Документ подтверждающий трудовую деятельность

Актуальные вопросы работы с трудовыми книжками (Галочкина А.Б.)

Важным документом кадрового делопроизводства является трудовая книжка. Действующим законодательством предусмотрен целый комплекс правовых норм, регламентирующих отношения, связанные с трудовыми книжками. Предлагаем рассмотреть основные положения, регулирующие данный вопрос, с учетом последних изменений и выводов, сделанных судьями.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна? В каких случаях трудовая книжка может выдаваться работнику на руки? Каким образом осуществляются учет и хранение трудовых книжек у работодателя? Кто несет ответственность за работу с трудовыми книжками?
Основной документ о трудовой деятельности работника
Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Каждый работодатель, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Обратите внимание! Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в установленном порядке, о чем прямо сказано в ст. 309 ТК РФ. Работодатель же, являющийся физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, напротив, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме (ст. 309 ТК РФ).
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении работника, а также основания для прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Совместители. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Дистанционные работники. Вместе с тем трудовым законодательством предусмотрены особенности в отношении работников, работающих по трудовым договорам о дистанционной работе. Так, в соответствии со ст. 312.2 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе. При отсутствии такого соглашения дистанционный работник представляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Документы, регулирующие оборот трудовых книжек
Отдельные положения о трудовых книжках содержатся в ТК РФ. Более подробно порядок обращения с трудовыми книжками урегулирован в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», которым утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, а также сама форма трудовой книжки (далее — Правила).
Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках» утверждены образцы трудовой книжки и вкладыша к ней, Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша к ней.
Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 утверждены:
— Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция);
— форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша к ней;
— форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Оформление трудовой книжки при приеме на работу
В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
В случае если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить ему новую трудовую книжку.
Сведения, которые вносятся в трудовую книжку
В трудовую книжку вносятся информация о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работника, а также основания для прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Трудовые книжки ведутся на государственном языке РФ, а на территории республики в составе РФ, установившей свой государственный язык, при оформлении трудовых книжек наряду с русским языком может использоваться государственный язык этой республики.
Подробно порядок внесения записей, а также исправлений в трудовую книжку прописан в Инструкции.
Выдача трудовой книжки, копий трудовой книжки
Согласно действующей редакции ст. 62 «Выдача копий документов, связанных с работой» ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, в том числе выписку из трудовой книжки.
Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов «О страховых пенсиях» и «О накопительной пенсии» в указанную статью внесены поправки, которые вступают в силу с 1 января 2015 г. Так, ст. 62 ТК РФ будет называться «Выдача документов, связанных с работой, и их копий». Согласно ей по письменному заявлению работника работодатель будет обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя и др.). Как и раньше, копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
В случае выдачи работнику трудовой книжки на руки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) работник обязан будет не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Данные новшества позволят избежать в дальнейшем конфликтов, связанных с невыдачей трудовых книжек при оформлении пенсий: ПФР требует подлинник трудовой книжки для оформления пенсии (назначения или перерасчета). И если будущий пенсионер продолжает работать, то вопрос о выдаче ему трудовой книжки для представления ее в ПФР решается достаточно сложно. Поскольку по действующим правилам подлинник трудовой книжки работнику не выдается, либо работодатель нарушает правила и выдает работнику на руки трудовую книжку, либо работник кадровой службы идет в ПФР вместе с работником. На практике возможны и другие варианты.
Дубликат трудовой книжки
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно сообщить об этом работодателю по последнему месту работы. В этом случае работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления.
При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:
— сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
— сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению также выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
Выдача трудовой книжки при увольнении
Статьей 84.1 ТК РФ закреплен общий порядок оформления прекращения трудового договора. Так, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или другого федерального закона.
При увольнении работника (прекращении с ним трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Если трудовая книжка заполнялась на русском языке и государственном языке республики в составе РФ, заверяются оба текста.
Обратите внимание! Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (в последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее произведенная в ней запись о дне увольнения признается недействительной в установленном порядке.
В случае если в день увольнения работника (прекращения с ним трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления данного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случае несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 (прогул) или п. 4 ч. 1 ст. 83 (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу) ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или отправляется по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Вкладыш к трудовой книжке
Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша.
Учет и хранение трудовых книжек
С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша к ней у работодателей ведутся:
— приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша к ней;
— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Как было указано выше, формы данных книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша к ней, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша к ней, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша к ней и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Бланки трудовой книжки и вкладыша к ней хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша к ней и суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша к ней подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работников их ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле.
Предусмотрено, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша к ней.
Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение предусмотренного правовыми актами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством РФ:
— в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ — нарушение законодательства о труде влечет административный штраф для должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток), для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);
— согласно ст. 13.20 КоАП РФ — нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных ст. 13.25 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб., на должностных лиц — от 300 до 500 руб.
Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей
Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша к ней и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в Порядке, установленном Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н.
Бланки трудовой книжки и вкладыша к ней имеют соответствующую степень защиты.
При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша к ней работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.
В случае же неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
Судебная практика: невыдача трудовой книжки
Основная часть судебной практики по вопросам, связанным с трудовыми книжками, затрагивает проблему их выдачи при увольнении работников. Согласно действующему законодательству трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения, но по разным причинам это происходит не всегда. Каковы последствия для работодателя?
В Апелляционном определении Саратовского областного суда от 24.07.2014 по делу N 33-4226 рассмотрен иск о взыскании с работодателя суммы материального ущерба и компенсации морального вреда за задержку выдачи трудовой книжки.
Как следует из материалов дела, 03.07.2013 гражданин уволился по собственному желанию. В день прекращения трудового договора трудовая книжка ответчиком гражданину не выдана. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте гражданину не направлялось. Данные обстоятельства ответчиком не оспариваются.
Трудовая книжка получена гражданином только 03.03.2014.
Разрешая требования истца, суд первой инстанции, дав оценку собранным по делу доказательствам, в том числе свидетельским показаниям, исходил из того, что работодателем в нарушение положений ст. 84.1 ТК РФ и п. 35 Правил в день увольнения гражданина трудовая книжка не выдана, при этом оснований для освобождения организации от ответственности за невыдачу трудовой книжки, предусмотренных в ст. 84.1 ТК РФ и п. 36 Правил, не имеется.
В связи с этим судом удовлетворено требование гражданина о взыскании с ответчика не полученного истцом за все время задержки выдачи трудовой книжки заработка, компенсации морального вреда, а также расходов на представителя.
Доводы работодателя о том, что истцом пропущен установленный ст. 392 ТК РФ срок для обращения в суд с настоящим иском, являются несостоятельными, так как данный срок начинает течь в день выдачи трудовой книжки (03.03.2014), до этого дня нарушение трудовых прав работника было длящимся. Учитывая то, что гражданин обратился в суд с иском 23.04.2014, установленный ст. 392 ТК РФ трехмесячный срок истцом не пропущен.
В связи с этим суд апелляционной инстанции оставил решение суда первой инстанции без изменения.
В следующем деле трудовая книжка вообще не была выдана, по мнению работника. В Апелляционном определении Московского городского суда от 22.07.2014 по делу N 33-29143 был рассмотрен иск об обязании работодателя выдать трудовую книжку, взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, компенсации морального вреда, судебных расходов, который был правомерно удовлетворен судом первой инстанции, так как было установлено, что работодателем допущено нарушение ст. 84.1 ТК РФ в отношении истца, поскольку при увольнении трудовая книжка истцу не была выдана.
Гражданин обратился в суд с иском к организации об обязании выдать трудовую книжку, взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, компенсации морального вреда, судебных расходов, взыскании задолженности по выходному пособию, пособию по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск.
В обоснование заявленных требований бывший работник сослался на то, что трудовой договор был расторгнут по соглашению сторон, при этом в ходе увольнения трудовая книжка истцу не была выдана, окончательный расчет с ним не был произведен.
При этом представитель работодателя сослался на то, что трудовую книжку истец как лицо, ответственное за ведение кадрового делопроизводства, забрал самовольно при увольнении, при этом в ее получении не расписался. Однако данный довод не был подтвержден доказательствами, которые были бы приняты судом во внимание.
Оценивая представленные по делу доказательства, суд пришел к выводу, что работодателем допущено нарушение ст. 84.1 ТК РФ в отношении истца, поскольку при увольнении трудовая книжка истцу не была выдана. В данной связи суд пришел к выводу об обязании работодателя выдать истцу трудовую книжку с записями о приеме на работу и увольнении, а также о взыскании с ответчика компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, компенсации морального вреда, расходов на представителя.
Доводы апелляционной жалобы о фальсификации истцом представленных доказательств в обоснование своих доводов относительно отказов в приеме на работу по причине отсутствия трудовой книжки не имеют правового значения и не влияют на выводы суда, поскольку действующим трудовым законодательством прямо установлена обязанность работодателя в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку, а также возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в частности, если заработок не получен в результате задержки выдачи работнику трудовой книжки (ст. ст. 84.1, 234 ТК РФ).
Материальная ответственность работодателя за задержку выдачи работнику трудовой книжки также установлена п. 35 Правил, в соответствии с которым при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
Что касается пропуска истцом срока для обращения в суд, то, как и в первом примере, суд признал, что допущенное работодателем нарушение является длящимся и сроки истцом соблюдены.
А вот следующее решение, связанное с невыдачей трудовой книжки, вынесено в пользу работодателя.
Апелляционным определением Саратовского областного суда от 03.07.2014 по делу N 33-3820/2014 в удовлетворении иска об истребовании трудовой книжки и иных документов, связанных с увольнением, взыскании заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки, компенсации морального вреда отказано правомерно, поскольку факт незаконного удержания трудовой книжки не установлен, истец уклонялся от ее получения и злоупотреблял своими правами, а именно: к работодателю за трудовой книжкой не обращался, в судебных заседаниях участия не принимал, на телефонные звонки не отвечал.
Как установлено судом первой инстанции и следует из материалов дела, приказом работодателя гражданин был уволен за однократное нарушение трудовых обязанностей. В адрес истца были направлены копии приказов о применении дисциплинарного взыскания и прекращении трудового договора, а также письменное уведомление с просьбой дать согласие в письменной форме на отправление трудовой книжки по почте с указанием точного почтового адреса назначения, что подтверждается описью вложения в ценное письмо. Согласно почтовому уведомлению указанные документы получены истцом.
Вместе с тем в обоснование исковых требований гражданин указывал, что им были направлены в адрес организации заявления о выдаче трудовой книжки, расчетного листа, справки по форме 2-НДФЛ с указанием адреса, по которому запрашиваемые документы необходимо выслать. При этом в качестве доказательств, подтверждающих указанные обстоятельства, истец представил копии почтовых уведомлений, согласно которым его заявления ответчиком были получены. Трудовая книжка истцом не получена, что не оспаривается сторонами.
Суд первой инстанции, всесторонне исследовав обстоятельства дела, доводы участников процесса в их совокупности, оценив представленные доказательства, пришел к правомерному выводу о том, что ответчик выполнил обязанность по уведомлению работника о необходимости дать согласие на отправку трудовой книжки надлежащим образом, а сведения, изложенные истцом, не соответствуют действительности, с заявлениями о выдаче трудовой книжки и иных документов к работодателю он не обращался.
Данные обстоятельства подтверждены исследованными судом доказательствами.
Так, из материалов дела усматривается, что гражданин неоднократно направлял в адрес организации ответ на уведомление, полученное им, в котором он сообщал, что ежедневно находится на прежнем месте работы в условиях «домашнего офиса», готов к выполнению необходимых заданий. Указанное письмо истец также приобщал к материалам гражданского дела.
Согласно ответу государственной инспекцией труда в ходе проведенной по обращению гражданина документарной проверки в организации было установлено, что письменное согласие истца на отправление трудовой книжки по почте работодателю не поступало, в связи с чем трудовая книжка находится в организации.
Кроме того, из пояснений представителя организации, данных как в суде первой инстанции, так и в суде апелляционной инстанции, следует, что работодатель не имеет возможности выдать истцу трудовую книжку, поскольку он к работодателю за трудовой книжкой не обращается, в судебных заседаниях участия не принимает, на телефонные звонки не отвечает. Указанное свидетельствует об уклонении истца от получения трудовой книжки и злоупотреблении своими правами.
В заключение отметим, что основным документом о трудовой деятельности на сегодняшний день была и остается трудовая книжка. Порядок обращения трудовых книжек регламентирован действующим законодательством.
С 1 января 2015 г. меняется порядок выдачи трудовых книжек на руки работникам: по письменному заявлению работника работодатель обязан будет не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Работник же обязан будет не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Особое внимание работодателям следует уделить своевременной выдаче трудовых книжек работникам при их увольнении: в случае пропуска установленных сроков работник может обжаловать в суде это действие бывшего работодателя и взыскать с него заработок за время задержки выдачи трудовой книжки.

Купить

Подтверждение работы для банка по телефону

Документ, который доказывает получение вами доходов, которые вы оговариваете с кредитным консультантом при подаче заявления на получения кредита — это доказательство дохода. Банки требуют данные документы для уменьшения своих рисков, при просрочке кредита, они могут обратиться к вашему работодателю, с целью вычета долга с вашей заработной платы.

Подтвердить свои доходы вы можете несколькими способами:

  1. Справка о доходах с места вашего трудоустройства.
  2. Получить ее можно в бухгалтерии на вашем предприятии. В справке указываются ваши данные и средний заработок, который вы получили за полгода.
  3. Справка по форме банка. Банк принимает такие справки в том случае, если заемщик не работает официально.
  4. Выписку с зарплатной пластиковой карты, обычно эту выписку делает банк, какой обслуживает предоставленную карту.
  5. Договор аренды. В том случае, если вы сдаете жилье, которое у вас в собственности.
  6. 3НДФЛ – это тоже справка о доходах, но ее требуют в отделениях банка с предпринимателей, которые имеют свое дело. Это декларация о доходах которую предприниматель подает в налоговую, и потом с этого дохода платит налоги.

Но помимо предоставления этих документов банк может позвонить на ваше место работы, заявленное в заявлении, дабы удостовериться в достоверности этих сведений.

Если вы не знаете, как получить данное подтверждение, то можете обратиться в нашу компанию, которая сможет помочь вам разрешить эту проблему. Бывают такие ситуации, что подтвердить доход невозможно ни одним из перечисленных выше способов, а деньги нужны, позвоните в нашу компанию, и мы сможем вам помочь.

Наша компания предлагает услуги по оформлению документов для кредитных организаций, это не только справки 2НДФЛ, и 3НДФЛ, которые предоставляются в банки предпринимателями без образования юр. лица, но и записи в трудовых книжках, и справки по форме банка.

Как получить подтверждение работы для банка по телефону?

Это подтверждение дает ваш работодатель, номер телефона которого вы указываете в кредитном заявлении. Банк делает звонок по этому номеру телефона и узнает, работаете ли вы в данной организации, и какой у вас месячный доход. Но есть и еще один проверенный способ, если подтвердить ваш заявленный доход ваш работодатель не может, то стоит позвонить нам. За небольшое вознаграждение мы сможем подтвердить ваш заявленный доход в любое время, когда нам позвонят с банка.

Наша компания уже давно действует на рынке предоставления аналогичных услуг. На нашем ресурсе вы можете прочитать отзывы, которые оставляют довольные клиенты, уже получившие одобрение в кредитных организациях разного уровня, и получившие необходимые суммы денег. Получить подтверждение работы для банка по телефону, очень просто. Закажите у нас все документы, которые требует банк, и при подаче заявки укажите номер нашей компании как вашего работодателя. Банк позвонит по этому номеру, и наш сотрудник подтвердит по телефону, всю информацию, которая указана в документации.

Оставьте заявку и менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

  • В суды, в том числе при назначении алиментов;
  • В банки для оформления кредитов;
  • Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
  • Для оформления усыновления — в органы опеки и попечительства;
  • С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
  • В органы социальной защиты населения;
  • В центры занятости для получения статуса безработного;
  • В детские дошкольные учреждения;
  • В военкомат при постановке на учет;
  • В ПФР.

пустой бланксправки с места работы .doc Скачатьобразецсправки с места работы .doc Скачатьобразец заполнения 2-НДФЛГде заказать документ

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка — бухгалтерская служба.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции — пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

  • Основные сведения о предприятии;
  • Название, дата и номер документа;
  • ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
  • Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения — места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.

Нюансы заполнения справок

Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2018 года можно в конце раздела.

Как выглядит справка в судебные органы

В суд документ предоставляют:

  • При возникновении обязательств по алиментам;
  • При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
  • При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка. При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ

Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

В органы соцзащиты населения

Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Для органов опеки

Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.

В центр занятости

Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.

В ПФР

В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

В военкомат

Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.

Для детского сада

Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

  • Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) — в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
  • Компенсация части родительской платы — достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
  • Получение льготного места — необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.

В банк

Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.

Для расчета декретного отпуска и больничного

При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.

Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *