Бухгалтер на первичку обязанности

Какое нужно образование?

Профессию бухгалтера невозможно получить без специального образования. Чтобы стать рассматриваемым специалистом и качественно исполнять свои обязанности по первичной документации, необходимо иметь специальный диплом. Где именно его можно получить?

На бухгалтера можно выучиться в экономических вузах. Существует множество факультетов и специальностей, где можно было бы освоить всю необходимую информацию и научные дисциплины. Есть и другая возможность получить диплом. Сюда относятся специальные курсы, которые работают практически в любом городе России (или другой стране СНГ). Длятся они гораздо меньше времени, чем обучение в высшем учебном заведении. Срок обучения здесь может составить несколько месяцев.

Стоит, однако, отметить, что диплом об окончании вуза ценится работодателями гораздо больше. Так, претендующий на рабочее место человек может получить сразу первую или вторую профессиональную категорию. Быть специалистом с высокой квалификацией действительно престижно, тем более если это бухгалтер на первичную документацию. Обязанности и ответственность, правда, у такого специалиста будут гораздо выше.

Об ответственности работника

Весьма большой ответственностью обладает бухгалтер на первичную документацию. Обязанности, описание которых представлено выше, определяют уровень прав и долю ответственности. Поскольку за рассматриваемым специалистом закреплено довольно большое количество функций, значительно возрастает и доля ответственности. О чем конкретно здесь можно рассказать? Что прописывает в данном случае специальная должностная инструкция? Вот 4 основные группы ответственности работника:

  • Дисциплинарная (или организационная). Сюда относятся наказания в виде выговоров, штрафов, лишения премий и т. д. Наступить подобный вид ответственности может за нарушение трудового распорядка.
  • Материальная (или имущественная). Наступает в случае причинения вреда имуществу организации. Работник в данном случае обязан оплатить все убытки.
  • Административная. Понятие наступления данного вида ответственности на рабочем месте является весьма абстрактным. Здесь можно выделить только тот случай, когда не вовремя были поданы документы в налоговую службу.
  • Уголовная. Сюда относится совершение преступлений на рабочем месте.

Плюсы и минусы профессии

Выделить какие-то определенные недостатки и достоинства профессии будет не так уж и просто. Все-таки тема эта довольно субъективная и глубоко индивидуальная. Каждый работник сможет найти в рассматриваемой профессии что-то свое: как то, что придется ему по душе, так и то, что явно не понравится. Однако все же стоит выделить некоторые основные моменты. Так, к недостаткам профессии можно отнести:

  • Чрезмерную загруженность. Как уже было сказано, очень сложными и непростыми являются обязанности бухгалтера по первичной документации.
  • Для резюме необходимо собрать большое количество документов, фактов и приложений о себе. Стоит, однако, отметить, что подобным грешат практически все официальные рабочие места.
  • Не самый высокий уровень заработной платы. Хотя зависеть доход может и от региона, но средняя зарплата бухгалтера по первичной документации остается не самой большой.

К достоинствам профессии можно отнести:

  • комфортные условия труда;
  • возможность карьерного роста;
  • дружный, как правило, рабочий коллектив (без хороших отношений с коллегами в работе бухгалтера не обойтись).

Наши предки спали не так, как мы. Что мы делаем неправильно? В это трудно поверить, но ученые и многие историки склоняются к мнению, что современный человек спит совсем не так, как его древние предки. Изначально.

11 странных признаков, указывающих, что вы хороши в постели Вам тоже хочется верить в то, что вы доставляете своему романтическому партнеру удовольствие в постели? По крайней мере, вы не хотите краснеть и извин.

Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен. Интересно, что первоначально он был местом для хр.

Что форма носа может сказать о вашей личности? Многие эксперты считают, что, посмотрев на нос, можно многое сказать о личности человека. Поэтому при первой встрече обратите внимание на нос незнаком.

20 фото кошек, сделанных в правильный момент Кошки — удивительные создания, и об этом, пожалуй, знает каждый. А еще они невероятно фотогеничны и всегда умеют оказаться в правильное время в правил.

Чарли Гард умер за неделю до своего первого дня рождения Чарли Гард, неизлечимо больной младенец, о котором говорит весь мир, умер 28 июля, за неделю до своего первого дня рождения.

Первичный бухгалтерский учет

Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие в организации. Его объектами являются: заготовление, приобретение и расходование материальных ресурсов, затраты на производство, движение полуфабрикатов и остатков незавершенного производства, объем выпуска продукции, ее отгрузка и реализация, расчеты с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, финансовыми органами, учредителями и т. п.

Первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях отражаются в первичных документах.

Первичный бухгалтерский документ — это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Первичный бухгалтерский документ должен иметь:

  • наименование — финансово-экономическое содержание хозяйственной операции. Документ, не имеющий наименования, а также документ с неясным, плохо читаемым наименованием не будет иметь юридической силы;
  • название, а в некоторых случаях адреса и расчетные счета в банках сторон (юридических и физических лиц), участвующих в данной хозяйственной операции. Первичный документ, в котором нет названия и соответствующих атрибутов хотя бы одной из сторон хозяйственной операции, теряет свою адресность и не может быть исполнен;
  • дату составления. При отсутствии или нечетком написании даты документ теряет свою адресность во времени. Фактически подобный документ не имеет юридической силы;
  • содержание хозяйственной операции (объект документирования), вытекающее из наименования документа, в котором оно имеется в общей форме;
  • измерители осуществляемой хозяйственной операции. Отсутствие измерителей в документе лишает его учетно-расчетной базы;
  • подписи ответственных лиц — директора организации и главного бухгалтера.

Документы заполняются работниками бухгалтерии четко, разборчиво с помощью ручной записи чернилами или пастой шариковой ручки, на пишущей машинке или с применением вычислительной техники.

Как правило, для документов используются типовые формы в виде бланков, имеющие межведомственный характер. Сюда относятся бланки ордеров, счетов, накладных, талонов, ведомостей и др. Первичные документы должны составляться в момент совершения операции, а если это по объективным причинам невозможно, то непосредственно по ее окончании.

Если произошла ошибка во внутрихозяйственных учетных записях, то можно применить способ отрицательной или сторнировочной записи. При этом ошибочная запись повторяется красными чернилами или стандартными цветами (синий, черный) с заключением ее в прямоугольную рамку.

Красный цвет или прямоугольная рамка аннулируют ошибочную запись, после чего делают правильную запись. Возможен способ исправления ошибок в учетных записях путем зачеркивания и дальнейшего исправления (ошибочная запись зачеркивается одной чертой и под ней делается правильная запись с указанием даты исправления и подписью бухгалтера, при необходимости составляется справка, раскрывающая необходимость исправления и причину ошибки).

В кассовых и банковских документах никаких исправлений, подчисток, помарок быть не должно.

В работе с любым документом бухгалтер опирается на определенные принципы и методологические основы, закрепленные в официальных документах.

На основании первичных документов делаются записи в учетных регистрах, карточках, ведомостях, журналах, а также на дисках, дискетах и других носителях.

Учетные документы бывают внешними и внутренними

Внешние документы поступают в организацию со стороны — из государственных органов, вышестоящих организаций, банков, налоговой инспекции, от учредителей, поставщиков, покупателей и др. они составляются по типовым формам. Примерами таких документов могут служить платежное поручение. платежное требование-поручение, платежное требование, счет-фактура поставщика и др.

Внутренние документы составляются непосредственно в организации.

Различают следующие виды внутренних документов:

  • распорядительные;
  • оправдательные (исполнительные);
  • комбинированные;
  • бухгалтерского оформления.

Распорядительные — это такие документы, в которых содержатся распоряжения, указания о производстве, выполнении тех или иных хозяйственных операций. К ним относятся распоряжения руководителя организации и уполномоченных им лиц на совершение хозяйственных операций.

Оправдательные (исполнительные) документы удостоверяют факт совершения хозяйственных операций. К ним относятся приходные ордера, акты приемки материалов; акты приемки-выбытия основных средств; документы о приемке от рабочих выработанной продукции и т. п.

Комбинированные документы являются одновременно и распорядительными и исполнительными. Сюда входят приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы работникам организации, авансовые отчеты подотчетных лиц и др.

Документы бухгалтерского оформления составляются в том случае, когда для записей хозяйственных операций нет типовых документов, а также при обобщении и обработке оправдательных и распорядительных документов. Это справки, ведомости распределения и др.

Бухгалтерские документы подразделяются также на разовые и накопительные. Разовые первичные документы используются при оформлении каждой хозяйственной операции. Накопительные документы составляются в течение определенного периода постепенного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям. Примерами накопительных документов служат двухнедельные, месячные наряды на работу, лимитные карты на отпуск материалов со складов организации и т. п.

Учетные документы подразделяются на первичные и сводные

Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции. Примером таких документов являются накладные на отпуск материалов со складов организации в цехи.

Сводные документы составляются на основе первичных документов, например, расчетно-платежная ведомость.

В момент фиксации данных в первичных документах возникает бухгалтерская информация, которая не регистрируется автоматически. Все количественные и качественные ее характеристики подвергаются логическому, арифметическому и юридическому контролю перед составлением первичных документов. Такой контроль осуществляется как работниками, занимающимися ведением первичного учета, так и работниками служб управления.

Подписывая приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости, платежные поручения и требования, иные банковские документы, руководитель организации подвергает тщательному анализу каждую хозяйственную операцию.

В процессе получения бухгалтерской информации выделяются следующие этапы:

  • предварительная работа перед составлением первичных документов;
  • составление первичных документов;
  • утверждение первичных документов;
  • работа бухгалтерии по составлению и обработке первичных документов.

Сбор бухгалтерской информации предполагает соответствующую работу различных служб организации. Для этой стадии характерен наивысший уровень аналитичности и оперативности учета.

Второй стадией учетного процесса является обработка бухгалтерской информации. Она предполагает непосредственное участие в получении бухгалтерской информации работников функциональных служб управления. Так, при учете товарно-материальных ценностей на основании первичных документов предусматриваются группировка и обобщение данных в карточках складского учета материалов. Ежемесячно из карточек и книг данные переносятся в отчеты о движении материальных ценностей. В установленные сроки заведующие складами и руководители подразделений представляют эти отчеты в бухгалтерию организации.

Руководящие работники принимают участие и в обработке данных. Так, с помощью работников различных служб управления устанавливаются виновники недостач и потерь.

После проверки арифметических подсчетов, законности и целесообразности оформленных хозяйственных операций бухгалтерские документы регистрируются, а затем осуществляется экономическая группировка их данных в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета путем записи в учетных регистрах.

Учетные регистры представляют собой счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. Они служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета .

Учетные регистры в зависимости от строения делятся на хронологические и систематические. В хронологических регистрах хозяйственные операции отражаются в последовательности их совершения. Систематические учетные регистры служат для группировки хозяйственных операций по установленным признакам.

Учетные регистры ведутся в форме бухгалтерских книг, карточек, ведомостей, журналов, а также машинных носителей.

Синтетический учет осуществляется в систематических регистрах, а аналитический учет — в аналитических регистрах. Записи в регистрах осуществляются как вручную, так и с использованием средств вычислительной техники.

Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учетной регистрации. Под учетной регистрацией понимается запись хозяйственных операций в учетных регистрах.

В бухгалтерских книгах все страницы пронумерованы и заключены в переплет. На последней странице указывают число и заверяют ее подписями уполномоченных лиц. В некоторых книгах, например, кассовой, страницы не только нумеруют, но и прошнуровывают шпагатом, скрепляют сургучной печатью. В зависимости от объема учетных записей в книге для того или иного счета отводится одна или несколько страниц. Бухгалтерские книги применяют для синтетического и аналитического учета.

Карточки изготавливают из плотной бумаги или неплотного картона, не скрепляя между собой. Их хранят в специальных ящиках — картотеках. Карточки открывают на год и регистрируют в специальном реестре для обеспечения контроля за их сохранностью.

Ведомости отличаются от карточек тем, что они изготавливаются из менее плотной бумаги и имеют больший формат. Их хранят в особых папках, называемых регистраторами. Ведомости открываются, как правило, на месяц или квартал.

Записи в учетных регистрах должны быть четкими, краткими, ясными, разборчивыми. После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре на первичном документе делают соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски. По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводят итоги. Итоговые записи систематических и аналитических регистров обязательно сверяют путем составления оборотных ведомостей.

После утверждения годового отчета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации.

Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах

Существуют три способа исправления ошибочных записей в учетных регистрах. корректурный, дополнительной записи, сторнировочный.

Корректурный способ может быть применен только в том случае, если ошибки были обнаружены до составления баланса или же они имели место в учетных регистрах, не затрагивая корреспонденции счетов. Этот способ состоит в зачеркивании тонкой чертой неправильного текста, цифры, суммы и надписи рядом или выше правильного текста или суммы с соответствующей оговоркой.

Например, если вместо 100 руб. отражено 200 руб. то следует зачеркнуть 200 руб. и написать сверху “100 руб.”, а сбоку указать: “зачеркнуто 200 руб. и сверху написано 100 руб. исправленному верить (дата, подпись)”.

На денежных документах никаких исправлений и помарок не допускается, даже оговоренных, особенно в цифрах.

производятся в тех случаях, когда сумма хозяйственной операции ошибочно занижена. Например, поставщиком с расчетного счета перечислены 150 руб. Данная хозяйственная операция отражена правильной корреспонденцией счетов, но сумма ее занижена до 100 руб. Была сделана следующая бухгалтерская запись: дебет счета “Расчеты с поставщиками”, кредит счета “Расчетный счет” — 100 руб.

Но поскольку поставщикам следует перечислить 150 руб. то на недостающую сумму в 50 руб. необходимо составить дополнительную проводку: дебет счета “Расчеты с поставщиками”, кредит счета “Расчетный счет” — 50 руб.

Дополнительные проводки делаются в текущем или следующем месяце. Это правило исправления ошибок применяется в двух случаях: если в учетном регистре отдельной строкой не записаны данные первичного документа и при отражении в учетном регистре ошибочно заниженной суммы хозяйственной операции.

Сторнировочный способ состоит в том, что неправильная запись, в основном цифровая, устраняется отрицательным числом, т. е. повторяются неправильная корреспонденция и сумма красными чернилами. Одновременно составляется правильная запись обыкновенными чернилами. Сторнировки имеют место при неправильной корреспонденции счетов или при записи преувеличенной суммы.

При суммировании результатов операций записи, сделанные красными чернилами, вычитаются.

  • Бухгалтерский учет

    Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

    Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

    Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

    Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

    В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

    С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

    Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

    Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

    Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

    Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

    В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» – это дата ее составления

    Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

    Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

    С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

    Бухгалтер по первичной документации

    Должность бухгалтера по первичке в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37 ) отсутствует. Нет ее и в Общероссийском классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367 ). В то же время по своему содержанию объем работы бухгалтера на первичке близок к рассмотренному нами функционалу помощника бухгалтера или бухгалтера на конкретных участках учетной работы, например, бухгалтера-материалиста .

    Организация-работодатель самостоятельно определяет перечень обязанностей специалиста по первичке с учетом своих особенностей.

    Поможет в этом, в частности, утвержденный Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н профессиональный стандарт «Бухгалтер». Так, одна из трудовых функций бухгалтера, указанная в этом профстандарте, это принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни. В этом же профстандарте можно найти примерные трудовые действия, необходимые умения и знания, характерные или необходимые для бухгалтера на первичке.

    Должностные обязанности бухгалтеров по участкам, примеры:

    Основные обязанности бухгалтера

    Обязанности бухгалтера-кассира

    Обязанности бухгалтера по заработной плате

    Обязанности бухгалтера по первичной документации

    Обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками

    Обязанности бухгалтера по учету материалов

    Бухгалтер — это специалист с широким спектром обязанностей, занятый в сфере учета финансов организации в соответствии с требованиями законов РФ о бухгалтерском учете.

    В крупных организациях создаются целые отделы, где рядовые бухгалтера работают по нескольким направлениям – работа с ТМЦ и ведение склада, учет затрат на производство и оценка себестоимости продукции, кассовые операции и операции по счетам в банках, учет начислений по заработной плате, работа с дебиторской задолженностью, учет налогообложения и т.д.

    Главный бухгалтер отвечает в целом за бухгалтерский учет и финансовую деятельность компании, разрабатывает экономическую политику, составляет налоговые и финансовые отчеты, руководит отделами бухгалтерии. В небольших компаниях все обязанности по учету финансов может выполнять бухгалтер в единственном лице.

    Главной задачей бухгалтерской службы является выстраивание стратегий безубыточной хозяйственной деятельности с учетом и контролем финансового состояния организации, с предоставлением достоверной информации руководителям и собственникам, а также, по необходимости, контрагентам, партнерам, кредитующим банковским организациям.

    Основные обязанности бухгалтера:

    • учет имущества и хозяйственных операций компании (производственные затраты, результаты деятельности, расчеты с партнерами, оплата услуг, основные средства и т.п.);
    • обработка первичных документов по участкам учета бухгалтерии для дальнейшей счетной обработки;
    • учет себестоимости производимой продукции, предоставляемых услуг, выявление источников неэффективных затрат;
    • распределение операций движения денежных средств, имущества организации, основных средств по счетам бухгалтерского учета;
    • начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты федерального и регионального значения, регулярных платежей в банки, оплаты труда сотрудникам, других выплат, а также отчисление средств на выплату премий работникам;
    • составление и предоставление отчетности по участкам бухгалтерского учета по запросу работодателя;
    • разработка и внедрение действенных регламентов для эффективного документооборота (планирование движения денежных средств, порядок учета ТМЦ и т.п.);
    • работа с базой данных информации бухгалтерского учета (формирование, своевременная корректировка);
    • подготовка и передача отработанных документов в архив.

    Должностные обязанности бухгалтера.docx

    В зависимости от направления, в котором работает рядовой бухгалтер, меняются его функции. Должностные обязанности наиболее востребованных специалистов в сфере бухгалтерского учета предоставлены далее.

    Обязанности бухгалтера-кассира:

    1. организация и учет кассовых операций, операций по приему, выдаче и хранению денежных средств;
    2. ведение кассовой книги и первичной документации по кассовым операциям, подготовка документов к счётной обработке;
    3. участие в проведении инвентаризаций;
    4. обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих материальных ценностей;
    5. прием и проверка первичной документации, обеспечение ее сохранности;
    6. работа по учету товарно-материальных ценностей компании, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, занесение информации по движениям имущества на счета бухгалтерского учета.

    Должностные обязанности бухгалтера-кассира образец.docx

    Обязанности бухгалтера-кассира пример.docx

    Обязанности бухгалтера по заработной плате:

    • начисление заработной платы на основании табелей учета рабочего времени, листков временной нетрудоспособности, других документов, касающихся выплат сотрудникам организации;
    • начисление и перечисление страховых взносов в государственные
    • внебюджетные социальные фонды, оплаты труда сотрудников, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование сотрудников организации;
    • подготовка периодической отчетности по налогам и взносам с суммы выплат
    • сотрудникам в установленные сроки, обеспечение хранения документов по своему участку, с последующей сдачей их в архив.
    • подготовка и предоставление информации, сводных таблиц, реестров по учету заработной платы по запросу руководителей.

    Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате образец.docx

    Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате пример.docx

    Обязанности бухгалтера по первичной документации:

    1. прием и обработка первичных документов по учету хозяйственной деятельности организации, проверка их на правильное оформление, полноту заполнения реквизитов;
    2. контроль выполнения должностными лицами сроков документооборота в части предоставления бухгалтерских документов, информирование главного бухгалтера о нарушениях сроков сдачи;
    3. подготовка сводных данных по первичной документации для проведения инвентаризации обязательств и активов компании;
    4. сохранность первичных учетных документов, систематизация и хранение документов в соответствии с требованиями регламентов компании, с последующей сдачей их в архив.

    Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации образец.docx

    Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации пример.docx

    Обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками:

    • ведение бухгалтерского учета по расчетам с партнерами;
    • приемка и проверка первичной документации, заполняемой при расчетах с контрагентами;
    • подготовка реестров дебиторской и кредиторской задолженности, которая образуется во время расчетов с поставщиками;
    • ведение и проверка расчетов, предоставление данных о них уполномоченным должностным лицам;
    • инвентаризация ТМЦ, принятых от поставщиков, заполнение сопутствующей документации;
    • заполнение книги покупок и продаж с предоставлением отчетности в установленные сроки.

    Должностные обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками.docx

    Обязанности бухгалтера по учету материалов:

    1. учет ТМЦ, оприходование материалов, расчет фактической себестоимости материалов организации в соответствии с требованиями законодательства;
    2. прием и обработка первичной документации в отношении данного участка бухучета, подготовка к дальнейшей счетной обработке;
    3. внесение данных по операциям учета материалов на счета бухгалтерского учета;
    4. составление сводных отчетов по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат;
    5. подготовка отчетов по своему участку, хранение первичных документов, оформление и подготовка для передачи в архив;
    6. анализ, составление сводных таблиц и другой информации по запросу руководителей;
    7. формирование, своевременная корректировка базы данных своего участка бухучета.

    Должностные обязанности бухгалтера по учету материалов пример.docx

    Должностные обязанности бухгалтера по учету материалов образец.docx

    Если деятельность компании имеет достаточно широкие масштабы, например, в торговле, бухгалтерский учет может быть связан с большим объемом первичной документации. Для этого привлекается конкретный специалист — бухгалтер на первичную документацию, в обязанности которого как раз и входит обработка этих документов.

    Должностные обязанности бухгалтера на первичную документацию

    Обязанности бухгалтера на первичную документацию зависят от его участка учета, и в общем виде функции представляют собой следующий перечень:

    1. получение и проверка поступающей первичной документации на предмет правильности ее заполнения и соответствия действующему законодательству РФ;
    2. обработка и внесение полученной первичной документации в компьютерную программу;
    3. формирование на основе первичной документации соответствующей корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
    4. формирование регистров учета с целью обобщения поступающей информации по первичке;
    5. разработка предложений по созданию форм первичной документации на основе имеющихся унифицированных форм, установленных законодательством РФ (акты, накладные и др.);
    6. участие в процессах инвентаризации товарно-материальных ценностей и имущества компании, помощь в оформлении результатов произведенной ревизии;
    7. разработка предложений по оптимизации процесса обработки первичной информации, а также операций бухгалтерского учета, с которыми сталкивается сотрудник при непосредственном выполнении своих профессиональных обязанностей;
    8. формирование отчетной информации для внешних и внутренних пользователей, и в особенности для главного или ведущего бухгалтера или руководства предприятия.

    Бухгалтер на первичку обязанности исполняет на основании имеющихся теоретических и практических знаний и навыков, которые представляют собой обширную область информации.

    Бухгалтер экономист обязанности

    Что должен знать бухгалтер на первичке

    Для качественного выполнения своих должностных обязанностей любой бухгалтер по первичной документации должен иметь определенные знания в своей области деятельности. К ним относятся:

    • нормативное законодательство РФ по вопросам бухгалтерского учета, взаимоотношений контрагентов, правового регулирования вопросов;
    • правила и методики формирования первичной учетной документации, отражения в ней всей необходимой информации в полном и точном виде;
    • правила формирования корреспондирующих проводок по счетам синтетического и аналитического учета и формирование на их основе соответствующих отчетных регистров;
    • механизм проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и отражение результатов в соответствующих документах и бухгалтерской программе;
    • унифицированные и не унифицированные формы и образцы первичной документации, способы доработки документов в соответствии с действующим законодательством;
    • правила работы с оргтехникой и компьютером;
    • нормы техники безопасности и охраны труда.

    Теоретические и практические знания по участку первичной документации обязательно должны быть указаны в резюме бухгалтера данной области деятельности, но также он должен соответствовать определенным критериям или требованиям.

    Должностная инструкция бухгалтера

    Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации представляет собой кадровый документ, в котором полностью прописывается трудовая деятельность этого сотрудника. В нем обязательно должны быть указаны профессиональные обязанности, которые будет осуществлять специалист, поскольку именно от них зависит объем работы. Также необходимо указать, кому именно подчиняется бухгалтер на первичке (поскольку он является в некоторой степени помощником), к примеру, ведущему или главному бухгалтеру, или же заместителю главного бухгалтера. Эта информация нужна для того, чтобы знать, перед кем работник будет отчитываться за проделанную им работу.

    Кроме того, в должностной инструкции необходимо указать сведения о том, чем должен руководствоваться бухгалтер в своей деятельности (нормативно-правовые документы, положения, письма, рекомендации, методические указания). Отдельный раздел относится к профессиональным теоретическим знаниям и практическим навыкам и умениям, поскольку от них напрямую зависит качество выполнения бухгалтером своих профессиональных обязанностей. Также следует прописать в документе, какую ответственность понесет бухгалтер при некачественном исполнении своей работы.

    Должностная инструкция обязательно должна быть выдана сотруднику для ознакомления, ведь в своей деятельности он будет руководствоваться этим документом. Его обязательно должны подписать две стороны — и работодатель, и сотрудник, и он должен быть утвержден руководителем организации. Разработать должностную инструкцию можно на основе стандартного образца, для чего его можно просто скачать, переработать его в соответствии с деятельностью организации, добавить или убрать какие-либо моменты в нужных разделах.

  • Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *