Акт комплектации, образец

Акт установки материальных ценностей

Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта установки материальных ценностей .docСкачать образец акта установки материальных ценностей .doc

Этот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки). Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.

Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету. Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации. Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.

Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии. Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.

Не существует утвержденной формы этого документа. Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать. Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям. Последние изложены в Федеральном законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, а конкретнее – в его 9 статье.

Элементы акта

Для фиксации факта необходимо описывать события и действия детально, подробно, придерживаясь официального стиля изложения.

Некоторые используют в качестве основы унифицированную форму ОС-16. В первоначальном своем виде она заполняется только в тех случаях, когда предназначенная для монтажа материальная ценность содержит дефект либо для ее установки требуются дополнительные элементы. Поэтому и вносят в нее необходимые изменения.

Но следует учитывать, что формы даже с малейшими модификациями считаются уже самостоятельно разработанными организацией и нуждаются во внесении в учетную политику и издании приказа, который принимает форму документа.

Акт установки материальных ценностей, бланк которого прилагается, содержит три основных части: вводную, основную и заключительную. Согласно предъявляемым требованиям в документе обязательно должны быть:

  • Виза руководителя. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, при необходимости – печать.
  • Название организации, ее реквизиты.
  • Наименование акта.
  • Дата и город.
  • ФИО и должности председателя комиссии и ее членов.
  • О чем составлен акт. В данном случае установлены материальные ценности. Нужно указать, какие и куда.
  • Таблица. Первый столбец – номер по порядку, второй – единицы измерения, третий – количество. Заключительный столбец – примечание.

Естественно, табличная часть может быть ни к чему, если материальная ценность одна. Но в большинстве случаев специально оформленный перечень пригождается при перечислении монтируемых деталей либо используемых для установки материалов.

Завершают документ подписи каждого из членов комиссии, а также руководителя.

Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад. Делается он в 2 экземплярах.

Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования. Акт подлежит утверждению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия.

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое. Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств. Является основной формой подтверждающей выбытие. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия. Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств.

Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений его внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов. Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях. Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций. Такими документами могут являться: Форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств», Форма ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» и другие.

Данный акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этих операций. Документ составляется
комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах.

Этот документ используется при передачи оборудования в монтаж. Форма ОС-15 составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй — передается уполномоченному представителю монтажной организации.

Документ предназначен для отражения выявленных в процессе монтажа дефектов. Количество заполняемых экземпляров данного документа зависит от от количества сторон подписывающих акт. Как правило, ими являются: заказчик, монтажная организация и завод изготовитель.

С 2017 года бюджетные и автономные учреждения указывают в разрядах 1-4 КПС (номеров счетов) аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов.

Первичная документация: акт об исполненных работах, ведомость по зарплате, акт списания материалов, справка-расчет.

  • ДТ19.04 КТ60.01. Фиксация суммы НДС, которая предъявлена подрядчиком. Первичная документация: счет-фактура.
  • ДТ68.02 КТ19.04.

    Принятие НДС к вычету. Первичная документация: акт об исполненных работах, счет фактура.

  • ДТ60.01 КТ51. Перевод средств подрядчику. Выписка подтверждается выпиской из банковского учреждения.
  • ДТ01.01 КТ08.03. Расходы на реконструкцию вошли в начальную стоимость.

    Первичная документация: Первичная документация: акт о приемке-сдаче инструментов ОС, справка-расчет о пересчитанной стоимости.

  • ДТ10.09 КТ10.09. Выбывший инструмент направлен в иное подразделение или в складское помещение. ПД: накладная, приходной ордер.
  • ДТ20 КТ02. Начисление амортизации по предмету ОС.

Саму сборку желательно производить на поверхности, не проводящей электричество (дерево, пластмасса). Если рабочий стол накрыт матерчатой скатертью, то ее на время лучше снять, так как многим тканям свойственно накапливать статическое электричество. Как собрать компьютер самостоятельно? Простая и понятная инструкцияОба варианта имеют свои плюсы и минусы, которые будут рассмотрены ниже.

Но сразу стоит сказать, что собирать компьютер самостоятельно следует только в том случае, если имеется опыт работы с компьютерным «железом». Вариантов готовых компьютеров в магазинах можно найти огромное количество. Производят их известные мировые производители (HP, Acer и другие) или же некоторые компьютерные сети продают системные блоки под своими марками (DNS и другие). Достоинства и недостатки самостоятельной сборки компьютера 2.

  • Порядок начисления амортизации — Начисление амортизации;
  • Способ начисления амортизации — 100% при вводе в эксплуатацию.

В нормативных документах и методических разъяснениях Минфина России нет информации о том, как принимать к учету образовавшиеся в результате разукомплектования объекты ОС стоимостью до 3 000 руб. за единицу. Поэтому при оформлении документа с операцией Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх — 401.10.

172) списание со счета 101.00 объектов стоимостью до 3 000 руб. включительно и принятие к учету на забалансовый счет 21 не предусмотрено. Как и при оформлении безвозмездного поступления ОС, дату ввода в эксплуатацию, срок полезного использования и оставшийся срок полезного использования следует указать согласно инвентарной карточке разукомплектованного объекта (рис. 3).

КПС счета 401.10.172 должен быть вида АУ и БУ с уточнением КДБ, остальные реквизиты КПС заполнять не следует. На закладке Общая следует указать разукомплектованный объект и причину списания.

Особенности проведения разукомплектации ОС Довольно часто объект основных средств является не отдельным конструктивно обособленным предметом, предназначенным для выполнения определенных самостоятельных функций, а обособленным комплексом конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно (п.

Как оформить разукомплектацию основных средств

При составлении акта сборки компьютера или бухгалтерской справки используется унифицированный образец или составленный самостоятельно. В последнем случае шаблон утверждает руководитель предприятия, и в дальнейшем используется этот формуляр.

Чтобы получить акт о сборке ПК или формуляр ОКУД 0504833, бухгалтерия проводит следующие манипуляции с материалами:

  1. Прием-передача.
  2. Учет.
  3. Списание.

В таком порядке формируется бухгалтерская справка ОКУД 0504833. Когда справку создают самостоятельно и утверждают руководством, главным элементом формуляра являются обязательные реквизиты. Так как бухгалтерская справка ㅡ это первичная документация, в формуляре должны быть обязательные реквизиты согласно ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (ред. 29.07.2018):

  • дата составления шаблона;
  • название документа, предприятия, структурного подразделения;
  • документ-основание для оформления бланка;
  • место для подписи ответственного лица, в том числе главного бухгалтера.

Для фиксации списания материалов на сборку компьютера в бланк добавляют таблицу с перечнем элементов и их стоимостью. В конце или начале документации в обязательном порядке указывают названия и номера операций, указанных выше. Естественно, нужна таблица с перечнем и стоимостью каждого используемого материала, например: «мышь», «клавиатура», «системный блок» и прочее.

Казенное учреждение (Инструкция N 162н) Бюджетное учреждение (Инструкция N 174н) Автономное учреждение (Инструкция N 183н) Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Отражение начисленной амортизации по демонтируемой части основного средства 1 104 xx 410 1 101 xx 410 0 104 xx 410 0 101 xx 410 0 104 xx 000 0 101 xx 000 Списание остаточной стоимости демонтируемой части основного средства 1 401 10 172 1 101 xx 410 0 401 10 172 0 101 xx 410 0 401 10 172 0 101 xx 000 Принятие к учету основных средств, полученных при частичной ликвидации, в том числе при реконструкции (модернизации) 1 101 xx 310 1 401 10 172 0 101 xx 310 0 401 10 172 0 101 xx 000 1 401 10 172 Принятие к учету материальных запасов, полученных при разукомплектации основного средства 1 105 3x 340 1 401 10 172 0 105 3x 340 0 401 10 172 0 105 3x 000 1 401 10 172 Рассмотрим несколько практических примеров. Пример 1.

При разукомплектации к учету могут приниматься отдельные части этих объектов.Амортизация» и кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами». Одновременно принятие полученных в результате разукомплектации новых инвентарных объектов учета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111310 — 010113310, 010115310, 010118310, 010131310 — 010138310) и кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами» с одновременным отражением суммы начисленной амортизации по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» и дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами».» Таким образом, списание и принятие к учету инвентарных объектов основных средств в результате разукомплектования отражается в корреспонденции со счетом 0 401 10 172.

Методических указаний по их применению». Напомним, что такие формы должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в п. 7 Инструкции N 157н, а именно: — наименование документа; — дату составления документа; — наименование субъекта учета, составившего документ; — содержание факта хозяйственной жизни;

— величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; — наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; — подписи лиц, перечисленных выше, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Рассмотрим наиболее распространенные методы:

  • Комиссионное установление процента выбывшего объекта от общего состава ОС.
  • Фактическая оценка по стоимости выбывшего инструмента. Стоимость определяется на основании документов. Она должна полностью подтверждаться официальными бумагами.
  • Заключение специалиста независимой оценочной компании.

ВАЖНО! При установлении стоимости выбывшего инструмента нужно учитывать процент амортизации в структуре объекта ОС.

На размер остаточной стоимости сокращается балансовая стоимость ОС. Как учесть расходы при разукомплектации Частичная ликвидация предполагает различные траты.

Их также требуется учитывать.

В акте также нужно определить долю ликвидируемого имущества, исчисляемую в процентах от его стоимости. Не забудьте уточнить, на каком основании вы определили этот показатель, дайте ссылку на документ или расчет доли.

А также поясните причины выбытия этой части имущества (Письма Минфина России от 19.08.2011 г. № 03-03-06/1/503, от 27.08.2008 г. № 03-03-06/1/479). Для частичной ликвидации ОС специальной унифицированной формы первичных документов не существует.

Оформить выбытие можно Актом о списании основных средств по форме № ОС-4. Допустимость применения этого бланка предлагается абзацем 10 пункта 76 и абзацем 7 пункта 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина от 13 октября 2003 № 91н.

Разукомплектация основного средства (лунина о.)

В документе Безвозмездное поступление ОС и НМА с операцией Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх — 401.10.172) объекты, полученные в результате разукомплектования, стоимостью свыше 40 000 руб., следует ввести как отдельные инвентарные объекты с присвоением индивидуального инвентарного номера, установив для каждого (рис. 3, строки 1-2):

  • Порядок начисления амортизации — Начисление амортизации;
  • Способ начисления амортизации — Линейный.

Также следует указать оставшийся срок полезного использования. Для объектов стоимостью до 40 000 руб. можно установить признак ведения группового учета с присвоением индивидуальных инвентарных номеров. В этом случае в документ вводится каждый инвентарный номер с указанием для каждого (рис.

Для России — стандартная конфигурация Дебет Кредит Описание Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета) 71.01 Счет ТМЦ Стоимость списанных ТМЦ Счет ТМЦ 71.01 Стоимость оприходованных ТМЦ Забалансовые (проводки в регистрах складского учета) МОЛ 0 Списание ТМЦ 0 МОЛ Оприходование ТМЦ Комплектация выполняется через материально-ответственное лицо.

Дмитриева Д.К. 13.12.2005 г. Маргарита Згировская, аудитор Журнал «Главный Бухгалтер. Ценообразование» № 12, 2005 г. Для более детального изучения см.

Бланк формы ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

https://www.youtube.com/watch?v=Q4eFaky7rmE

С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Нормативное регулирование Нередка ситуация, когда изначально принятый к учету инвентарный объект впоследствии требуется разделить на несколько объектов и/или перекомплектовать. Например, гарнитур мебели был принят к учету как один объект, а затем потребовалось часть предметов выделить как отдельные инвентарные объекты.

В редакции от 17.08.2015 № 127н Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, предложено иное решение.

При проведении документа формируются бухгалтерские записи по принятию к учету балансовой стоимости (100.00) и амортизации (104.00) в корреспонденции со счетом 401.10.172. По объектам, для которых установлен Способ начисления амортизации — 100% при вводе в эксплуатацию формируется дополнительная запись по доначислению амортизации до 100 %.

Согласно пункту 85 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н), при принятии к учету объекта основного средства, нематериального актива по балансовой стоимости с ранее начисленной суммой амортизации, расчет учреждением годовой суммы амортизации производится линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату его принятия к учету, и нормы амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату его принятия к учету.

Объясняется это тем, что амортизация рассчитывается на основании стоимости ОС. В нее включена стоимость составляющих, которые выбывают.

Порядок изменения размера амортизационных начислений отражается в учетной политике компании. Если срок полезной эксплуатации инструмента остался прежним, перерасчет выполняется пропорционально стоимости или доли в процентах выбывшей составляющей.

Вся необходимая информация содержится в балансовой стоимости. Как определить сумму уценки при разукомплектации Сложнее установить суммы уценки ОС. В нормативных актах порядок определения уценки отсутствует. По этой причине размер уценки устанавливает сама организация. Порядок уценки должен быть закреплен в локальных положениях компании.

Списание основных средств: разукомплектация

Чтобы правильно составить подтверждающую документацию, которая соответствует ОКУД 0504833, стоит ориентироваться на образец акта сборки компьютера. В рекомендации использован шаблон унифицированной формы бухгалтерской справки.

После того как группа специалистов примет решение о начале частичной ликвидации, руководитель фирмы должен выпустить еще один приказ, в котором будет определен порядок учета этого процесса. Тем временем комиссия составляет акт на списание первоначального объекта основных средств в результате его частичной ликвидации.

В документе необходимо указать: — дату принятия объекта к учету; — год изготовления или постройки; — время ввода в эксплуатацию; — срок полезного использования; — первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации; — возможные переоценки, ремонты, причины выбытия; — состояние деталей, узлов, конструктивных элементов.

(19 833,33 — 944,44). В соответствии с Постановлением Правительства от 01.01.2002 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» электронно-вычислительная техника (компьютер) относится к машинам и оборудованию и включается во вторую амортизационную группу со сроком полезного использования свыше двух лет до трех лет. Таким образом, компьютер следует учитывать на счете 4 101 34 310 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения».

Рассмотрим наиболее часто встречающийся в организациях случай — принятие к учету, собранного из комплектующих. 1.Как документально оформляется сборка компьютера, если он собран из отдельных комплектующих, которые предприятие купило по отдельности Лига 2010-04-11 В данном случае следует руководствоваться: – общими требованиями к документальному оформлению самостоятельного изготовления (сооружения) основных средств, если компьютер собирается для «основнофондовых» целей;

– общими «производственными» требованиями по изготовлению продукции, предназначенной для реализации. 1. Если речь идет о компьютере – объекте основных средств. Пособие для начинающих: Сборка компьютера своими руками в деталях Для того чтобы все это собрать в единое целое нам понадобиться всего один инструмент — крестовая отвертка среднего размера, желательно с магнитным наконечником. Ну и конечно пара прямых рук.

При проведении документ генерирует такие проводки: Для Украины — корпоративная конфигурация Дебет Кредит Описание Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета) 0.372.030 Счет ТМЦ Стоимость списанных ТМЦ Счет ТМЦ 0.372.030 Стоимость оприходованных ТМЦ Забалансовые (проводки в регистрах складского учета) МОЛ 0 Списание ТМЦ 0 МОЛ Оприходование ТМЦ Комплектация выполняется через материально-ответственное лицо.

Коррекция начальной стоимости объекта предполагает изменение сведений, зафиксированных в инвентарной карте. В завершение нужно снизить начальную стоимость ОС на стоимость изъятого объекта.

Рассмотрим проводки, которые используются при разукомплектации:

  • ДТ01.09 КТ01.01. Списание комиссии доли начальной стоимости ОС на основании частичной ликвидации.

    Внимание

    Первичная документация: акт комиссии, приказ о разукомплектации, инвентарная карточка инструмента ОС.

  • ДТ02 КТ01.09. Списание части амортизации, которая была начислена до демонтажных работ.

Сведения о состоянии оборудования на дату разукомплектации: Наиме-нованиеобору-дования Номер Дата Факти-ческийсрокэксплу-атации Перво-начальнаястоимостьна моментпринятия кбухгал-терскому Сумма начис-ленной аморти-зации (износа),руб. Оста-точная стои-мость,руб. инвен-тарный завод-ской выпуска(пост-ройки) приня-тия кбухгал-тер-скомуучету учету иливосста-новительнаястоимость,руб.

  • Заказать демонстрацию Бесплатно, у вас в офисе
  • Купить документ Всего за 49 руб.

Идет завершение процесса оплаты.

Для Украины — стандартная конфигурация Дебет Кредит Описание Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета) 3723 Счет ТМЦ Стоимость списанных ТМЦ Счет ТМЦ 3723 Стоимость оприходованных ТМЦ Забалансовые (проводки в регистрах складского учета) МОЛ 0 Списание ТМЦ 0 МОЛ Оприходование ТМЦ Комплектация выполняется через материально-ответственное лицо.

Установка запчастей

Если возникает необходимость в ремонте и установке запасных частей, то организация может выполнить требуемые работы своими силами, если в штате имеются соответствующие специалисты, либо с привлечением посторонних работников и заключением с ними договора на оказания необходимых услуг. При этом документ будет считаться основанием для дальнейшего списания запчастей, которые использовались, а также послужит подтверждением последующего выполнения работ по установке деталей.

Не всегда у организации есть детали для ремонта, тогда перед проведением работ необходимо сначала приобрести запчасти и оформить их как материальные ценности, принадлежащие компании, а уже после этого проводить замену с оформлением необходимого акта об установке.

У частных компаний нет ограничений по использованию бланков. Детали могут быть внесены в список на основании накладных или полученных приходных ордеров, также организация при наличии такой потребности может разработать какие-то оригинальные бланки для такой цели. Использование унифицированных форм по закону не является обязательным, однако в любом бланке непременно должны содержаться действующие реквизиты компании. Запчасти после приобретения оформляются на складе и вносятся в документы, используемые для учета, либо при необходимости направляются непосредственно в подразделение компании, которое нуждается в этих деталях.

СКАЧАТЬ БЛАНК УСТАНОВКИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Для тех организаций, которые являются учреждениями, существуют методические указания и формы на подобный случай. Для поступивших запчастей и их оформления используется соответствующий приходный ордер и специальная утвержденная форма. Учет ведется в соответствующей книге или карточках материальных ценностей, а выдача подразделениям производится при оформлении соответствующей накладной, с заполнением ведомости.

После установки запчастей комиссия принимает соответствующее решение о списании использованных ценностей, а также составляет специальный акт, подтверждающий это. Документ подписывается руководителем и отправляется в бухгалтерию. В учреждениях для списания используется утвержденная форма.

Что должно быть в акте

Организации могут сами разрабатывать и утверждать форму такого документа, при этом включив в него некоторые обязательные пункты, касающиеся информации как об используемых запчастях, так и об устройствах или транспорте, подлежащем ремонту с заменой деталей:

  • Название документа и дата его составления.
  • Название организации.
  • Сведения об устройстве или транспорте, для которого предназначаются запчасти. Это может быть марка, номер и другие важные характеристики.
  • Данные об используемых запчастях – название, номер, марка и прочая информация, включая стоимость и срок службы.
  • Сведения о конкретных лицах, составивших документ, а также подписи этих лиц. Обычно указываются данные материально ответственного лица, представителя исполнителя и специалиста, который выполняет работы.

В правом верхнем углу бланка необходимо заранее оставить свободное место для подписи руководителя, который должен ознакомиться с актом и одобрить его. Далее вы можете ознакомиться с актом об установке материальных ценностей на предприятии.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *