Договор считается продленным на тех же условиях

Пролонгация договора означает продление срока его действия, без оформления нового аналогичного документа. Ее возможность значительно упрощает документооборот между контрагентами. Как оформляется пролонгация договора, формулировка в договоре, образец ее в зависимости от вида соглашения – данные вопросы рассмотрим далее.

Содержание

Как можно пролонгировать договор

Существует несколько способов продлить действие договора:

  • через оформление сторонами дополнительного соглашения, где указывается, что заключенный договор продолжает действовать далее, фиксируется срок продления, например:

    • «договор № 11 от 02.04.2018г. пролонгируется на 1 год»;

    • «срок действия договора № 11 от 02.04.2018г. продлевается сторонами до 31.12.2019г.»;

    • «стороны договорились, что после окончания срока действия договора он считается заключенным на неопределенный срок», и т.п.;

  • через автоматическую пролонгацию, если ни одна из сторон договора не изъявила желания его прервать;

  • через письмо-предложение одной из сторон, отправленное контрагенту.

Наиболее удобный вариант пролонгации участникам договора следует зафиксировать в тексте документа. При его выборе необходимо учитывать ограничения, установленные Гражданским кодексом в отношении некоторых обязательств. Например, если гражданин, сдающий свою квартиру по договору найма, весьма доволен своими жильцами и не собирается их менять, пролонгировать договор он сможет только в течение 5 лет после его заключения. Таков максимальный период его действия (ст. 683 ГК РФ). По истечении пятилетнего срока с жильцами заключается новый договор.

Примеры формулировок

Формулировать пункт о возможности продления договора нужно предельно четко и однозначно. Точность текстовой конструкции поможет сторонам избежать невыгодных для них толкований при возникновении спора (в том числе, судебной тяжбы между участниками соглашения).

Автоматическая пролонгация договора: формулировка в договоре, образец

Обычно автоматическая пролонгация применяется в двух случаях:

  • если стороны договора сотрудничают на регулярной, долгосрочной основе, и уверены в надежности друг друга (например, производитель в течение многих лет поставляет продукцию в определенную торговую сеть, которая всегда своевременно и в полном объеме осуществляет оплату товара);

  • если участники договора еще при его заключении предполагают, что по объективным причинам обязательство может быть не выполнено в установленный срок, и потребуется его продление (в частности, это возможно при строительстве крупных государственных объектов).

Сформулировать соответствующий пункт договора можно так: «Настоящий Договор прекращает действие 31.05.2019 г. Договор автоматически пролонгируется на один (следующий) год, если ни одна из сторон письменно не заявит о намерении его расторгнуть за пятнадцать календарных дней до истечения установленного срока».

Пролонгация договора аренды: формулировка в договоре, образец

Договор аренды нежилого помещения, как правило, рассчитан на длительные отношения с добросовестным арендатором. Но его часто заключают на непродолжительный срок (менее года), при этом фиксируя условия продления срока действия документа. Это объясняется тем, что договор с таким сроком действия не подлежит госрегистрации (п.2 ст. 651 ГК РФ). Поэтому подобные документы обычно предусматривают возможность пролонгации.

Например, в договоре аренды допускается следующая формулировка: «После окончания срока действия настоящего Договора арены он продлевается на один год, если ранее ни одна из сторон письменно не изъявила желания его расторгнуть. Подобное продление срока действия договора стороны вправе использовать многократно».

Однако следует учесть, что пролонгация краткосрочного договора аренды неоднозначно трактуется контролирующими органами. Некоторые их представители полагают, что при любой формулировке после продления договора аренды он должен считаться действующим более года, а, значит, подлежащим регистрации. В этом случае доказывать иную точку зрения придется в суде. Опираться можно на п.10 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 59 от 16.02.2001, где сказано, что при подобной пролонгации государственная регистрация договора не требуется, так как фактически начинает действовать новый договор, заключенный на тот же срок.

Пролонгация договора займа: формулировка в договоре, образец

О продлении срока действия договора займа нередко просят клиенты финансовых организаций, не имеющие возможности своевременно погасить долг. Если кредитор согласен это сделать, он заключает с должником дополнительное соглашение, где прописывается новый срок исполнения обязательства.

Пролонгация может быть предусмотрена непосредственно в договоре займа, однако, скорее всего, она потребует от заемщика уплаты дополнительной комиссии, например: «В случае продления срока действия настоящего Договора Заемщик обязуется заплатить комиссию в размере 3% от общей суммы долга».

Между двумя юридическими лицами в 2009 году был заключен договор перевозки грузов. Срок действия договора — до 31.12.2009. По условиям договора, «если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть договор за 30 дней до окончания срока его действия, договор считается пролонгированным на следующий календарный год на тех же условиях». Существенные условия в период действия договора не изменялись, до настоящего времени договор исполнялся (перевозка грузов осуществляется), спора между сторонами договора нет.
Означает ли формулировка «на тех же условиях», что договор может быть пролонгирован неограниченное количество раз? Считается ли договор на сегодняшний день действующим, если ни одна из сторон о его расторжении не заявляла?

18 мая 2015

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При указанной в вопросе формулировке условия о сроке действия договора данный договор может пролонгироваться неограниченное число раз.

Обоснование вывода:
Согласно п. 4 ст. 421 ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения и продолжает действовать до окончания срока его действия или до полного исполнения сторонами своих обязательств (ст. 425 ГК РФ).
Возможность «автоматического» — без дополнительного согласования — продления срока действия договора в общем случае закону не противоречит, а в некоторых — даже предполагается (смотрите, например, п. 2 ст. 540, п. 4 ст. 837, п. 2 ст. 1016 ГК РФ).
По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (п. 1 ст. 785 ГК РФ). Исходя из норм п. 1 ст. 432, 784, 785 ГК РФ следует, что срок действия договора не отнесен к существенным условиям договора перевозки грузов. Иными словами, заключая договор перевозки грузов, стороны могли не указывать в нем период, в течение которого этот договор действует. При этом законом не установлено и каких-либо пределов срока действия договора перевозки грузов.
Таким образом, условие о том, что в отсутствие возражений сторон договор перевозки грузов, заключенный на определенный срок, по окончании указанного в нем срока действия считается продленным («пролонгированным») на следующий календарный год на тех же условиях, не противоречит законодательству.
При наличии в договоре подобного условия сторонам не требуется подписывать какие-либо дополнительные соглашения для продления срока действия договора. В отсутствие письменных доказательств того, что хотя бы одна из сторон возражает против продления срока действия договора, он продолжает действовать (смотрите, например, постановления Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.2009 N 20АП-1052/2009, Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.09.2009 N 12АП-6249/2009).
При этом, мы полагаем, условие о том, что договор продлевается «на следующий календарный год на тех же условиях», можно трактовать как условие о продлении договора на каждый следующий календарный год (ежегодно) на тех же условиях, что подразумевает возможность его нового продления по окончании срока (окончании календарного года), на который он был продлен первый раз. Отсутствие в формулировке условия о сроке действия договора слова «ежегодно» (или «каждый») в данном случае не меняет его смысла — условие о пролонгации договора означает, что с определенного момента начинает действовать новый договор на условиях, указанных прежним документом, соответственно, и на условие о пролонгации это распространяется в полной мере.
А поскольку, как уже говорилось выше, никакого ограничения срока действия договора перевозки грузов законом не установлено, неоднократное продление договора по окончании каждого следующего календарного года также не противоречит законодательству, что признается и судебной практикой (постановления Президиума ВАС РФ от 23.01.2002 N 7103/01, ФАС Центрального округа от 25.09.2008 N А09-7514/07-10).
Вместе с тем необходимо иметь в виду следующее.
В соответствии со ст. 431 ГК РФ при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом. Если указанные правила не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи, последующее поведение сторон.
В рассматриваемом случае договор исполняется (перевозка грузов осуществляется), спора между сторонами договора нет, стороны о расторжении договора не заявляли. Следовательно, договор считается действующим. Если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть договор за 30 дней до окончания срока его действия, договор может пролонгироваться на каждый следующий календарный год на тех же условиях неограниченное количество раз.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Земцов Евгений

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Пролонгация договора – что это такое простыми словами

Деловые взаимоотношения контрагентов предусматривают заключение письменного документа на основании, которого в последующем будут регулироваться все вопросы, возникшие между ними.

Чаще всего заключается договор, в котором обязательно прописывают срок его действия. Важным критерием является возможность продлить, т.е. пролонгировать устраивающие обе стороны условия достигнутого соглашения. Основания для пролонгации могут быть внесены в текст договора сразу при его составлении.

Виды пролонгации

В законодательстве регулирование порядка и сроков продления деловой документации предусматривает 2 способа осуществления пролонгации.

Автоматическое продление – осуществляется в момент завершения действия договора, на основании заранее прописанного пункта его продления. Однако, если одна из сторон захотела расторгнуть соглашение, то пролонгация становится невозможна.

Внесение в договор пункта автоматического продления срока действия документа, актуально при долгосрочном сотрудничестве и нецелесообразно, если сделка носит разовый характер.

По сроку истечения – предусматривает обязательное согласование сторон всех пунктов соглашения заново. По достижению согласия договор продлевается. Документ требует корпоративного одобрения и обладает той же юридической силой, что и продление по умолчанию.

Важно исполнить все действия, согласованные в устной форме, письменно пока не подошел окончательный срок действия документа.

Основные мероприятия по оформлению

Можно выделить несколько обязательных условий, без которых осуществление действий, направленных на пролонгацию документа, сделать невозможно.

Во-первых, необходимо составить специальное, дополняющее основной документ, соглашения (протокол). В нем поочередно указывается весь перечень важных аспектов, в том числе и на какой срок нужно продлить документ (по возможности нужно указать конкретную дату). Важно выделить все условия, новые пункты правила, обозначить меняются они или остаются в прежнем виде.

Протокол составляется в свободной форме и подписывается обеими сторонами. В обязательном порядке фиксируются основные реквизиты, даты, в обязательном порядке в завершении процедуры проставляется печать, подтверждающая достоверность и легитимность письменного документа.

Дополнительное соглашение исполняется в двух экземплярах, экземпляр подшивается к первоначальному договору и имеет полную юридическую силу. Когда основной документ прекращает свое действие, соглашение вступает в силу вместе со всеми поправками, если такие были внесены.

Во-вторых, предоставляется возможность сразу включить в текст договора пункт, касающийся автоматического увеличения срока действия соглашения. Стоит учитывать, что специалисты не рекомендуют указывать новый срок больше одного года. Также, в любой момент договор, может быть, расторгнут по инициативе контрагента.

Для продления договора участникам делового оборота предоставляется возможность заключения нового договора. Это хороший вариант, когда необходимо продолжить сотрудничество на кардинально новых условиях. Новое соглашение может существенно отличаться от предыдущего по своей структуре и содержанию информационных пунктов.

Своевременность мероприятий

Если стороны нацелены на долгосрочное сотрудничество, важно вовремя перезаключить или продлить срок составленного между ними договора.

На практике участники гражданских взаимоотношений часто забывают продлить достигнутое соглашение. Это происходит в силу быстрой динамике деловой жизни и, как следствие, заключение большого количества соглашений.

Такое течение обстоятельств может привести к неблагоприятным последствиям в силу пропуска окончательной даты действия договора.

Автоматическая пролонгация значительно упрощает процесс взаимодействия между субъектами гражданского права. При этом, если одна из сторон изъявила желание расторгнуть контракт, то это можно беспрепятственно сделать в любой момент.

Расторжение пролонгированного договора

В законодательстве установлено, что отказом от пролонгации договора принято считать нежелание одной из сторон продолжать сотрудничество.

Причины могут быть различные: прекращение деятельности, сотрудничество с другим лицом на более выгодных условиях и т.д. При этом прекращение действия пролонгированного договора должно быть подтверждено письменно.

Контрагент, который изъявил желание на расторжение соглашения, должен в письменном виде проинформировать об этом своего партнера.

В случае отсутствия такого заявления и присутствие в договоре пункта автоматического продления документ считается законно продленным на указанный в нем период.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *