Должностная инструкция менеджера торгового зала

Эксплуатация и управление торговым центром

Подобные соглашения особенно важны в том случае, когда якорные арендаторы или отдельно расположенные арендаторы являются владельцами земли или зданий. Вне зависимости от того, в чьих руках (девелопера/владельца или внешней компании) находится управление небольшим центром, обслуживание и обеспечение порядка, по крайней мере.
частично, производится независимыми подрядчиками, специализирующимися на подобного рода деятельности. Девелоперу нельзя забывать о том, что эффективная схема регулярного обслуживания и эксплуатации продлевает жизнь объекту недвижимости. Разработка программы по обслуживанию также помогает избежать сложностей, которые могут возникнуть в связи со старением недвижимости.
Задача девелопера состоит в том.
Другие названия должности: Заведующий торговым центром Подчиняется: Генеральному директору Подчинённые: Руководители отделов и функциональных служб Цель: Эффективное управление торговым центром. Задачи: Руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью торгового центра.
Функции:

  • Руководит предпринимательской, коммерческой и финансово-экономической деятельностью торгового центра;
  • Контролирует разработку и реализацию бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов с арендаторами и поставщиками услуг;
  • Составляет и отслеживает бюджеты различных проектов;
  • Контролирует работу с арендаторами (переговоры, заключение договоров, контроль выполнения договорных условий);
  • Контролирует службы эксплуатации торгового центра;
  • Взаимодействует с контролирующими и др. гос.

Должностная инструкция Директора Торгового Дома

  1. 1. Общие положения

1.1. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией. С помощью должностной инструкции предприятие достигает общей цели: рациональное разделение труда, подбор персонала в соответствии с утвержденными требованиями, укрепление служебной дисциплины и повышение эффективности деятельности персонала. Цели: создание организационно-правовой основы служебной деятельности, ответственность за результаты деятельности осуществляемой на основании трудового контракта, объективность при аттестации сотрудника, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания, разрешение трудовых споров. Данная инструкция отвечает требованиям нормативного документа – краткости и ясности.

1.2. Категория должности – руководитель.

1.3. Квалификационные требования – на должность директора Торгового Дома назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.4. Порядок назначения и освобождения от должности. Назначается и освобождается от должности Генеральным директором.

1.5. Основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых директор Торгового Дома осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия: Устав предприятия, трудовой контракт и настоящая инструкция.

1.6. Подчинение – директор Торгового Дома находится в прямом подчинении у Генерального директора.

1.7. Перечень структурных подразделений и (или) отдельных сотрудников, непосредственно подчиненных директору Торгового Дома. В его прямом подчинении находятся следующие подразделения и отделы предприятия:

— Хозяйственная часть;

— Складское хозяйство;

— Автотранспортное хозяйство;

1.8. Порядок замещения на время отсутствия (отпуск, болезнь или безвестное отсутствие более ___ часов), его обязанности исполняет лицо назначенное в установленном порядке

1.9. В своей деятельности директор Торгового Дома руководствуется:

— Законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— Уставом предприятия;

— другими документами, регламентирующими финансово-хозяйственную деятельность предприятия (полный список Положений, Правил, инструкций, и т.п. действующими на предприятии, находится у секретаря);

— Собственными Приказами (указаниями);

— Научными и методическими материалами, касающихся соответствующих вопросов деятельности.

  1. 2. Должностные обязанности

2.1. Основные задачи и функции

— Осуществлять руководство текущей деятельностью подразделения предприятия.

— Формировать и реализовать стратегию и политику предприятия.

— Эффективно и своевременно выполнять функции контроля, планирования, организации, управления и мотивации по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности подразделения.

— Выполнять руководство в соответствии с действующим законодательством.

— Обеспечивать работу и эффективное взаимодействие всех структурных единиц своего подразделения.

— В случае необходимости организовать выполнение функций отсутствующего работника, знать его должностные инструкции, обладать для этого необходимыми практическими навыками.

2.2. Обязанности

— осуществлять руководство и контроль за работой автомобильного транспорта;

— координировать работу механика;

— осуществлять контроль за закупом и расходом запасных частей к автомобилям, за расходом ГСМ;

— осуществлять контроль за использованием грузового автотранспорта и служебного автобуса;

— согласовывать с руководством предприятия заработную плату работников своего подразделения, их поощрения или положения дисциплинарных взысканий, лишения премиальных;

— осуществлять руководство за организацией доставки товара покупателям;

— координировать и контролировать работу диспетчера, водителей экспедиторов, зав. складом и грузчиков;

— осуществлять кадровую политику своих подразделений;

— один раз в месяц подавать планируемые затраты по своему подразделению с полным обоснованием затрат директору предприятия;

— осуществлять руководство для приобретения необходимых хозяйственных товаров (согласно плана);

— современно осуществлять необходимые планово-предупредительные работы для бесперебойной работы телефонных, компьютерных сетей и мини-АТС;

— согласно плановых и текущих работ производить ремонт служебных и производственных помещений;

— поддерживать порядок и чистоту на территории ТД, внутри помещений, а также 2 метра прилежащей территории ТД по периметру;

— обеспечивать своевременный вывоз мусора с территории ТД;

— осуществлять надзор за работой котельной, своевременно производить планово-предупредительные работы (утвержденные директором);

— осуществлять руководство по разгрузке из ж/д вагонов прибывших товаров на склад ТД;

— координировать свою работу с инспектирующими органами;

— координировать и контролировать работу обслуживающего персонала хозяйственной части;

— координировать и контролировать работу автотранспорта по найму;

— координировать и контролировать работу вновь вводимых объектов.

2.3. Должен знать

— Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли и финансово-экономической деятельности предприятия. Постановления и решения правительства по вопросам деятельности отрасли, постановления, распоряжения, приказы другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся деятельности предприятия.

— Структуру предприятия, его подразделений, их профиль и специализацию, производственные мощности, перспективы технического и финансово-экономического положения.

— Технологии закупок, сбыта, хранения и транспортировки продукции предприятия.

— Формы и методы контроля исполнения документов. Стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию.

— Основы экономики, организации труда, производства и управления, методы руководства и управления.

— Основы трудового законодательства, порядок заключения и исполнения договоров, бухгалтерского учета.

— Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

— Другие документы, регламентирующие внутреннюю и внешнюю деятельность предприятия и его подразделений.

3. Права

3.1. Без доверенности действовать в рамках обеспечения договорной и финансово-хозяйственной деятельности подразделения.

3.2. Представлять его интересы в отечественных и иностранных предприятиях.

3.3. Давать указания и распоряжения обязательные для персонала подразделения, готовить проекты приказов.

3.4. Определять объем и состав сведений составляющих коммерческую тайну, а так же определять порядок ее защиты.

3.5. Осуществлять полномочия предусмотренные Уставом и Положениями подразделения и предприятия.

3.6. Вносить на рассмотрение организации (структурного подразделения) предложения по:

— улучшению деятельности организации (структурного подразделения);

— совершенствованию методов работы персонала;

— замечания по деятельности структурного подразделения;

— варианты устранения имеющихся в деятельности организации (структурного подразделения) недостатков.

3.7. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений.

3.8. Запрашивать лично (или ч/з поручение руководителям структурных подразделений) от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.9. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на структурное подразделение.

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.11. Требовать от вышестоящего руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.12. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников структурного подразделения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.13. Вносить изменения и дополнения в Должностные инструкции подчиненных, согласуя их с вышестоящим руководителем. Такие изменения вносятся на основании соответствующего приказа коммерческого директора ООО «Элис Плюс».

4. Взаимодействие

4.1. Со всеми руководителями структурных подразделений организации – по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения, совершенствования стиля и методов работы с документами, подготовки и предоставления необходимых материалов.

4.2. С юридическим отделом – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

4.3. С отделом кадров – по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела, документационного обеспечения.

4.4. Со службой безопасности – по вопросам, касающимся обеспечения эффективной деятельности компании и её подразделений;

4.5. Со всеми контр агентами компании (поставщики, покупатели, подрядчики, партнеры и т.д. и т.п.). От имени и в интересах компании.

4.6. С коммерческим отделом – по вопросам, касающимися обеспечения эффективной деятельности компании и ее подразделений.

5. Ответственность

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Р.Ф. и внутренними нормативными актами ООО «Элис Плюс».

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Р.Ф.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Р.Ф.

5.4. Не принятие решений обеспечивающих исполнение текущих и перспективных поручений руководства, решений, планов задач отдела, подразделения компании.

5.5. Должностное бездействие, последствия которого(ых) повлекли или могли повлечь негативные последствия для компании, её персонала, поставщиков, покупателей и деловых партнеров.

6. Заключительные положения

7.1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у секретаря предприятия, другой — у директора Торгового Дома.

7.2. Любое из положений настоящей инструкции может быть изменено, уточнено или дополнено в соответствии с изменением организационной структуры компании или ее задач.

7.3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *