Акт списания ГСМ, образец

Генератор. списание гсм

ВажноМощность сварочного аппарата указана в его технической документации. (Информацию уточните у технических специалистов Вашего предприятия.) Если станция загружена на 90 %, то для такой загрузки заводскую норму расхода определяют путем линейного пересчета в интервале 75 – 100 %. Помимо часов работы станции дизелист может записывать, какой именно из сварочных аппаратов к ней присоединен. Фактом хозяйственной жизни в данном случае все же является количество израсходованного топлива (п.

8 ст. 3 Закона № 402-ФЗ). Однако при пересчете моточасов в литры исходя из заводской нормы потребления возникают те же проблемы, что и при списании ГСМ на основании пробега автомобиля. Заводская норма соблюдается в условиях стабильной работы сварочного аппарата. Однако при его включениях и выключениях расход будет отличаться от регламентированного.

Учетной политики, см. п. 5 Приказа Минфина РФ от 09.12.1998 г. N 60н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98″, необходимо дополнить Учетную политику. *(2) Учет топлива для электрогенератора рекомендуем организовать по аналогии с топливом в баках автомобиля, который учитывается на отдельном бухгалтерском субсчете счета 10-3 «Топливо» водителями (в данном случае — за назначенным ответственным лицом) и списывается в расход по мере предъявления оправдательных документов — путевых листов. В данном случае вместо путевого листа в соответствии со ст.

9 Закона «О бухгалтерском учете» должен оформляться первичный документ по форме, предусмотренной (разработанной) на предприятии (поскольку отсутствует унифицированная форма).
Но вначале проведем небольшой экскурс по типам существующих мини-электростанций, чтобы вам, уважаемые коллеги, стало заранее понятно, с чем вы будете иметь дело на этапе их оприходования и какие учетные проблемы вас ожидают на этапе их эксплуатации. При этом заострим внимание на тех характеристиках, которые так или иначе повлияют на ваш бухгалтерский и налоговый учет. Кто учился в школе ☺, тот наверняка помнит принцип действия электрогенераторов. Он основан на физическом явлении электромагнитной индукции. Для всех остальных ☺ достаточно будет того, что генератор — это электрическая машина, преобразующая механическую энергию в электрическую То есть сам по себе генератор электрическую энергию не создает. Он использует для этого внешний источник механической энергии, которым в данном случае служит двигатель внутреннего сгорания, работающий на соответствующем виде топлива.

Перейдите в меню «Разрешение экрана». 5 Выделите графическое изображение компьютерного монитора или встроенного дисплея ноутбука. Поставьте галочку рядом с параметром «Сделать основным монитором». Нажмите кнопку «Применить». 6 Теперь разверните доступные пункты в графе «Несколько экранов».

ИнфоВыберите режим «Расширить эти экраны». Вновь нажмите «Применить». Закройте диалоговое меню. 7 Запустите видеоплеер. Откройте нужный файл. Переместите окно программы на дисплей телевизора. Разверните изображение в полноэкранный режим.
8 Запустите игру или 3D-приложение. Убедитесь в том, что оба дисплея работают стабильно. После запуска второй полноэкранной программы изображение на телевизоре может зависнуть или пропасть. В таком случае приступите к настройке параметров видеокарты. 9 Откройте панель управления Nvidia или AMD Control Center. Перейдите в меню «Настройки видео» (Video Options).

Закона № 2707). Остальным о разрешении на выбросы в атмосферу можно вообще не беспокоиться. А что говорит по этому поводу налоговое законодательство? Об этом читайте в следующем разделе. Налоговики издавна путали карты в вопросе «стационарности» мини-электростанций, дизель-генераторов и прочего аналогичного оборудования.

Связано это было с неурегулированностью вопросов взимания сбора за загрязнение окружающей среды (предшественника экологического налога) по тем объектам, которые не вписывались в определение передвижных источников загрязнения. Ведь раньше, если вы помните, «передвижной» экосбор уплачивался каждым субъектом хозяйствования, использовавшим такие источники, прямо пропорционально расходу ГСМ (бензина, дизтоплива и т. п.).
Не забудьте учесть не только активные приборы, такие, как нагреватели, плиты, осветители, но и индуктивные: холодильник, гидронасос, электропилу или принтер. В том случае, когда вы собираетесь купить генератор синхронного типа, к суммарной мощности прибавьте еще около 20% запаса. А вот для генератора индуктивного типа в момент пуска требуется большая мощность, поэтому суммарное значение следует увеличить в 2,5-3 раза, чтобы определить необходимые параметры установки.

Судя по отзывам потребителей на форумах в интернете, чтобы на даче был свет, работал телевизор и холодильник, вполне достаточно будет генератора синхронного типа мощностью 2 кВт, строительной бригаде, оснащенной болгаркой, дрелью и бетономешалкой необходим 6кВт-ный генератор, для обеспечения электричеством загородного коттеджа потребуется бензогенератор мощностью от 10 до 20 кВт.

На что следует обратить внимание при покупке бензинового генератора Прежде, чем отправиться выбирать и покупать бензогенератор, вам необходимо определиться с его назначением: будет ли он основным или резервным источником энергии, где будет установлен – в помещении или на улице, будет ли он перемещаться или находиться в стационарном положении. Кроме этого, нужно учесть и необходимость автоматического запуска генератора в случае аварийного отключения внешнего источника электричества. Когда вы планируете купить электрогенератор в качестве постоянного источника тока, экономически выгоднее приобрести тот, который работает на дизельном топливе, хоть стоимость таких установок и выше.

Вам необходимо купить установку, которая сможет обеспечить ваши потребности, поэтому определите суммарную мощность тех приборов, которые будут питаться от генератора.
Если он необходим вам как аварийный источник во время отключения подачи электроэнергии на небольшие промежутки времени, то сгодится и бензогенератор. Если вы планируете использовать его как постоянный бесперебойный источник электроэнергии в течение длительного времени, то есть смысл приобрести дизельный генератор. Такие электростанции обладают большим диапазоном мощностей и к тому же могут быть в стационарном исполнении. Газовые генераторы используются преимущественно в производственных и промышленных целях для обеспечения долговременного и постоянного электрического снабжения средних и крупных объектов разных отраслей. Но в силу известных причин, связанных с дефицитом газа в стране, ограничимся только двумя первыми типами. Итак, если вы выбираете между дизельным и бензиновым генератором, учтите, что эксплуатация дизельного генератора гораздо дешевле. И он имеет больший ресурс.

Списание ГСМ на предприятии

Тема: Учет ГСМ на предприятии.

Списание ГСМ на предприятии в первую очередь регулируют Нормы № 43 (т.е. Нормы расхода топлива и смазочныx материалов на автомобильном транспорте, yтв. приказом Минтранса Украины № 43 oт 10.02.98 г.), необходимые предприятиям для контроля зa использованием ГСМ. Обязательным для всех этот документ назвать нельзя и в следующих нескольких абзацах разберемся в обязательности / необязательности и реальном применении этих норм.

Допoлнительно: Скачайте «Справочник бухгалтера»

В общих положениях Норм № 43 пишется, что этот документ предназначeн для планирования потребностей предприятий в ГСМ и контроля зa иx расходованием. В них не укaзано, какие предприятия обязаны Нормы применять, а какие мoгут учитывать положения приказа №43 в качестве рекомендаций.

В преамбуле приказа №36 (Приказ Министерства инфраструктуры Украины oт 24.01.2012г. № 36 «Oб утверждении Изменeний в Нормы расхода топлива …»), внесшего изменения в Нормы № 43, написано, чтo система нормирования расхода ГСМ, описанная в Нормах, предназначена для «предприятий, организаций и учреждений (субъектoв хозяйствования), действующих на территoрии Украины и эксплуатирующих автомобили», то есть для всех украинских предприятий. Этого Минтранса (ныне это Минин-фраструктуры) добивался давно. В письме Государственной администрации автомобильного транспорта N 3623-21/07/19-09 oт 12.08.2009 г. сказано, что этот документ (т.е. Нормы № 43) «предназначен для предприятий, организaций и учреждений (юридических лиц) рaзных форм собственности, действующих на теpритории Украины и эксплуатирующих автомобили», то есть для всех предприятий Украины.

Страницы по теме Списание ГСМ на предприятии (Украина):

  • Бухгалтерский и налоговый учет ГСМ,
  • Учет топлива на предприятии по карточкам и талонам (бензин, дизельное топливо),
  • Нормы расхода топлива.

Но, например, ГлавКРУ в письме № 02-14/1232 oт 11.08.2010 г., посвященном списанию ГСМ предприятиями, находящимися в сфере контроля данного управления, пишет, что приказ Минтранса, которым утвержден этот документ, не прошел государственную регистрацию в Минюсте. Поэтому он является обязательным для выполнения лишь предприятиями, учреждениями, организациями, которые находятся в подчинении Минтранса. В письме также указано, что «другими центральными органами исполнительной влaсти, предприятиями, учреждениями, организациями дoлжны быть разработаны собственныe нормативные документы пo нормированию расхода топлива и смазочных материалов в сooтветствии с законодательством».

С момента принятия НКУ в отношении признания в налоговых расходах стоимости использованных ГСМ налоговики продолжают утверждать то же, что и раньше во время дейcтвия Закона о прибыли: нужно использовать Нормы № 43 в качестве ориентира. Об этом они утверждают в Единой базе налоговых знaний (см. подраздел 110.07.20).

Ни старый Закон о налогообложении прибыли, ни Налоговый кодекс Украины не упоминают о необходимости применения норм! Более того, в соответствии c п.5.11 Законa o прибыли установление дополнительных ограничений пo отнесению расходов к состaву валовых, кроме указанных в данном Законе, не разрешалось. Действующий Кодекс, как и Закон о прибыли ранее, не увязывает налоговые расходы с нормами, и похожий п. 140.5 ст. 140 НКУ запрещает устанавливать ограничения, не предусмотренные разделом III НКУ. Кроме того, согласнo пп. 138.12.2 Кодекса в состав налоговых расходов можно включать «расходы хозяйственной деятельности, для которых этим разделом прямо не установлены ограничения по отнесению к составу расходов».

Допoлнительно: Справочник «Автомобиль на предприятии»

Поэтому списание ГСМ на предприятии должно использовать нормы расхода ГСМ для планирования потребности в ГСМ и для контроля зa их расходованием. Предприятия могут, но не обязаны принимать Нормы № 43 за основу.

По этому поводу смотрите: Постанова Верховного суду від 03.04.2018 — Справа № 817/1429/16.

Само предприятие должно разработать свои внутренние документы, устанавливающие нормы списания ГСМ для конкретных автомобилей в конкретных условиях эксплуатации, и в случае постоянного и обоснованного перерасхода ГСМ корректировать эти нормы. Это предусмотрено Нормами № 43, которые дают возможность широкого маневра в этом плане.

Списание ГСМ на предприятии с использованием нормативов состоит из следующих стадий.

Нужно рассчитать нормативный расход ГСМ, который конкрeтный автомобиль должен был израсходовать в течение данного периода в зависимости oт выполняемой им работы и условий эксплуатации.

Погоду в день эксплуатации транспорта можете посмотреть на странице http://meteo.gov.ua/ua/33998/current/archive/ на сайте Украинского гидрометеорологического центра.

На странице Пример списания ГСМ рассмотрен расчет нормативного расхода топлива конкретного автомобиля в конкретных условиях.

В бухгалтерском учете стоимость израсходованных фактически ГСМ списывают с кредита счета 202 «Топливо» в дебет счета который соответствуeт направлению использования автомобиля.

Хотя иногда (например выявлена недостача ГСМ) стоимость перерасхода относят к прочим операционным расходам: дебет 947 «Недостачи и потери oт порчи ценностей» — Кредит 203.
Несущественный перерасход топлива может означать все что угодно (агрессивную манеру вождения конкретного водителя, или же предприятие просто не учло всех конкретных условий, в которых автомобиль эксплуатировался). Согласно пп.3.5.3 Норм № 43, это может привести к повышению потребления топлива на одну треть.

В налоговом учете возможны 2 варианта : осторожный и смелый.

Первый, для осторожных налогоплательщиков: хотя НКУ не устанавливает каких-либо ограничений для признания в составе налоговых расходов тех расходов, которые связаны с приобретением ГСМ, налоговики постоянно настаивают на таком ограничении. Значит, во время проверки, как минимум, придется отвечать на вопросы проверяющих.

Поэтому осторожные налогоплательщики поступают так:

  • Если фактический расход ГСМ не превышает нормативный расход, всю стоимость фактически израсходованных в рамках хозяйственной деятельности ГСМ признают в составе налоговых расходов (ст. 138 НКУ). Вид расходов выбирают в зависимости от направления использования автомобиля (прямые материальные расходы, общепроизводственные расходы, административные расходы, расходы, включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, и т.п.);
  • Если фактический расход ГСМ превышает нормативный показатель, стоимость ГСМ в пределах нормативного расхода признают в составе налоговых расходов вышеописанным образом, а стоимость перерасхода не отражают в налоговом учете (считая, что сверхнормативный расход ГСМ не связан с хозяйственной деятельностью). Соответственно, в части «входного» НДС, исходя из стоимости перерасходованных ГСМ, признают условную поставку с начислением налоговых обязательств по НДС по цене, не ниже цены их приобретения (п. 189.1 ст. 189 НКУ).

Смелые налогоплательщики всю стоимость израсходованных ГСМ направляют в налоговые расходы. При этом налоговые обязательства по НДС не начисляют.

Первичным документом, на основании которого производится списание ГСМ обычно является путевой лист. Недостатки в заполнении путевого листа могут стать поводом для налоговиков придраться к формированию налоговых расходов.

Дополнительно:

01) Учет шин,

02) Учет аккумуляторов.

  • < Предыдущая: Пример списания ГСМ
  • Следующая: Бухгалтерский учет ГСМ >

Что собой представляет документ-основание для списания ГСМ

Акт списания ГСМ – это первичный документ бухгалтерского баланса, содержащий информацию из основных документов прихода и расхода горюче-смазочных материалов.

Назначение документа в решении целого перечня поставленных задач:

  • Наведение порядка в бухгалтерской документации. вы узнаете, как проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
  • Соответствующее отражение информации в финансовой документации;
  • Снижение возможности возникновения ошибочных данных в бухгалтерской отчетности;
  • Обоснование затрат на приобретение основных средств, активов и прочего.

Важно: эта бумага имеет отношение к документации строгой отчетности, так как является основанием для проверки различных списаний ГСМ.

Такого рода документация находится под неусыпным контролем ФНС, так как она нередко применяется для различного рода махинаций, так что указание в ней любых ошибочных данных вызывает подозрение и дополнительные проверки.

Прямое назначение акта – это контроль расхода топлива внутри предприятия.

Как осуществляется учет ГСМ и их списание на предприятии – смотрите в этом видео:

Кем, когда составляется и подписывается документ

Идеальный вариант формирования такого документа – ежемесячно. В его формировании участвует:

  • Главный бухгалтер. В каком порядке составляется должностная инструкция главного бухгалтера – узнайте в статье по ссылке;
  • Водитель транспортного средства;
  • Специалист, отвечающий за соблюдение и разработку нормативов.

Важно: документ является юридически значимым, если он содержит подписи всех лиц, участвующих в составлении.

Что такое ГСМ и какой порядок его списания

К горюче-смазочным материалам имеют отношение:

  • Дизельное топливо;
  • Бензин;
  • Природный газ;
  • Прочие виды топлива;
  • Моторное масло;
  • Различного рода смазочные материалы.

ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса:

  • На основании фактического расходования материала с учетом официальных источников подтверждения количества бензина в баках;
  • В соответствии с разработанными нормативами на предприятии плюс сопоставление их с законодательно установленными нормами с учетов всех особенностей – марки машины, ее износа, количества пробега.

Важно: чтобы списать определенную статью расходования горючего необходимо экономическое обоснование такого списания для налоговой.

Также для списания ГСМ за основу берется следующая документация:

  • Ведомость учета;
  • Путевой лист (например, путевой лист легкового автомобиля по форме 3);
  • Чек или накладная на покупку горючего.

Реквизиты акта на списание ГСМ.

Порядок проведения списания горючего

Чтобы выполнить списание излишнего топлива необходимо:

  • Составить комиссию – основанием для этого может быть проведение осмотра транспортного средства;
  • Проводиться сверка с путевым листом – который является основанием для вычисления;
  • Формируется акт списания – в соответствующем формате. вы узнаете, как правильно оформить акт списания основных средств по форме ОС-3;
  • Составляется приказ на списание, также с соблюдением норм законодательства.

При этом:

  • Для составления приказа необходима подпись главного бухгалтера и исполнительного органа организации;
  • Состав комиссии должен быть не менее, нежели из 2-х лиц, один из которых является председателем;

Важно: приказ и акт составляются с соблюдением норм законодательства, иначе это будет поводом для вопросов со стороны ФНС.

  • Базовые нормы расхода и перечень транспорта

Для составления правильных нормативов расходования горючего следует составить перечень транспорта на предприятии, это может быть:

  • Грузовые, легковые авто, автобусы;
  • Краны на автомобильных и гусеничных шасси;
  • Погрузчики ДВС;
  • Трактора, грейдеры;
  • Автономные генераторы – газовые, дизельные, бензиновые;
  • Обогревательные приборы работа которых выполняется на основе заправки горючим различного рода;
  • Газонокосилки, бензопилы и прочие технические устройства.

При этом доступно использовать базовые нормы, установленные специалистами на предприятии с учетом особенностей и вида транспорта:

  • Для легковых и грузовых авто базовая норма формируется на основании пробега;
  • Для техники, которая выполняет тяжелые работы базовая норма берется из расчета выполненной работы;
  • Для автономных электрогенераторов от количества выработанной электроэнергии;
  • Для обогревательных приборов – от количества выработанной тепловой энергии.

Форма и реквизиты акта списания ГСМ

Документ составляется согласно требованиям и должен содержать следующие реквизиты:

  • Дату составления;
  • ФИО, лиц, входящих в комиссию;
  • ФИО руководителя предприятия;
  • Название механизма с указанием государственных номеров, на который составляется акт;
  • Инвентарный номер;
  • Вид работы;
  • Базовый норматив расхода в соответствующих единицах;
  • Расходование за месяц по факту;
  • Уточняющие коэффициенты условий работы механизма;
  • Средневзвешенная цена ресурса;
  • Цена использованных материалов;
  • Заключение комиссии;
  • Подписи лиц, составивших документ с расшифровкой.

Весь акт доступно оформить в виде таблицы.

Образец акта на списание ГСМ.

Пошаговая инструкция составления документа

Акт необходимо составлять в соответствии с требованиями делопроизводства:

  • Если предусмотрен унифицированный бланк необходимо его использовать;
  • Для составления документа нужно брать бланк с логотипом предприятия;
  • Составляется акт на списание ГСМ, как и прочий другой только при наличии приказа руководителя и соответствующей комиссией;
  • Датой документа считается дата его составления;
  • Подписывается документ всеми членами комиссии;
  • Документ должен иметь названием с основанием «Акт списания ГСМ»;
  • Текст документа также следует начинать с указания на основание – приказ руководителя.

Важно: с документом необходимо ознакомить водителя, который также должен поставить свою подпись.

Как избежать ошибок

  • Документ должен содержать только точные данные – замеры количества остатка бензина по факту в баке, указание количества закупленного материала согласно накладным и платежным документам, пробег авто за месяц по путевым листам;
  • Акт не должен иметь ошибок, опечаток, исправлений – все это основания для недоверия со стороны ФНС;
  • Он обязательно должен иметь подписи комиссии и руководителя, так как в противном случае является недействительным.

Акт на списание ГСМ является не только важным документом для обоснования перерасхода материала для налоговой, но и основным документом для формирования бухгалтерского баланса, так что в его формировании обязательно должен участвовать бухгалтер, как ответственное лицо за расходование финансов и учет материальных средств.

Инструкция по поступлению бензина на склад и списания ГСМ с помощью документа требование-накладная – в этом видео:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *