Бухгалтер по сверкам

Содержание

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

Каждая средняя или крупная организация имеет отдел бухгалтерии. При небольших оборотах главбух выполняет работу по всем направления. При большей загруженности работа подразделяется между бухгалтерами по зарплате, работе с поставщиками, с покупателями и т.д. Бухгалтер по расчетам с поставщиками обработает информацию из первичной документации, полученной от снабженцев.

В кадровом делопроизводстве каждого предприятия хранятся должностные инструкции (ДИ) на всех сотрудников. Это один из основных документов работника. В нем содержится информация, регламентирующая их деятельность. Что содержит в себе ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками вы узнаете из статьи.

Законодательство

Должностная инструкция необходимый документ на каждом предприятии.

Внимание: должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками не нашла отражение в статьях ТК РФ.

Подобный документ разрабатывается и вводится внутренними правовыми актами. На практике подписание ДИ гарантирует официальное закрепление обязанностей работника. Оно является продолжением трудового договора, которое обязательно к подписанию. В отличие от трудового договора, подписывается сотрудником в 1 экземпляре. Хранится в отделе кадров организации.

Должностная инструкция специлиста должна опираться на НПА РФ:

  • Квалифицированный справочник Мин.Рос.№27 от 21 августа 1998г;
  • Приказ №1061н от 22 декабря 2014г «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер».

ДИ бухгалтера включает в себя 4 подраздела: общие положения, обязанности сотрудника, права и ответственность специалиста.

Ответственность специалиста при нарушении законодательства закреплены в ТК РФ, ГК РФ, УК РФ, Административном Кодексе.

Требования для занимаемой должности

Согласно иерархии должностей на предприятии, бухгалтер по расчетам с поставщиками подчиняется главбуху и генеральному директору.

Для работы в данной должности необходим соответствующая квалификация и стаж работы. Согласно Справочника по классификациям – на работу может претендовать бухгалтер II категории.

Совет: при указывании требований по образованию следует прописывать уровень-высшее или среднее-специальное.

Помимо образования по специальности, на предприятии может быть установлено обязательное получение квалификации по профилю работы. Например, дополнительное образование по работе на тендерах.

Необходимые навыки для работы:

  • работа в специализированном ПО для расчета с поставщиками;
  • план бух. счетов, необходимых при работе с контрагентами;
  • принципы оприходования ТМЦ, сохранности ТМЦ приобретаемых у сторонних организаций;
  • принципы работы с контрагентами-кредиторами и дебиторами;
  • документооборот по своему профилю.

Обязанности работы:

  • ведение бух.учета по работе с контрагентами;
  • анализ счетов на оплату от снабженцев, предоставление их для оплаты;
  • отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам;
  • отслеживание обязательств подрядчиков;
  • проверка и оприходование первичной документации по профилю;
  • инвентаризация ТМЦ, полученных от поставщиков;
  • предоставление книги покупок и продаж по своему профилю.

Права бухгалтера по расчетам с поставщиками

Помимо навыков и обязанностей сотрудника, он обладает и рядом прав. В их число входят запросы к другим специалистам для предоставления документов для работы по своему профилю. Предоставление руководителю предприятия новых нормативных актов, которые затрагивают интересы между организацией и снабженцми.

Права аналогичные другим сотрудникам, это право на повышение квалификации, повышение зарплаты, отпуск и т.д.

ДИ включает 4 раздела: общие положения, функции и задачи, обязанности, права, ответственность. Рассмотрим их более подробно.

  1. Общие положения. Включает в себя наименовании должности, подразделение, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности, квалификационные требования;
  2. Функции и задачи. В данном разделе указываются необходимые навыки для работы;
  3. Обязанности. Перечень работы, которые следует выполнять при занимаемой должности;
  4. Права. Права, которыми сотрудник имеет право пользоваться при выполнении своих рабочих обязанностей;
  5. Ответственность. Приведен список ответственности, к которой может быт привлечен сотрудник в случае выполнения своих трудовых обязательств с нарушениями. Подразделяется на административную, дисциплинарную, уголовную и материальную.

Итоги

Бухгалтер по расчетам с поставщиками – одна из необходимых специальностей в организации. Через нее происходят взаимодействие с снабженцами, оприходование ТМЦ от них, отслеживание контрагентов дебиторов и кредиторов. Все обязанности, права и ответственность специалиста закреплены в должностной инструкции.

Работа бухгалтером по расчетам с поставщиками в Санкт-Петербурге

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

от 38 700 руб. до 43 700 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет,

Коммерческая

Группа компаний RU-Center Group, сообщество сильнейших хостинговых компаний приглашает в свой дружный коллектив Бухгалтера по расчетам с поставщиками: Обязанности: Ведение…Полное описание

RU-Center Group, Санкт-Петербург, Кировский завод, Нарвская— hh: 2 недели назад

Бухгалтер по учету расчетов с поставщиками

Обязанности: – Взаиморасчёты с контрагентами, акты сверки; – Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности; – Отражение операций в 1С 8.3 по счетам 10; 60; 76; -…Полное описание

ФинансСервис, Санкт-Петербург, Чкаловская— hh: 15 часов назад

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

Полная,

от 1 до 3 лет,

Коммерческая

Основные обязанности: Внесение документов в систему управления предприятием (SAP), проведение проводок по связыванию предоплат с закрывающими документами. Сверка…Полное описание

JTI, Санкт-Петербург, Московская— hh: 15 часов назад

Бухгалтер на участок расчета с поставщиками

до 40 000 руб.,

Полная,

от 3 до 6 лет

Наш заказчик – международный перевозчик, работающий на рынке контейнерных, мультимодальных перевозок уже более 15-ти лет. В связи с расширением отдела приглашает к себе в…Полное описание

ТОП Рекрутинг, Санкт-Петербург, Нарвская— hh: 2 дня назад

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

от 49 000 руб.,

Полная,

от 3 до 6 лет

Обязанности: Отражение расходов по услугам/материалам в соответствии с договорами /ДС /законодательством Получение и проведение в системе документов, подтверждающих расходы…Полное описание

AmRest, Санкт-Петербург, Василеостровская— hh: 15 часов назад

Бухгалтер на участок

35 000 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет

Компания Гипер – дистрибьютор бытовой техники и электроники в СЗФО. Специализация – оптово-розничная торговля через федеральные и региональные сети и свои фирменные магазины.…Полное описание

Гипер, Санкт-Петербург, Московская— hh: 15 часов назад

Бухгалтер по расчетам с поставщиками (Обойная Фабрика)

от 65 000 руб.,

Полная,

от 3 до 6 лет

Обязанности: Ведение участка “Расчеты с поставщиками услуг” Контроль наличия полного пакета документов (при оприходовании ТМЦ, при оказании услуги пр.) правильность…Полное описание

АРТЕКС, Санкт-Петербург— hh: 3 дня назад

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

Старший бухгалтер по расчетам с поставщиками и покупателями

от 55 000 руб. до 60 000 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет

Нашему клиенту, стабильно работающему на рынке строительно крепежа с 2005 г., основным направлением действительности которого являются оптовая торговля и оказание…Полное описание

HR-PROFI, Санкт-Петербург— hh: 15 часов назад

Бухгалтер по учету расчетов с поставщиками и покупателями

Обязанности: 1. выполнение работы по ведению бух. учета имущества, обязательств хозяйственных операций по основной деятельности;2. проверка комплектов первичных документов,…Полное описание

Canavara Group, Санкт-Петербург, Электросила— hh: 6 дней назад

Бухгалтер по расчетам с поставщиками и учету ТМЦ

Simple, smart travel! – Все, что нужно здесь и сейчас! Отель Holiday Inn Express St.Petersburg – Sadovaya, первый в Санкт–Петербурге отель под брендом Holiday Inn Express,…Полное описание

Holiday Inn Express, Санкт-Петербург, Садовая— hh: 4 дня назад

Бухгалтер на участок «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

от 30 000 руб. до 35 000 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет

Должностные обязанности: Работа с 60 счетом «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» : Расчеты с поставщиками товаров, работ, услуг; Формирование книги покупок; Проведение…Полное описание

A-N SECURITY, Санкт-Петербург, Новочеркасская— hh: 2 дня назад

Бухгалтер по расчетам с поставщиками и Банк-Клиенту

от 35 000 руб. до 45 000 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет

Обязанности: · проведение платежей по группе компаний (5-8 компаний), согласованно с финан­совым директором и главным бухгалтером; · проверка оплат по вс­ем компаниям (ведение…Полное описание

Веллдорис, Санкт-Петербург, Чёрная речка— hh: 15 часов назад

Бухгалтер на участок (по расчетам с поставщиками)

Должностные обязанности:- учет расчетов с поставщиками;- учет затрат;- раздельный учет по НДС;- оприходование товаров, работ, услуг;- оформление возвратов товаров и…Полное описание

Международный медицинский центр “СОГАЗ, Санкт-Петербург, Невский проспект— superjob.ru: 14 часов назад

Бухгалтер на участок расчеты с поставщиками

Должностные обязанности:Учет по счетам учета: Покупатели и поставщики 60, Прочие дебиторы кредиторы 76.ежемесячная сверка с контрагентами.контроль своевременного отражения…Полное описание

Охрана, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад

Бухгалтер по учету производства и расчетам с поставщиками

Должностные обязанности:Ведение учета сырьевых и прочих ТМЦ, а также всех дополнительных затрат, связанных с приобретением ТМЦ, в учетной системе Компании в соответствии с…Полное описание

NokianTyres, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад

Бухгалтер

от 35 000 руб. до 40 000 руб.

Должностные обязанности:- сверки по поставщикам- контроль получения закрывающих документов- проверка отчетов менеджеров по заявкам тура- авансовые отчеты- контроль…Полное описание

Гуд Тайм Тревел, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад

Бухгалтер

Должностные обязанности:ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ЗНАНИЕ БЮДЖЕТА!!! Оформление и учет первичных бухгалтерских документов.Контроль дебиторской и кредиторской задолженности (контроль…Полное описание

ВЕКТОР, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад

Бухгалтер

Должностные обязанности:- ведение бухгалтерского и налогового учета в рамках среднего бизнеса с нуля (ОСНО, УСНО (временно численность работников- 1 чел.);- подготовка и…Полное описание

ЗАНЕВКА, Санкт-Петербург, Ладожская— superjob.ru: 14 часов назад

Бухгалтер

от 35 000 руб. до 40 000 руб.

Должностные обязанности:Прием, контроль и обработка первичной документацииУчет расчетов с поставщикамиУчет расчетов с покупателямиУчет материалов, ТМЦ и основный…Полное описание

АТИКА, Санкт-Петербург— superjob.ru: вчера

Бухгалтер

Должностные обязанности:- учет материалов, основных средств, нематериальных активов;- составление и контроль авансовых отчетов подотчетным лицам;- проведение…Полное описание

Измайловский, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад

Пример должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками

Бухгалтер по расчётам с поставщиками — это сотрудник, основная функция которого очевидна из названия его должности. Далее речь пойдёт о положениях должностной инструкции для этого специалиста.

Стоит иметь в виду, что приведённые далее перечни не носят обязательного характера, отдельные их положения можно изменять или вовсе убирать из документа, составленного на конкретном предприятии.

Допускается и внесение новых пунктов, не противоречащих законам.

Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:

  • бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
  • представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
  • этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
  • также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
  • предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.

Также приводится список нормативных источников, которыми обязан руководствоваться специалист. Он включает:

  • различные законодательные акты, приказы, предписания и распоряжения:
  • материалы методического и нормативного характера, в которых содержатся нормы устройства бухгалтерского учёта на предприятии в отношении собственности компании, её обязательств, а также правила оформления документов отчётности;
  • нормативные акты предприятия локального характера, включая правила трудового распорядка;
  • приказами и предписаниями генерального директора компании и главного бухгалтера как непосредственного руководителя;
  • самой инструкцией.

Обязанности и задачи

Далее приведён перечень обязанностей и задач бухгалтера по расчётам с поставщиками.

На различных предприятиях его могут копировать, так и сокращать, исключая из него пункты, содержание которых неактуально для данной компании.

Бухгалтер по расчётам с поставщикам и по первичной документации:

  • осуществляет прежде всего непосредственно расчёты с поставщиками;
  • помимо этого принимает участие в деятельности, целью которой является исполнение на предприятии дисциплины в финансовых вопросах и разумное использование средств;
  • принимает у составивших и сам составляет документы, причисляемые к первичным, удостоверяющие события, относящиеся к хозяйственной жизни компании;
  • обнаруживает ситуации, в которых ответственные сотрудники допустили нарушения графика оборота внутри компании документов или нарущения норм, регулирующих передачу документов учёта, относимых к первичным;
  • систематизирует данные документы, оформленные в течение продолжающегося отчётного периода на основе принятого на предприятии подхода к их учёту;
  • на базе первичных документов составляет сводные для общего учёта;
  • подготавливает отправку в архив документов учёта, относимых к первичным, выполняет их копии, включая документы, которые подлежат изъятию согласно нормативным актам Российской Федерации;
  • снабжает предприятие сведениями, предназначенными для проведения инвентаризационного изучения его капитала и обязательств на основе действующих в нём ном проведения учёта;
  • заносит на счета бухгалтерского учёта все операции по оплате товаров поставщиков;
  • осуществляет контроль за соблюдением обязательств по отношению к поставщикам в надлежащий срок;
  • заносит записи в книгу продаж и книгу покупок;
  • производит проверку и регистрацию счетов, предназначенных к оплате, выполняет проверку их соответствия контрактам и отправляет их руководителям структурных подразделений организации для одобрения;
  • сопоставляет результаты расчётов с аналогичными результатами, получившимися у поставщиков;
  • подытоживает факты экономической и хозяйственной деятельности предприятия;
  • производит подсчёт остатков по счетам и итогов при аналитическом и синтетическом учёте;
  • собирает информацию с целью оформления главной книги и оборотно-сальдовой ведомости;
  • составляет пояснения, собирает требуемые документы для целей организации внутреннего контроля, аудита силами подразделений внутри предприятия и внешних организаций, а также при налоговой проверке либо ревизии документов;
  • передаёт регистры бухгалтерского учёта сотрудникам ведомств, уполномоченных производить их изъятие в соответствии с российскими законами;
  • занимается систематизацией регистров бухучёта, относящихся к отчётному периоду, а также производит их комплектацию.
  • отправляет в архив подлежащие этому регистры бухучёта;
  • создаёт копии регистров бухучёта по запросу имеющих право на их получение ведомств;
  • вносит в документы описание обнаруженных различий между сведениями, занесёнными в регистры бухучёта и реальным состоянием дел;
  • снабжает отражающими действительность сведениями и сопоставимыми сведениями, относящимися к учёту продукции, руководителей предприятия и иных лиц, имеющих на это право, в частности, инвесторов, кредиторов и сотрудников аудиторской компании и прочих;
  • представляет предложения относительно подробностей используемых для бухгалтерского учёта статей;
  • принимает участие в выработке первичных документов для тех видов операций, для которые не существует типовых документов;
  • также принимает участие в разработке документов, предназначенных для внутрифирменной отчётности;
  • принимает участие в инвентаризациях;
  • собирает сведения в сфере бухгалтерского учёта, которая была поручена ему;
  • обеспечивает сбережение документов бухгалтерии;
  • осуществляет отправку документов в архив;
  • создаёт базу данных, включающую бухгалтерскую информацию, которая относится к сфере его ответственности, ведёт эту базу и занимается её сохранением;
  • изменяет информацию нормативного и справочного характера, которую применяют при проведении операций с данными.

Каждую неделю бухгалтеру по расчётам с поставщиками требуется сдавать:

  • оборотно-сальдовые ведомости за предшествующую неделю следует предоставить до полудня среды следующей недели;
  • книгу продаж и покупок за предшествующую неделю необходимо предоставить до полудня пятницы следующей недели.

Каждый месяц бухгалтеру требуется сдавать:

  • оборотно-сальдовые ведомости за предшествующий месяц — до 12 числа следующего;
  • книгу продаж и покупок за предшествующий месяц — до 16 числа последующего.

К бухгалтеру по расчётам с поставщиками по первичной документации выдвигаются следующие требования:

  • образование высшее либо средне профессиональное по направлению экономика;
  • продолжительность работы по специальности как минимум три года.

Сотрудник, претендующий на данную должность, обязан обладать знаниями по следующим предметам:

  • законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учёте, налоговое законодательство, нормативно правовые акты в сфере пенсий, соцстраха и медицинского страхования;
  • гражданское, таможенное и трудовое законодательство;
  • отечественная правоприменительная практика в области бухгалтерского учёта и разработки документов учёта, относящихся к первичным;
  • внутренние документы предприятия, в которых описывается:
    • порядок операций с учётными документами, относимыми к первичным;
    • порядок оценки объектов бухгалтерского учёта;
    • аспекты оплаты работы сотрудников;
    • детали, относящиеся к группировке данных, присутствующих в учётных документах первичного характера;
  • способы и приемы бухгалтерского учёта на предприятии;
  • план счетов и их корреспонденцию;
  • устройство оборота документов на различных участках бухгалтерского учёта;
  • порядок операций при работе с финансовыми средствами;
  • порядок расчёта с контрагентами.

За что отвечает сотрудник?

Бухгалтер по расчёту с поставщиками отвечает:

  • за недолжное исполнение порученных ему обязанностей, описанных в настоящей инструкции;
  • за иные нарушения. в том числе административного, уголовного, трудового и гражданского законодательства, в частности связанные с нанесением материального урона организации.

В данном видео интересные и полезные советы Ирины Хакамады о том, как стать действительно успешным бухгалтером и как построить карьеру на этом поприще.

Рекомендуем другие статьи по теме

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с покупателями

Пример содержания Основные вопросы, которые призвана решить должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками (пример):

  1. Упрощение процесса подбора персонала: четко прописанные требования к уровню образования и стажу работы позволят произвести первичный отбор среди потенциальных претендентов на уровне кадрового отдела до проведения собеседования.
  2. Повышение качества управления: зафиксированные в инструкции должностные обязанности дают работнику возможность исполнять их с большей ответственностью, а руководителю позволяют с удобством распределять круг срочных вопросов.
  3. Оценка сложности и эффективности деятельности персонала. При рассмотрении вопросов, касающихся различного рода поощрений, руководитель сможет исходя из прописанной компетенции работника более объективно подойти к оценке его вклада.
  4. Аттестация персонала.

Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) самостоятельно организует работу, в соответствии с планом работы структурного подразделения. 1.10. Бухгалтер ( по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.11. В случае временного отсутствия бухгалтера другого участка, Бухгалтер осуществляет посильную замену по схожим операциям. 2. Функции 2.1. Выполнение работы по учету взаиморасчетов с контрагентами.
2.2. Ведение аналитического учета по статьям расходов кассовых лимитов бюджета. 2.3. Осуществление операций с денежными средствами. 2.4. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета, обязательств и хозяйственных операций ( затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
2.5.

Должностная инструкция бухгалтера по сверкам с покупателями

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 3.29. Ведет расчеты с поставщиками. 3.30. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам.
3.31. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности. 3.32. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью. 4. Права Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) имеет право: 4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности. 4.2. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей 4.3. Повышать свою квалификацию. 4.4.
Несвоевременную и недостоверную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами. 6.4.Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 6.5.Нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам. 6.6.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 6.7.Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам

Профессия бухгалтера сегодня, видимо, самая распространенная в мире: в наши дни без него не обходится ни одно предприятие.

Функции бухгалтера очень разнообразны. Это и учет материальных и нематериальных ценностей, и начисление зарплаты, и определение себестоимости продукции, и учет налогов, и расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Бухгалтер, как правило, имеет вполне определенную специализацию, хотя ориентируется во всех видах бухгалтерского учета. Профессия эта характерна нешироким кругом общения – бухгалтер больше имеет дело с документами. У людей несведущих часто создается впечатление, что бухгалтер – небедный человек, поскольку «находится «рядом с деньгами». На самом же деле главная задача бухгалтера – правильное оформление движения материальных ценностей, решение о которых принимает руководитель организации.

Работа бухгалтера контролируется его непосредственным руководителем – главным бухгалтером. Работа же всей бухгалтерии – руководством предприятия, а также указами и постановлениями Министерства финансов и налоговыми органами. Несовершенство (а нередко прямое противоречие) отдельных статей законодательства требует от современного бухгалтера не только знаний его в мельчайших подробностях, но также умения ориентироваться в бухгалтерском учете таким образом, чтобы избежать серьезных штрафных санкций или налоговых обязательств предприятия.

Обязанности бухгалтера по расчетам

Обязанности этого специалиста вытекают из наименования должности. На нем лежит ответственности за все виды бухгалтерских расчетов, выполняемых в рамках деятельности бухгалтерии организации.

В частности, бухгалтер по расчетам принимает, анализирует и контролирует учет табелей рабочего времени и готовит табели к счетной обработке.

В его обязанности входит также контроль правильного оформления больничных листов, справок из лечебных учреждений о праве на временную нетрудоспособность и отсутствие на месте работы, а также готовит их к оформлению отчетности.

Бухгалтер по расчету начисляет и выплачивает зарплату сотрудникам организации по ведомостям и контролирует расходование фонда оплаты труда. Он также начисляет страховые взносы, обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и правильность их оформления.

В расчетах с подотчетными лицами бухгалтер по расчетам контролирует соблюдение расчетно-кассовой дисциплины. Он собирает и готовит данные и документы, которые используются для составления балансов и других отчетов о доходах и расходах.

Совместно с другими специалистами бухгалтер по расчетам разрабатывает и внедряет эффективную плановую и учетную документацию, современные формы и методы учета бухгалтерского учета на основе самых современных средств и технологий. Он помогает сотрудникам организации в вопросах учета, контроля и отчетности, а также финансово-экономического анализа.

Бухгалтер по расчетам повышает уровень квалификации участием в семинарах и курсах по бухучету. По поручению своего непосредственного руководителя или его заместителя он может выполнять работы, которые непосредственно могут не относиться к его обязанностям.

В пределах полномочий бухгалтер по расчетам подписывает организационные, распорядительные, финансовые и платежные документы.

Основные пункты должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками

Должностная инструкция бухгалтеров по расчетам с поставщиками может включать в себя от 4 до 7 пунктов. Количество пунктов может регулироваться работодателем на предприятии, но это не должно влиять на информативность документа. Грамотно составленная инструкция позволит не только стабилизировать порядок работы на предприятии, но и повысит качество работы сотрудника.

Для определения общей картины должностной инструкции обратимся к следующей таблице

? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
Пункт инструкции Основная информация
Общие положения Включает в себя основную информацию, касательно условий назначения работника, уточнения вышестоящего руководства, а также разработчиков данного документа.
Требования Пункт может содержать как требования к знаниям бухгалтеров по расчетам с поставщиками, так и его обязанности. Кроме того, некоторые компании предъявляют требования к опыту работы сотрудника. Учитывайте, что в некоторых случаях знания и обязанности разделяют на отдельные пункты для более удобного восприятия.
Должностные обязанности Обязанности бухгалтера должны быть изложены четко и ясно, особенно в тех случаях, если на предприятии работает несколько бухгалтеров по разным направлениям.
Права Права бухгалтера по расчетам с поставщиками определяются не только работодателем, но и нормативно-правовыми документами государственного уровня.
Ответственность В обязательном порядке на рабочем посту бухгалтер несет ответственность за собственную работу и её последствия. В указанном пункте должны быть указаны также и санкции, предусмотренные за те или иные недоработки.
Условия работы Общая информация о режимах работы предприятия, а также индивидуальном режиме работы сотрудника, включая количество рабочих часов, перерыв, праздничные и выходные дни и т.д.
Дополнительная информация Здесь может быть указана информация о зарплате служащего, возможных денежных поощрениях, карьерном росте и т.д., если таковая не вошла в содержание основных пунктов.

Подготовкой инструкции, как правило, занимается работодатель либо другие управляющие сотрудники. Если составление документа вызывает затруднения, то возможно обращение за помощью к юристу, который поможет сделать должностную инструкцию в соответствии с законодательной базой.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: общие положения

Любая должностная инструкция должна начинаться с этого пункта: он является вводным и помогает специалисту войти в курс дела касательно своей должности. Главным подпунктом общих положений является указание руководящих специалистов компании, которым подчиняется должностное лицо. Также предоставляется подробный список документов, которым бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан руководствоваться.

Если разрабатываемая должностная инструкция включает в себя относительно малое количество информации (например, когда речь идет о специалисте узкой направленности), то в пункт “Общие положения” могут быть включены необходимые знания специалиста, а также его права и обязанности. Это не окажется ошибкой. Но стоит учитывать, что в данном случае информация в документе будет структурирована некачественно, а значит окажется сложной для восприятия.

? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Ключевые обязанности

Круг обязанностей бухгалтера может изменяться в зависимости от требований предприятия, но при этом он всегда должен находиться в рамках компетенций специалиста. Как правило, компетенции определяются имеющимися знаниями сотрудника, поэтому их лучше указывать в отдельном пункте. Для того, чтобы подробнее рассмотреть обязанности бухгалтера по расчета с поставщиками, обратимся к следующему примеру из должностной инструкции.

  1. Бухгалтер по расчету с поставщиками обязан вести учет денежных операций с поставщиками в полном объёме; заниматься учетом основных материалов и средств, их приемом, занесением в программу, а также контролем расчетов.
  2. К обязанностям бухгалтера относится работа с документами, регулирующими финансовую базу предприятия. В рамках этой деятельности специалист должен заниматься обработкой и контролем первичных документов, связанных с поступлением работ, услуг, ТМЦ; вести журнал счет-фактур; заниматься составлением книг покупок.
  3. В рамках контролирующей деятельности бухгалтер обязан заниматься отслеживанием кредиторской и дебиторской задолженностей; сверять взаимные расчеты с контрагентами; контролировать и стабилизировать правомерность возмещения НДС по вычисленным счет-фактурам.
  4. При возникновении затруднений в работе, а также вопросов и неполадок сотрудник должен проводить согласование дальнейших действий с руководством для оптимизации работы и устранения проблем в рамках своих компетенций.

Обратите отдельное внимание на то, что в пункте “Обязанности” должны быть подробно прописаны четкие действия сотрудника, поскольку в индивидуальной работе он будет опираться на должностную инструкцию и выполнять только то, что указывается в ней.

Требования к знаниям и навыкам работника

Работа бухгалтеров по расчетам с поставщиками, как и многие другие должности, требует не только знаний, полученных при профессиональном обучении, но и определенных личностных характеристик для успешного выполнения работы. Чтобы наиболее подробно изучить этот пункт рассмотрим следующую таблицу:

Знание/ Навык/ Характеристика
Требования к образованию Высшее образование по специальности бухгалтерия и аудит. Особое преимущество имеют претенденты, окончившие курсы повышения квалификации или профессиональные семинары.
Знание нормативных актов и документов В идеале бухгалтер должен в совершенстве владеть законодательством РФ по бухгалтерскому учету и программой 1С, разбираться в трудовом кодексе, а также в совершенстве знать настоящую должностную инструкцию и другие нормативные акты предприятия.
Личностные качества Стрессоустойчивость, способность работать с большими объемами информации и документов, желание работать в коллективе, опыт работы в предлагаемой сфере – как преимущество.

Работодатель вправе предъявлять дополнительные требования в данном пункте. Например, если компания занимается строительной деятельностью, то преимуществом будут пользоваться те кандидаты на должность, у которых имеется опыт работы в строительной компании или достаточно глубокое представление о данной деятельности.

Права сотрудника. Примеры

Минимум прав бухгалтера по расчетам с поставщиками представлен в нормативно-правовых документах РФ. Работодатель не имеет право ущемлять права сотрудника, но может их расширить посредством данного пункта должностной инструкции. Права сотрудника могут быть расширены за счет его опыта работы, компетенций, знаний и занимаемой должности.

В качестве примеров можно изучить следующие права, предоставляемые бухгалтеру работодателем:

  1. Бухгалтер может выдвигать предложения по усовершенствованию и оптимизации качества работы в рамках его компетенций.
  2. Бухгалтер имеет право на получение разного рода информации, в таком числе конфиденциальной, в том случае, если она потребуется для успешного выполнения работы.
  3. Бухгалтеру предоставляется право требования помощи или содействия от руководства компании в разрешении возникающих проблем, связанных с реализацией должностных обязанностей.

Предоставляемые работодателем и указанные в должностной инструкции права впоследствии не могут быть сокращены, ущемлены либо не выполнены, поэтому к разработке и составлению данного пункта рекомендуется относиться тщательно.

Ответственность работника на должность

Ответственность бухгалтеров по расчетам с поставщиками – это подробный список действий, за выполнение или невыполнение которых должностное лицо называется ответственным и получает определенные, заранее условленные санкции. Объем ответственности зависит от того, насколько высокий пост занимает сотрудник, сколько имеет подчиненных и какими обладает обязанностями.

Основной ответственностью бухгалтера по расчетам с поставщиками считается невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей. Кроме этого, сотрудник может понести ответственность за нарушение внутреннего распорядка; несоблюдение действующих инструкций (в т.ч. должностной); правонарушения в рамках законодательства РФ; нанесение морального либо материального ущерба в рамках организации одному из её сотрудников либо имуществу.

Если в пункте ответственность не будут прописаны санкции, предусмотренные за те или иные проступки, то сотрудник будет наказываться в соответствии с действующей на данный момент нормативно-правовой базой РФ.

Необходимость составления должностной инструкции бухгалтера

Должностная инструкция гарантирует качественный подбор специалиста на должность, регулирует качество работы и упрощает процедуру управления предприятием для руководства. Именно на этот документ ссылаются при устройстве на работу, выполнении должностных обязанностей, назначении тех или иных санкций или поощрений. Рассмотрим ряд целей, для достижения которых составляется должностная инструкция бухгалтеров по расчетам с поставщиками:

  1. Грамотный подбор персонала. Опираться на информацию, представленную в должностной инструкции, удобно при собеседовании как работодателю, так и претенденту на должность.
  2. Адаптация нового сотрудника. Руководствуясь данными, указанными в должностной инструкции, недавно принятый на работу специалист быстрее адаптируется к новому месту и освоит существующий режим работы.
  3. Качество управления. Четко зная свои права и обязанности сотрудник будет подходить к их выполнению с большей серьезностью и ответственностью, при этом руководителю будет удобнее кооперироваться с подчиненным, зная круг его компетенций.
  4. Оценка сложности деятельности и формирование пакета компенсации. Изучая должностную инструкцию сотрудника руководителю будет проще в распределении материальных поощрений в компании и ранжировании должностей и работ.
  5. Аттестация сотрудников и оценка их исполнения. Зная обязанности сотрудника работодатель сможет четко отследить качество выполнения должностных обязанностей. На основании анализа “успеваемости” сотрудник может быть повышен или понижен в должности; отправлен на курсы повышения квалификации и т.д.

Качественно разработанная должностная инструкция должна быть утверждена руководством предприятия и отмечена печатями. Только после предварительного утверждения документ может вступить в силу и действовать на протяжении неограниченного срока.

Теория менеджмента / Должностные инстр / Бухгалтерия / Должн.инстр.бухгалтера с прочими Д-т и К-т

Генеральный директор ОАО «Лужский ККЗ»

БУХГАЛТЕРА ПО РАСЧЕТАМ С ПРОЧИМИ Д-т И К-т

РАЗРАБОТАНО

1. Общие положения.

Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру, заместителю главного бухгалтера, выполняет их распоряжения.

Назначение, перемещение и увольнение бухгалтера производится по согласованию с главным бухгалтером, в соответствии с установленным законодательством приказом руководителя.

Требования к квалификации: среднее специальное образование или стаж работы бухгалтером не менее 5 лет.

основы организации бухгалтерского учета;

необходимые нормативные и руководящие материалы по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, план и корреспонденцию счетов;

организацию документооборота на своем участке работы;

основы налогообложения, относящиеся непосредственно к рабочему участку;

правила работы с вычислительной техникой;

правила внутреннего трудового распорядка, правила охраны труда.

Знание договорных условий с дебиторами-кредиторами своего рабочего участка, контроль за исполнением их условий.

Ежемесячная регистрация договоров на оказание услуг.

Оформление и прием первичной учетной документации.

Контроль за правильностью оформления первичных документов, согласно действующему законодательству.

Ведет расчеты с поставщиками, покупателями за услуги оказанные, срок сдачи проводки (ж/о № 6) до 15-го числа ежемесячно.

Своевременное выставление счетов-фактур за услуги по ответхранению, погрузке-выгрузке ТМЦ по расценкам и в сроки, предусмотренные в договорах.

Ведет бухгалтерский учет в столовой и буфете, с составлением проводки в срок до 15-го числа ежемесячно.

Своевременное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций, согласно первичным документам.

Составление бухгалтерской отчетности по рабочему участку в установленные внутренним распоряжением сроки.

Ежеквартальная сверка с дебиторами и кредиторами в письменном виде с обязательным получением оригиналов актов сверки.

Принимать участие в инвентаризациях согласно приказу руководителя, оформлять инвентаризационные, сличительные ведомости, своевременно отражать результаты инвентаризации в учете.

Проведение зачетов взаимных требований с другими организациями, своевременное отражение сумм взаимозачетов в бухгалтерском учете.

Контролировать правильность исчисления налога на добавленную стоимость по расчетам с поставщиками и покупателями, а также вести расчеты по НДС неоплаченному.

Знание вычислительной техники, правил работы с ней, соблюдение техники безопасности.

Предоставлять другим службам оперативную информацию согласно внутренним распоряжениям.

Составлять статистическую отчетность в установленные сроки.

Взаимозаменяемость друг друга во время отпуска, болезни и др.

Выполнять дополнительные поручения главного бухгалтера и его заместителя.

Требовать с работников предприятия, а также от поставщиков своевременного предоставления первичных документов, оформленных по правилам действующего законодательства и в сроки установленные внутренним распоряжением.

Требовать от соответствующих служб при необходимости помощи в организации сверки с дебиторами и кредиторами.

Требовать своевременного проведения инвентаризации согласно действующему законодательству.

Требовать своевременного предоставления оригиналов договоров, актов выполненных работ, счетов-фактур взамен на ксерокопии.

Требовать обеспечения программным продуктом согласно рабочему участку с получением всех необходимых отчетных и информационных распечаток.

Требовать обеспечения бесперебойной работы вычислительной техники.

Несет ответственность за соблюдение действующего законодательства.

Несет ответственность за правильное и своевременное составление бухгалтерской отчетности.

Статья написана по материалам сайтов: bbf.ru, online-buhuchet.ru, studfiles.net.

Должностная инструкция бухгалтер по расчётам с покупателями

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

00.00.0000 № 00

бухгалтер по расчётам с покупателями ____________________________________

______________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

1. Цели

1.1.Своей работой способствует созданию и работе эффективных Учетной и Налоговой политик, системы учёта и отчетности автоцентра, которые наиболее полно способствуют успешному выполнению миссии автоцентра: обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения.

1.2.Обеспечивает экономное, целесообразное использование материальных и финансовых ресурсов; их учет, своевременные ревизии и сохранность собственности автоцентра.

1.3.Участвует в разработке и применении не запрещенных законодательством способов оптимизации налогообложения для того, чтобы сократить налоговые расходы автоцентра.

2. Требования к работнику

2.1.На должность бухгалтера по расчетам с покупателями принимается специалист, имеющий высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-ёх лет. Назначается на должность генеральным директором по согласованию с главным бухгалтером.

2.2.Должен знать:

— миссию, фирменные стандарты и бизнес – план компании;

— организационную структуру автоцентра,

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учёта;

— формы и методы бухгалтерского учёта на предприятии; порядок документального оформления и отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учёта;

— налоговое законодательство.

— ПК в объеме продвинутого пользователя, автоматизированную систему бухгалтерского учета «Программу 1С».

2.3.Генеральный директор автоцентра заключает трудовой контракт с бухгалтером на срок не менее 1 (Одного) года. При заключении трудового контракта генеральный директор вправе устанавливать дополнительные требования к кандидатуре на должность бухгалтера.

3.Место должности в структуре управления

3.1.Бухгалтер по расчетам с покупателями подчинен непосредственно главному бухгалтеру, все производственные вопросы решает через него.

3.2.На время отсутствия бухгалтера по расчетам с покупателями (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его обязанности возлагаются на лицо, назначаемое главным бухгалтером. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей

3.3.Результаты его работы оценивается по следующим показателям:

— выполнение своей должностной инструкции по всем, без исключения, позициям;

— своевременное оформление текущей бухгалтерской документации и отчетности;

— эффективность применяемых методов бухгалтерского учета, исключающих возможность штрафов при проверках органами государственного надзора; правильное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций;

— своевременность и достоверность представляемой информации;

— постоянное повышение уровня своей квалификации;

— высокий уровень служебной дисциплины;

— коммуникабельность, умение предотвращать конфликты.

4. Должностные обязанности

Выполняет порученную главным бухгалтером работу по ведению бухгалтерского учёта:

Наименование

Операции

Бухгал-терские

счета

Направ-ления

Учет расчетов

с покупателями

Выставление счетов-фактур покупателям

Ведение «Графика дебиторской задолженности» — ежедневно

Учет товаров (автомобили, запчасти, комплектующие) – в т. ч. комиссионная торговля

Ведение книги продаж (начисление НДС в бюджет) — ежедневно

62, 68

Учет счетов-справок, транзитных номеров

44, 60

Прочие

Расчеты

Учет взаимозачетов

60, 62, 76

Ведение учета на забалансовых счетах

все

Функциональные обязанности:

Правильное отражение оборотов и сальдо по следующим счетам бухгалтерского учета:

— счет 41 «Товары»;

— счет 44 «Расходы на продажу»;

— счет 60 «Расчеты с поставщиками» – в части приобретения товаров GKL;

— счет 62 «Расчеты с покупателями» – в части реализации товаров GKL;

— счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

— забалансовые счета.

Сдача результатов работы производится путем предоставления заместителю главного бухгалтера:

ЕЖЕНЕДЕЛЬНО:

— оборотно-сальдовых ведомостей за отчетную неделю, в срок — к 12-00 в каждой среды недели следующей за отчетной;

— книги продаж, в срок — к 12-00 каждой пятницы недели следующей за отчетной.

ЕЖЕМЕСЯЧНО:

— оборотно-сальдовых ведомостей за отчетный месяц, в срок к 12 числу месяца следующего за отчетным.

— книги продаж, в срок к 16 числу месяца следующего за отчетным.

5. Права

Бухгалтер по расчётам с покупателями имеет право:

5.1.Вести переписку с поставщиками и покупателями по возникающим проблемам, связанным с выполняемыми им обязанностями.

5.2.Запрашивать, и получать от сотрудников автоцентра информацию, способствующую выполнению своих должностных обязанностей.

5.3.Участвовать в подготовке проектов приказов, указаний, положений, инструкций и других документов, связанных с выполнением своих должностных обязанностей.

5.4.Давать сотрудникам автоцентра рекомендации по заполнению бухгалтерских документов, связанных с выполнением своей работы.

5.5.Вносить предложение главному бухгалтеру о совершенствовании способов организации бухгалтерского учета.

6. Ответственность

Бухгалтер по расчетам с покупателями службы несёт ответственность за:

6.1.Правильное ведение бухгалтерского учета, предотвращение запущенности в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

6.2.Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

6.3.Несвоевременную и недостоверную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

6.4.Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

6.5.Нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

6.6.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6.7.Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

7.Условия работы

График работы:

Выходные дни:

Предоставляемое для работы оборудование:

С инструкцией ознакомлен: ______________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Осуществляет согласование договоров, ведение реестра договоров. 3.10. Осуществляет контроль за своевременном предоставлением контрагентами счетов на оплату, актов выполненных работ, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, сертификатов соответствия. 3.11. Проводит сверку взаиморасчетов с контрагентами. 3.12. Обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета. 3.13. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. 3.14.

ВажноБухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) в своей деятельности руководствуется: — Конституцией РФ. — Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации. — Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами. — Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором). — настоящей должностной инструкцией. 1.8. В случае временного отсутствия бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.9.

Подобные инструкции вводятся в действие исключительно локальными правовыми актами. Однако на практике оформление трудовых отношений работодателей и наемных работников крайне редко обходится без составления должностных инструкций и подписания их сторонами трудового договора. Их польза заключается в возможности официально закрепить права и обязанности сторон в приложении к соответствующему контракту.

ВниманиеНа основе этого документа впоследствии будут выстраиваться внутрикорпоративные отношения между работодателем и сотрудником. Для составления должностной инструкции могут задействоваться нормы российских НПА. При формировании инструкции для бухгалтера по расчетам с поставщиками источником права является Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Российской Федерации; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов; — организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — работу в 1С; — правила эксплуатации вычислительной техники; — экономику, организацию труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила санитарной, личной гигиены; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 2. Должностные обязанности На бухгалтера по реализации возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1.

Должностная инструкция бухгалтер по расчетам с поставщиками: образец

За что должен отвечать бухгалтер по расчетам с поставщиками по ДИ? Что касается ответственности, ее бухгалтер по расчетам с поставщиками несет в тех же аспектах, что и специалисты на большинстве иных должностей: за некорректное исполнение своих обязанностей, правонарушения — в тех пределах, что установлены в ТК РФ, ГК РФ, Административном и Уголовном кодексах. Итоги Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками во многих аспектах характеризуется принципиальной схожестью с аналогичными инструкциями для других позиций в компании, однако в ней также есть большое количество специфических положений. Для руководства фирмы и ее кадровой службы крайне важно отразить подобные положения в ДИ в целях обеспечения эффективного взаимодействия с бухгалтером по расчетам с поставщиками.

Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности. 2.10. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 2.11. . 3. Права Бухгалтер по реализации имеет право: 3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника. 3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы. 3.6.

ИнфоВедение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в части, касающейся учета реализации продукции (товаров, работ, услуг). 2.2. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с реализацией продукции (товаров, работ, услуг). 2.3. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (товаров, работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводственных затрат, подготовка предложений по их предупреждению. 2.4. Осуществление расчетов с поставщиками. 2.5. Проведение сверок расчетов с контрагентами, формирование актов сверок. 2.6. Осуществление контроля и анализа дебиторской и кредиторской задолженности. 2.7. Формирование книги продаж и журнала учета выданных счетов-фактур. 2.8. Осуществление контроля за правильностью оформления первичных документов по реализации и возвратам продукции. 2.9.

  • формирование реестров дебиторских и кредиторских долгов, которые отражают взаимодействие с поставщиками;
  • контроль над исполнением контрактных обязательств с поставщиками в части оплаты поставок;
  • регистрация и анализ счетов на оплату, предоставление их на согласование компетентным сотрудникам;
  • проверка расчетов с поставщиками;
  • предоставление необходимых данных о расчетах и документообороте с поставщиками заинтересованным лицам;
  • участие в совершенствовании профильных планов счетов бухучета;
  • участие в инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков;
  • своевременное предоставление ОСВ, книги покупок и продаж (еженедельно и ежемесячно — в установленный срок).

Обязанности бухгалтера дополняются правами — изучим специфику их отражения в ДИ.

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: структура документа В структуре рассматриваемого документа будут присутствовать такие разделы, как:

  • «Общие положения»;
  • «Обязанности»;
  • «Права»;
  • «Ответственность».

Рассмотрим далее, какие характерные для должности бухгалтера по расчетам с поставщиками положения в отмеченных разделах могут быть полезны. ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: нюансы «Общих положений» Не считая общих для большинства других ДИ положений — о том, что бухгалтер назначается гендиректором, подчиняется главбуху и т. д., в рассматриваемом разделе документа обычно фиксируются квалификационные требования к специалисту. В большинстве случаев рекомендуется отражать в ДИ, что на соответствующей позиции должен работать человек с высшим или средним образованием, а также стажем работы от 3 лет.
Полномочия Минимальный объем прав любого работника зафиксирован трудовым законодательством. В должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками организация может закрепить дополнительные права, подразумевающие доступ к сведениям, необходимым для полноценного исполнения закрепленного за специалистом функционала и принятие решений в рамках своей компетенции. Чаще всего это означает активное участие во внутреннем документообороте и подготовку по собственной инициативе актов сверки и различных аналитических справок.

Обычно в этот же раздел вписывают право на профессиональную подготовку. Но его фактическая реализация зависит исключительно от заинтересованности руководства организации в поддержании и повышении уровня квалификации сотрудников. Очень часто профессиональная подготовка предполагает самостоятельное изучение различных инструктивных материалов.

Закреплены ли требования к инструкции бухгалтера в НПА?

Должностная инструкция — документ кадрового делопроизводства, использование которого, несмотря на его всеобщую распространенность, никак не регламентировано положениями ТК РФ. Подобные инструкции вводятся в действие исключительно локальными правовыми актами.

Однако на практике оформление трудовых отношений работодателей и наемных работников крайне редко обходится без составления должностных инструкций и подписания их сторонами трудового договора. Их польза заключается в возможности официально закрепить права и обязанности сторон в приложении к соответствующему контракту. На основе этого документа впоследствии будут выстраиваться внутрикорпоративные отношения между работодателем и сотрудником.

Для составления должностной инструкции могут задействоваться нормы российских НПА. При формировании инструкции для бухгалтера по расчетам с поставщиками источником права является Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Еще один НПА, положения которого можно использовать при составлении ДИ бухгалтера по расчету с поставщиками — приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер» от 22.12.2014 № 1061н. Стоит отметить, что его нормы станут обязательными к применению коммерческими фирмами только с 2020 года. Но с 2016 года его действие распространилось на госструктуры.

Положения НПА, рассмотренные нами выше, а также факты из сложившейся практики работы бухгалтеров по расчетам с поставщиками на российских предприятиях позволяют сформировать определенные критерии составления эффективной должностной инструкции для специалиста данного профиля.

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: нюансы «Общих положений»

Не считая общих для большинства других ДИ положений — о том, что бухгалтер назначается гендиректором, подчиняется главбуху и т. д., в рассматриваемом разделе документа обычно фиксируются квалификационные требования к специалисту.

В большинстве случаев рекомендуется отражать в ДИ, что на соответствующей позиции должен работать человек с высшим или средним образованием, а также стажем работы от 3 лет. Фактически данное требование характеризует работу бухгалтера II категории и выше — в соответствии с критериями, что отражены в Квалификационном справочнике от Минтруда РФ.

Согласно приказу Минтруда № 1061н бухгалтер по работе с поставщиками должен соответствовать 5-му уровню квалификации. Данный уровень предполагает выполнение трудовых функций, при которых специалист работает с различными документами, отражающими факты хозяйственной жизни предприятия. Для соответствия 5-му уровню по методологии Минтруда бухгалтеру нужно иметь как минимум среднее профессиональное образование либо пройти обучение по специальным программам, после чего отработать по специальности не менее 3 лет.

В «Общих положениях» ДИ обычно перечисляется перечень необходимых навыков бухгалтера по расчету с поставщиками, в их числе знание:

  • форм и методов учета в специализированном ПО для расчетов с поставщиками;
  • плана счетов и корреспонденций между ними, задействуемыми в расчетах с поставщиками;
  • особенностей документооборота по своему профилю;
  • правил приемки, оприходования и обеспечения сохранности ТМЦ, получаемых от поставщиков;
  • правил взаимодействия с поставщиками, имеющими статус дебитора или кредитора;
  • нюансов инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков.

Итоги

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками во многих аспектах характеризуется принципиальной схожестью с аналогичными инструкциями для других позиций в компании, однако в ней также есть большое количество специфических положений. Для руководства фирмы и ее кадровой службы крайне важно отразить подобные положения в ДИ в целях обеспечения эффективного взаимодействия с бухгалтером по расчетам с поставщиками.

Изучить иные нюансы кадрового делопроизводства, характерные для современных российских предприятий, вы можете в статьях:8

  • «Положение о служебных командировках — образец 2018»;
  • «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2018».

Должностная инструкция

Бухгалтера по расчету с контрагентами и вне бюджетной деятельности

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Мин-

труда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) относится к категории специалистов.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности).

1.4. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством приказом директора техникума.

1.5. На должность бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.6. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) должен знать:

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности на данном участке;

— формы и методы бухгалтерского учета в техникуме;

— план и корреспонденцию счетов, в частности, по взаиморасчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности;

— организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— порядок документального оформления по взаиморасчетам с контрагентами и отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности техникума;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— экономику, организацию труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) в своей деятельности руководствуется:

— Конституцией РФ.

— Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации.

— Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.

— Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).

— настоящей должностной инструкцией.

1.8. В случае временного отсутствия бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.9. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) самостоятельно организует работу, в соответствии с планом работы структурного подразделения.

1.10. Бухгалтер ( по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.11. В случае временного отсутствия бухгалтера другого участка, Бухгалтер осуществляет посильную замену по схожим операциям.

2. Функции

2.1. Выполнение работы по учету взаиморасчетов с контрагентами.

2.2. Ведение аналитического учета по статьям расходов кассовых лимитов бюджета.

2.3. Осуществление операций с денежными средствами.

2.4. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета, обязательств и хозяйственных операций ( затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2.5. Ведение аналитического учета по статьям расходов кассовых лимитов внебюджета.

3. Должностные обязанности

Бухгалтер (по расчету с контрагентами и внебюджетной деятельности) исполняет следующие обязанности:

3.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.

3.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

3.4. Отражает на бухгалтерских счетах выписки из ФКУ.

3.5. Анализирует остатки по статьям расходов.

3.6. Ведет контроль и оформление договоров, и бюджетных обязательств.

3.7. Проводит мониторинг рынка услуг, участвует в тендерных комиссиях.

3.8. Проводит подготовку обоснования выбора контрагента.

3.9. Осуществляет согласование договоров, ведение реестра договоров.

3.10. Осуществляет контроль за своевременном предоставлением контрагентами счетов на оплату, актов выполненных работ, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, сертификатов соответствия.

3.11. Проводит сверку взаиморасчетов с контрагентами.

3.12. Обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

3.13. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.14. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

3.15. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджет.

3.16. Выполняет расчеты по материально-финансовым затратам, необходимых для проводимых работ.

3.17. Ежегодно разрабатывает сметы и составляет сметы по видам предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

3.18. Ежеквартально контролирует поступление и расходование денежных средств по видам деятельности.

3.19. Ежедневно обрабатывает банковские документы по предпринимательской деятельности (контроль поступления квитанций за обучение, разноска поименно). Составление отчетов по внебюджетным средствам.

3.20.Осуществляет контроль за формированием пакетов документов по платным учебным курсам.

3.21. Принимает участие в формировании НДС и налога на прибыль.

3.22. Ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами техникума, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц.

3.23. Ежедневно предоставляет информацию о поступлении и перечислении денежных средств Поставщику.

3.24. Бережно относится к вверенным ему ценностям.

3.25. Принимает все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств, имущества, документов и предотвращения ущерба.

3.26. Своевременно сообщает главному бухгалтеру об всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.

3.27. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.28. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.29. Ведет расчеты с поставщиками.

3.30. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам.

3.31. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.

3.32. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) имеет право:

4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.2. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей

4.3. Повышать свою квалификацию.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности;

4.5. Представлять на рассмотрение главному бухгалтеру предложения по вопросам своей деятельности.

5. Ответственность

Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности):

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с главным бухгалтером, утверждает у директора техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от главного бухгалтера техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Взаимодействует с сотрудниками контрактной службы, хозяйственного отдела, отдела заочного и дополнительного профессионального образования.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.

6.6. Соблюдает конфиденциальность.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *