождества (оттиск нанесен печатью, образцы оттисков которой представлены, или оттиски нанесены одной и той же печатью). При обнаружении различий – об отсутствии тождества.

Вопросы связанные с давностью нанесения оттисков печатей и штампов.

При определении времени нанесения оттисков печатей и штампов вопросы могут быть сформулированы следующим образом:

  • Нанесен ли оттиск печати (штампа) в документе в тот период, каким он датирован?
  • Нанесен ли оттиск печати в N г. или в K г.?

Для решения этих вопросов необходимы образцы оттисков, относящихся к указанным периодам, а также несколько большим – за год-два до и после предполагаемого времени нанесения исследуемого оттиска. Образцы чаще всего свободные, однако, могут быть использованы и экспериментальные, если имеются печати (штампы), действующие в рассматриваемый период.

Прежде чем решать вопрос о времени, определяют, не конкретной ли печатью нанесен исследуемый оттиск. В случае положительного вывода о тождестве выявляют в исследуемом оттиске дефекты, связанные в основном с эксплуатацией печати. При сравнении со свободными образцами устанавливают, в какой период времени появились эти дефекты. Если в образцах, помимо выявленных в исследуемом оттиске, был установлен новый признак, необходимо зафиксировать примерную дату его появления. Тогда период нанесения исследуемого оттиска берется в пределах времени появления в образцах последнего дефекта, имеющегося и в исследуемом оттиске, и возникновением нового, которого нет в исследуемом оттиске. Установление давности нанесения оттисков печатей или штампов на документ представляет собой сложное исследование, при проведении которого эксперт применяет физико – химические методы, а также специализированное оборудование, как например, хроматомасс — спектрометр.

Таким образом, к формулированию вопросов при назначении экспертизы давности документов нужно подходить весьма ответственно и желательно предварительно проконсультироваться со специалистом. Это поможет в итоге получить соответствующие задачам экспертизы результаты исследования в короткие сроки.

Цены:

КРОМЕ экспертизы давности документов!

Количество объектов на экспертизу Стоимость, руб.
Москва, МО, СПб, Ленинградская обл. Другие регионы
1 20 000 15 000
2 30 000 25 000
3 35 000 30 000
4 40 000 35 000
5 45 000 40 000
6 50 000 45 000
7 55 000 50 000
8 60 000 55 000
9 65 000 60 000
10 70 000 65 000
Почтовые расходы оплачиваются отдельно.
Выезд эксперта в суд оплачивается отдельно.
При оптовом заказе допускаются скидки.
Стандартный срок исполнения экспертизы минимум 10(десять) рабочих дней.
Доплата за срочность исполнения экспертизы составляет 100%.

Экспертиза последовательности нанесения реквизитов
Исследование одного объекта в случае отсутствия пересечения реквизитов (подпись, оттиск, запись, печатный текст) 25 000
Исследование одного объекта в случае наличия пересечения реквизитов (подпись, оттиск, запись, печатный текст) 15 000

Когда факсимиле не вызовет налоговых проблем, а в каких случаях лучше не рисковать

Р. Тимохин

Журнал «Главбух» № 15/2010

Чем поможет эта статья: Принять правильное решение, когда можно воспользоваться факсимиле взамен живой подписи, а в каких случаях лучше от этого воздержаться.
От чего убережет: От претензий налоговиков к первичным документам и счетам-фактурам. А значит, и от недоимок по налогу на прибыль и НДС.

Действующее законодательство позволяет вместо обычных подписей ставить на документах факсимиле. То есть воспроизводить подпись с помощью средств механического копирования, скажем штампов. Конечно, это удобно — документооборот компании существенно упрощается.

Но имеют ли силу документы, подписанные факсимиле? Увы, в большинстве случаев факсимильная подпись может стать причиной разного рода проблем.

Если ваша компания на «упрощенке»

Выводы, сделанные в данной статье, пригодятся и компаниям на «упрощенке».

Заверить договор с помощью факсимиле можно, если это отдельно прописано в соглашении сторон

Заключая сделки, контрагенты вправе использовать факсимиле, а не ставить собственноручные подписи на документах. Делать это можно в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон сделки (п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ).

Таким образом, если ваша компания подписывает контракт с новым партнером, заверять договор факсимиле не следует. Ведь скорее всего никакого соглашения насчет аналога живой подписи еще нет. А законов, позволяющих подписывать договоры «автоматически», немного — как правило, это внутриведомственные нормативные акты.

Важная деталь

Сталкиваются ли Ваши коллеги на работе с документами, подписанными факсимиле, смотрите на сайте.

Пункт, предусматривающий соглашение о факсимиле, вы вправе включить в подписываемый контракт — тогда все последующие документы можно будет заверять быстрее.

Если же первоначальный договор будет заверен посредством факсимиле, то впоследствии он может быть признан ничтожным. Данный вывод подтверждается в постановлении ФАС Московского округа от 10 сентября 2004 г. № КГ-А40/5987-04.

Ставить факсимиле на платежных документах и «первичке» опасно

Не допускается ставить факсимиле на платежных документах. На этом акцентируют внимание специалисты Минфина России в письме от 15 марта 2010 г. № 03-02-08/13.

Такой же запрет распространяется и на «первичку», на основании которой ведется бухгалтерский учет. Обоснование простое — в силу статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» на первичной документации должны стоять именно личные подписи.

Осторожно!

Если на первичной документации стоит факсимиле, то списывать расходы при расчете налога на прибыль опасно.

«Первичка», подписанная факсимиле, довольно часто становится причиной того, что инспекторы снимают расходы компании. Отстоять затраты в такой ситуации можно только в суде. Пример положительного исхода дела — постановление ФАС Северо-Западного округа от 23 апреля 2008 г. по делу № А56-13616/2007. Впрочем, бывают случаи, когда судьи поддерживают налоговиков. В качестве примера можно привести постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19 июля 2007 г. № Ф04-4926/2007(36480-А67-25).

Кроме того, документы, заверенные «автоматически», могут стать причиной спора с партнером. А в таких делах судьи, как правило, признают, что «первичка» с факсимиле не доказывает факт хозяйственной операции (см. определение ВАС РФ от 7 февраля 2008 г. № 653/08).

Вычет НДС на основании счета-фактуры с факсимиле налоговые инспекторы не признают

Обязательным реквизитом счета-фактуры в силу пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ является подпись продавца. Воспользоваться вычетом по НДС на основании «факсимильного» счета-фактуры можно, но это неминуемо приведет к спору с налоговиками. При этом положительный исход разбирательства совсем не гарантирован. Поэтому, получив счет-фактуру с факсимиле, попросите контрагента вашей компании перевыставить документ. Образец соответствующего запроса вы найдете .

Дело в том, что на счетах-фактурах должны стоять именно живые автографы, а не факсимиле. Такого мнения придерживаются эксперты Минфина России в письме от 1 июня 2010 г. № 03-07-09/33. Дескать, статьей 169 Налогового кодекса не предусмотрены «заменители» личных подписей на счетах-фактурах. Значит, и принять к вычету НДС на основании «факсимильного» счета-фактуры покупатель не вправе.

Мнение арбитражных судей по данному вопросу на данный момент неоднозначно. Некоторые из них разделяют позицию чиновников. Однако гораздо чаще суды исходят из того, есть ли соглашение сторон сделки об использовании факсимиле. Ведь прямой запрет применять аналоги живой подписи в Налоговом кодексе РФ отсутствует. Следовательно, принять «входной» налог к вычету в рассматриваемой ситуации все же можно. В частности, именно к такому выводу пришли судьи в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 2 марта 2010 г. по делу № А53-2634/2009.

Доверенность с факсимиле считается недействительной

Заверять доверенность от лица организации с применением факсимиле директора категорически запрещено. Ведь в данном случае речь идет об односторонней сделке. А значит, никакого соглашения сторон нет и быть не может в принципе. Именно поэтому нормы пункта 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ в данном случае не действуют.

Если же на доверенности все-таки будет стоять факсимильное воспроизведение подписи, то впоследствии при возникновении спора суд признает ее недействительной со всеми вытекающими последствиями. В частности, у организации не получится взыскать с контрагента задолженность по товару, отгруженному по доверенности. Свидетельство тому — постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29 апреля 2005 г. № А11-1742/2003-К1-10/164.

Налоговики «забракуют» отчетность с факсимиле

Нельзя использовать факсимиле и для того, чтобы подписать налоговую декларацию. Дело в том, что Налоговым кодексом РФ разрешено ставить только живые автографы либо электронно-цифровую подпись. Данная точка зрения изложена в определении Высшего арбитражного суда РФ от 2 июня 2008 г. № 6600/08.

Аналогичный запрет действует в отношении бухгалтерской отчетности. Причина проста: по общему правилу нормы гражданского законодательства не применяются к бухгалтерским и налоговым правоотношениям (п. 3 ст. 2 Гражданского кодекса РФ). Поскольку иной алгоритм действий прямо не предусмотрен ни Налоговым кодексом РФ, ни Законом № 129-ФЗ, применять факсимиле крайне опасно. Проще говоря, инспекторы сочтут «факсимильные» декларации и отчетность несданными и выпишут компании штраф.

Факсимиле можно ставить на документах, составляемых при внешнеэкономических сделках

На некоторых связанных с импортом и экспортом бумагах факсимиле вполне уместно. Речь идет о различных видах коносаментов и железнодорожных накладных международного сообщения. Об этом говорится в письме ФНС России от 21 августа 2009 г. № ШС-22-3/660@.

Если бы не международные договоры, заключенные РФ, то контролеры бы ни за что не разрешили ставить факсимиле. Однако нормы мирового права имеют приоритет над положениями отечественного законодательства. Именно поэтому для компаний, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью, имеются некоторые послабления.

Важная деталь

Можно смело ставить факсимиле на документах, если это позволяет международный договор, заключенный РФ.

Инспекции не вправе «подписывать» факсимиле документы, направляемые налогоплательщикам

Что касается самих представителей налогового ведомства, то им применять факсимиле в основной деятельности запрещено. Это требование изложено в письме МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042@. Продублировал данное предписание и Минфин в письме от 15 марта 2010 г. № 03-02-08/13. Проще говоря, вся исходящая документация из инспекции должна быть с живыми подписями либо ЭЦП.

Как ни странно, но контролеры на местах игнорируют столь однозначные рекомендации сверху. Причем делают это практически постоянно. В частности, весьма популярен среди налоговиков факсимильный автограф в уведомлениях об уплате транспортного налога. Оно и неудивительно, ведь обычный человек скорее заплатит указанную в документе сумму, чем станет спорить с ИФНС.

Однако иногда «факсимильная» корреспонденция из налоговой поступает на адреса компаний. Если «автоматически» подписано требование об уплате налога (пеней, штрафов), то его можно успешно оспорить — в вышестоящем налоговом органе. Если УФНС не удовлетворит жалобу, это наверняка сделает суд. Как, например, ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от 6 марта 2009 г. по делу № А63-13896/2008-С4-30.

Что делать, если контрагент передал счет-фактуру с факсимиле

Объясняет юрист Дина СВЕРЧКОВА, юрист юридическойкомпании «Налоговик»:

— Позиция налоговиков непоколебима уже с 2005 года: вычет по «факсимильному» счету-фактуре неправомерен. По сути, единственный совет, который можно дать компаниям в такой ситуации: запросите у поставщика счет-фактуру с живыми подписями. При этом сошлитесь на требования инспекторов.

Если же счета-фактуры с факсимильными подписями обнаружены в ходе налоговой проверки, то сделайте еще кое-что. Во-первых, заключите с поставщиком дополнительное соглашение к договору, где пропишите возможность документального оформления операций с применением факсимиле. Во-вторых, попросите у поставщика приказ или иной распорядительный документ, устанавливающий перечень документов, подписываемых с применением факсимиле. Наличие этих бумаг поможет вам отстоять свою позицию в суде в случае, если инспектор вынесет решение о доначислении НДС.

Как отличить факсимиле от оригинальной подписи

1. Живая подпись каждый раз немного разная, а факсимиле всегда одинаковое. Так что если компания получила несколько документов, то автографы на них надо сравнить между собой. Идентичные подписи на всех бумагах (вплоть до того, что размер совпадает на 100%) — признак того, что они поставлены механически.

2. Если в наличии есть образцы с оригинальным автографом, то их надо сравнить с подписями, вызывающими сомнения. В клише, как правило, отсутствуют мелкие детали подписи, а также имеется утолщение по краям.

3. Изучить область вокруг подписи и с обратной стороны листа, на котором стоит автограф. При использовании факсимиле появляется рельеф штрихов от сильного давления.

4. Самый надежный способ — обратиться к специалисту. Высококачественное факсимиле бывает довольно трудно распознать визуально, особенно если нет подручных средств и особых навыков.

Частые вопросы о факсимильных подписях

Имеет ли юридическую силу кадровая документация с факсимиле подписи руководителя компании?

Нет. Одним из реквизитов кадровых бумаг является личная подпись руководителя. При этом факсимильное воспроизведение автографа таковой не считается. Соответственно, бумаги с факсимиле считаются недействительными.

Наша компания открывает расчетный счет. Можно ли в карточке с образцами подписей и оттиска печати ставить факсимиле?

Этого делать нельзя. Данный запрет четко прописан в инструкции Центробанка от 14 сентября 2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Может ли организация-векселедатель поставить факсимиле вместо живой подписи на векселе?

Нет, не может. Если на векселе отсутствует собственноручная подпись векселедателя, то документ признается недействительным. Это подтверждает информационное письмо Президиума ВАС РФ от 25 июля 1997 г. № 18.

Компания подает заявку для участия в государственном тендере. Можно ли ставить факсимиле в конкурсной документации?

Конкретные требования к документации каждый заказчик устанавливает самостоятельно. Как правило, чиновники запрещают использовать факсимиле при подготовке заявки и приложений к ней.

Главное, о чем важно помнить

1. Применять факсимиле взамен живых подписей можно только по соглашению сторон.

2. Запрещено ставить факсимиле на платежных документах, «первичке» и доверенностях.

3. На основании «факсимильных» счетов-фактур нельзя принять НДС к вычету.

Экспертиза печати

Что такое экспертиза печати?

Экспертиза печати на документе – это один из видов технического исследования документации, который проводится для установления факта подделки или определения давности оттиска печати на конкретном документе.

Печать – это инструмент для заверения подлинности различной документации. Современное оборудование позволяет мошенникам создавать качественные подделки и самих печатей, и документов в целом. При любых сомнениях полезно обратиться к специалистам, которые в ходе своей работы смогут подтвердить или опровергнуть факт фальсификации печати, а также установить давность документа или его отдельного реквизита.

Экспертизу каких документов мы проводим?

В последнее время популярности набирает экспертиза печати в трудовой книжке для получения пенсии. ООО «БЕНЕФИТ» имеет опыт работы с различными документами, проводя исследование печати следующих объектов:

  • паспорт;
  • водительские права;
  • диплом;
  • аттестат;
  • больничный лист;
  • характеристика;
  • справка о доходах;
  • справка о составе семьи;
  • справка с места работы;
  • чековые книжки;
  • платежные ведомости;
  • договора;
  • чеки;
  • другая документация.

Другими словами, специалист может изучить любой документ, где имеется печать или штамп.

Определение подделки

Экспертиза подлинности печати в большинстве случаев проводится в комплексе с почерковедческим исследованием. Совместное изучение печати

и подписи, которая ее заверяет, помогает подтвердить или опровергнуть подлинность конкретного документа в целом.

Этот вид исследования может касаться сразу нескольких аспектов:

  • сравнение нанесенного оттиска с оригинальной печатью;
  • определение последовательности нанесения реквизитов.

В первом случае эксперт сравнивает объект исследования с подлинными образцами. Поэтому техническая экспертиза печати в этом случае невозможна без предоставления самой печатной формы.

Во втором случае специалист во время своей работы дает ответы на вопросы, связанные с нанесением реквизитом. Определяется, что появилось на документе раньше, какими характеристиками обладает краска и т. д.

Экспертиза давности

Экспертиза давности штампа и печати чаще всего проводится в рамках технико-криминалистического исследования для установления времени нанесения реквизита в документе.

Этот тип экспертизы предполагает использование как подлинных документов, так и копий. Но нужно понимать, что при использовании химических методик нельзя обойтись без подлинника, поэтому фотографии или другие копии документации не подойдут. При сравнительном методе исследования возможно использование ксерокопий.

Специалистами ООО «БЕНЕФИТ» проводится внесудебная и судебная экспертиза печати. Опытные работники и собственное оборудование позволяют в кратчайшие сроки осуществлять любое исследование, связанное с документами и их реквизитами. Эксперт проведет подробный анализ самого документа и печати, после чего подготовит экспертное заключение в письменном виде.

Каждая экспертиза печатей и штампов имеет свой перечень вопросов, на которые должен ответить специалист в ходе своей работы. Этот список определяется основными целями исследования. Поэтому очень важно составить для эксперта максимально полный перечень, ведь именно поставленные вопросы будут определять ход работы и характер анализа.

Сделать экспертизу печати и получить бесплатную консультацию об условиях проведения исследования и ценах на услуги каждый клиент может в офисе компании или по телефону. ООО «БЕНЕФИТ» работает не только на территории СПб и области, поэтому возможно сотрудничество по всей территории Российской Федерации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *